姜衛(wèi)華
摘 要:現(xiàn)階段,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷發(fā)展和進(jìn)步,事業(yè)單位后勤管理的作用日益突出。然而,由于部分后勤管理人員對(duì)后勤管理的職能、邊界和性質(zhì)的模糊認(rèn)識(shí),使后勤各種管理問(wèn)題日益突出。為此,本文主要分析了事業(yè)單位后勤管理的狀況,并針對(duì)目前事業(yè)單位后勤管理中存在的問(wèn)題提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位后勤;改革;管理;工作
現(xiàn)在事業(yè)單位的后勤管理經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展,正在不斷向正規(guī)化方向進(jìn)行。但部分還事業(yè)單位后勤管理還具有模糊性。主要表現(xiàn)在事業(yè)單位的后勤管理不是由專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),是其他部門(mén)共同組成的,其沒(méi)有具體明確的管理制度。后勤管理主要包括物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、員工生活保障等。這些不僅關(guān)系到事業(yè)單位的生產(chǎn),而且關(guān)系到事業(yè)單位利益和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。隨著現(xiàn)代事業(yè)單位管理體制的不斷調(diào)整,傳統(tǒng)的事業(yè)單位后勤管理模式已不能適應(yīng)市場(chǎng)和社會(huì)發(fā)展的需要,逐漸被更加專(zhuān)業(yè)化的過(guò)程管理所取代。在事業(yè)單位發(fā)展的新形勢(shì)下,事業(yè)單位后勤的主要內(nèi)容正逐步向多元化的組織層次和專(zhuān)業(yè)化的管理方向發(fā)展。后勤管理理念逐漸弱化。除國(guó)有事業(yè)單位、機(jī)關(guān)外,其他私營(yíng)事業(yè)單位的專(zhuān)業(yè)后勤管理部門(mén)也不多。后勤管理是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ),需要更專(zhuān)業(yè)的后勤管理模式。差異化主要是指由于事業(yè)單位規(guī)模、性質(zhì)、員工數(shù)量、發(fā)展速度等方面的差異而導(dǎo)致的事業(yè)單位后勤管理的差異,這種差異對(duì)事業(yè)單位后勤工作的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不同程度的影響,因此有必要建立一個(gè)科學(xué)、統(tǒng)一、專(zhuān)業(yè)的事業(yè)單位后勤管理體系。國(guó)際管理體系。
1后勤綜合管理的現(xiàn)狀
1.1后勤保障制度不夠
在事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)中,后勤管理扮演著基礎(chǔ)性角色。后勤管理調(diào)配著事業(yè)單位的資源供給與分配,監(jiān)控著事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)兼具了降低事業(yè)單位能耗、定期提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)以及人力資源管理等等功能、但是當(dāng)前事業(yè)單位的后勤管理中普遍存在這物質(zhì)保障落實(shí)不暢的問(wèn)題、簡(jiǎn)單來(lái)講,事業(yè)單位后勤管理在人才、設(shè)備和金錢(qián)上投入較多,但收效較少、基礎(chǔ)設(shè)施條件未能按照預(yù)想狀態(tài)進(jìn)行提高,員工的口常生活、衣食住行上沒(méi)有得到真正的保障,內(nèi)心幸福感與滿(mǎn)足感并沒(méi)有提升。物質(zhì)保障缺乏落實(shí),直接導(dǎo)致后勤管理失調(diào),未能夠更好地服務(wù)于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益、服務(wù)員工,失去了其該有的溫暖,使員工降低了工作積極性,與事業(yè)單位之間所形成歸屬感斷裂。
1.2工作效率不夠
行政效率低卜的問(wèn)題近幾年在后勤管理部門(mén)出現(xiàn)的越發(fā)頻繁。一些后勤管理部門(mén)存在不正之風(fēng),表現(xiàn)為官僚主義化,思想意識(shí)落后,辦事冗雜拖沓,沒(méi)辦法為事業(yè)單位支出與收入提供快速保障,阻礙了事業(yè)單位效益的擴(kuò)大。事業(yè)單位的發(fā)展需要后勤管理部門(mén)牢牢把握人力、物力、經(jīng)營(yíng)管理等多方面相關(guān)因素,共同發(fā)揮合力,才能擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的不斷進(jìn)步和發(fā)展,擴(kuò)大事業(yè)單位在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),伴隨著事業(yè)單位發(fā)展與壯大,跨區(qū)域跨省份經(jīng)營(yíng)的情況逐漸增多,但是后勤保障未能夠跟上,造成地域間與單位間出現(xiàn)了溝通不暢、資源難以調(diào)配的問(wèn)題。人、財(cái)、物沒(méi)能形成最佳的組合方式,極大的限制了事業(yè)單位的高速發(fā)展。
1.3后勤人才缺乏
專(zhuān)業(yè)型后勤綜合管理人才缺失導(dǎo)致事業(yè)單位在后勤管理方面出現(xiàn)了很多漏洞。后勤綜合管理人員沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的行政管理學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí),不了解如何形成系統(tǒng)管理,使后勤綜合管理成為事業(yè)單位效益的助力與保障。除此之外,當(dāng)前,后勤綜合管理人員沒(méi)能充分認(rèn)識(shí)工作的重要性,掌握工作的內(nèi)容。沒(méi)有依據(jù)實(shí)際情況、脫離實(shí)際去計(jì)劃工作,導(dǎo)致事業(yè)單位后勤管理空洞,難以落到實(shí)處,最終導(dǎo)致現(xiàn)階段后勤綜合管理在工作步驟和內(nèi)容經(jīng)常與實(shí)際脫節(jié),形成困擾。這不僅僅影響了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,更加制約了事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展方向與發(fā)展前途。
2未來(lái)事業(yè)單位后勤管理工作模式分析
后勤作為一個(gè)全面、多元、繁煩的流程體系,未來(lái)事業(yè)單位后勤管理可以從縱向、橫向等不同層面對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行劃分。后勤管理工作主要是為事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供支持和保障的工作,主要包括事業(yè)單位物質(zhì)采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、員工生活保障等。隨著未來(lái)事業(yè)單位管理制度的不斷調(diào)整,為了適應(yīng)市場(chǎng)和社會(huì)發(fā)展的需要,在新的事業(yè)單位發(fā)展形勢(shì)下,事業(yè)單位后勤工作的主體內(nèi)容也逐漸向多元化組織層級(jí)和專(zhuān)業(yè)化管理方向發(fā)展,可以劃分為行政后勤、生產(chǎn)后勤、銷(xiāo)售后勤和員工后勤四個(gè)部分。通過(guò)專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化的工作流程和模式,可以將后勤管理工作內(nèi)容通過(guò)合理分配和調(diào)度融合到事業(yè)單位現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)體系中,有效促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,這也是新形勢(shì)下事業(yè)單位后勤管理改革的著力點(diǎn)。
3現(xiàn)階段事業(yè)單位后勤管理的改革工作分析
新形勢(shì)下事業(yè)單位后勤管理工作需要確立新的發(fā)展思路,通過(guò)細(xì)化調(diào)整工作內(nèi)容,將事業(yè)單位后勤工作融入到事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理中,促進(jìn)事業(yè)單位更快更好的發(fā)展,提高事業(yè)單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.1事業(yè)單位后勤工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理改革
事業(yè)單位后勤管理工作也要像其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理一樣,采用標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,通過(guò)后勤管理組織的標(biāo)準(zhǔn)化、具體化、責(zé)任化和制度化建設(shè),推進(jìn)事業(yè)單位后勤管理的改革。后勤管理對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)主體工作具有重要的支撐和保障作用,它涉及內(nèi)容多、關(guān)系復(fù)雜,牽涉人員主體利益也多,因此對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)具有重要的意義和價(jià)值。事業(yè)單位后勤管理只有做到有標(biāo)準(zhǔn)、有制度、自成體系、管理有序,才能保證事業(yè)單位的良性發(fā)展。
3.2建立事業(yè)單位后勤工作精細(xì)化管理模式
事業(yè)單位后勤管理工作繁雜,面對(duì)這些復(fù)雜的因素,需要后勤管理部門(mén)從細(xì)節(jié)入手,采用精細(xì)化管理模式,務(wù)必事無(wú)巨細(xì)、事必親躬,將事業(yè)單位的工作細(xì)節(jié)完善,配合好生產(chǎn)一線工作,從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供支持和動(dòng)力。同時(shí)從人性化管理角度出發(fā),規(guī)范制度,力求從后勤管理工作的重點(diǎn)抓起,實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈有效管控。同時(shí)關(guān)注本事業(yè)單位職工生活,通過(guò)了解他們的生活需要,整合各類(lèi)資源為他們提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并通過(guò)建立完整的服務(wù)體系、完善服務(wù)類(lèi)型,提高服務(wù)質(zhì)量,解決事業(yè)單位職工的實(shí)際困難。
3.3采用多元化管理做好事業(yè)單位后勤工作
事業(yè)單位要從自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況出發(fā),采用多元化管理則模式,對(duì)后勤工作進(jìn)行細(xì)致劃分,使其主體內(nèi)容也逐漸向多元化組織層級(jí)和專(zhuān)業(yè)化管理方向發(fā)展,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化的工作流程和模式,合理分配和調(diào)度后勤管理工作內(nèi)容,有效促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。要開(kāi)拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,制定出一系列有效的措施,創(chuàng)造事業(yè)單位后勤管理工作的新亮點(diǎn)。
4結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位后勤管理是一項(xiàng)重要的工作,是事業(yè)單位生產(chǎn)管理的重要組成部分,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起到促進(jìn)作用,是事業(yè)單位發(fā)展的重要支撐和保障。在今后的后勤工作中,我們要不斷調(diào)整后勤改革思路,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化的管理流程和模式,科學(xué)合理配置和調(diào)度后勤管理工作,促進(jìn)事業(yè)單位后勤可持續(xù)發(fā)展。
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