建筑工程竣工資料管理問題及解決措施

高艷

摘 要：在我國市場經(jīng)濟高速發(fā)展的推動下，我國的建筑行業(yè)也得到的巨大的進步，并且在國民經(jīng)濟當中起到了舉足輕重的作用。在建筑工程中，工程竣工資料的收集和整理對于建筑工程的施工具有十分重要的意義?，F(xiàn)本文首先闡述竣工資料在建筑工程中重要意義，然后分析建筑工程竣工資料管理中存在的問題，最后提出了建筑工程竣工資料管理優(yōu)化措施，供大家參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程，竣工資料，整理探討

1、竣工資料在建筑工程中重要意義

建設(shè)項目竣工資料包括項目前期準備階段的相關(guān)材料審批資料、施工階段的施工材料和項目驗收階段的驗收數(shù)據(jù)等。這是一個整體協(xié)調(diào)的概念。但是，在實際施工過程中，由于人員配備不足，工程數(shù)據(jù)的收集和歸檔等，直接影響到項目竣工驗收的順利完成。因此，加強施工項目的管理。完井數(shù)據(jù)對某一建設(shè)項目的順利完工和交付具有重要意義。

2、建筑工程竣工資料管理中存在的問題

2.1施工資料的收集不規(guī)范、不完整

工程的工期一般都比較長，工程施工環(huán)境復雜，施工變更多，隨意性大，這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。由于不能按實際施工進度同步收集整理施工資料，加上文件資料的錯放亂放，一人身兼數(shù)職，不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，無法保證信息資料的真實和完整性。

2.2施工資料簽字手續(xù)混亂無章

在具體項目的施工過程中，因惡劣天氣、未按時提交施工圖紙，未在規(guī)定時間內(nèi)付款、施工中出現(xiàn)的設(shè)計改變，建設(shè)方、承包方暫停施工，或因出建設(shè)不合理指令、現(xiàn)場協(xié)調(diào)未處理好等情況，導致承包方窩工、設(shè)備停滯、工效大幅度降低以及支出費用增加等原因?qū)е鹿て谘娱L、施工不當?shù)闹匾录涗?，?jīng)常有因疏忽導致重要事件不能按時簽字，日期不定，事項不清，簽字人員不合適等問題。當工程驗收時，導致驗證信息不能與工作人員的信息相匹配，為未來的施工質(zhì)量問題責任埋下隱患。

2.3施工資料整編管理問題

施工資料存在問題，首先是投資單位與施工單位在簽訂合同時，未對工程驗收資料的整編與管理的責任、內(nèi)容、要求做出具體、細化、明確的要求，是導致工程最終驗收時施工資料整編質(zhì)量出現(xiàn)問題的主要原因。其次，施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。再次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由生產(chǎn)一線上的技術(shù)人員完成，加上日常技術(shù)工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現(xiàn)象，這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質(zhì)量低下的另一個不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理條例與規(guī)范。

3、建筑工程竣工資料管理優(yōu)化措施

3.1建立規(guī)范的管理制度

一套完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是竣工資料管理工作的前提。施工單位來自全國各地，在長期施工過程中形成了不同的管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，而一個建設(shè)項目往往由多個施工隊伍共同完成。為了對已完成的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，有必要在項目初期建立標準化、完整化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。所有施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當按照國家統(tǒng)一建設(shè)標準，根據(jù)具體建設(shè)項目，建立統(tǒng)一的竣工資料管理系統(tǒng)，確?？⒐べY料的歸檔材料及圖紙的完整、準確、規(guī)范。該制度應(yīng)明確工程竣工數(shù)據(jù)的收集和整理標準。明確建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等責任人的職責，實現(xiàn)統(tǒng)一有效的竣工資料管理。

3.2運用法律手段管理竣工資料

采用合法的協(xié)議手段也是竣工資料管理的必要措施。建設(shè)項目實行公開招標制，項目建立了監(jiān)督制度和工程質(zhì)量監(jiān)督制度，為工程竣工數(shù)據(jù)的收集和整理創(chuàng)造了有利條件。建設(shè)工程竣工資料管理部門應(yīng)當合理利用招標和承包等有利條件，主動積極的參與到管理協(xié)議的起草工作中，對工程竣工資料歸檔的時間、移交時間及竣工資料副本的內(nèi)容、份數(shù)和標準進行明確規(guī)定，保證建筑工程竣工資料能夠得到法律保護。此外，建設(shè)工程監(jiān)理單位還應(yīng)充分發(fā)揮其監(jiān)督職能，切實落實竣工資料的準備、審查和驗收。

3.3加強竣工資料管理重視程度

重視建筑工程竣工資料管理的宣傳教育手段在確?？⒐べY料質(zhì)量過程中，也起著不容小覷的作用。在工程項目施工初期，施工工程項目管理部門就應(yīng)高度重視和加強竣工資料管理法規(guī)的宣傳教育工作，詳細地為相關(guān)負責人講解工程項目資料的管理標準和規(guī)定，讓建筑工程項目的竣工資料管理人員、施工技術(shù)人員、監(jiān)理工程師等人員熟悉工程施工記錄及資料整編歸檔標準，杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始施工資料和文件，確保一流的工程，一流的資料。

3.4保證竣工資料記錄與施工同步

各施工單位應(yīng)當設(shè)立專職機構(gòu)，負責竣工技術(shù)資料的記錄、跟進、收集、整理等活動。因此，在施工開始時，施工項目完工數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)指定專人逐項跟蹤收集各種質(zhì)量保證項目，及時進行分項目質(zhì)量評估并制作相關(guān)原始記錄。使竣工資料的記錄進度與施工進度同步，做到建筑工程竣工資料內(nèi)容連貫、準確有效。

3.5做好資料記錄和整理，加強管理資料的分類

詳實的工程技術(shù)資料是工程施工質(zhì)量真實地反映，因此，項目的各種資料必須按照工程施工的進度來收集和歸納。并且要求專業(yè)的資料人員來管理工程的技術(shù)資料，還要確保對質(zhì)保資料逐項的跟蹤和收集完整，還有就是要整理好各項質(zhì)量評定等多樣的原始記錄，以確保資料的整理和工程的施工進度保持一致。在施工過程中，資料管理人員要及時地收集資料，一旦發(fā)現(xiàn)其中的錯誤或紕漏，要及時地進行補救，要確保工程竣工后資料的完整性。現(xiàn)場人員要很及時準確的記錄當天施工項目的數(shù)據(jù)和資料，并且要反復地檢查，要避免拖拉延誤，而造成資料的紕漏或者錯誤。在資料管理的過程中，應(yīng)該有一批專業(yè)的人員對資料進行收集和復查，一旦發(fā)現(xiàn)其中的錯誤或者是缺項，就要及時地將資料補充完整或者修改。

3.6嚴格把控竣工驗收工作

在施工完成后，進入竣工驗收階段，此時，監(jiān)理單位和施工單位要嚴格對竣工資料的驗收、審查進行把關(guān)，對施工單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告要開展認真審查?？傊?，在竣工驗收階段，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案室要密切配合，嚴把審查驗收關(guān)，確?？⒐べY料的真實性、準確性和完整性，使其竣工檔案資料能真正發(fā)揮憑證作用，達到竣工資料整編、歸檔的目的。

3.7信息技術(shù)的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)平臺的普及，使得項目的各方主體在施工過程中隨時隨地進行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場安置相應(yīng)數(shù)量的攝像頭，并同網(wǎng)絡(luò)平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實際情況，可以在施工過程中對工程進行管理，避免事后補救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實性、直觀性、可追溯性。

4、結(jié)語

總而言之，建筑工程竣工資料整理工作是一項系統(tǒng)工程，涉及各個專業(yè)技術(shù)部門，要保證工程竣工檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)、齊全，真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程。在實際操作中經(jīng)驗積累，逐步優(yōu)化管理方式，施工單位項目管理的總體水平才能日漸提升，成為在市場競爭中的重量級砝碼。

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