論如何提升血站檔案管理規(guī)范化水平

黃景亮

【摘要】隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的逐步深入推進(jìn)，血站檔案管理也應(yīng)該加強(qiáng)創(chuàng)新，提升規(guī)范化水平，這樣才能滿足新時(shí)期的要求，為醫(yī)療、教學(xué)和科研等工作服務(wù)。對此我們要轉(zhuǎn)變思想觀念，積極探索血站檔案管理新方法，確保血站檔案得到高效的開發(fā)與利用。本文簡述血站檔案管理的現(xiàn)狀，并提出提升血站檔案管理規(guī)范化水平的策略。

【關(guān)鍵詞】血站檔案;管理;規(guī)范化

血站檔案主要來源于采供血工作實(shí)踐，是重要的原始記錄，具有較高的保存與利用價(jià)值。通過做好血站檔案的規(guī)范化管理，可以保證科研、血站發(fā)展經(jīng)驗(yàn)等重要?dú)v史資料得到妥善保存，也有利于對血站技術(shù)與學(xué)術(shù)等情況的總結(jié)，促進(jìn)采供血事業(yè)發(fā)展再上新臺(tái)階。但是現(xiàn)階段血站檔案管理中還有很多問題，整體上看顯得不夠規(guī)范，主要體現(xiàn)在歸檔不系統(tǒng)、資料不完整、工作連續(xù)性不強(qiáng)等。對此我們要提高重視程度，改進(jìn)工作方法，促使血站檔案管理規(guī)范化水平得到提升。

一、血站檔案管理的現(xiàn)狀

第一，當(dāng)前血站檔案管理普遍不受重視，領(lǐng)導(dǎo)布置血站工作任務(wù)的時(shí)候，在采血工作上投入了大量人力，工作重心發(fā)生偏移。且檔案管理人員責(zé)任心也不強(qiáng)，工作不規(guī)范，影響了了血站檔案管理工作成效。第二，在采血、儲(chǔ)存和出庫時(shí)相關(guān)檔案收集不及時(shí)，血站檔案管理流程與標(biāo)準(zhǔn)也不明確，沒有將檔案管理人員職責(zé)確定下來。第三，因?yàn)檠緳n案管理投入較少，信息化建設(shè)速度還很緩慢，主要工作仍然由人工方式進(jìn)行，不能滿足現(xiàn)階段血站檔案管理的要求。

二、提升血站檔案管理規(guī)范化水平的策略

（一）提高重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。在血站檔案管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)需要提高重視程度，為員工做好榜樣。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視血站檔案管理工作，全面掌握《檔案法》相關(guān)法律法規(guī)，確保血站檔案管理工作有章可循，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化水平的提升。要在血站發(fā)展計(jì)劃中納入檔案管理工作，做好檔案管理人員選拔工作，除了需要具備相關(guān)專業(yè)證明以外，還應(yīng)該對檔案管理工作保持高度的責(zé)任心，不能出現(xiàn)失誤。血站檔案管理人員應(yīng)該具備豐富的專業(yè)知識(shí)，可以與各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)，這樣血站檔案才能及時(shí)得到收集與整理，便于今后的查詢與利用。血站應(yīng)該建立垂直式管理網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)式管理政策，將管理責(zé)任制度落到實(shí)處。要實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施，加大年度考核力度，確保檔案管理人員都能夠按照規(guī)定辦事，讓血站檔案得到規(guī)范化管理。

（二）加快檔案室硬件建設(shè)。為提升血站檔案管理現(xiàn)代化水平，需要在資金上增加投入，將現(xiàn)代化技術(shù)與設(shè)備配置齊全，確保血站檔案管理更加規(guī)范化。要將血站檔案管理所需各項(xiàng)硬件設(shè)備配置齊全，加快檔案庫房建設(shè)，盡快購進(jìn)空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架以及計(jì)算機(jī)等，并安裝先進(jìn)的防火、防盜自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。通過對計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用，發(fā)揮出血站檔案信息存儲(chǔ)與檢索系統(tǒng)的作用，讓檔案資源得到有效利用。要結(jié)合血站實(shí)際情況，配置照相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)和掃描儀等設(shè)備，通過檔案管理系統(tǒng)專用軟件開展輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和借閱等工作。這樣才能提升信息儲(chǔ)存量，加快檢索速度，保證血站檔案管理的規(guī)范化。血站還要通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，讓各部門和站際間能夠共享資源，加強(qiáng)檔案信息溝通，從而更好地服務(wù)于醫(yī)療、教學(xué)和科研等工作。

（三）規(guī)范檔案管理流程。新時(shí)期對血站檔案管理工作有了更高要求，既要滿足醫(yī)療機(jī)構(gòu)用血需求，提升醫(yī)療結(jié)構(gòu)供血條件，還要血站檔案管理有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理流程。對血站檔案管理來說，應(yīng)該由采血開始，采血人員將血液采集好以后，利用計(jì)算機(jī)將血型、采血量等信息及時(shí)向血站檔案管理室進(jìn)行傳輸。血庫管理人員可以將血液非正常損耗情況、醫(yī)療消耗信息等傳輸?shù)綑n案管理室，檔案管理室工作人員結(jié)合其他部門傳回的血容量信息，對檔案數(shù)據(jù)庫作出針對性的更新，將最新告急血型發(fā)布出來，這樣才能為廣大群眾提供更好的服務(wù)。在整個(gè)血站檔案管理過程中，需要每個(gè)人員都參與進(jìn)來，做到規(guī)范與有序。

（四）加強(qiáng)管理手段創(chuàng)新。為提升血站檔案管理規(guī)范化水平，需要在采用傳統(tǒng)檔案管理模式的基礎(chǔ)上，主動(dòng)學(xué)習(xí)與借鑒國內(nèi)外先進(jìn)管理方式，跟上時(shí)代發(fā)展步伐，改進(jìn)工作理念與工作模式。具體來說，要運(yùn)用目標(biāo)管理、質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)等方法，做好血站檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，確保血站檔案管理水平的提升，可以滿足當(dāng)前各項(xiàng)工作的要求，促進(jìn)血站的建設(shè)與發(fā)展。在采取檔案工作目標(biāo)管理與質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)等方法時(shí)，應(yīng)該結(jié)合血站檔案管理工作實(shí)際情況，增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，對檔案工作目標(biāo)管理與質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)布局進(jìn)行優(yōu)化，對目標(biāo)條款要求作出修訂。只有讓目標(biāo)管理與質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)有更多新內(nèi)容，才有利于目標(biāo)管理體系的完善，提升血站檔案管理工作的效果。

三、結(jié)語

總之，提升血站檔案管理的規(guī)范化水平具有重要意義，關(guān)系著血站各項(xiàng)工作能否順利開展。對此我們需要提高重視程度，改進(jìn)血站檔案管理方法，尤其要注重運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，將血站檔案管理所需設(shè)備配置齊全，奠定良好的管理基礎(chǔ)。同時(shí)還要增強(qiáng)人員意識(shí)，促使檔案管理人員履行好自身職責(zé)，通過嚴(yán)格規(guī)章制度，不斷提升血站檔案管理規(guī)范水平。這樣才能發(fā)揮出血站檔案的作用，更好地服務(wù)于科研、教學(xué)和醫(yī)療等工作。

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