吳浩杰 魏婷
摘 要:隨著人工智能的深入發(fā)展,它開始以智能機器人的形式逐步應用到不同的領(lǐng)域當中。當智能財務機器人出現(xiàn)在財務領(lǐng)域時,社會上出現(xiàn)了會計人員將會被機器人替代的輿論導向,但是會計人員在企業(yè)經(jīng)濟管理活動過程中的作用仍是智能財務機器人不可替代的。本文將從財務領(lǐng)域的人工智能入手,通過研究智能財務機器人工作專長和工作特點,并將智能財務機器人的工作職能與財務會計和管理會計兩者的工作職能進行對比分析,以此來具體闡述會計人員的不可替代性。
關(guān)鍵詞:人工智能;會計人員;工作職能;不可替代性
一、引言
近幾年來,披著人工智能外衣的智能財務機器人頻頻出現(xiàn)在公眾視野里。類比之前網(wǎng)絡上“Alpha Go擊敗世界冠軍李世石”新聞,人們給出了智能財務機器人將會代替會計人員的結(jié)論。那么所謂的智能財務機器人到底能夠在財務工作中做些什么?智能財務機器人到底能否代替會計人員?本文將從智能財務機器人與會計人員的職能切入來解決以上問題。
二、智能財務機器人職能分析——以四大會計師事務所智能財務機器人為例
全球四大會計師事務所中的德勤率先推出了智能財務機器人“小勤人”。它能夠替代財務工作中繁瑣的、重復的手工操作,實現(xiàn)自動錄入信息資料,匯總和統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而達到全程監(jiān)控公司財務信息的效果,達到自動化管理。
對比德勤財務智能機器人,普華永道的智能財務機器人則拓展到了更多領(lǐng)域,包含人力資源、供應鏈管理等方面,對于信息存儲、錄入等方面功能更加齊全,能夠做到企業(yè)內(nèi)部基礎信息的全面化管理。
安永智能機器人主要應用于賬簿的建立和賬項的登記、耗材管理、訂單管理等基礎性工作。它的應用極大地減少了標準的重復性活動。而畢馬威推出的智能財務機器人相比較于其他三家會計師事務所的智能財務機器人,它更擅長的方面是通過程序設置將勞動力進行數(shù)字化。
通過四大會計師事務所推出的最先進的智能財務機器人來看,智能財務機器人在財務領(lǐng)域的主要工作職能包含以下幾個方面:記賬職能,憑證自動錄入,建賬以及賬簿的登記等;算賬職能,核算數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析等;報賬職能,匯總數(shù)據(jù),自動輸出報表信息等;監(jiān)督職能,審核憑證的合法性、驗證經(jīng)濟業(yè)務流程的真實性等。
三、智能財務機器人與會計人員
通過以上的論述,我們充分地掌握了當前智能財務機器人的工作特點,但智能財務機器人由于發(fā)展水平的限制,仍存在著許多的弊端。同時,會計人員在多個方面仍具備很強的競爭力,是智能財務機器人無法替代的。在此,將通過智能財務機器人的弊端,財務會計、管理會計與智能財務機器人三方面來闡述會計人員的不可替代性。
(一)智能財務機器人的弊端
1.局限性
在財會行業(yè)中,從會計科目到會計準則,甚至是相關(guān)的法律法規(guī)都在不斷地發(fā)生著變化。針對財會行業(yè)的這種特點,智能財務機器人存在一定的局限性,這種局限性體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營過程中的很多方面。首先,在瞬息萬變的商業(yè)活動中,智能財務機器人的一套程序不能夠應付各種各樣的商業(yè)活動。其次,財會改革伴隨著的系統(tǒng)更新也離不開會計人員的解讀和幫助。因此智能財務機器人并不能替代會計人員,并且智能財務機器人的使用依賴于會計人員。
2.風險性
人工智能時代下,智能財務機器人的應用為企業(yè)帶來便利,也為企業(yè)帶來了一定的風險。這種風險主要來自于財務信息泄露。對于企業(yè)來說,信息泄露會引發(fā)令人無法想象得嚴重后果。智能財務機器人的安全防護功能可能會出現(xiàn)漏洞,并且存在系統(tǒng)故障或者被黑客攻擊的可能。如果智能財務機器人遭受網(wǎng)絡黑客的惡意攻擊,這將會導致企業(yè)財務信息受到破壞、丟失,甚至是泄密。財務信息泄露的風險將給企業(yè)帶來不可計量的損失,是一個企業(yè)不能夠承受的風險。
(二)財務會計與智能財務機器人
財務會計在企業(yè)中的工作領(lǐng)域是非常廣泛的,其中有許多工作是智能財務機器人不能替代的。其中會計職業(yè)判斷是智能財務機器人無法替代的領(lǐng)域之一。在此,簡單從會計職業(yè)判斷的三個方面闡述財務會計的無法替代性。
1.會計政策的選擇
企業(yè)的會計政策自始至終在穩(wěn)定和變化之間不斷變換,并非一成不變。企業(yè)選擇會計政策過程中,不僅是調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方式,同時也影響到企業(yè)自身利潤的增減、繳稅的多少、股東的權(quán)益等,可以說是至關(guān)重要的一環(huán)。企業(yè)會計政策的選擇不是外包記賬公司和智能財務機器人所能夠勝任的,只有對企業(yè)財務信息充分了解的會計人員充分運用職業(yè)判斷才能夠勝任。
2.計量屬性的確定
針對不同的會計要素,企業(yè)會計人員需要運用會計職業(yè)判斷其所運用的計量屬性。相同的會計要素在不同的情境下需要運用不同的計量屬性,智能財務機器人目前還無法做到這種地步。根據(jù)智能財務機器人的程序設定,無法獲得最新的環(huán)境信息,也就無法合情合理的確定其計量屬性。它需要會計人員判斷并將信息輸入機器中,才能夠做到進一步的工作,所以說在這一方面智能財務機器人是無法替代會計人員。
3.會計估計
會計估計判斷的做出并不是簡單的依賴于數(shù)據(jù),更多的是需要依賴于企業(yè)環(huán)境。目前來看,分析企業(yè)環(huán)境是智能財務機器人無法觸及的領(lǐng)域?;蛴惺马椌褪堑湫偷臅嫻烙嬂??;蛴惺马椩谄髽I(yè)活動中十分常見,例如未決訴訟或仲裁、產(chǎn)品質(zhì)量承諾保證等?;蛴惺马棻旧碓诓煌闆r下不確定性有很大的波動,但是在企業(yè)核算中需要對其進行計量。僅僅依賴于歷史數(shù)據(jù)記錄等資料無法衡量事項發(fā)生的可能性,只有綜合各類信息才能做出合理的判斷,所以會計人員的存在對于企業(yè)來說很有必要。
(三)管理會計與智能財務機器人
管理會計在過去的時間段里之所以發(fā)展不成熟,主要就是信息技術(shù)發(fā)展水平太低。當智能財務機器人出現(xiàn)后,數(shù)據(jù)核算、統(tǒng)計更加準確,數(shù)據(jù)整合越來越系統(tǒng)。智能財務機器人的出現(xiàn)是管理會計這一類別發(fā)展的契機,而不是替代管理會計。
就管理會計的職能來說,解析過去的職能是通過解析過去積累的財務數(shù)據(jù),分析企業(yè)過去的經(jīng)營狀況。人工智能出現(xiàn)促進了財務信息的整合和系統(tǒng)化,基于此管理會計解析過去的職能得以發(fā)展。控制現(xiàn)在和籌劃未來的職能也是同樣的道理。以往數(shù)據(jù)的分散、不規(guī)范導致管理會計發(fā)展受到限制。所以智能財務機器人的出現(xiàn)為管理會計的發(fā)展提供了幫助,促進了會計行業(yè)的演變的進程。
四、結(jié)論
智能財務機器人替代了財務會計中的重復性職能,解放了財務會計的勞動力,將會計人員從賬簿中解脫開來。對于財務會計來說,可以更好地發(fā)揮其他核心職能,創(chuàng)造更多的價值。同樣,智能財務機器人也為管理會計提供了發(fā)展的契機,使其可以更好地發(fā)揮自己的工作職能。由此可見,會計人員是智能財務機器人無法替代的,相反智能財務機器人可以輔助會計人員更好地完成工作任務。
但是隨著人工智能時代的發(fā)展,智能財務機器人不斷地完善和發(fā)展,給會計人員帶來了巨大壓力。所以會計人員應加快向智能財務機器人目前無法觸及的領(lǐng)域轉(zhuǎn)型,增強自身的專業(yè)技能,只有這樣才能持續(xù)保持自身的不可代替性。
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