新時(shí)期檔案管理工作對廣播電視臺站發(fā)展的影響

邱白樺

【摘要】文章闡述了廣播電視技術(shù)檔案管理的概念，分析了廣播電視技術(shù)檔案管理的重要性，總結(jié)了廣播電視技術(shù)檔案管理工作的優(yōu)化措施，希望能夠?yàn)閺V播電視傳輸臺站的進(jìn)一步發(fā)展提供保障。

【關(guān)鍵詞】廣播電視技術(shù)檔案管理工作;廣播電視傳輸臺站發(fā)展;影響

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)發(fā)展十分迅速，特別是廣播電視行業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而廣播電視技術(shù)檔案管理工作在廣播電視傳輸臺站發(fā)展中的重要性越來越明顯，其不僅是廣播電視傳輸臺站發(fā)展中的重要工作，還是基礎(chǔ)工作。廣播電視技術(shù)檔案管理工作在單位的決策、運(yùn)營、總結(jié)匯報(bào)等各個(gè)階段都發(fā)揮著十分重要的作用，記錄著廣播電視傳輸臺站的經(jīng)營和發(fā)展，為決策工作的順利開展提供了依據(jù)。因此，在新時(shí)期的發(fā)展中，廣播電視傳輸臺站管理部門嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作，充分發(fā)揮出檔案管理的作用，為未來的經(jīng)營和發(fā)展提供支持。

一、廣播電視技術(shù)檔案管理概述

在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，廣播電視技術(shù)檔案管理工作指的是廣播電視傳輸臺站組織形式的資源管理，在采集、搜索相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，整合并開放有利于廣播電視傳輸臺站發(fā)展的各種信息和資源，創(chuàng)造并運(yùn)用更多新型的信息資源，為傳輸臺站創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)水平不斷提升的大背景下，市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出信息化、數(shù)字化的趨勢，廣播電視檔案管理工作得到了技術(shù)創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的文檔管理發(fā)展成了新型的信息化管理，確保傳輸臺站知識管理、信息管理的科學(xué)性和規(guī)范性，傳輸臺站需要重視檔案管理工作，進(jìn)而提升其綜合競爭實(shí)力。

在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，廣播電視技術(shù)檔案管理工作面臨著很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，逐漸發(fā)展成知識、資源管理的重要內(nèi)容，其管理特征在很大程度上提升了廣播電視傳輸臺站的綜合競爭實(shí)力。除此之外，在廣播電視傳輸臺站的發(fā)展中，其檔案管理指的是記錄并反映廣播電視傳輸行業(yè)的基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)、自然科學(xué)研究活動(dòng)中的真實(shí)技術(shù)，主要包括保存價(jià)值較高的技術(shù)圖樣、文字材料、計(jì)算材料、目錄、技術(shù)照片、微縮膠片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、錄音錄像帶等根據(jù)歸檔方式集中保管的各項(xiàng)文件材料。

二、廣播電視傳輸臺站技術(shù)檔案管理的重要性

（一）維護(hù)工作制度化和規(guī)范化建設(shè)。在社會(huì)的發(fā)展中，管理人員越來越重視檔案管理工作，這就使得檔案管理制度日益完善，建立了專業(yè)的專職檔案人員工作平臺，其主要是完成維護(hù)檔案、專項(xiàng)設(shè)備檔案、基建工程檔案收集工作，檔案管理人員需要將運(yùn)行值班、檢修維護(hù)記錄提交給檔案室，確保了移交運(yùn)行、維護(hù)記錄的完善性和規(guī)范性。除此之外，檔案管理人員還需要記錄時(shí)間連續(xù)，完善技術(shù)運(yùn)行和維護(hù)工作等資料，實(shí)現(xiàn)廣播電視技術(shù)維護(hù)工程建設(shè)的規(guī)范性和制度化。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)信息資源共享。在新時(shí)期的廣播電視傳輸臺站發(fā)展中，傳統(tǒng)的檔案管理工作得到了優(yōu)化，改善了設(shè)備資料管理分散的問題，由專業(yè)人員收集并整理專項(xiàng)設(shè)備檔案，通過將條目信息錄入檔案管理系統(tǒng)軟件中，將已掃描的紙質(zhì)文檔、電子文檔存儲在系統(tǒng)中，并為技術(shù)人員制作了檢索目錄，改善了設(shè)備資料散亂缺漏問題，確保了設(shè)備資料的完善性，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)資料的共享。

（三）保障政府投資項(xiàng)目運(yùn)作的規(guī)范性。為了確保工程建設(shè)的整體質(zhì)量，為政府創(chuàng)造更多投資效益，廣播電視傳輸臺站需要規(guī)范政府投資管理項(xiàng)目，建立完善的政府投資項(xiàng)目決策程序、組織實(shí)施程序。在實(shí)踐過程中，檔案管理人員需要做好技術(shù)檔案收集和管理工作，完善政府投資項(xiàng)目的組織實(shí)施，實(shí)現(xiàn)政府投資項(xiàng)目運(yùn)行的規(guī)范性。除此之外，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，檔案管理人員應(yīng)該充分了解大型工程的工作內(nèi)容、特點(diǎn)和目標(biāo)，使項(xiàng)目檔案的歸類更具科學(xué)性和完整性。

三、新時(shí)期檔案管理工作的優(yōu)化措施

（一）提高檔案工作人員的專業(yè)水平。在廣播電視傳輸行業(yè)的發(fā)展中，檔案工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能與檔案管理工作質(zhì)量息息相關(guān)，為了滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的實(shí)際需求，檔案工作人員需要充分發(fā)揮出自身的作用，提高自身的專業(yè)技能和管理能力。在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，很多先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)融入各個(gè)工作的發(fā)展中，檔案種類和載體呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)，這就需要優(yōu)化并完善現(xiàn)有的管理方法，積極培養(yǎng)綜合素質(zhì)高，掌握檔案專業(yè)知識的優(yōu)秀人才，確保檔案管理工作滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。在新時(shí)期的發(fā)展中，社會(huì)各界對檔案管理工程提出了更高的要求，很多先進(jìn)技術(shù)融入檔案管理工作中，使得檔案管理工作呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展趨勢。信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，有利于向單位提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在很大程度上提升了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程。因此，單位需要積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)檔案信息的共享，充分發(fā)揮出檔案的價(jià)值，提高廣播電視傳輸臺站的綜合效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，在社會(huì)的發(fā)展中，廣播電視技術(shù)檔案管理工作在廣播電視傳輸臺站的經(jīng)營和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，檔案工作需要面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這是檔案工作的主導(dǎo)思想。在廣電行業(yè)深化改革的大背景下，檔案工作需要滿足各臺站經(jīng)濟(jì)效益的需求，在深化行業(yè)改革工作的同時(shí)進(jìn)行檔案管理改革，以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，為廣播電視行業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性提供有力支持。

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