淺析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代專業(yè)圖書組稿環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)

肖敏

摘 要 為確保組稿成果兼具社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，編輯要根據(jù)國家大政方針，掌握自己所屬出版社專業(yè)分工和出書規(guī)劃，準(zhǔn)確理解選題立意，多方面了解作者，充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，保障組稿過程的可控、在控。文章根據(jù)組稿環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分歸納，得出以下4項(xiàng)編輯必須全面掌控的關(guān)鍵點(diǎn)：融合掌握行業(yè)知識(shí)和出版業(yè)務(wù)知識(shí)，充分構(gòu)建及運(yùn)用作者、專家資源庫，靈活選用溝通方式與技巧，全流程把控組稿節(jié)奏。

關(guān)鍵詞 專業(yè)圖書；互聯(lián)網(wǎng)；組稿；關(guān)鍵點(diǎn)

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2019）237-0142-02

當(dāng)下，專業(yè)出版社編輯在組稿工作中，要與時(shí)俱進(jìn)，借助互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，高效高質(zhì)地開展組稿工作。專業(yè)圖書組稿環(huán)節(jié)工作流程如下：積累擬組稿專業(yè)方向的專業(yè)知識(shí)和出版知識(shí)→收集、整理該專業(yè)領(lǐng)域的作者信息，建立專家資源庫→從專家資源庫中甄選編寫人員→通過一定的溝通方式、技巧與擬請(qǐng)作者進(jìn)行聯(lián)系溝通，并達(dá)成合作的初步意向→協(xié)助作者確定合作的初步題目、提綱等→制定寫稿進(jìn)度控制表，審閱作者寫的樣章→符合要求即可進(jìn)入《圖書出版合同》訂立流程。對(duì)組稿環(huán)節(jié)進(jìn)行劃分歸納，得出以下4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

1 融合掌握行業(yè)知識(shí)和出版業(yè)務(wù)知識(shí)

組稿環(huán)節(jié)的核心要素是編輯的基本素質(zhì)。專業(yè)出版社有其天然的技術(shù)壁壘，一名合格的專業(yè)圖書編輯需要同時(shí)具備良好的行業(yè)知識(shí)和出版業(yè)務(wù)知識(shí)，才能夠準(zhǔn)確分析行業(yè)及讀者所需，與作者溝通順暢，當(dāng)好讀者與作者的溝通橋梁。重點(diǎn)要做到以下3點(diǎn)：

1）不斷吸收新的行業(yè)信息和出版知識(shí)。跟進(jìn)行業(yè)信息是專業(yè)圖書出版工作最初、最基礎(chǔ)的一環(huán)。專業(yè)圖書編輯應(yīng)時(shí)刻注意學(xué)習(xí)與積累行業(yè)知識(shí)，關(guān)注行業(yè)的技術(shù)發(fā)展、前沿動(dòng)態(tài)，保持對(duì)行業(yè)信息的職業(yè)敏感，捕捉到適合出版的方向。在收集信息的過程中，還應(yīng)建立信息資源庫，分類歸檔、交叉對(duì)比、分析總結(jié)各路信息，并注意保持動(dòng)態(tài)更新，保證信息資源庫的適用性。出版業(yè)務(wù)知識(shí)是多年編輯工作的積累所得，需要全方面、多維度地學(xué)習(xí)。編輯是否熟練掌握漢字、詞匯、語法、修辭等知識(shí)，是否了解和熟悉基本的哲學(xué)和邏輯學(xué)，都影響其處理信息的質(zhì)量和效率。行業(yè)知識(shí)需與出版專業(yè)知識(shí)結(jié)合發(fā)揮作用，沒有行業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備，編輯工作只會(huì)變成閉門造車，脫離市場(chǎng)；沒有出版專業(yè)知識(shí)做后盾，圖書可能變成知識(shí)點(diǎn)的垃圾站，浪費(fèi)掉難得的資源。

2）借助互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)。傳統(tǒng)出版時(shí)代，搜集行業(yè)動(dòng)態(tài)及培訓(xùn)出版知識(shí)主要是靠參加會(huì)議、實(shí)地學(xué)習(xí)、閱讀紙質(zhì)出版物、老師帶徒弟等方式，效率不高。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，行業(yè)技術(shù)更新快、讀者需求轉(zhuǎn)變快，而行業(yè)所急就是出版所急、讀者所需就是出版所向，及時(shí)、全面地跟緊行業(yè)動(dòng)態(tài)非常重要。當(dāng)組稿方向與某個(gè)行業(yè)熱點(diǎn)節(jié)奏吻合時(shí)，就有可能在短時(shí)間搶占讀者視野，帶來不錯(cuò)的銷售量；若錯(cuò)過了熱點(diǎn)，則可能不溫不火甚至淹沒于書海。借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)工具（公眾號(hào)、朋友圈、微博、知乎等）的支持，編輯可以及時(shí)了解國家新政、社會(huì)熱點(diǎn)、行業(yè)信息等，幫助編輯多維度、全方面的掌握需求重點(diǎn)，以便確定或調(diào)整組稿方向。

3）注意保持較強(qiáng)的政治敏感性。與食品、服裝、房屋、汽車等普通商品不同，圖書在精神領(lǐng)域還承擔(dān)著向人們傳播思想、文化的任務(wù)，如果沒有了政治方向的把關(guān)，圖書就會(huì)變成沒有方向盤的汽車。所以編輯在保證其文字、內(nèi)容準(zhǔn)確而科學(xué)的同時(shí)，更要確保它政治正確、思想健康。

2 充分構(gòu)建及運(yùn)用作者、專家資源庫

編輯自身所擁有的行業(yè)專家顧問、作者隊(duì)伍是出版的核心競(jìng)爭(zhēng)力。整個(gè)組稿過程就是以作者和編輯之間的互動(dòng)為核心業(yè)務(wù)活動(dòng)，并圍繞其開展一些支持性事務(wù)工作。從事這些活動(dòng)和工作的人——作者資源、專家資源，他們與編輯組成了組稿活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)。

1）編輯要建立、維護(hù)主體資源庫——作者資源庫。編輯可參加各種行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)增加與專業(yè)人員的接觸機(jī)會(huì)；參加行業(yè)研討會(huì)，了解各細(xì)分專業(yè)的發(fā)展情況，發(fā)現(xiàn)具備技術(shù)優(yōu)勢(shì)的人才并建立聯(lián)系；訂閱報(bào)刊（特別是業(yè)內(nèi)報(bào)刊）或是訪問網(wǎng)站（特別是專業(yè)網(wǎng)站），發(fā)掘文字水平過硬、有基本編寫能力的專業(yè)人才；經(jīng)常到專業(yè)書店了解新書出版信息及讀者反饋意見，從中掌握作者動(dòng)態(tài)及編寫水平。編輯可通過這些方式，關(guān)注行業(yè)技術(shù)人才，了解其學(xué)歷、工作經(jīng)歷與成果、專業(yè)特長、寫作能力和風(fēng)格、是否曾經(jīng)出版過同類書、寫書的內(nèi)容質(zhì)量及意向如何等，并詳細(xì)標(biāo)注、歸納整理，細(xì)分專業(yè)以及層次，建立作者資源庫。對(duì)具備專業(yè)水平，但還沒有寫書經(jīng)驗(yàn)的對(duì)象，應(yīng)加以耐心培養(yǎng)，幫助其成長為寫作人才；對(duì)專業(yè)水平及寫作水平兼?zhèn)涞膶?duì)象，要全方位、多角度地更新、跟進(jìn)其信息，尋找與其匹配的出版主題。對(duì)于作者資源庫，編輯可充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)組建及動(dòng)態(tài)調(diào)整，保持資源庫的規(guī)范性、易用性和準(zhǔn)確性。

2）對(duì)于沒有寫作意向或者暫不具備寫作條件的專業(yè)人才，也不要輕易放手，可將其整理收錄進(jìn)其他支持性人力資源庫——專家資源庫。編輯可發(fā)動(dòng)專家資源庫的能動(dòng)性，使其在稿件的大綱制訂、審定階段及相關(guān)技術(shù)知識(shí)方面發(fā)揮積極作用，與作者資源有效互動(dòng)、協(xié)調(diào)并用。

3 靈活選用溝通方式與技巧，把控節(jié)奏溝通

正確選用恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞脚c溝通技巧，不僅能激發(fā)作者的寫作熱情，還能展現(xiàn)編輯個(gè)人職業(yè)魅力，獲取作者信任、凝聚作者團(tuán)隊(duì)。

1）準(zhǔn)備充分，把控溝通節(jié)奏。編輯自身應(yīng)先透徹研究選題，準(zhǔn)備充分后再向作者介紹市場(chǎng)需求、選題的立意和項(xiàng)目的特色，不宜信口開河，想到哪兒說到哪兒，以免破壞自身專業(yè)形象，丟失作者信任。前期可采用書信、微信、微博等媒體向意向作者們粗粗介紹，在征得某作者同意后，可約定時(shí)間登門拜訪或邀請(qǐng)作者來社，當(dāng)面洽談稿件創(chuàng)作問題。由于雙方可以面對(duì)面交流，因此可以談得比較具體、深入。溝通中要禮貌得體，書信溝通雖然傳統(tǒng)，但更顯誠意，撰寫時(shí)要根據(jù)對(duì)象注意用語規(guī)范。

2）注意溝通技巧。首先，編輯應(yīng)尊重作者、理解作者心理，用真誠友善的態(tài)度以及平等互助的心態(tài)與作者交流溝通，周全考慮作者可能遇見的困難，并盡力對(duì)其提供幫助。其次，當(dāng)作者有“依賴、憊懶”情緒時(shí)，編輯一方面要鼓勵(lì)作者自主、主動(dòng)思考，另一方面要正確對(duì)待和充分整合作者建議和意見，幫助其樹立寫稿的主人翁意識(shí)，以調(diào)整作者狀態(tài)。最后，編輯可從細(xì)節(jié)處著手，從小處表達(dá)對(duì)作者的關(guān)心和支持，與作者建立深厚的友誼。如在作者及其家人生日、紀(jì)念日、春節(jié)、晉升的日子等特殊時(shí)刻，通過電話、微信、電子郵件、賀卡、送花等方式祝賀，使作者感覺被尊重、關(guān)注和理解。編輯工作離不開作者的支持，要通過這些交流溝通的機(jī)會(huì)，讓作者感覺到編輯的重視程度和編輯水平，與作者結(jié)下長期交情。

3）充分應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)進(jìn)行溝通。對(duì)于異地人群，可以采用微信群、多方會(huì)議軟件等召開遠(yuǎn)程會(huì)議、進(jìn)行專題研討。專業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員數(shù)量相對(duì)固定，各單位又分散在全國各地。過去，編輯找專家主要靠熟人推薦、編輯口碑以及有限的專業(yè)媒體傳播渠道，靠編輯自身腦勤、腿勤邀請(qǐng)專家，效率不高。如今，編輯借助各種移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變工作模式，變天涯為咫尺，在組稿時(shí)聯(lián)系專家、組織隊(duì)伍、溝通內(nèi)容都比以前更加方便。

4 全流程把控組稿節(jié)奏

把握好組稿節(jié)奏，能有效地使組稿活動(dòng)按照預(yù)定方式、計(jì)劃完成，確保選題合格、按期落實(shí)，保障書籍的時(shí)效性。

1）在作者動(dòng)筆之前，編輯先要幫助作者深入、透徹地研究選題，了解選題的背景和立意、讀者對(duì)象和內(nèi)容形式等，并提供參考資料，幫助作者梳理寫作思路，確立寫作框架。確保寫作思路不偏離軌道，降低稿件推倒重來的可能性。

2）要根據(jù)選題要求和實(shí)際情況，制訂時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制表，定期與作者溝通，及時(shí)掌握

寫作進(jìn)度。考慮稿件可能的修改、反復(fù)等情況，控制表的安排要注意留有合理的時(shí)間裕度。

叢書、工具書或者大型圖書由于分冊(cè)數(shù)比較多或內(nèi)容量比較大，可能會(huì)導(dǎo)致每本書的進(jìn)度無法同步，交稿時(shí)間有先有后。該類圖書一般由主編或編委會(huì)負(fù)責(zé)，編輯需要從整體方面把控這類圖書，協(xié)助編委會(huì)做好協(xié)調(diào)組織工作，及時(shí)跟進(jìn)，即使不能同時(shí)出版，也要保證分批次集中進(jìn)行出版。

3）稿件編寫過程中，及時(shí)審定樣章，提出問題，規(guī)避內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)。站在出版方和編輯角度，對(duì)于作者編撰中出現(xiàn)的“跑偏”苗頭，應(yīng)盡早發(fā)現(xiàn)，及時(shí)糾正。

4）持續(xù)關(guān)注了解作者情況，如發(fā)生工作變動(dòng)或其他特殊情況不能完成稿件的，編輯應(yīng)迅速做出評(píng)估和判斷，適時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，如調(diào)整編寫人員、重新安排組稿進(jìn)度等。

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