大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建探討

李瑞群

財(cái)務(wù)共享服務(wù)最早起源與上世紀(jì)八十年代的美國，經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，在信息技術(shù)等方面不斷發(fā)展與廣泛的應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為越來越多的企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要形式?，F(xiàn)階段，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)以及人工智能等方面技術(shù)的應(yīng)用，也給財(cái)務(wù)共享中心注入了新的活力，服務(wù)模式更加完善，因此應(yīng)對其進(jìn)行更加深入的研究。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中的主要因素

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中的可行性因素

1.從理論角度對可行性進(jìn)行分析

共享服務(wù)理念的主要目的是最大限度滿足客戶要求，在業(yè)務(wù)再造理念的支持下對企業(yè)中所涉及到的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。從共享服務(wù)理論層來看，其可以將企業(yè)原有的分散型管理模式進(jìn)行整合，提升企業(yè)資源的應(yīng)用效率、經(jīng)營與生產(chǎn)效率，對資源進(jìn)行充分的利用，從而節(jié)約經(jīng)營成本，增加企業(yè)在市場中的競爭實(shí)力。

2.從技術(shù)角度對可行性進(jìn)行分析

隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及云計(jì)算的不斷開發(fā)與應(yīng)用，對數(shù)據(jù)也進(jìn)行了進(jìn)一步挖掘，信息對企業(yè)決策方面起到了重要的意義。目前，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理與傳輸?shù)倪^程中，云計(jì)算技術(shù)起到了充分的作用，并提升了數(shù)據(jù)信息的計(jì)算能力，同時(shí)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問，與相應(yīng)的服務(wù)資源進(jìn)行匹配，構(gòu)建起共享池，終端用戶可以通過訪問得到相應(yīng)的服務(wù)。信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用為企業(yè)經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理提供有力的技術(shù)支持，同時(shí)在大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算的輔助下來實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)，以此來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率、品質(zhì)，并為企業(yè)管理效率的提升奠定基礎(chǔ)。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中的主要因素

1.構(gòu)建過程中實(shí)踐的重要性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最早在1980年由美國伏特公司首先應(yīng)用，隨后一些國際企業(yè)也開始紛紛效仿，如寶潔公司、強(qiáng)生公司等也紛紛構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。至今為止世界上已有90%以上的500強(qiáng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。中興通信公司在2005年構(gòu)建起我國第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，中興財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺主要的作用是對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略指導(dǎo)、對企業(yè)運(yùn)營過程中的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，現(xiàn)已成為各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的表率，并為后期我國各企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)。隨后，我國華為等一部分企業(yè)也相繼成立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，相信財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會得到非常廣泛的應(yīng)用，并可以形成我國獨(dú)有的財(cái)務(wù)管理模式，更加符合我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境與企業(yè)發(fā)展的要求。

2.構(gòu)建過程中的政策保障

隨著我國各企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)的積累，在2013年我國財(cái)政部頒布了相關(guān)的會計(jì)信息化工作規(guī)范，以此來鼓勵各企業(yè)子公司的數(shù)量、規(guī)模，積極的構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在政策的支持下各企業(yè)紛紛構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從2018年相關(guān)研究機(jī)構(gòu)調(diào)查報(bào)告中可以看出，在我國大型企業(yè)中已有一半以上開始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，還有一部分企業(yè)有意向或正在籌劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，只有一小部分企業(yè)還沒有關(guān)注到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢，無意用此模式。因此可以從中看出，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用已經(jīng)呈現(xiàn)出明顯的差距，國外已經(jīng)全面的普及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，但是由于此種模式在我國起步相對較晚，因此還需要政策引導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)借鑒等，推動各企業(yè)積極的應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)此種模式在我國的普及應(yīng)用，加快企業(yè)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化方案以及實(shí)施過程中的保障

（一）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化方案

1.戰(zhàn)略定位

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，給各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)，更加快了各企業(yè)財(cái)務(wù)部門的建設(shè)、管理工作的步伐。尤其隨著我國經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展各大型企業(yè)、集團(tuán)公司等分公司、子公司的數(shù)量也逐漸增多，在不同的地區(qū)開展業(yè)務(wù)。這樣就在一定程度上顯現(xiàn)出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端，給企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展帶來一定的阻礙，經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理效率低、信息反饋速度慢等情況，因此企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展的過程中應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理模式的革新。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與運(yùn)營提供強(qiáng)大的動力，根據(jù)相關(guān)政策、標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范企業(yè)會計(jì)管理與核算流程，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳輸、資源的優(yōu)化，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

2.內(nèi)部結(jié)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以充分的對集團(tuán)公司經(jīng)營情況等進(jìn)行充分考慮，并可以充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督工作的職能。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營中所涉及到的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)分布建立起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度體系，在該體系的支持下進(jìn)行崗位設(shè)置等相關(guān)工作。主要包括應(yīng)收核算部、應(yīng)付核算部、費(fèi)用核算部、資產(chǎn)核算部、資金結(jié)算核算部、數(shù)據(jù)分析部以及平整核算不等;同時(shí)還應(yīng)根據(jù)崗位職能來進(jìn)行人員編制，主要包括財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總監(jiān)、副總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人、子公司業(yè)務(wù)管理人員以及不同崗位核算人員等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)管理機(jī)構(gòu)，因此應(yīng)根據(jù)崗位具體情況制定相應(yīng)的績效考核機(jī)制，目前多應(yīng)用KPI考核制度，利用其對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作實(shí)效性、服務(wù)質(zhì)量與態(tài)度、合作能力等進(jìn)行綜合性的考量，明確各崗位的職能、對管理責(zé)任進(jìn)行分配，形成各崗位間的配合與牽制，從而提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

（二）明確職能

第一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式多以會計(jì)工作為重點(diǎn)，在經(jīng)營過程中起到價(jià)值衡量作用。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代且有業(yè)務(wù)拓展的要求。因此只有企業(yè)應(yīng)充分的利用信息化構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以此來對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分工，對財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行統(tǒng)一，降低企業(yè)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)管理工作效率。第二，實(shí)現(xiàn)廣泛性數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的集中，并可以提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)區(qū)域間的財(cái)務(wù)信息共享，并可以將企業(yè)會計(jì)核算工作從企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中進(jìn)行抽離，并形成自主組織單元。企業(yè)可以在有限的資源內(nèi)將其與業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行有效的結(jié)合，以此來對企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理與調(diào)配，利用財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)核算等相關(guān)工作進(jìn)行集中的、統(tǒng)一的控制。

（三）實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的保障

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建之前應(yīng)對自己旗下的分公司、子公司的財(cái)務(wù)情況、財(cái)務(wù)體系、財(cái)務(wù)制度等進(jìn)行核查與調(diào)整，對財(cái)務(wù)體系進(jìn)行梳理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理、預(yù)算管控、會計(jì)核算、資金流轉(zhuǎn)及業(yè)績評估等相關(guān)制度進(jìn)行規(guī)范與統(tǒng)一。同時(shí)根據(jù)分公司、子公司財(cái)務(wù)要求對管理進(jìn)行優(yōu)化，分公司、子公司的負(fù)責(zé)人員、工作人員應(yīng)積極的進(jìn)行配合，因此前期的指導(dǎo)工作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作是非常重要的，在此基礎(chǔ)上推動財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。在進(jìn)行具體構(gòu)建的過程中，應(yīng)權(quán)衡各方利益，并采取模塊管理模式來推動該項(xiàng)工作的進(jìn)程，在初步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中應(yīng)與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行有效的結(jié)合并對后期的工作進(jìn)行積極的反饋，充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)經(jīng)營中的作用。

三、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式是未來企業(yè)發(fā)展的必然之路，更是企業(yè)改革、轉(zhuǎn)型的重要因素，因此應(yīng)對其進(jìn)行重點(diǎn)研究，構(gòu)建起與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營等相符的財(cái)務(wù)共享中心，并利用信息技術(shù)等對其進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，以此來為企業(yè)經(jīng)營提供有效的信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。（作者單位：中國重汽集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）