計(jì)算機(jī)Word辦公軟件的使用及操作分析

李永軍

摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已被應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中。其中醫(yī)學(xué)領(lǐng)域也不例外，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí)和辦公，已成為醫(yī)學(xué)生們不可或缺的一項(xiàng)技能。而計(jì)算機(jī)Word辦公軟件憑借其功能之多、覆蓋之廣在眾多辦公軟件中脫穎而出，逐漸發(fā)展成為醫(yī)學(xué)生們?nèi)粘W(xué)習(xí)和工作的首選。因此，為了讓更多的醫(yī)學(xué)生熟悉并掌握Word辦公軟件的使用方法和技巧，達(dá)到輕松學(xué)習(xí)辦公的目的。該文就Word辦公軟件的使用方法和操作分析做了以下論述。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);Word辦公軟件;使用方法;操作分析

中圖分類號(hào)：TP317? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）18-0263-02

1 背景

計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)拉近了人們之間的距離，讓人們的生活更加便利且豐富。計(jì)算機(jī)對(duì)人們生活的影響顯而易見，同時(shí)醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展作為保障人們生命健康的關(guān)鍵，計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)學(xué)研究辦公的相互融合無疑是21世紀(jì)正確的選擇。運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行辦公，必將成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)Word辦公軟件的普及，也必將成為醫(yī)學(xué)生學(xué)習(xí)辦公的很大一部分。現(xiàn)就Word辦公軟件的使用方法及操作分析進(jìn)行論述，以便每位醫(yī)學(xué)生能更好地了解Word辦公軟件的使用經(jīng)驗(yàn)和技巧，讓工作更加輕松、靈活，從而大大提高辦公效率。

2 計(jì)算機(jī)Word辦公軟件的使用

2.1 查找和替換

Word辦公軟件中查找和替換功能之強(qiáng)大，是其他同類軟件所不能比擬的。我們都知道，在一篇文章中，難免會(huì)有很多個(gè)重復(fù)的詞語和符號(hào)。一旦我們突然發(fā)現(xiàn)這些詞語或符號(hào)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，那么想要找到文中所有出現(xiàn)錯(cuò)誤的詞語或符號(hào)修改便會(huì)復(fù)雜化。而這時(shí)，Word辦公軟件中的查找和替換功能便能快速找到所需內(nèi)容。首先醫(yī)學(xué)生在“菜單欄”中單擊“編輯”，然后找到“替換”按鈕單擊，打開“查找和替換”對(duì)話框后，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入所要替換的內(nèi)容，完成所有操作后，最后單擊“全部替換”按鈕，文檔中錯(cuò)誤內(nèi)容即可全部被改正。簡(jiǎn)單的方法、靈活的操作，讓W(xué)ord中查找和替換功能為人們所知，為人們所用。

2.2 段落重排

段落的位置不僅代表著一篇文章的內(nèi)容排版和格局，還往往會(huì)影響著讀者對(duì)文章整體的閱讀體驗(yàn)。因此，段落重排的功能已將變得越來越重要。而段落重排作為Word辦公軟件中的一項(xiàng)核心功能，顧名思義，其功能就是快速調(diào)整段落位置。想要使用段落重排，首先要將光標(biāo)定位到需要調(diào)整段落位置的段落后面，然后按快捷鍵“Alt+Shift+↑”，即可快速與上一段交換位置。同理，按快捷鍵“Alt+Shift+↓”，段落將與下一段交換位置。當(dāng)然段落重排也并非只能調(diào)整段落位置，它還可以調(diào)換單元格位置，讓文檔編輯更加便捷。

2.3 回車符的處理

回車符分為軟回車和硬回車兩種。軟回車是由于程序自動(dòng)換行出現(xiàn)的回車符，硬回車是由于按“Enter”鍵時(shí)導(dǎo)致文字換行出現(xiàn)的回車符。當(dāng)我們使用“復(fù)制和粘貼”進(jìn)行操作的時(shí)候，在文本中經(jīng)常出現(xiàn)回車符，而這時(shí)的回車符就是軟回車。如果想要清除這些軟回車，醫(yī)學(xué)生就可以借助1.1中介紹的“查找和替換”功能解決問題。打開“查找和替換”對(duì)話框后，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^l”，使“替換為”文本框中保持空白狀態(tài)，最后單擊“全部替換”即可清除文中所有軟回車。但是程序自動(dòng)增加的軟回車也并非一無是處，醫(yī)學(xué)生可以將軟回車替換為段落換行時(shí)必要的硬回車，其方法也是借助“查找和替換”功能。但與上述方法的不同點(diǎn)是：在“替換為”文本框中應(yīng)輸入“^p”，然后單擊“全部替換”，即可將軟回車替換為硬回車。這就是回車符的處理。

3 計(jì)算機(jī)Word辦公軟件的操作

3.1 Word窗口結(jié)構(gòu)操作

Word窗口由九個(gè)部分組成，分別是：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、任務(wù)窗口以及視圖的五個(gè)標(biāo)簽。其中任務(wù)窗口可以簡(jiǎn)化操作步驟，快速執(zhí)行各種任務(wù)，包括新建、剪切板等。因此，任務(wù)窗口的使用大大提高了工作效率。而草稿視圖、Web視圖、頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、大綱視圖五種視圖共同組成了視圖的五個(gè)標(biāo)簽。這五種視圖方式的每一種都各有特點(diǎn)，并可以根據(jù)使用者需求的不同來進(jìn)行視圖的切換。比如：草稿視圖顯示速度相對(duì)較快，因此人們往往在該視圖下進(jìn)行文字錄入和編輯工作。當(dāng)醫(yī)學(xué)生需要切換視圖時(shí)，可以直接單擊“視圖”菜單，選擇需要切換的視圖。除此之外，醫(yī)學(xué)生還可以直接按下快捷鍵“Alt+Ctrl+P”，快速切換視圖。

3.2 Word工具欄操作

在Word辦公軟件中有一個(gè)神奇的存在，它就是工具欄。想要自定義Word工具欄，首先要在功能區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義功能區(qū)”后，頁(yè)面中會(huì)出現(xiàn)“自定義功能區(qū)”設(shè)置頁(yè)面。其中，左邊是Word軟件中的所有工具，右邊是自定義功能區(qū)。在右面的區(qū)域中，醫(yī)學(xué)生可以按照自己的意愿和需求自主添加和刪除工具條。利用Word工具欄進(jìn)行操作，不僅可以讓操作簡(jiǎn)單、快捷，還可以大大提高醫(yī)學(xué)生的工作效率。在一些情況下，我們可能會(huì)經(jīng)常性的使用工具欄進(jìn)行操作，所以這時(shí)為了更加便捷地進(jìn)行學(xué)習(xí)辦公，我們可以將其拖拽到窗口，使其形成獨(dú)立窗口。

3.3 Word頁(yè)眉頁(yè)腳操作

在一個(gè)Word文檔中，頁(yè)眉位于文章的上方，一般作為書名和章節(jié)名等來顯示。相反的，頁(yè)腳位于文章的下方，一般作為頁(yè)碼或頁(yè)數(shù)的顯示載體。頁(yè)眉頁(yè)腳雖小，但一個(gè)完整的頁(yè)眉和頁(yè)腳往往可以在一個(gè)文檔中起到畫龍點(diǎn)睛的作用。當(dāng)我們需要添加頁(yè)眉頁(yè)腳時(shí)，就可以單擊菜單欄中的“插入”按鈕，點(diǎn)擊“頁(yè)眉”和“頁(yè)腳”后，在文檔中會(huì)出現(xiàn)頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯窗口，在編輯窗口里就可以編輯選擇我們滿意的頁(yè)眉和頁(yè)腳的格式，讓我們的文檔更加吸引眼球。

3.4 Word圖片屬性操作

當(dāng)我們做一個(gè)活動(dòng)的新聞稿時(shí)，通常需要在Word文檔中插入活動(dòng)圖片。插入圖片步驟為：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o，點(diǎn)擊“圖片”并在指定文件夾中選擇所需圖片，單擊“插入”，即可將圖片插入。但Word文檔中的圖片或許會(huì)有不合適時(shí)，因此為了編輯需要和文檔美觀，我們通常需要調(diào)整圖片的大小。調(diào)整圖片的簡(jiǎn)便方法是選中需要調(diào)整的圖片，圖片邊緣會(huì)出現(xiàn)一個(gè)線框，拖拽線框就可以調(diào)整圖片的大小和位置。當(dāng)我們將光標(biāo)移到圖片四角時(shí)，我們可以看到光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭，此時(shí)拖拽鼠標(biāo)可以使圖片按照原比例進(jìn)行調(diào)整。若想要更加精準(zhǔn)的調(diào)整圖片大小，就需要單擊“格式”按鈕，打開“大小”對(duì)話框，勾選“鎖定縱橫比”復(fù)選框，在“尺度和旋轉(zhuǎn)”區(qū)域輸入需要調(diào)整圖片的高度和寬度值即可。

4 結(jié)束語

計(jì)算機(jī)Word辦公軟件之所以能在眾多辦公軟件中突出重圍，成為醫(yī)學(xué)生們的辦公首選，與其功能的全面性和操作的靈活性是分不開的。很多Word初學(xué)醫(yī)學(xué)生經(jīng)常會(huì)被其各種各樣的使用方法所困擾，但要知道Word的使用方法有著其固定的規(guī)律。所以只要初學(xué)者可以熟悉和了解Word辦公軟件的使用經(jīng)驗(yàn)和技巧，從根本上理解其功能的含義，相信學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)Word辦公軟件一定不是難事。計(jì)算機(jī)Word辦公軟件，一個(gè)方便醫(yī)學(xué)生學(xué)習(xí)辦公，使其擁有更好的學(xué)習(xí)工作體驗(yàn)的軟件。

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【通聯(lián)編輯：謝媛媛】