陳桂才
摘要:近年來,我國IT技術(shù)越來越受到人們的重視,并且在一些領(lǐng)域取得了快速發(fā)展。受此影響,很多行業(yè)開始將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入其行業(yè),會計(jì)行業(yè)亦如此。會計(jì)一般可分為管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì),在計(jì)算機(jī)技術(shù)沒有與該行業(yè)結(jié)合之前,兩者基本上是相互獨(dú)立發(fā)展的,但是,計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用改變了這種情況,它便于了兩者之間的溝通與交流,實(shí)現(xiàn)了資源共享。本文將對IT 視角下管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的融合進(jìn)行研究分析。
關(guān)鍵詞:IT視角 管理會計(jì) 財(cái)務(wù)會計(jì) 探究與分析
近年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)與許多領(lǐng)域都進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合,并在此過程中發(fā)揮了巨大作用。會計(jì)行業(yè)也是如此。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用改變了會計(jì)行業(yè)傳統(tǒng)的工作方法,使得財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間的交流共同更加方便。在此情況下,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合越來越受社會各界,尤其是企業(yè)管理者的關(guān)注。如果兩者最終可以實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,將極大地促進(jìn)該行業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)信息化管理的目標(biāo)。本文將在IT 視角下,對財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)相互融合的條件和方法進(jìn)行分析探討。
一、IT視角下管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的發(fā)展基礎(chǔ)
會計(jì)主要分為管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì),兩者都是在企業(yè)內(nèi)部提供的相關(guān)詳細(xì)資料的基礎(chǔ)上開展工作的。[1]前者的著重幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策,從而有利于企業(yè)更好地盈利。后者主要工作是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的資金運(yùn)動進(jìn)行核算與監(jiān)督,從而為相關(guān)方面提供企業(yè)盈利能力和財(cái)務(wù)狀況方面的信息。兩者的存在都是為了幫助企業(yè)更好的發(fā)展。財(cái)務(wù)會計(jì)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,通過采用特定的方式來反映有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量方面的信息。在前者的工作結(jié)束之后,管理會計(jì)對相關(guān)資料內(nèi)容進(jìn)行分析,幫助管理者更好地做出決策。管理會計(jì)的工作是根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)提供的信息才可以開展,因此雙方加強(qiáng)溝通,密切來往是十分重要的。隨著會計(jì)工作難度的不斷提高,全面發(fā)展的創(chuàng)新型人才更加被這個行業(yè)青睞。這意味著,會計(jì)從業(yè)人員要對兩方面的工作都熟悉。除此之外,相關(guān)從業(yè)人員還要要具備創(chuàng)新能力,適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的變化。在這種情況之下,能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的會計(jì)人員會更加具有競爭優(yōu)勢。為了提高相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì),企業(yè)會更加注重相關(guān)方面的培訓(xùn)??偟膩碚f,IT技術(shù)與該行業(yè)的結(jié)合可有有效提高工作人員的效率,使得企業(yè)管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的工作更加高效有力。
二、管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)有機(jī)融合的條件
(一)理論方面的條件
隨著社會生產(chǎn)力水平不斷提高,管理方式不斷先進(jìn),舊有的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)開始落后,并且逐漸難以滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,要求會計(jì)工作能夠更好地推測未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢,并且?guī)椭畔⑹褂谜咦龀鲎顑?yōu)的決策。行業(yè)的變化對相關(guān)從業(yè)人員的要求也不斷提高。[2]為了使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,相關(guān)從業(yè)人員既得聯(lián)系自己所在企業(yè)的實(shí)際情況,又要分析大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,并且在此基礎(chǔ)上,要求注重發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,力求有關(guān)發(fā)面的決策更加科學(xué)合理。企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)需要重點(diǎn)關(guān)注的是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方面的內(nèi)容,按照一定的原則來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行核算與監(jiān)督。對于管理會計(jì)來說,其主要的工作是對財(cái)務(wù)會計(jì)提供的信息做出一定的處理,并且從中提取出對決策者有用信息,幫助決策者做出更好的決策。它們開展工作所要用到的信息來自于同一個地方,將財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)進(jìn)行融合將有利于提高它們的工作效率,是大勢所趨。
(二)技術(shù)和人才方面的條件
隨著IT技術(shù)的不斷進(jìn)步,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算極大地促進(jìn)了該行業(yè)的發(fā)展。從我國目前的企業(yè)發(fā)展來看,企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域越拉越大,業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜。[3]面對繁多的數(shù)據(jù)信息,如果繼續(xù)使用原來的工作方法將會有諸多不便之處,一方面,大量的數(shù)據(jù)意為著會計(jì)人員的工作量會加大,耗費(fèi)更多的人力與時間。另一方面,工作量越大,工作中越容易犯錯誤,會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與可信度將難以保證,云計(jì)算與會計(jì)工作相結(jié)合有助于解決上述問題,它既有利于提高財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率,降低企業(yè)成本,還有利于提高工作的質(zhì)量。除此以外,它還有助于提升企業(yè)的管理水平,無論是哪種會計(jì)工作對從業(yè)者都有一定的要求,只有那些咋相關(guān)方面受過教育,具有相關(guān)專業(yè)知識的人才可以勝任這項(xiàng)工作。所以,企業(yè)要求從業(yè)人員不斷地提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,除了要對傳統(tǒng)的工作內(nèi)容熟練之外,企業(yè)會更多地要求會計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,并且要將其運(yùn)用到實(shí)際工作中去。在管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)融合的情況下,會計(jì)人員的從業(yè)要求會越抬越高,通過一些培訓(xùn)或者是其他鼓勵政策,使得會計(jì)人員能夠盡快適應(yīng) 當(dāng)前會計(jì)行業(yè)發(fā)展的新形勢,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。
三、IT視角下管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)融合的具體方式
(一)完善管理制度
制定一個好的管理制度對于企業(yè)發(fā)展的至關(guān)重要,會計(jì)行業(yè)亦如此。在日常的工作過程中,會計(jì)會接觸到大量的數(shù)據(jù),如何處理這些數(shù)據(jù)都要按照一定的規(guī)定來。為了防止出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象發(fā)生,要制定信息反饋機(jī)制,當(dāng)會計(jì)人員操作不當(dāng)時,可以及時對會計(jì)人員進(jìn)行提醒,起到監(jiān)督管理的作用。[4]要想促進(jìn)該行業(yè)的迅速發(fā)展,就要結(jié)合時代背景,將IT技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)工作中去,利用好的管理制度,在做到分工清晰的同時,有效促進(jìn)管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)之間的的有機(jī)結(jié)合,提高工作的效率,幫助決策者做出科學(xué)的決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。
(二)提高相關(guān)技術(shù)水平
通過IT技術(shù)的運(yùn)用,將管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)相互融合也可以起到一石二鳥的作用,既有利于更好地對企業(yè)事務(wù)進(jìn)行管理,又有利于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。為了達(dá)到上述目的,要從兩方面著手。一方面,企業(yè)要注重對會計(jì)人員的培訓(xùn)工作,訓(xùn)練他們熟練掌握相關(guān)方面的知識,并且能夠自如地運(yùn)用各種應(yīng)用軟件。另一方面,企業(yè)要加大開發(fā) IT軟硬件系統(tǒng)的資金支持,加快改變會計(jì)人員傳統(tǒng)的工作方式,將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好地和管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的工作有效統(tǒng)一起來,提高相關(guān)從業(yè)人員的工作效率與工作質(zhì)量。
要想促進(jìn)兩種會計(jì)工作的統(tǒng)一,就要利用好IT技術(shù)。首先,要改變會計(jì)人員以往的傳統(tǒng)的想法,在意識上對相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)重視起來。[5]然后,企業(yè)要將目光放長遠(yuǎn),有效落實(shí)對會計(jì)人員的進(jìn)行 IT技術(shù)培訓(xùn)工作,在這一方面加大投資力度,切實(shí)保證每一個會計(jì)人員都能熟練運(yùn)用與 IT有關(guān)的應(yīng)用軟件。企業(yè)要對從業(yè)人員制定更加嚴(yán)格要求,從業(yè)人員也要提高對自身的要求。這兩種會計(jì)人員要掌握會計(jì)方面和IT 方面的專業(yè)知識。除此以外,還要將IT 技術(shù)與實(shí)際相結(jié)合,在工作中不斷進(jìn)行創(chuàng)新。
(三)貫徹落實(shí)管理理念
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,管理會計(jì)工作和財(cái)務(wù)會計(jì)工作會逐步走向有機(jī)統(tǒng)一。企業(yè)的管理者不要再拘泥于過去的工作形式,對會計(jì)工作要大膽進(jìn)行創(chuàng)新。要求相關(guān)從業(yè)人員人員要有大局意識,財(cái)務(wù)會計(jì)要準(zhǔn)確地提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各項(xiàng)信息,管理會計(jì)要管理好企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)工作,更好地幫助管理者做出決策。在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展的時代背景下,會計(jì)人員使管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)不斷融合,學(xué)習(xí)并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展相關(guān)工作,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
四、結(jié)束語
隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛運(yùn)用,管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)將越來越走向有機(jī)統(tǒng)一。它們之間的不斷融合有利于加強(qiáng)兩種會計(jì)工作之間的交流,有利于企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。就我國目前情況來看,兩種會計(jì)工作之間的融合已經(jīng)擁有一定的現(xiàn)成條件,但是依然需要企業(yè)管理者與會計(jì)從業(yè)人員在 IT技術(shù)的學(xué)習(xí)與運(yùn)用上斷努力,最終實(shí)現(xiàn)對會計(jì)行業(yè)的信息化管理,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自己經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。
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(作者單位:福建農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)