陳格君 葉薇 李綺冰
摘要:水利勘測設計單位主要通過工程招投標來承接相關業(yè)務,投標技術水平的高低反映勘察設計單位的綜合實力。本文就水利類工程的勘察設計投標關鍵步驟進行了實務淺析,為勘測設計單位做好投標工作提供借鑒。
關鍵詞:水利工程;勘測設計;投標;技巧
中圖分類號:TV512 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0393-01
隨著我國招投標制度的日益規(guī)范,先后出臺實施了《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》、《水利工程建設項目招標投標管理規(guī)定》等政策法規(guī),根據以上規(guī)定,工程建設項目的勘察、設計等采購必須進行招標。標投成為市場經濟條件下一種主流手段,根據多年的投標工作經驗,梳理了水利類工程勘測設計投標一些關鍵步驟。
一、獲取招投標信息
根據業(yè)務范圍,熟悉國家《水利改革發(fā)展“十三五”規(guī)劃》、172項重點水利工程,尤其是省重點項目,通過公共資源交易中心網站等獲取招標信息,建立招投標信息庫。
二、投標決策
1.招標信息審核
獲取招標文件后,第一時間研讀招標文件,根據招標項目的內容和特點,明確經營和生產負責人,同時組建標前審核及決策小組。
2.現(xiàn)場踏勘
近年來標前現(xiàn)場踏勘基本由投標人自行前往,而對于重點項目標前現(xiàn)場踏勘至關重要,必須組織專業(yè)人員前往現(xiàn)場進行踏勘及調研工作,確保制定出符合工程實際的技術方案。
3.標前審批
根據招標文件的要求,同時結合現(xiàn)場踏勘調研的情況,及時召開標前決策會議,主要核查我單位的業(yè)績、人員、信譽等是否滿足招標文件的要求,設計周期是否合理,投標限價及履約條款能否接受等方面,決策會議明確是否參加投標。
三、編標工作
1.成立編標工作組
一旦確定投標,項目總負責人應召集水工建筑、規(guī)劃、地質、水土保持、環(huán)境保護、工程造價、工程測量等人員召開投標啟動(策劃)會,明確項目總負責人、商務資信和技術文件的設計、校核及審查人員。項目總負責人要提編標時間計劃,明確每人的分工,責任到人,確保按時完成投標文件。
2.答疑及澄清
勘察設計招標一般不組織答疑會,以書面或傳真形式進行答疑。投標人需將答疑問題匯總,在答疑截止時間前提出,為編制投標文件排除疑問、掃清障礙。
3.編制投標文件
投標文件需結合招標文件中目錄格式及評審標準進行編制,根據評標標準及評標辦法的評分項,按順序一一對應評分項編制目錄,同時編制投標人資質、資信及技術評分的索引表,以便評標專家在評標過程中快速準確找到評標重點內容。
(1)商務資信部分
商務資信部分一般由商務報價、企業(yè)類似業(yè)績及資信、項目經理業(yè)績、設計主要人員、企業(yè)綜合實力等組成。
水利工程勘察設計招投標與施工、設計施工總承包招投標項目相比,具有較強的不確定性,往往采用綜合評標辦法。投標人需根據評分點并結合自身綜合優(yōu)勢編制商務資信文件,主要包括擬投入勘測設計的項目人員及設備儀器,擬投人本工程項目負責人及分項負責人資歷、經驗及業(yè)績,投標人類似業(yè)績、資歷、信譽及獲獎等其他能體現(xiàn)投標人綜合實力的材料。編制投標文件時提供的證明文件一定要精準,確保資信分均能滿分。
(2)技術文件
招標文件中技術文件一般占總分的50%左右,得分點一般為對項目的理解、總體設計思路、工程設計方案等,其中工程設計方案是技術文件的核心內容。工程設計方案一定要符合項目整體定位,具有先進的設計思路和原則,能夠較好的結合項目環(huán)境特點,同時具備很強的可實施性。
四、投標注意事項
1.報名及編標工作
投標人需嚴格按照招標公告規(guī)定的時間及時報名參與投標,獲取招標文件。標書的編寫要嚴格按照招標文件要求和格式,不能有漏項,特別要注意的是要加蓋單位公章的地方不能有遺漏。
2.投標報價
投標報價時要注意招標內容對應的勘察設計階段和是否含專題專項,切記不能錯報漏報。在做投標報價方案前,投標人需掌握潛在競爭對手的信息動態(tài)和有關資料,對投標報價策略因素綜合分析后,明確投標策略,做好保密工作,可初定多個報價方案,最終報價由決策者和負責裝訂密封的人員掌握,最終在價格上戰(zhàn)勝競爭對手。
3.標書評審
項目負責人需組織商務及技術專家對投標文件進行全面的評審工作,首先要對工程設計方案的可行性進行審查,然后對標書的資格、符合性及綜合評分點進行詳細的評審,確保高質量完成編標工作。
五、開標情況
投標人應委托具有較豐富開標經驗的人員前往現(xiàn)場開標,實時觀察開標過程中發(fā)生的異常情況,詳細記錄開標情況,特別是投標報價,可以作為以后投標的參考。
六、結語
投標綜合能力的強弱能夠直接影響投標人的中標機率,必須從投標的決策、編標步驟、技巧和注意事項里花心思和精力,確保每個環(huán)節(jié)的完成質量,才能承攬更多水利工程勘察設計業(yè)務。