基于新會(huì)計(jì)制度分析高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的優(yōu)化策略

陳杉

摘要：伴隨信息時(shí)代的全面來臨，國內(nèi)高校規(guī)模越來越大，同步變化的還有逐年增多的經(jīng)費(fèi)，每年九月至第二年的一月，高校財(cái)務(wù)處總會(huì)涌現(xiàn)前來報(bào)賬的排隊(duì)長(zhǎng)龍，增添了財(cái)務(wù)工作人員的巨大精神負(fù)擔(dān)，致使財(cái)務(wù)工作效率下降，此外也增加了相關(guān)的報(bào)賬成本。長(zhǎng)期人員編制與工作量無法達(dá)成正比，激烈的矛盾致使“報(bào)賬難”的問題日益突顯。為此文章基于新會(huì)計(jì)制度簡(jiǎn)要分析探究高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的系列問題與優(yōu)化對(duì)策，以供參考之用。

關(guān)鍵詞：基于新會(huì)計(jì)制度；高校財(cái)務(wù)報(bào)賬；優(yōu)化策略分析

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2019）28-0196-02

一、新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的現(xiàn)存問題

1.國內(nèi)高校擴(kuò)招與規(guī)模增大，資金收入與支出日益劇增，呈現(xiàn)成倍增長(zhǎng)的趨勢(shì)，為此相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)報(bào)賬款項(xiàng)也隨之逐年增多。報(bào)賬業(yè)務(wù)的增多，隨之而來的是款項(xiàng)票據(jù)的增多，且種類繁復(fù)，財(cái)務(wù)人員不可避免地要對(duì)原始發(fā)票予以分類、計(jì)算、審核，必要時(shí)更需為報(bào)賬人解釋說明一些繁復(fù)的報(bào)賬流程及規(guī)定。

2.新會(huì)計(jì)制度下，針對(duì)財(cái)會(huì)的種種管理規(guī)定層出不窮，較之從前的報(bào)賬程序，如今更加繁復(fù)，報(bào)賬項(xiàng)目也隨之增多，報(bào)賬要求日益嚴(yán)苛?？傊?，新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬內(nèi)容日益復(fù)雜了。

3.盡管高校校園網(wǎng)上均公布與報(bào)賬相關(guān)的規(guī)定與指南，便于教職工報(bào)賬時(shí)減少不必要的奔波，然而大多數(shù)報(bào)賬人因本職工作關(guān)系無暇關(guān)注與了解報(bào)賬方面的規(guī)定與指南，導(dǎo)致他們經(jīng)常拿著報(bào)賬票據(jù)奔波多次方能完成報(bào)賬。

4.每日前往財(cái)務(wù)大廳進(jìn)行報(bào)賬的人接踵而至，喧囂的人聲與機(jī)器運(yùn)作聲混在一起，報(bào)賬環(huán)境極其嘈雜，財(cái)務(wù)人員在此環(huán)境下處理報(bào)賬工作，其所承受的壓力是不言而喻的，不僅要處理報(bào)賬票據(jù)，還需回答系列報(bào)賬問題，報(bào)賬效率并不見佳。

5.新會(huì)計(jì)制度下，財(cái)會(huì)人員過于注重核算職能，而忽略了監(jiān)督職能與管理職能，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)報(bào)賬缺乏健全的管理機(jī)制。

二、基于新會(huì)計(jì)制度高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的優(yōu)化對(duì)策

（一）通過聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程報(bào)賬，優(yōu)化報(bào)賬流程

1.互聯(lián)網(wǎng)報(bào)賬系統(tǒng)解決了會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)化的自動(dòng)過程。只需要相關(guān)人員登錄到網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)中，根據(jù)報(bào)賬系統(tǒng)所提供的相關(guān)要求正確填寫相應(yīng)單據(jù)，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單據(jù)的審核，審核結(jié)束系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成編號(hào)，財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)中調(diào)取報(bào)銷單并進(jìn)行錄入，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)便可將其自動(dòng)轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)賬目所需的憑證分錄，再由財(cái)務(wù)相關(guān)人員對(duì)此進(jìn)行修改后確認(rèn)審核，系統(tǒng)便可以自動(dòng)生成記賬憑證。此項(xiàng)功能的應(yīng)用將大幅縮短報(bào)賬時(shí)間，同時(shí)也提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，減少其工作強(qiáng)度。

2.互聯(lián)網(wǎng)報(bào)賬系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)觀念、時(shí)間、空間等限制，并進(jìn)一步優(yōu)化了行業(yè)規(guī)范。報(bào)銷人可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)報(bào)賬信息的錄入，由系統(tǒng)自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)憑證，報(bào)銷人將生成的報(bào)銷憑證進(jìn)行打印，并將原始票據(jù)附著其后共同交由負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，再將其進(jìn)行封裝以投遞等方式轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門。如此一來，省去了現(xiàn)場(chǎng)報(bào)賬等環(huán)節(jié)，同時(shí)可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查看報(bào)賬狀態(tài)。財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后將報(bào)銷費(fèi)用以銀行轉(zhuǎn)賬等形式轉(zhuǎn)到指定人手中并附有短信通知。

3.互聯(lián)網(wǎng)報(bào)賬系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)報(bào)賬的無現(xiàn)金化，使款項(xiàng)的流動(dòng)具有可追溯性。此系統(tǒng)的報(bào)銷與銀行系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接，財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，并經(jīng)由專人復(fù)合授權(quán)后再將資金實(shí)時(shí)地進(jìn)行轉(zhuǎn)出，減少了現(xiàn)金流動(dòng)。此系統(tǒng)同時(shí)具有與銀行自動(dòng)對(duì)賬等功能，提升了資金流動(dòng)的安全性，極大地減輕了出納人員的工作強(qiáng)度與所要擔(dān)負(fù)的現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)。

4.互聯(lián)網(wǎng)報(bào)賬系統(tǒng)同時(shí)具有信息共享服務(wù)。此系統(tǒng)能夠?qū)⒂脩粜畔ⅰy行信息、項(xiàng)目編號(hào)、名稱、費(fèi)用等進(jìn)行備份與保存，減少操作環(huán)節(jié)的復(fù)雜性。憑證等信息的自動(dòng)提取極大地增加了準(zhǔn)確性，同時(shí)保證了報(bào)銷與憑證的唯一性。另外還可自動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬目錄的生成。此系統(tǒng)從源頭對(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存的一些問題出發(fā)，提升了財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)密性與安全性，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)體系的完善與創(chuàng)新。

（二）健全管理制度，實(shí)現(xiàn)信息共享

1.提升財(cái)務(wù)工作的實(shí)效性，制度是基礎(chǔ)。工作效率的提升必須有完善的管理制度作為支撐，優(yōu)化制度強(qiáng)化控制、發(fā)揮各部門間的監(jiān)督職能，對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度逐一分析與完善，規(guī)范資金行為，打造符合自身的管理制度。

2.報(bào)賬信息的共享可以極大地縮減等待時(shí)間，提升工作效率。報(bào)賬流程與相關(guān)手續(xù)的完善直接影響著財(cái)務(wù)審核的準(zhǔn)確性與通過性，對(duì)此財(cái)務(wù)部應(yīng)以廣大職工的立場(chǎng)為出發(fā)點(diǎn)縮減流程，發(fā)揮出財(cái)務(wù)理念的服務(wù)性，并逐漸擴(kuò)展服務(wù)，將報(bào)賬流程公開化、透明化。

3.規(guī)范流程，財(cái)務(wù)部應(yīng)將涉及員工報(bào)賬流程的相關(guān)業(yè)務(wù)制訂出標(biāo)準(zhǔn)完善的流程，方便教職員工進(jìn)行對(duì)照，減少因此而出現(xiàn)的不對(duì)稱信息，使財(cái)務(wù)報(bào)賬處理更加規(guī)范，進(jìn)而提升工作的實(shí)效性。

4.在制定財(cái)務(wù)管理中的新規(guī)定后應(yīng)同步制訂準(zhǔn)確的操作流程，并附帶詳細(xì)的可對(duì)照的信息，方便教職員工進(jìn)行參照與實(shí)施。

5.可以將新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)制作成富有生動(dòng)、簡(jiǎn)明的動(dòng)畫講解的視頻，并放在財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的網(wǎng)頁上，方便員工了解與掌握。

（三）增設(shè)兼職報(bào)賬預(yù)審崗，加強(qiáng)報(bào)賬培訓(xùn)

在各院（系）資金充足的情況下，財(cái)務(wù)部可以加設(shè)兼職流動(dòng)報(bào)賬預(yù)審崗位。該工作人員的主要任務(wù)是到各院（系）對(duì)教職員工進(jìn)行報(bào)賬輔導(dǎo)，同時(shí)對(duì)各類報(bào)賬單據(jù)開展預(yù)審，并對(duì)原始單據(jù)歸類整理、檢查手續(xù)的完善性、項(xiàng)目資金的可利用率。預(yù)審員可以將已審核完備的單據(jù)錄入到報(bào)賬系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。兼職預(yù)審員所主要負(fù)責(zé)的仍然是宣傳與指導(dǎo)工作，開展對(duì)教職員工的專項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)。開設(shè)此崗位能夠有效地提升教職員工的財(cái)務(wù)知識(shí)水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬的準(zhǔn)確性與成功率，避免教職員工因財(cái)務(wù)問題而往返財(cái)務(wù)部，無形中增加時(shí)間、精力的損耗，同時(shí)也減少財(cái)務(wù)部因處理不正確單據(jù)而產(chǎn)生的工作時(shí)間浪費(fèi)。

（四）合理規(guī)劃與科學(xué)均衡平時(shí)報(bào)賬人流量

1.提升報(bào)賬效率，減少等待時(shí)間，開設(shè)網(wǎng)上預(yù)約叫號(hào)等服務(wù)，并在網(wǎng)上直接顯示所需要的等待時(shí)間及前面排隊(duì)辦理人數(shù)，以更加人性化的方式方便員工辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

2.對(duì)于報(bào)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的日常規(guī)劃，減少高峰期、分散人流、分散辦公業(yè)務(wù)辦理時(shí)間，對(duì)于教職員工的暫存款、欠款等業(yè)務(wù)則選在學(xué)期中間開展處理工作，盡量規(guī)避因?qū)W期開始與結(jié)束時(shí)段所帶來的工作潮。另外，對(duì)科研結(jié)題時(shí)段進(jìn)行合理的規(guī)劃，校內(nèi)結(jié)題的專項(xiàng)資金可由校方進(jìn)行自主決斷，最好與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，將結(jié)題時(shí)間段安排在4、5、9、10月進(jìn)行；基金、科研項(xiàng)目的結(jié)題則盡量提前，科研部應(yīng)做好計(jì)劃，避免項(xiàng)目集中報(bào)賬而造成的工作遲緩現(xiàn)象。

（五）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

1.明確崗位職務(wù)，將各財(cái)務(wù)人員的對(duì)應(yīng)崗位職責(zé)落到實(shí)處；建議推行定期輪崗機(jī)制，這不僅符合財(cái)務(wù)本崗要求，更有助于提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性，促進(jìn)個(gè)人綜合能力的提升。

2.針對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)核算業(yè)務(wù)繪制簡(jiǎn)明扼要的流程圖，擬定核算工作手冊(cè)，實(shí)行規(guī)范核算。如科目、項(xiàng)目編碼、部門編碼的規(guī)范設(shè)置。而資金收入支出的分類科目，對(duì)其經(jīng)濟(jì)分類與用途應(yīng)當(dāng)給予說明，對(duì)于報(bào)賬所用會(huì)計(jì)科目名稱也應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范起來，而特殊業(yè)務(wù)自立一套對(duì)應(yīng)的核算方式，且要將所有憑證摘要統(tǒng)一記錄。

3.針對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平加強(qiáng)培訓(xùn)力度，致力于建設(shè)一支專業(yè)而高水平的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，定期組織開展針對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)術(shù)交流會(huì)，促使員工之間互助、相互協(xié)作，揚(yáng)長(zhǎng)避短，提高他們的工作自主性與積極性，進(jìn)而提高工作效率。

三、結(jié)語

總之，在新會(huì)計(jì)制度下，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是基礎(chǔ)性的財(cái)會(huì)工作，然而傳統(tǒng)報(bào)賬模式弊端過多，并且效率不高，未能滿足新會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)要求與需要，導(dǎo)致“報(bào)賬難”問題日益突顯。為此，高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，依靠時(shí)代科技，通過先進(jìn)的聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程報(bào)賬軟件，從源頭上解決報(bào)賬擁擠、報(bào)賬時(shí)間長(zhǎng)、報(bào)賬難等問題，通過聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享、實(shí)時(shí)支付、轉(zhuǎn)賬，降低財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度，提升報(bào)賬效率與服務(wù)質(zhì)量，全面優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作流程。

參考文獻(xiàn)：

[1]張陽.基于高校新會(huì)計(jì)制度角度探索高職院校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式的優(yōu)化途徑[J].高等職業(yè)教育（天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)），2016，25（04）：22-25.