基于大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新策略

劉倩

【摘要】大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)意味著信息的快速獲取與流通，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展更強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)與社會(huì)的價(jià)值，同時(shí)也為檔案管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，民政部門作為肩負(fù)我國(guó)社會(huì)管理的重要機(jī)構(gòu)，加大檔案管理工作創(chuàng)新的任務(wù)已迫在眉睫，本文基于大數(shù)據(jù)背景下民政部門檔案管理工作存在的問題，提出針對(duì)性的策略，希望能對(duì)其發(fā)展作出積極的促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;民政檔案;創(chuàng)新;策略

一、什么是大數(shù)據(jù)

隨著科學(xué)與技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被普遍運(yùn)用到了日常的生活以及工作中。隨著信息的不斷累積，大數(shù)據(jù)由此產(chǎn)生。在信息技術(shù)中，大數(shù)據(jù)主要指的是運(yùn)用現(xiàn)階段已有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作或者傳統(tǒng)數(shù)據(jù)，處理、整合和運(yùn)用很難處理的大量或者是十分復(fù)雜的數(shù)據(jù)集。它包括數(shù)據(jù)的采集、管理、整合、分析、共享等等。大數(shù)據(jù)最為明顯的特點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：第一是高效性，這一般指的是數(shù)據(jù)的處理和分析所耗費(fèi)的時(shí)間極短，效率極高。第二是數(shù)據(jù)量龐大，這包括互聯(lián)網(wǎng)、云儲(chǔ)存以及云計(jì)算技術(shù)使用時(shí)信息的收集量不斷擴(kuò)大。第三是多樣化，這表現(xiàn)在數(shù)據(jù)形式的多樣化、來(lái)源以及種類的多樣化。

二、大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理存在的問題

（一）檔案管理方式落后。大數(shù)據(jù)背景下，科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展水平不斷提高，信息的傳遞與保存方式也不斷更新，反觀當(dāng)今我國(guó)民政部門的檔案管理工作，大多依舊采用的是較為落后的紙質(zhì)檔案袋的保存方式。這種方式不僅耗費(fèi)原材料與資源，而且也給保存與查找信息帶來(lái)了很大的難度。它難以滿足大數(shù)據(jù)背景下對(duì)于檔案管理的要求，已經(jīng)嚴(yán)重影響到民政檔案管理工作的質(zhì)量和水平的提高。

（二）民政檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)民政檔案的管理工作也提出了更大的挑戰(zhàn)和更高的要求，這就使得我們要積極地面對(duì)，跟隨其去積極加強(qiáng)信息化建設(shè)，而民政檔案管理工作中，難以緊跟時(shí)代潮流與要求，由于對(duì)民政檔案管理工作的重視程度不足，資金的支持力度不到位，使得當(dāng)前的民政檔案管理工作的信息化建設(shè)比較落后，檔案的開發(fā)利用率仍舊較低，這都應(yīng)該引起我們的重視。

（三）檔案管理人員的各類問題突出。在大數(shù)據(jù)背景下，除了要保證民政檔案管理工作的方式和信息化建設(shè)的進(jìn)程之外，對(duì)于檔案管理的工作人員也提出了更高的要求。這不僅要求民政檔案管理工作人員要具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。然而就目前來(lái)看，民政檔案管理人員的能力十分有限，職業(yè)素養(yǎng)有待提高，其在工作中出現(xiàn)的問題時(shí)常不能夠認(rèn)真對(duì)待，從而影響到民政檔案管理工作質(zhì)量和水平的提高。

三、大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作創(chuàng)新的策略

結(jié)合本文中提出的大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，針對(duì)于民政檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行創(chuàng)新性策略探討，以供參考。

（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)背景下，獲得信息的來(lái)源渠道增多的同時(shí)，也會(huì)在一定程度上不可避免地導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息的重復(fù)，從而產(chǎn)生價(jià)值密度低的現(xiàn)象。因此，數(shù)據(jù)源頭的真實(shí)性和規(guī)范性，會(huì)直接影響到后期民政檔案管理工作的進(jìn)行。在大數(shù)據(jù)背景之下，必須創(chuàng)建和規(guī)范數(shù)據(jù)采集的標(biāo)準(zhǔn)，從源頭上來(lái)保障其檔案信息的質(zhì)量和水平。

（二）健全網(wǎng)絡(luò)查詢平臺(tái)。在大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于民政檔案的查詢、傳輸?shù)裙ぷ鞯倪M(jìn)行，必須要逐步依賴和借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建。倘若網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息分類不明確、查詢方式復(fù)雜，就會(huì)給用戶帶來(lái)很差的使用感，造成工作的不便。面對(duì)龐大的信息量，必須要注重網(wǎng)絡(luò)查詢平臺(tái)的建設(shè)，確定有類目的分類、簡(jiǎn)化操作步驟、設(shè)置查詢引導(dǎo)等等。除此之外，要加強(qiáng)平臺(tái)的人性化和智能化，對(duì)于長(zhǎng)期使用的用戶可以創(chuàng)設(shè)自己的賬號(hào)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠根據(jù)其歷史記錄為其針對(duì)性地選擇所需要的專家。

（三）強(qiáng)化民政電子檔案的日常管理工作。電子檔案的產(chǎn)生，對(duì)于民政部門的工作產(chǎn)生了積極的促進(jìn)作用。因此注重其電子檔案的管理是十分必要的。首先，必須注意加強(qiáng)民政電子檔案信息的安全性，防止黑客的攻擊等導(dǎo)致的信息泄露等情況出現(xiàn)。除此之外，要設(shè)置專門的電子檔案的信息維護(hù)和管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理部門，安排專業(yè)化的人員定期進(jìn)行維護(hù)。

四、結(jié)語(yǔ)

民政部門作為我國(guó)基礎(chǔ)性的部門，其職能與地位十分重要、不可忽視，在大數(shù)據(jù)背景下，民政檔案管理工作受到了很大的挑戰(zhàn)，這要求民政部門能夠提高對(duì)于檔案管理工作的重視程度，認(rèn)識(shí)到管理過程中的不足，從而不斷地進(jìn)行針對(duì)性的完善，這不僅關(guān)系到民政社會(huì)公共職能的體現(xiàn)，也為了更好地服務(wù)社會(huì)大眾。本文立足于大數(shù)據(jù)背景下民政檔案管理工作的不足之處，針對(duì)性提出了創(chuàng)新性的策略，希望能對(duì)民政檔案管理工作有積極的促進(jìn)作用，提高其檔案利用率。

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