如何做好企業(yè)檔案管理工作

劉萍萍

【摘要】我國步入社會主義現(xiàn)代化進程后，綜合國力得到了明顯的提升，無論是經(jīng)濟水平的發(fā)展還是科學技術水平的進步方面，都已經(jīng)呈現(xiàn)出一派蒸蒸日上的發(fā)展態(tài)勢。這種新形勢下的發(fā)展背景，對于我國的企業(yè)來說，自然而然會增加很多的工作量，這對于企業(yè)的檔案管理工作提出了較高的要求。因此，本文通過研究企業(yè)檔案管理工作的實際操作意義，將其在應用過程中出現(xiàn)的問題進行仔細剖析，從而結合實踐經(jīng)驗提出相關的優(yōu)化措施。

【關鍵詞】企業(yè)檔案管理工作;新形勢;信息化;人才隊伍;辦公自動化;素質建設

對于一個企業(yè)的發(fā)展過程來說，檔案的管理工作不僅僅是記錄其過去和現(xiàn)在的發(fā)展情況，便于對企業(yè)未來的發(fā)展提供一定的經(jīng)驗借鑒，更多是將信息和資料進行傳遞，在本質上具有一定的科學性和政治性，也屬于是一個企業(yè)在長期發(fā)展過程中必須要進行落實的一項可持續(xù)性工作。需要從事檔案管理工作的人員提升自己的專業(yè)意識，認識到推進企業(yè)檔案管理工作的改革創(chuàng)新能夠促進企業(yè)本身在激烈的市場競爭中實現(xiàn)自我的價值，并立足于時代的發(fā)展過程中。

一、研究如何做好企業(yè)檔案管理工作的重要意義

所謂的企業(yè)檔案管理工作，指的是通過一定的人工力量和科學技術力量來優(yōu)化企業(yè)管理，在一定程度上提升企業(yè)經(jīng)濟效益的一項服務性工作。而且就現(xiàn)階段我國的發(fā)展模式來看，對于信息管理和檔案管理的要求也變得越來越高。另外，由于我國很多企業(yè)為了能夠及時適應時代進步的要求，開始結合科學技術的發(fā)展腳步來進行自身體制的改革創(chuàng)新，從而使得企業(yè)檔案管理工作在有效保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理持續(xù)性發(fā)展的基礎上，增加其價值。因此，要想做好對企業(yè)檔案管理工作的落實，必須要從兩個方面進行注意：第一個方面是實現(xiàn)“以人為本”的工作理念，對于從事該行業(yè)的工作人員來說，新形勢、新背景的發(fā)展有效促進了企業(yè)檔案管理工作的穩(wěn)定推進，這就使得其必須具備專業(yè)化的素質和較高的工作責任心，才能夠很細心地對待每一項企業(yè)檔案管理工作的步驟和環(huán)節(jié)，做到萬無一失。第二個方面則針對企業(yè)檔案管理工作的系統(tǒng)而言，為了使其工作效率大幅度提升，必須要在信息化技術的發(fā)展影響下，建立起一個完善、科學的檔案管理系統(tǒng)，保證整個系統(tǒng)在和相應的子系統(tǒng)進行交流的過程中，能夠形成一定的信息反饋機制，這將有助于我國企業(yè)檔案管理工作被全面性改革創(chuàng)新、被有效地提升，從而使得企業(yè)在激烈的市場競爭過程中能夠走上一條可持續(xù)發(fā)展的道路。

二、我國企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)存的問題解析

（一）很多企業(yè)不重視檔案管理工作。有很多企業(yè)在實際發(fā)展的過程中，只是注重對自身經(jīng)濟效益的提升，而忽略了檔案管理工作的重要意義。檔案管理工作是對一個企業(yè)發(fā)展歷程的記錄和總結，一個優(yōu)秀的領導者會根據(jù)之前的發(fā)展趨勢來進行企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗的總結，將一些雷區(qū)有效地避免開。但是大部分企業(yè)領導人認為發(fā)展的眼光應該是向前的，這樣使得經(jīng)濟利益和眼前利益作為重要關注點，就造成了對企業(yè)檔案管理工作的忽視。一旦企業(yè)在前進的過程中出現(xiàn)問題，無法在第一時間啟動應急預案，會帶來較大的經(jīng)濟損失。

（二）企業(yè)檔案管理工作的制度不完善。由于企業(yè)檔案管理工作的枯燥性，使其很容易被忽視，這樣對于其工作步驟的控制往往也會出錯。一般來說，大部分企業(yè)并沒有建立一套完善的企業(yè)管理工作制度，對于檔案的收集、整理、保管、外借、保密等工作的落實缺乏一定的系統(tǒng)性和科學性。有的甚至會在資料整理的過程中造成檔案的丟失，也有很多工作人員由于自身工作的失誤，對于檔案的收集不全面，這些現(xiàn)象的發(fā)生都表明了我國大部分企業(yè)的檔案管理工作制度并不完善，是一個亟待解決的嚴重問題。

三、我國企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)存問題的解決策略

（一）提升對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度。提升對企業(yè)檔案管理工作的重視程度一方面是對于企業(yè)的領導者來說，另一方面是對于從事相關工作的基礎操作人員來說。只有提升其對于企業(yè)檔案管理工作的重視度，才能夠做好檔案管理的基礎建設。

（二）完善企業(yè)檔案管理工作制度的制定。完善企業(yè)檔案管理工作制度的制定，主要是依靠《檔案管理法則》進行制定，目的是通過科學化的檔案管理制度來限制工作環(huán)節(jié)和工作步驟必須要井然有序地進行。這樣也便于在出現(xiàn)了工作問題之后，將責任落實到人，進行進一步的解決和處理。

四、結束語

綜上所述，現(xiàn)代化的科學技術水平和經(jīng)濟水平的提升使得我國的企業(yè)檔案管理工作必須要隨著時代的進步而進行本質上的改革創(chuàng)新。促使企業(yè)檔案管理工作的進行能夠在辦公自動化的情況下，將電子文件的管理和紙質文件的歸檔同時進行，建立起一種科學的信息管理體系，從而有效實現(xiàn)雙軌制的工作方式，促進我國企業(yè)檔案管理工作的科學性和合理性。為了實現(xiàn)這一目標就需要建立適合的制度，對相關的人才進行技術性的培養(yǎng)，從而促進企業(yè)檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。

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