淺談農(nóng)場規(guī)劃中信息化檔案管理的重要性

周艷芹

社會經(jīng)濟發(fā)展中，農(nóng)場是進行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)或畜牧養(yǎng)殖，經(jīng)營各類畜牧與農(nóng)產(chǎn)品的場所。隨著時代的進步，農(nóng)場規(guī)模不斷擴大，農(nóng)場規(guī)劃中，檔案管理工作備受關(guān)注。很大程度上，檔案為農(nóng)場正常運營提供了保障，因而農(nóng)場規(guī)劃中信息化檔案管理是十分必要的?；诖耍疚闹饕撌隽宿r(nóng)村規(guī)劃中，信息化檔案管理的重要性。

農(nóng)場現(xiàn)代化發(fā)展過程中，檔案管理工作非常重要，盡管這是農(nóng)場管理的基礎(chǔ)，但發(fā)揮的作用卻不容忽視。當(dāng)前，我國積極推進大農(nóng)業(yè)發(fā)展進程，農(nóng)場作為我國糧食生產(chǎn)主要基地，積極創(chuàng)新發(fā)展，此種情況下，檔案管理工作有了新的要求?；谛滦蝿菹?，農(nóng)場信息化檔案管理面臨的新要求，加強信息化檔案管理建設(shè)，這對農(nóng)場順利開展各項工作實現(xiàn)健康發(fā)展具有非常重要的意義。

1、農(nóng)場規(guī)劃中，信息化檔案管理的重要性

①電子化運行，空間與資源耗損小

新世紀以來，人們?nèi)粘Ｉ钪校娮有畔⒒l(fā)展日益突出，信息化優(yōu)勢更加明顯，傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)化管理為主，紙張是信息依附的載體，信息化檔案管理促使海量信息實現(xiàn)了電子化運行目標，空間損耗減小，儲存空間占有量小。另外，檔案信息化管理還能避免傳統(tǒng)檔案管理損耗，利于完整的儲存信息，降低定期維修保養(yǎng)造成的檔案資源耗損，檔案管理成本小，確保農(nóng)場順利進行規(guī)劃規(guī)劃管理工作。

②便于有效的調(diào)取信息檔案

農(nóng)場規(guī)劃管理工作中，主要是針對下屬國有林場與部分職能部門，實際工作中，檔案信息調(diào)取比較常見，或接收農(nóng)場匯報，這都需要抽取檔案庫信息或?qū)n案存入檔案庫。這一工作比較復(fù)雜，原因在于傳統(tǒng)管理方式中，包含很多復(fù)雜的信息檔案，海量卷宗信息中無法快速抽取到所需的信息，從而加大了農(nóng)場規(guī)劃部門間的工作協(xié)調(diào)難度。信息化檔案管理則有效彌補了這一缺陷，系統(tǒng)內(nèi)錄入信息后便可實施自動查找篩選，調(diào)閱資料方便，便于農(nóng)場有效開展規(guī)劃部門，甚至降低了檔案管理人員工作壓力。

③分析并管理農(nóng)場規(guī)劃系統(tǒng)

農(nóng)場規(guī)劃承擔(dān)著規(guī)劃并控制整個農(nóng)場地區(qū)情況，以及環(huán)境保護，有的農(nóng)場林區(qū)發(fā)揮著防風(fēng)固沙的作用，還有很多需要保護的珍惜動植物，場區(qū)樹木砍伐與培植等政策性東西，需要根據(jù)整個場區(qū)情況做好統(tǒng)一部署與規(guī)劃。規(guī)劃前，要有效分析數(shù)據(jù)，信息化數(shù)據(jù)為這一目標的實現(xiàn)創(chuàng)造了條件。農(nóng)場檔案管理中，應(yīng)用現(xiàn)代計算機技術(shù)繪制各類圖標并計算相應(yīng)的數(shù)據(jù)，綜合處理各類數(shù)據(jù)信息，創(chuàng)造有效的經(jīng)濟效益，保護自然資源與環(huán)境。

2、農(nóng)場規(guī)劃中信息化檔案管理策略

①增強信息化檔案管理意識

農(nóng)場規(guī)劃改革中，信息化檔案管理非常重要，是推動農(nóng)場規(guī)劃發(fā)展的重要途徑。所以，農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)要正確認識信息化檔案管理的重要性，加大投入，加快信息化建設(shè)，配備完整的信息化管理設(shè)備，以此實現(xiàn)高效檔案管理目標，為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。此外，農(nóng)場要結(jié)合自身實際發(fā)展，制定合理的信息化發(fā)展目標，依照規(guī)定銷毀無意義的資料，以防重復(fù)工作，浪費時間與資源成本。

②加強檔案信息安全管理工作

檔案管理信息化建設(shè)中，安全問題是重要影響因素，如果信息化管理系統(tǒng)安全性得不到保障，農(nóng)場規(guī)劃就無法實現(xiàn)信息化檔案管理目標。所以，農(nóng)場檔案信息化管理中，要加強信息化安全管理，積極應(yīng)用安全技術(shù)，比如根據(jù)信息化檔案管理系統(tǒng)，有效設(shè)置口令密碼，準確輸入口令密碼才能正常使用信息化檔案系統(tǒng)，增強檔案管理的安全性。另外，檔案備份也是必不可少的，有效備份農(nóng)場檔案，做好加密，以此預(yù)防惡意攻擊甚至篡改檔案信息，增強農(nóng)場檔案信息的完整性。

③加強培訓(xùn)提高檔案管理人員工作能力

農(nóng)場規(guī)劃檔案管理工作中，人是工作的主體，人的能力水平對農(nóng)場信息化檔案管理工作有著決定性的影響。所以，農(nóng)場信息化檔案管理目標的實現(xiàn)，加強從業(yè)人員能力培訓(xùn)是關(guān)鍵。全面提升從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力，促進檔案信息化管理。一方面，加強檔案管理人員專業(yè)知識教育，提升其專業(yè)水平;另一方，提高管理人員計算機操作水平，加強職業(yè)素養(yǎng)教育，全面提高人員職業(yè)素養(yǎng)，為信息化檔案管理構(gòu)建專業(yè)能力強、職業(yè)素養(yǎng)高的管理隊伍，充分發(fā)揮農(nóng)場檔案對農(nóng)場發(fā)展的作用。

④為檔案管理構(gòu)建完善的管理標準

農(nóng)場規(guī)劃檔案管理中，統(tǒng)一化的管理標準是信息化管理目標實現(xiàn)的保障，只有標準統(tǒng)一，才能更好地開展信息化管理，提高檔案信息化管理水平。所以，農(nóng)場規(guī)劃中，檔案信息化管理工作要嚴格依照法律規(guī)定，逐步完善檔案管理制度，以此約束管理行為;統(tǒng)一構(gòu)建檔案庫，基于統(tǒng)一標準劃分檔案內(nèi)容，比如結(jié)合檔案年齡、日期、性質(zhì)與內(nèi)容等進行不同的分類，便于使用者快速調(diào)取所需檔案資料，提高資料使用效率，為農(nóng)場規(guī)劃提供更好的服務(wù)。

綜上所述，隨著時代的進步，農(nóng)場規(guī)劃建設(shè)與發(fā)展進程中，檔案信息化管理數(shù)量多，作用更加突出，未來農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中，農(nóng)場檔案信息管理是重要任務(wù)之一。檔案管理中加強創(chuàng)新，積極探索信息化管理途徑，創(chuàng)新管理理念、技術(shù)與方法，規(guī)范管理，積極引入信息化技術(shù)，提高農(nóng)場檔案信息化管理水平，為農(nóng)場可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（作者單位：164022黑龍江省紅星農(nóng)場社會保險事業(yè)管理局）