財(cái)務(wù)管理視角下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

郭海廣

摘要：財(cái)務(wù)核算逐步向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)核算的升華，是為了解決管理與決策支持問題。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中包括職能轉(zhuǎn)型、人員轉(zhuǎn)型、技術(shù)轉(zhuǎn)型、心理轉(zhuǎn)型等，本文探討的是技術(shù)轉(zhuǎn)型及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性以及相關(guān)舉措。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)核算;信息化;財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）015-0289-01

財(cái)務(wù)核算工作主要是指財(cái)務(wù)部門的功能定位是財(cái)務(wù)核算，大量的財(cái)務(wù)人員主要工作量是審核票據(jù)、記賬、打印明細(xì)賬、報(bào)表等機(jī)械工作。財(cái)務(wù)管理是指財(cái)務(wù)部門的功能定位是在財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、決策支持、動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)、減低成本。財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是一種時(shí)代的趨勢(shì)，需要先解放財(cái)務(wù)人員的工作束縛，從基礎(chǔ)性的工作中解放出來，把更多的精力放在管理思考、人際溝通、數(shù)據(jù)分析等方面，所以，信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的不二選擇。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要方案

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的構(gòu)成包括：財(cái)務(wù)報(bào)銷模塊、財(cái)務(wù)付款模塊、財(cái)務(wù)預(yù)算模塊、工資模塊、財(cái)務(wù)記賬模塊、財(cái)務(wù)報(bào)表模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)測(cè)模塊等。

財(cái)務(wù)報(bào)銷模塊應(yīng)解決財(cái)務(wù)報(bào)銷人員（非財(cái)務(wù)人員）時(shí)間和場(chǎng)地的限制，給報(bào)銷人員充分的自由度選擇時(shí)間和場(chǎng)地。主要包括：預(yù)約報(bào)銷體系和現(xiàn)場(chǎng)物流設(shè)施的配套使用。報(bào)銷人員遠(yuǎn)程登錄預(yù)約報(bào)銷模塊，按照預(yù)先嵌入的報(bào)銷規(guī)則和流程進(jìn)行初步刪選，并調(diào)用電子票據(jù)模塊認(rèn)證電子票據(jù)，最終打印預(yù)約報(bào)銷單據(jù)。報(bào)銷人員按照自由時(shí)間投遞報(bào)銷物流柜，財(cái)務(wù)人員審核后將不合規(guī)范的票據(jù)退回物流柜，報(bào)銷人員可自由選擇時(shí)間取回，從而完成票據(jù)載體的傳遞。

票據(jù)傳遞完結(jié)后通過預(yù)約系統(tǒng)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)記賬系統(tǒng)，進(jìn)入財(cái)務(wù)付款模式。財(cái)務(wù)付款模塊，應(yīng)整合網(wǎng)銀、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息自動(dòng)傳輸與讀取、付款權(quán)限限制等。財(cái)務(wù)付款模塊能讀取審核過的記賬憑證，保證錄入的信息沒有出入，通過嵌入的網(wǎng)銀模塊實(shí)時(shí)付款。

財(cái)務(wù)預(yù)算模塊是一個(gè)嵌入式的模塊，是預(yù)約系統(tǒng)的一個(gè)規(guī)則機(jī)制，通過預(yù)算模塊的嵌入能實(shí)時(shí)提示報(bào)銷的額度與權(quán)限，減少財(cái)務(wù)部門的咨詢數(shù)量。

工資模塊與記賬模塊是數(shù)據(jù)處理模塊，分別處理人員工資信息、憑證信息，數(shù)據(jù)來源都是預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)，保證了數(shù)據(jù)的一致性。

財(cái)務(wù)報(bào)表模塊是數(shù)據(jù)生成模塊，根據(jù)客觀的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成特定格式的報(bào)表文件，完成數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)語言的翻譯工作。

分析與預(yù)測(cè)模塊，是在縱向、橫向的比較后并結(jié)合具體業(yè)務(wù)的分析預(yù)測(cè)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要瓶頸

企業(yè)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要手段之一，信息化發(fā)展是時(shí)代的趨勢(shì)。但是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展也存在一些瓶頸，主要包括以下幾點(diǎn)：

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要大量資金投入

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要大量資金投入，并且隱性回報(bào)較多，回報(bào)期也很長。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后，報(bào)銷人員的報(bào)銷時(shí)間會(huì)縮短，有更多的時(shí)間從事本職工作，而財(cái)務(wù)部門則能從繁瑣且機(jī)械的核算流程中跳出，進(jìn)行財(cái)務(wù)思考、業(yè)務(wù)思考、部門融合等管理動(dòng)作。

（二）財(cái)務(wù)信息化需要梳理流程、制度

財(cái)務(wù)信息化是提煉規(guī)則、嵌入規(guī)則、人機(jī)對(duì)話的過程，制度建設(shè)與流程梳理的質(zhì)量在根本上決定了信息化的高度與走向。流程與制度的建設(shè)、梳理不是文件式傳閱，而需要了解具體業(yè)務(wù)、了解企業(yè)需求、了解報(bào)銷人員需求，綜合各方面因素，最后從繁瑣的表面業(yè)務(wù)提取可反復(fù)使用的規(guī)則，最終將該規(guī)則嵌入信息系統(tǒng)中。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要復(fù)合型人才

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要復(fù)合型人才，包括財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)、溝通能力等。財(cái)務(wù)部門中聚集的多是專業(yè)技術(shù)人員，跨專業(yè)的現(xiàn)有人才較稀缺。通過培訓(xùn)現(xiàn)有人才是一種解決途徑，但是周期較長;加強(qiáng)部門合作是快捷的方式之一，通過各職能部門的業(yè)務(wù)溝通，找出業(yè)務(wù)交叉點(diǎn)與堵點(diǎn)，并找出解決方案，最終嵌入信息化系統(tǒng)。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要加強(qiáng)信息安全建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化的核心在于數(shù)據(jù)服務(wù)器，如何保證數(shù)據(jù)服務(wù)器的安全是一個(gè)重大問題。一旦，數(shù)據(jù)服務(wù)器出現(xiàn)崩潰或者硬盤損壞等極端情況，將會(huì)對(duì)信息化建設(shè)造成較大沖擊。

三、推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要措施

財(cái)務(wù)信息化是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，也是企業(yè)現(xiàn)代化管理的特征之一，但在建設(shè)過程中依然存在諸多瓶頸，本文針對(duì)上述問題，主要的措施如下：

（一）加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的匹配，增強(qiáng)頂層支持力度

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的組成部分之一，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略需要逐一從財(cái)務(wù)預(yù)算角度逐一匹配企業(yè)戰(zhàn)略的各組成部分。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略匹配成功后，企業(yè)決策層會(huì)高度重視財(cái)務(wù)部門建設(shè)，同時(shí)包括財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)。

（二）分類管理、細(xì)化崗位設(shè)置

財(cái)務(wù)部門的工作流程較長，并具有流水線的性質(zhì)。將崗位進(jìn)行細(xì)分并分類管理十分有必要，比如：區(qū)分不相容崗位的設(shè)置、AB崗的設(shè)置、崗位職責(zé)的設(shè)置等。崗位細(xì)分與分類最終的目的是責(zé)任到人，通過具體業(yè)務(wù)的開展，在實(shí)踐中梳理業(yè)務(wù)流程，找到崗位設(shè)置的盲點(diǎn)與制度保障的盲區(qū)，從而逐步完成財(cái)務(wù)部門流程與制度的梳理和建設(shè)。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)與部門溝通

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)最終的目的是解決問題，向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。復(fù)合型人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵之一，通過專業(yè)知識(shí)與技術(shù)知識(shí)的交叉學(xué)習(xí)能更好的理解財(cái)務(wù)內(nèi)部的相關(guān)流程與問題。復(fù)合型人才培養(yǎng)不是一撮而就的，取而代之的方案是通過部門溝通完成能力的復(fù)合，業(yè)務(wù)部門詳細(xì)介紹相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，而財(cái)務(wù)人員通過現(xiàn)場(chǎng)聆聽并結(jié)合財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行逐一匹配（主要是指會(huì)計(jì)明細(xì)科目梳理），最終業(yè)務(wù)與信息化相結(jié)合，完成初步復(fù)合人才的培養(yǎng)。

（四）信息安全不容忽視

信息化建設(shè)會(huì)極大推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，但同時(shí)也會(huì)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)安全就是其中之一。為了保證數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的安全性，雙機(jī)實(shí)時(shí)熱備份或冷備份以及異地備份中心，都能極大的提高容錯(cuò)容災(zāi)能力。信息安全關(guān)系信息化建設(shè)的質(zhì)量問題，需要財(cái)務(wù)部門、信息化部門高度重視。

四、結(jié)語

企業(yè)信息化建設(shè)會(huì)將企業(yè)財(cái)務(wù)帶入新紀(jì)元，通過信息化建設(shè)能更好的保證財(cái)務(wù)信息被客觀的記錄，所以信息化建設(shè)本質(zhì)是解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息客觀性的問題。在保證客觀性的基礎(chǔ)上，引入相關(guān)的分析工具進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)，最終通過部門融合降低生產(chǎn)成本，提高管理效率。