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      淺析大數(shù)據(jù)在財(cái)會(huì)領(lǐng)域的影響及應(yīng)用

      2019-08-06 04:42:14王樹(shù)強(qiáng)
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年10期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)應(yīng)用影響

      王樹(shù)強(qiáng)

      摘要:隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,人們對(duì)相關(guān)技術(shù)也逐步提高,現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已深入到生活的方方面面,人們的衣食住行均可通過(guò)大數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行針對(duì)性的分析預(yù)測(cè),比如可以預(yù)測(cè)人們的消費(fèi)趨勢(shì),可以分析旅游景點(diǎn)的客流量,可以預(yù)測(cè)高速路上的堵車(chē)情況,甚至可以預(yù)測(cè)幾十年后的社會(huì)發(fā)展情況,各國(guó)政府也逐漸重視大數(shù)據(jù)的研究與應(yīng)用。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)會(huì)領(lǐng)域;影響;應(yīng)用

      中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2019)015-0294-01

      一、大數(shù)據(jù)定義

      大數(shù)據(jù)(big data),是以發(fā)展為對(duì)數(shù)量巨大、來(lái)源分散、格式多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和關(guān)聯(lián)分析,從中發(fā)現(xiàn)新知識(shí)、創(chuàng)造新價(jià)值、提升新能力的新一代信息技術(shù)和服務(wù)業(yè)態(tài)。

      大數(shù)據(jù)主要包含四個(gè)特點(diǎn):一是數(shù)據(jù)含量較大;二是數(shù)據(jù)種類(lèi)較多;三是數(shù)據(jù)處理速度較快;四是數(shù)據(jù)價(jià)值密度較低。隨著不斷的發(fā)展,大數(shù)據(jù)一詞也越來(lái)越多的受到關(guān)注,其影響力亦變得越來(lái)越大。

      二、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)會(huì)領(lǐng)域的影響

      大數(shù)據(jù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作無(wú)論是效率還是內(nèi)容方面均產(chǎn)生較大的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)提高了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作效率,促進(jìn)了工作流程的重組,推進(jìn)了全面預(yù)算更精準(zhǔn)的開(kāi)展,同時(shí)督促財(cái)會(huì)人員由核算型向管理型的過(guò)渡。

      (一)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作效率提高,重復(fù)性工作將被系統(tǒng)取代

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理為主,日常財(cái)會(huì)工作重復(fù)并繁瑣,比如經(jīng)常要按季、按月核算各種賬務(wù),統(tǒng)計(jì)各種固定的報(bào)表,造成實(shí)時(shí)性較差,賬務(wù)準(zhǔn)確性還會(huì)受到各種人為因素的影響。

      在大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)把海量信息集合,按照設(shè)置模板,給企業(yè)提供全面的分析報(bào)告,大量重復(fù)性的工作將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理,數(shù)據(jù)收集、處理、分析速度不斷加快,工作效率得到大大提升。由此傳統(tǒng)的崗位,如出納、費(fèi)用會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、總賬等,其中大部分標(biāo)準(zhǔn)化的重復(fù)性工作將會(huì)被智能軟件應(yīng)用取代。

      (二)促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程重組,財(cái)務(wù)共享中心是未來(lái)的趨勢(shì)

      大數(shù)據(jù)時(shí)效性、多元化、繁多化的特點(diǎn),造就大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)會(huì)工作流程的巨大重組。

      傳統(tǒng)財(cái)會(huì)是在辦公室等單據(jù),收到財(cái)務(wù)單據(jù)后才能核算,才能決算。而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代,最大的特點(diǎn)之一就是信息爆炸,信息來(lái)的快。大數(shù)據(jù)技術(shù)給財(cái)務(wù)人提供了一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),可以把手伸到業(yè)務(wù)前端,實(shí)時(shí)分析,隨時(shí)挖掘出有用的信息。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)制度由于管理層級(jí)多,效率低,現(xiàn)在是全面的業(yè)務(wù)共享,全面的信息共享,更有利于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。由此集中管控是未來(lái)的方向,財(cái)會(huì)人員需要把手伸到業(yè)務(wù)前端,分析數(shù)據(jù),挖掘信息,更重要的是挖掘有用的業(yè)務(wù)信息,為集中管控服務(wù),財(cái)務(wù)共享中心也由此產(chǎn)生。

      (三)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)全面預(yù)算管理更精準(zhǔn)制定并執(zhí)行

      傳統(tǒng)財(cái)會(huì)中的預(yù)算管理,由于受到信息方面的制約,無(wú)法獲得充分的信息,只能是大體預(yù)估,無(wú)法真正做到全面的預(yù)算,全面的執(zhí)行。

      (四)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上升到?jīng)Q策高度

      由于大數(shù)據(jù)給企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理方式帶來(lái)直接影響,造成財(cái)會(huì)人員精簡(jiǎn),從而推進(jìn)財(cái)會(huì)人員由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?。比如稅?wù)會(huì)計(jì)有更多的時(shí)間來(lái)研讀國(guó)家的稅法政策,為企業(yè)規(guī)劃合理避稅方案,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);預(yù)算會(huì)計(jì)有更多的時(shí)間分析預(yù)算執(zhí)行情況,了解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)信息,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。由此推動(dòng)財(cái)務(wù)工作不再是事后分析,而是走向事前預(yù)測(cè)、事中把控、事后分析,全程參與業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)信息資源的有效整合,為進(jìn)一步發(fā)掘企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)價(jià)值奠定了基礎(chǔ)。

      三、大數(shù)據(jù)如何在財(cái)會(huì)領(lǐng)域中應(yīng)用

      大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)領(lǐng)域的影響是巨大的,同時(shí)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也是并存的,比如傳統(tǒng)企業(yè)信息資源共享不暢通,缺乏良好的溝通與交流;網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)造成信息泄漏;傳統(tǒng)企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人員等因素。由此,為了更好的應(yīng)用大數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作需關(guān)注如下幾點(diǎn)。

      (一)設(shè)立構(gòu)建順暢的信息技術(shù)平臺(tái),加強(qiáng)信息溝通,實(shí)現(xiàn)資源共享

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)性質(zhì),設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),引進(jìn)恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)系統(tǒng)軟件,企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理組織中設(shè)置獨(dú)立的部門(mén)或人員來(lái)專(zhuān)項(xiàng)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)挖掘和分析。

      由此,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是緊密結(jié)合,以提升企業(yè)價(jià)值為目的,貼近企業(yè)戰(zhàn)略,讓財(cái)務(wù)分析與企業(yè)管理目標(biāo)一致,財(cái)務(wù)分析不僅僅限于總賬、資金、收付、固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)范圍的數(shù)據(jù),進(jìn)而向采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力資源等多領(lǐng)域延伸,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中各活動(dòng)因素之間的關(guān)系緊密融合,可以從更全面的維度分析管理活動(dòng)的相關(guān)問(wèn)題,并反饋分析結(jié)果為業(yè)務(wù)決策提供重要的數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)多方面的信息溝通,資源共享。

      (二)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè),為大數(shù)據(jù)的可靠性提供保障

      首先,重視信息安全體系的建立,組建信息安全委員會(huì)。建立信息管理安全體系需要對(duì)各賬戶信息安全進(jìn)行管理。大數(shù)據(jù)下賬戶的登陸,信息傳輸、儲(chǔ)存及使用過(guò)程中均需做好安全檢測(cè),降低用戶賬戶安全風(fēng)險(xiǎn),做好信息保密工作。

      其次,加強(qiáng)防火墻技術(shù)應(yīng)用。目前抵擋計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)威脅的主要是防火墻,隨著技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在已產(chǎn)生了智能防火墻,使用智能防火墻可以主動(dòng)分析并主動(dòng)攔截,大大提高了網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還可以對(duì)內(nèi)部管理系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒會(huì)主動(dòng)清除。

      最后,提高用戶的安全意識(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管。同時(shí),加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管,嚴(yán)格監(jiān)管能夠確保信息的安全,定期開(kāi)展安全檢測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,定期數(shù)據(jù)備份,加強(qiáng)系統(tǒng)的修復(fù)工作,確保公司各系統(tǒng)安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (三)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職業(yè)素質(zhì),建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

      財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素質(zhì)、綜合能力會(huì)給企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來(lái)直接影響。針對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各種新技能培訓(xùn),同時(shí)開(kāi)展操作系統(tǒng)操作強(qiáng)化培訓(xùn),加強(qiáng)溝通能力、應(yīng)變能力等綜合訓(xùn)練,使財(cái)會(huì)人員熟練掌握新型財(cái)務(wù)軟件和技術(shù),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

      四、大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

      隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展與完善,企業(yè)與企業(yè)之間的溝通,企業(yè)的發(fā)展需要財(cái)會(huì)信息化建設(shè),資源共享的信息技術(shù)平臺(tái)建設(shè)是重要的一步,也是必然的趨勢(shì),資源共享平臺(tái)也是對(duì)管理者決策活動(dòng)提供有力的支持。同時(shí),隨著信息化的進(jìn)一步發(fā)展,為了避免財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中信息孤島的出現(xiàn),需要把企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的信息交流與財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合,使業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,實(shí)時(shí)的反饋給各領(lǐng)導(dǎo)層,進(jìn)而做出準(zhǔn)確的決策。

      總之,大數(shù)據(jù)時(shí)代的形成,為企業(yè)發(fā)展提供了新的條件,使企業(yè)發(fā)展路徑更加豐富多彩,對(duì)各行業(yè)的影響也非常巨大的,使得企業(yè)的財(cái)會(huì)管理必須隨之變動(dòng),這變革不僅僅包括樹(shù)立新的財(cái)務(wù)觀念,更新財(cái)務(wù)軟件,更重要的是完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)并確保信息安全。企業(yè)只有完善了這方方面面的變革,才能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展潮流,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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