勞動(dòng)人事爭議仲裁檔案管理工作的革新方式初探

童祥令

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國在勞動(dòng)保障方面的相關(guān)法律法規(guī)不斷得到完善，但同時(shí)也出現(xiàn)了很多勞動(dòng)人事爭議。勞動(dòng)人事爭議在增多的同時(shí)，導(dǎo)致人事爭議仲裁檔案的數(shù)量大幅增長，這類檔案的管理更是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。目前檔案管理工作者存在著很多的問題，我們對此必須高度重視，并采取有效的措施解決檔案管理中的問題。本文分析探究人事爭議仲裁檔案管理中的一些問題，并有針對地提出了幾點(diǎn)策略，希望對相關(guān)的工作能夠提供一些參考和建議。

【關(guān)鍵詞】人事爭議;檔案管理;仲裁

行政事業(yè)的一項(xiàng)重要組成部分就是檔案管理，而人事爭議仲裁檔案則是檔案管理的一個(gè)重要內(nèi)容。要建立完善的檔案管理體系，使勞動(dòng)人事爭議有法可依，進(jìn)而為勞動(dòng)人事爭議仲裁工作奠定良好的基礎(chǔ)，使人事爭議能夠得到妥善的解決。

一、人事仲裁檔案管理中存在的問題

目前我國在勞動(dòng)人事爭議仲裁檔案的管理工作上存在著一些問題，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著一定的差異，這直接導(dǎo)致了人事爭議仲裁檔案的管理水平發(fā)展不均衡，經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū)采用電子檔案管理的方式，而經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為落后的地區(qū)依舊使用紙質(zhì)的檔案，紙質(zhì)的檔案不僅占用很大的面積，且不利于保管，管理工作的效率也比較低。還有部分地區(qū)雖然采用電子檔案進(jìn)行管理，但是一些專業(yè)的設(shè)備較為落后，容易出現(xiàn)故障，無法實(shí)現(xiàn)高效的管理。我國各地區(qū)仲裁檔案管理的水平不均衡，因此檔案信息資源很難實(shí)現(xiàn)共享，這在一定程度上影響了我國人事爭議仲裁檔案管理的發(fā)展。此外，還要一些地區(qū)不重視仲裁檔案的管理，經(jīng)常出現(xiàn)檔案遺失、受損的情況，檔案管理的質(zhì)量很低，這都給仲裁人事造成了較為惡劣的影響，甚至給當(dāng)事人造成了損失。還有一點(diǎn)比較嚴(yán)重的問題就是，借閱檔案的程序缺乏規(guī)范。檔案的借閱有了規(guī)范的約束，才能為檔案的管理提供有效的保障。借閱勞動(dòng)爭議仲裁的人數(shù)較多，如果借閱程序不完善，很容易造成檔案遺失，甚至泄露機(jī)密的后果。我們同時(shí)還要認(rèn)識到，電子檔案管理的方式也不是十分安全的，很多不法分子會(huì)通過各種手段侵入檔案管理系統(tǒng)，竊取一些重要的信息，這對個(gè)人信息乃至國家信息都會(huì)產(chǎn)生不良的影響。

二、提高仲裁檔案管理質(zhì)量的有效策略

想要有效提高勞動(dòng)人事爭議仲裁管理工作的質(zhì)量，就必須對當(dāng)前仲裁檔案管理中存在的問題進(jìn)行深入的分析，并采取有效的方式解決這些問題。提升仲裁管理工作的質(zhì)量，可以從以下幾個(gè)方面切入：

（一）建立健全相關(guān)仲裁檔案管理制度。要想有效提升仲裁檔案管理的質(zhì)量和效率，首先要制定一套完善的管理制度，使檔案的管理工作受到約束，有章可循，一旦出現(xiàn)問題可以直接追究個(gè)人的責(zé)任，這樣才能推動(dòng)管理工作有序開展。仲裁檔案的管理工作需要將分層責(zé)任制作為基礎(chǔ)，細(xì)化工作的環(huán)節(jié)，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上。仲裁管理制度的內(nèi)容要涵蓋借閱制度、收納制度以及電子檔案安全管理制度等內(nèi)容，同時(shí)要避免在管理檔案的時(shí)候出現(xiàn)混亂的情況，要保證管理的每一步都能有序開展。此外，還要端正相關(guān)管理檔案工作者的工作態(tài)度，規(guī)范檔案管理的方式，進(jìn)而更好地落實(shí)仲裁檔案的管理制度。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度。仲裁檔案的管理工作十分重要，相關(guān)的管理部門要加大仲裁檔案管理的投入力度，保證檔案管理工作能夠順利地開展，促進(jìn)管理工作質(zhì)量的提高。相關(guān)的管理部門應(yīng)當(dāng)加大在仲裁檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資，如計(jì)算機(jī)、掃面議以及刻錄機(jī)等設(shè)備。逐漸實(shí)現(xiàn)仲裁管理檔案的信息化進(jìn)程，提高檔案管理的科學(xué)性，推動(dòng)仲裁檔案管理的順利開展，在硬件設(shè)施完備的基礎(chǔ)上加快信息共享化的進(jìn)度，從整體上提升檔案管理工作的效率。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的仲裁檔案管理人才。人才可以推動(dòng)管理工作更好地開展，仲裁檔案管理的工作專業(yè)性較高，有一定的管理難度，需要管理人員具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)以及完善的知識儲(chǔ)備。因此相關(guān)的管理部門要重視仲裁檔案管理人才的培養(yǎng)，定期組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員的專業(yè)技術(shù)和能力，使管理人員在專業(yè)理論的指導(dǎo)下對仲裁檔案進(jìn)行高效的管理。除此之外，相關(guān)部門還要重視仲裁管理檔案管理人員的敬業(yè)精神，仲裁檔案的管理工作比較枯燥，因此很難吸引從業(yè)人員的興趣，這時(shí)候，管理人員的敬業(yè)精神就顯得格外重要。

（四）地區(qū)協(xié)助，實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展。不同地區(qū)在人事爭議仲裁檔案的管理水平上也極不均衡，因此我們要采取科學(xué)有效的方式，使不同地區(qū)之間可以相互幫扶，發(fā)展較快的地區(qū)要帶動(dòng)發(fā)展緩慢的地區(qū)，使區(qū)域之間逐漸實(shí)現(xiàn)均衡發(fā)展，促進(jìn)仲裁檔案管理水平的有效提升，推動(dòng)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

總而言之，勞動(dòng)人事爭議仲裁檔案管理的工作十分重要，但目前我國仲裁檔案的管理工作中還存在著很多的問題，相關(guān)的部門對此要高度重視，采取有效的方式不斷解決其中的問題，完善相關(guān)的管理制度，加大在仲裁檔案管理工作上的投入，提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，逐漸實(shí)現(xiàn)各地區(qū)管理水平的均衡發(fā)展，使檔案的管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，為我國經(jīng)濟(jì)的健康平穩(wěn)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。希望通過本文的分析和探究，能夠?qū)χ俨脵n案的相關(guān)管理工作能夠提供一定的幫助。

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