事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理方法淺議

金艷梅

摘 要：伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)單位自身的發(fā)展，事業(yè)單位在財(cái)會(huì)方面的問題越來越明顯，對(duì)其長(zhǎng)期的良好形象造成了一定的負(fù)面影響。任何組織正常運(yùn)作的前提都是能占用和配置社會(huì)資源，而對(duì)資源的配置和使用構(gòu)成了組織的財(cái)務(wù)活動(dòng)。單位會(huì)計(jì)制度的良好狀況對(duì)事業(yè)單位的正常健康運(yùn)行起著重要的作用，由于事業(yè)單位的具有一定的公益性質(zhì)，長(zhǎng)期以來，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度一直沒有得到充分的補(bǔ)充和完善，這降低了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的效率，從而直接影響了事業(yè)單位核算收支往來以及管理資金資產(chǎn)，給事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行帶來了很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。此篇文章首先闡述了事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理存在的問題，主要有會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)水平不高、會(huì)計(jì)信息失真，其次針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理方法展開了研究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)管理方法

1事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理存在問題分析

1.1會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)水平不高

首先，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)與崗位標(biāo)準(zhǔn)相差較大。隨著事業(yè)單位的發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)人員提出了越來越高的要求，它綜合考慮了財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平、綜合知識(shí)以及職業(yè)道德水準(zhǔn)。然而，目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員普遍存在專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí)、管理理念不夠先進(jìn)、綜合管理知識(shí)不夠豐富的現(xiàn)象，而這些也是制約會(huì)計(jì)發(fā)揮作用的主要因素，成為專業(yè)會(huì)計(jì)員的“攔路石”。

其次，事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員的調(diào)動(dòng)頻次較高，不利于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開展。往往老員工剛剛熟悉工作流程，就被抽調(diào)到其他工作崗位，而新員工對(duì)工作環(huán)境比較陌生，需要經(jīng)過一段較長(zhǎng)的時(shí)間才能逐漸適應(yīng)。因此，在新老交替的空檔內(nèi)，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)漏洞。另外，由于個(gè)別會(huì)計(jì)人員為了尋求自身更好的發(fā)展，通常主動(dòng)離職。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)正視財(cái)務(wù)管理人員的配置和使用狀況，通過組建穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，并逐步提高財(cái)務(wù)管理人員的薪資待遇，才能使財(cái)務(wù)人員發(fā)揮工作積極性，從而促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的大力發(fā)展。

1.2會(huì)計(jì)信息失真

會(huì)計(jì)從業(yè)人員日常工作中，因某種失誤可能在會(huì)計(jì)核算過程當(dāng)中發(fā)生各類錯(cuò)誤，無意失真指的是其錯(cuò)誤中的非故意過失部分。基本會(huì)計(jì)信息的處理人員由于自身職業(yè)道德，專業(yè)素質(zhì)等原因的影響，對(duì)國(guó)家相關(guān)的政策法規(guī)理解不清，對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不熟悉，運(yùn)用相關(guān)條款不恰當(dāng)，或者處理業(yè)務(wù)時(shí)候不夠謹(jǐn)慎造成錯(cuò)誤。這些問題都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息并未真實(shí)的反映實(shí)際業(yè)務(wù)。因此，無意失真在實(shí)踐中也被稱為會(huì)計(jì)錯(cuò)誤，并且會(huì)計(jì)人員也不會(huì)從此錯(cuò)誤中為自己謀利。比如會(huì)計(jì)工作人員由于對(duì)主體業(yè)務(wù)不熟悉，將應(yīng)記為其他應(yīng)收款的事項(xiàng)直接記成了相關(guān)費(fèi)用；出納由于工作疏忽，誤將銀行支出700元記成了7000元，但并沒有把多記的支出據(jù)為己有；庫(kù)管員因?yàn)闃I(yè)務(wù)量大，對(duì)某些原材料的領(lǐng)用忘記登賬等。

2事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理方法分析

2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

第一，根據(jù)單位和個(gè)人的需求、能力，合理地選擇培訓(xùn)計(jì)劃。尤其是在銜接新制度的過程中，會(huì)有很多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)點(diǎn)需要學(xué)習(xí)，每個(gè)人的接受能力、學(xué)習(xí)能力都不同，如果長(zhǎng)期浸潤(rùn)在舊有制度中，會(huì)計(jì)人員的思維模式形成固化，很難快速轉(zhuǎn)型，培訓(xùn)就需要從思想源頭開始，使用的時(shí)間就比較長(zhǎng)，而成熟的會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)掌握了新制度之后，可以很快地應(yīng)用到事業(yè)單位的日常管理中。同時(shí)，要適當(dāng)提高新從事財(cái)務(wù)工作人員參訓(xùn)比，新接觸事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的人員由于沒有舊制度的束縛，可以立即接受新的制度、新的思維方式，能更有效的提高工作能力和工作效率。

第二，建立彈性的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。要保證一個(gè)單位的財(cái)會(huì)隊(duì)伍水平能力，就要提高個(gè)體會(huì)計(jì)人員的工作能力、領(lǐng)悟能力、學(xué)習(xí)能力，不管面對(duì)何種模式的制度，都能夠在短時(shí)間內(nèi)理解和掌握。在年齡上實(shí)行老、中、青搭配，合理分配任務(wù)，使財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍在變化的環(huán)境中能更從容、更高效地工作。

2.2建立健全會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程

按照新制度的要求，在對(duì)事業(yè)單位的報(bào)表進(jìn)行基礎(chǔ)核算時(shí)，要合理設(shè)置科目，最簡(jiǎn)單的方式就是在原有報(bào)表基礎(chǔ)上，增加新的財(cái)務(wù)關(guān)系，細(xì)化每個(gè)科目，并且根據(jù)事業(yè)單位目標(biāo)的變化，審理核算流程，最好制定一個(gè)合理、科學(xué)的操作流程，保證每個(gè)會(huì)計(jì)人員在每個(gè)步驟中都能有的放矢、真實(shí)操作。

當(dāng)前使用的會(huì)計(jì)制度中，具體的實(shí)施要分為五個(gè)大類別，從總則開始，深入分析了會(huì)計(jì)的基本職責(zé)、核算方式、監(jiān)督人員，在附則中也提供了特殊情況的處理。

從會(huì)計(jì)手冊(cè)來看，與制度相對(duì)應(yīng)的也出了五個(gè)部分，總則、科目設(shè)計(jì)、年終結(jié)算方式、明細(xì)表記錄、報(bào)表編審。具體說明如下：

1）總則。將事業(yè)單位本身的情況加以分析，因?yàn)椴煌膯挝涣鞒棠Ｊ讲町愋暂^大，一定要以據(jù)實(shí)際情況作為核算的基礎(chǔ)和依據(jù)，避免同質(zhì)化；

2）科目設(shè)計(jì)。當(dāng)具體的財(cái)政關(guān)系被確定之后，任何一個(gè)事業(yè)單位都會(huì)有著獨(dú)特的科目劃分，雖然大框架類似，但是具體細(xì)則上仍然要有所區(qū)分。按照具體的單位職能和核算模式，出具有效的明細(xì)報(bào)表；

3）年終結(jié)算方式。這是所有單位都必須要進(jìn)行的項(xiàng)目，當(dāng)收支、編審等等都得到了整合之后，是可以按照具體工作成果來進(jìn)行總結(jié)的：

4）明細(xì)表。很多事業(yè)單位由于生產(chǎn)結(jié)構(gòu)單一，對(duì)明細(xì)表的出具并不重視，但是明細(xì)表是所有項(xiàng)目核查的基礎(chǔ)，應(yīng)該在現(xiàn)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行中增強(qiáng)其使用效果。

5）報(bào)表編審。這是事業(yè)單位總結(jié)的最重要的報(bào)表，除了對(duì)報(bào)表中的內(nèi)容進(jìn)行審核，更要保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、可操作性，避免最后生成的報(bào)表作用不大，否則，就失去了進(jìn)行報(bào)表編審的意義。

結(jié)束語(yǔ)：

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展促使了我國(guó)事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展，事業(yè)單位作為國(guó)家機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具，不同于企業(yè)的以營(yíng)利為目的，其主要存在價(jià)值是為社會(huì)服務(wù)?，F(xiàn)代社會(huì)的事業(yè)單位中，己經(jīng)不再是曾經(jīng)的“各管各家”的狀態(tài)，而是將業(yè)務(wù)擴(kuò)展到了社會(huì)生活的各個(gè)方面，很多原有的會(huì)計(jì)知識(shí)和管理方法，己經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求了，因此要維護(hù)事業(yè)單位的重要地位，就必須進(jìn)一步構(gòu)完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)體制，建立健全會(huì)計(jì)核算操作規(guī)程，加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。

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