財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式思考

蘆晶

摘要：財(cái)務(wù)共享作為新時(shí)代下財(cái)務(wù)管理的新模式，正被國(guó)內(nèi)外的許多公司所接受和使用。而與此同時(shí)，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)的影響，各大公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也正在發(fā)生著翻天覆地的變化，這也導(dǎo)致了各大公司企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。根據(jù)這一情況，本文將從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式出發(fā)，探討我國(guó)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一現(xiàn)狀下，新型財(cái)務(wù)管理的模式在各大公司企業(yè)中的具體實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型管理;財(cái)務(wù)管理;管理模式

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）016-0305-01

一、前言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是社會(huì)科技不斷發(fā)展的一大產(chǎn)物，它以現(xiàn)代的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，在信息技術(shù)上處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程，并可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式的管理。究其根本而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)就是一個(gè)信息化的平臺(tái)。企業(yè)可以通過(guò)這一平臺(tái)，將原本龐雜的財(cái)務(wù)組織和復(fù)雜的財(cái)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上的程序運(yùn)算，將復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)算變?yōu)橹恍枰斎霂讉€(gè)數(shù)字就可以得出。然而大多數(shù)公司企業(yè)還是以以往的財(cái)務(wù)管理模式來(lái)管理公司的財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)也未能在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的模式中體現(xiàn)出來(lái)。因此，以下本文將論述財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)的現(xiàn)狀，并分析出一個(gè)適合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新型財(cái)務(wù)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)的現(xiàn)狀

根據(jù)調(diào)查研究，財(cái)務(wù)共享服務(wù)目前在我國(guó)已經(jīng)有五百家以上的相關(guān)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，而且也有百余家的中國(guó)企業(yè)開(kāi)始在自身的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一技術(shù)，并建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。但這些擁有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的公司和企業(yè)仍然只局限于沿海大城市和一些省會(huì)城市的企業(yè)之中，在我國(guó)的二三線城市，財(cái)務(wù)共享服務(wù)還未被大多數(shù)公司企業(yè)所接受、使用。根據(jù)總體情況來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)還仍然處于一個(gè)初級(jí)發(fā)展階段。不僅是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的普及率、使用率不高，且在自身財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的公司企業(yè)還有絕大多數(shù)未能將財(cái)務(wù)共享服務(wù)與自身的財(cái)務(wù)管理模式結(jié)合起來(lái)，將以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦拓?cái)務(wù)管理模式，真正結(jié)合財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)去做財(cái)務(wù)管理，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)全部發(fā)揮出來(lái)。因此根據(jù)這一現(xiàn)狀，本文以下將論述分析新型財(cái)務(wù)管理模式在公司的財(cái)務(wù)管理中的具體實(shí)施方案。

三、新型財(cái)務(wù)管理模式的具體實(shí)施方案

新型財(cái)務(wù)管理模式是一種將財(cái)務(wù)管理變?yōu)轭愃朴诹魉€作業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，這種新型財(cái)務(wù)管理模式，分工精確且標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，新型財(cái)務(wù)管理模式總結(jié)來(lái)說(shuō)有這些特性——規(guī)模性、統(tǒng)一性、專業(yè)性、技術(shù)性、協(xié)議約束、強(qiáng)調(diào)服務(wù)。根據(jù)這六個(gè)新型財(cái)務(wù)管理模式的特性，和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的在我國(guó)公司企業(yè)中的現(xiàn)狀，制定了以下幾個(gè)具體實(shí)施方案。

（一）整合財(cái)務(wù)組織，搭建共享框架

首先在公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，應(yīng)將各個(gè)涉及到財(cái)務(wù)的部門統(tǒng)一起來(lái)，將公司的子公司和分公司的財(cái)務(wù)體系整合到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，應(yīng)將財(cái)務(wù)共享到一個(gè)財(cái)務(wù)管理模式系統(tǒng)之中，然后對(duì)此統(tǒng)一進(jìn)行管理。且要搭建一個(gè)共享框架體系，將財(cái)務(wù)管理做到規(guī)?；?、統(tǒng)一化和專業(yè)化。同時(shí)在新型財(cái)務(wù)管理模式下，應(yīng)漸漸實(shí)現(xiàn)子公司、分公司和直屬項(xiàng)目共享。

（二）統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化崗位分工

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的沖擊下，新型的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于公司企業(yè)的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理人員之間的崗位要求更加明確化。應(yīng)制定出一系列的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，和財(cái)務(wù)管理人員的分工表格，通過(guò)明文規(guī)定的方式將財(cái)務(wù)計(jì)算的核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一、財(cái)務(wù)管理人員的崗位分工進(jìn)行細(xì)化。與此同時(shí)，還可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部的人員崗位定期流動(dòng)輪換來(lái)加強(qiáng)各個(gè)崗位人員的業(yè)務(wù)水平，并且也可以讓每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員熟悉財(cái)務(wù)管理的所有流程，從財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)人員的業(yè)務(wù)水平開(kāi)始培養(yǎng)起公司的財(cái)務(wù)綜合管理的水平。

（三）實(shí)現(xiàn)資金集中，降低收支風(fēng)險(xiǎn)

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，所有的財(cái)務(wù)收入和支持都是分別來(lái)計(jì)算并且都是以現(xiàn)金來(lái)作為支付手段的。這也就極大的增加了財(cái)務(wù)管理模式的復(fù)雜性，使財(cái)務(wù)流程變得更為繁瑣。而在新型財(cái)務(wù)管理模式中，資金的支付管理模式都是由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理和管理，并且將現(xiàn)金支付的方式予以舍棄，都是通過(guò)網(wǎng)上銀行、微信或者支付寶來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的操作。這種新型的財(cái)務(wù)管理的支付手段，使資金的流轉(zhuǎn)速度加快，各個(gè)部分申請(qǐng)財(cái)務(wù)資金的時(shí)間縮短，大大提升了公司的辦事效率和辦事水平，同時(shí)也極大程度的避免了因現(xiàn)金保管不當(dāng)而造成的財(cái)務(wù)損失，降低了收支風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此，通過(guò)網(wǎng)上財(cái)務(wù)的收入支出，也可以使財(cái)務(wù)信息更加明確，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于資金的運(yùn)算也更加簡(jiǎn)單、快捷。

（四）對(duì)接業(yè)務(wù)管理，倒逼業(yè)務(wù)集成

新型財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)通過(guò)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，將公司的業(yè)務(wù)收入、資金支出、合同核算等財(cái)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)都統(tǒng)一起來(lái)，并時(shí)刻更新，使公司的財(cái)務(wù)管理一直都處于一個(gè)最及時(shí)的狀態(tài)，其業(yè)務(wù)的對(duì)接更是每時(shí)每刻都在隨著公司的變化而更新，所有的數(shù)據(jù)都集合在一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的平臺(tái)之上，最大程度的加強(qiáng)了公司財(cái)務(wù)管理的效率和公司財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、專業(yè)化。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，提升內(nèi)控管理

在新型財(cái)務(wù)管理模式之中，公司和企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)還應(yīng)該加強(qiáng)其財(cái)務(wù)監(jiān)督，通過(guò)財(cái)務(wù)的定期信息公開(kāi)，起到一個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用，并在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部，應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門，對(duì)財(cái)務(wù)的所有流程進(jìn)行一個(gè)規(guī)范監(jiān)督，從而防止因財(cái)務(wù)賬目不明了而導(dǎo)致的貪污腐敗。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，在未來(lái)的某一天終究將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)模式，且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式也會(huì)被新型財(cái)務(wù)管理模式所取代，這是社會(huì)發(fā)展的必然規(guī)律，也是公司發(fā)展的必經(jīng)之路。在信息化的時(shí)代之下，各大公司企業(yè)也應(yīng)勇于接受新技術(shù)、新模式的規(guī)則，并吸收其優(yōu)勢(shì)，用于自身的公司模式之中。