淺析農(nóng)村會(huì)計(jì)檔案管理的思考

林楊

農(nóng)村基層組織長(zhǎng)期以來在財(cái)務(wù)收支日常工作中存在偏差，會(huì)計(jì)檔案管理存在差距，農(nóng)村財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師手中有大量會(huì)計(jì)信息，資料經(jīng)常遭到破壞，搜索和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)帶來一定難度，一些違法行為，這些破壞我國(guó)會(huì)計(jì)檔案，違反公共秩序的能力，影響了經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。本文對(duì)加強(qiáng)農(nóng)村會(huì)計(jì)檔案管理做了分析，希望能解決農(nóng)村會(huì)計(jì)檔案出現(xiàn)的問題。

一、在會(huì)計(jì)檔案管理中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1、及時(shí)整理歸檔，確保資料完整

作為會(huì)計(jì)單位的一部分每年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)存檔要求進(jìn)行偽造，必須對(duì)存檔要求進(jìn)行分類，收集，收集和編制以確保安全。在年度會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，可以將其轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的管理部門一年，之后，應(yīng)根據(jù)本機(jī)構(gòu)檔案管理單位的一般內(nèi)容，按照內(nèi)容轉(zhuǎn)移到注冊(cè)管理機(jī)構(gòu)。收到信息的人必須按照庫存內(nèi)容重新計(jì)算，并編制轉(zhuǎn)讓文件，編制后，必須按照有關(guān)規(guī)定安全存放，并確保信息保持完整。

2、嚴(yán)格銷毀程序，禁止私自銷毀

必須根據(jù)保留期的要求銷毀會(huì)計(jì)憑證。首先，檔案管理部門與會(huì)計(jì)一起編制清單，以編制銷毀文件清單并提供銷毀建議;然后由單位負(fù)責(zé)人簽署銷毀會(huì)計(jì)憑證。檔案工作者和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師共同執(zhí)行監(jiān)督費(fèi)用，共同簽署處理文件，并及時(shí)報(bào)告銷毀單位負(fù)責(zé)人。但是，如果信息沒有完成，就不應(yīng)該銷毀這些信息，盡管它已達(dá)到銷毀時(shí)代。當(dāng)被破壞時(shí)，可以用破碎機(jī)進(jìn)行處理。不久前，一個(gè)省在兩起關(guān)于會(huì)計(jì)文件自毀的案件中進(jìn)行了徹底搜查。同時(shí)，為了使在農(nóng)村醫(yī)院接受治療的患者額外獲得21，000元的預(yù)付款，導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)文件燒毀的火災(zāi)造成了重大經(jīng)濟(jì)損失;此外，對(duì)于銷毀涉及超過一百五十萬元的原始文件，憑證，帳簿等，如果他們沒有得到保存并且沒有任何手續(xù)，他們將受到法律的嚴(yán)厲懲罰。

3、農(nóng)村會(huì)計(jì)檔案的管理現(xiàn)狀

由于農(nóng)村地區(qū)存在與會(huì)計(jì)，儲(chǔ)存，交付等相關(guān)的相對(duì)重要的問題。未按照規(guī)則收集的信息收集不足，例如，合同協(xié)議，工程項(xiàng)目決策，銀行對(duì)賬單等。在一些村莊甚至沒有收集工程賬戶，收銀員，銀行存款賬戶。會(huì)計(jì)編輯和收集非自愿放置信息，而不是以不同形式存儲(chǔ)在會(huì)計(jì)檔案中，以及在不同的存儲(chǔ)期間。在一些村莊，不是將會(huì)計(jì)憑證，帳簿，會(huì)計(jì)報(bào)告分組，而是用紙或紙包裹，然后將它們放在紙箱或蛇皮袋中。不完整的文件轉(zhuǎn)移，會(huì)計(jì)，收銀員不能按照規(guī)定保管。在審計(jì)過程中，我發(fā)現(xiàn)蔡武章農(nóng)村企業(yè)或村民開支的民意調(diào)查只是按照余額清單列出的所謂轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)操作，但必須轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，賬簿中的財(cái)務(wù)報(bào)表。會(huì)計(jì)并不發(fā)布轉(zhuǎn)移信息。我們知道財(cái)務(wù)報(bào)表是在與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的原始文件的基礎(chǔ)上計(jì)算出來的，沒有原始文件，會(huì)計(jì)賬簿和賬簿，就無法正確判斷信息傳遞的真實(shí)性，合法性和有效性。

4、農(nóng)村會(huì)計(jì)檔案的軟硬件建設(shè)滯后

數(shù)字化和電子會(huì)計(jì)記錄需要足夠的軟件和硬件。會(huì)計(jì)記錄通過信息網(wǎng)絡(luò)傳輸，交換和共享會(huì)計(jì)記錄的信息。電腦化需要一些資金和相應(yīng)設(shè)備的購(gòu)置。一些農(nóng)村地區(qū)，特別是小微企業(yè)，其財(cái)務(wù)手段有限，不愿為檔案管理的計(jì)算機(jī)化網(wǎng)絡(luò)支付大筆資金。會(huì)計(jì)記錄計(jì)算機(jī)設(shè)備的建設(shè)不能與會(huì)計(jì)電算化相協(xié)調(diào)，這是會(huì)計(jì)整體發(fā)展的一個(gè)障礙。

二、加強(qiáng)農(nóng)村的會(huì)計(jì)交接管理制度化建設(shè)

1、移交前須結(jié)清帳目

根據(jù)我國(guó)主管機(jī)關(guān)設(shè)立的會(huì)計(jì)人員的工作規(guī)則，會(huì)計(jì)師因工作原因轉(zhuǎn)移或離職，必須向繼任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開。如果他還沒有完成手續(xù)，那么這個(gè)職位。在離開之前，會(huì)計(jì)人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繼續(xù)傳輸他負(fù)責(zé)的所有賬戶;替換他/她的工作人員認(rèn)真對(duì)待與前會(huì)計(jì)師轉(zhuǎn)移有關(guān)的任務(wù)，并繼續(xù)處理待處理的轉(zhuǎn)移問題。在實(shí)踐中需要考慮以下方面。關(guān)于轉(zhuǎn)移程序的改進(jìn)和速度，需要加強(qiáng)和改進(jìn)以下工作：第二，尚未登記的財(cái)務(wù)賬戶必須登記，并在最后余額后加蓋公章;第三，收集需要轉(zhuǎn)移的信息，并撰寫有關(guān)尚未完成或未遵循的工作的書面文件;第四，應(yīng)有意識(shí)地編制要轉(zhuǎn)移的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)項(xiàng)目清單，并制定詳細(xì)的文件清單，現(xiàn)金，支票，公章和其他項(xiàng)目。

2、移交過程中應(yīng)有專人進(jìn)行監(jiān)察管理

必須有一名主管負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)師對(duì)轉(zhuǎn)移手續(xù)的實(shí)施情況。必須根據(jù)轉(zhuǎn)移登記簿逐一提交受讓人，并且必須對(duì)替換人員進(jìn)行計(jì)算，核實(shí)和接受。銀行對(duì)賬單必須與銀行賬戶余額的數(shù)量相匹配。與總賬科目相關(guān)的賬戶余額必須根據(jù)各種財(cái)務(wù)項(xiàng)目和公共財(cái)政的詳細(xì)賬目進(jìn)行審計(jì);對(duì)于特殊時(shí)期，可以由具有合作鏈接的單位和人員檢查或隨機(jī)選擇個(gè)人賬戶以驗(yàn)證財(cái)務(wù)支出。

3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案的意識(shí)提升和意識(shí)管理。農(nóng)場(chǎng)經(jīng)理和檔案工作者必須認(rèn)真考慮新的管理方法，充分掌握會(huì)計(jì)檔案管理者的常識(shí)，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理者的重要性，高度重視檔案工作者，無論是在思想上還是在操作上，都要建立一種意識(shí)形態(tài)的防線。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)存檔是會(huì)計(jì)工作中不可分割的重要組成部分。會(huì)計(jì)檔案工作者必須改變他們的傳統(tǒng)觀念并高度負(fù)責(zé)，并將檔案管理納入日常會(huì)計(jì)工作。完善會(huì)計(jì)記錄的標(biāo)準(zhǔn)管理。設(shè)備建設(shè)情況和標(biāo)準(zhǔn)化單位軟件應(yīng)結(jié)合單位的實(shí)際情況，進(jìn)行全面檢查，檢查分析原因，找出差距。提出具體的措施和解決方案，并在實(shí)踐中加以改進(jìn)。受條件影響的農(nóng)場(chǎng)可以聘請(qǐng)檔案部門的專家指導(dǎo)管理該單位的實(shí)地會(huì)計(jì)記錄，并自愿接受專家意見和建議，以提高會(huì)計(jì)記錄的管理水平，同時(shí)考慮到專家確定的差距和差距。加強(qiáng)培訓(xùn)，全球提高會(huì)計(jì)檔案工作者的整體素質(zhì)。國(guó)有農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，盡可能配備專業(yè)檔案管理人員，保持員工的相對(duì)穩(wěn)定。會(huì)計(jì)檔案工作者必須不斷獲得新知識(shí)，加強(qiáng)在工作場(chǎng)所的持續(xù)在職培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)記錄管理的基本知識(shí)和操作技能，并定期和定期使持續(xù)培訓(xùn)制度化。公共農(nóng)業(yè)資產(chǎn)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)記錄工作的管理，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作者的檢查和控制，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理員的行為，強(qiáng)化管理良知，尊重道德規(guī)范。

本文認(rèn)為，良好的農(nóng)村會(huì)計(jì)檔案管理工做是農(nóng)業(yè)發(fā)展的更有力的激勵(lì)因素，對(duì)促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要作用。因此，適當(dāng)?shù)臋n案管理員應(yīng)遵循具體問題具體分析工作原則，特別注意農(nóng)村檔案基礎(chǔ)建設(shè)，農(nóng)業(yè)資源綜合全面收集，靈活運(yùn)用信息技術(shù)，提高農(nóng)村檔案服務(wù)水平，確保數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)確。

（作者單位：155600黑龍江省寶清縣工人俱樂部）