試析加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的重要性及對(duì)策

摘 要：文化藝術(shù)檔案是在文化活動(dòng)中產(chǎn)生的，是文化藝術(shù)研究與文化活動(dòng)決策的基礎(chǔ)。伴隨著文化事業(yè)的繁榮，檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，與社會(huì)的發(fā)展速度相適應(yīng)，充分發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的價(jià)值，力爭(zhēng)將檔案管理現(xiàn)代化，為文化事業(yè)的發(fā)展提供有力的支持，更好地促進(jìn)我國(guó)文化事業(yè)的繁榮發(fā)展。本文強(qiáng)調(diào)了文化藝術(shù)檔案管理的重要性，同時(shí)提出了有可行性的措施，加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的開展，促進(jìn)文化的繁榮發(fā)展。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù);檔案管理;重要性;對(duì)策

0 前言

檔案管理的現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案管理事業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)，我們要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在開展豐富多彩的文化活動(dòng)時(shí)，文化藝術(shù)檔案發(fā)揮了強(qiáng)有力的支持作用。合理地整合文化藝術(shù)檔案資源，提高其利用效率，需要廣大人民群眾的共同努力。規(guī)范化是檔案管理的重要要求，對(duì)檔案的保管、檔案的完整化起到非常重要的作用。檔案的管理、收藏、檢索都要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

1 文化藝術(shù)檔案管理的重要性

時(shí)代的發(fā)展、科技的進(jìn)步，使我國(guó)的文化藝術(shù)檔案管理也應(yīng)符合數(shù)字化的要求。數(shù)字化的檔案管理不同于過去傳統(tǒng)的管理方式，是將信息以數(shù)字化的方式儲(chǔ)存，通過網(wǎng)絡(luò)媒介實(shí)現(xiàn)資源的共享，使文化藝術(shù)檔案管理更加現(xiàn)代化、更高效。我們應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，利用先進(jìn)的信息化手段對(duì)信息資料進(jìn)行數(shù)字化的管理，使資源的共享成為可能，加強(qiáng)信息化檔案管理建設(shè)，促進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展。文化藝術(shù)檔案資料一般需要長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)，傳統(tǒng)的管理方式會(huì)使檔案紙張發(fā)黃、折損等，造成檔案記錄的毀壞，帶來(lái)不可挽回的損失，就算是目錄級(jí)檔案管理也無(wú)法從根本上解決這種問題。使用數(shù)字化技術(shù)管理文化藝術(shù)檔案，可以使檔案資料從紙張的存儲(chǔ)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，做到永久的保存，并且可以進(jìn)行離線備份、存儲(chǔ)，不存在紙張的丟失或損壞等問題，使文化藝術(shù)檔案管理的安全性得到保障，有利于文化藝術(shù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。[1]

2 加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的對(duì)策

2.1 明確藝術(shù)檔案的價(jià)值

加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案的管理，明確其價(jià)值是第一要義。在文化藝術(shù)活動(dòng)中，老照片和文字資料詳細(xì)地記錄了文化藝術(shù)的歷史成果，是時(shí)代發(fā)展的見證，具有強(qiáng)烈的時(shí)代感。因此，應(yīng)深入研究文化藝術(shù)檔案，明晰他們自身的價(jià)值，比如真實(shí)地反映了藝術(shù)活動(dòng)中發(fā)生的事件與影像，同時(shí)幫助文化藝術(shù)單位制定方針政策，影響決策的實(shí)施。

2.2 發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的社會(huì)功能

藝術(shù)檔案作為第一手資料，為大小事件的編寫提供了可供參考的依據(jù)，很多編寫小組在檔案編寫時(shí)，都會(huì)查閱各歷史時(shí)期的文化活動(dòng)資料，確保編寫任務(wù)能夠順利完成;文化藝術(shù)檔案還為創(chuàng)作提供了參考，很多文化活動(dòng)的創(chuàng)作者都會(huì)根據(jù)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀、需求以及對(duì)象的不同，參考不同的資料進(jìn)行確定，而藝術(shù)檔案的存在，為真實(shí)性提供了保障，它存儲(chǔ)豐富的文化活動(dòng)和創(chuàng)作信息，詳細(xì)記錄了文化活動(dòng)的歷史資料以及藝術(shù)家的創(chuàng)作經(jīng)歷，為很多年輕人的夢(mèng)想提供了經(jīng)驗(yàn)與建議;藝術(shù)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)，為社會(huì)和政府部門提供了文化信息方面的咨詢與反饋，他不僅能使政府樹立威嚴(yán)，做出有根據(jù)的決定，還能夠?yàn)樾麄鞑块T提供文藝獲獎(jiǎng)情況，為開展豐富多彩的文化活動(dòng)奠定基礎(chǔ);文化藝術(shù)檔案管理還與個(gè)人的利益息息相關(guān)，它與每年的職稱評(píng)審相聯(lián)系，關(guān)系到個(gè)人的切身利益，良好的藝術(shù)檔案整理能夠作為職務(wù)的晉升助力，我國(guó)自有藝術(shù)檔案管理后，每年都會(huì)為廣大的專業(yè)技術(shù)人員提供晉升職務(wù)需要的材料。[2]

2.3 把握文化藝術(shù)檔案的發(fā)展方向

時(shí)代在不斷發(fā)展，人民群眾的需求也日益增多，文化市場(chǎng)的占比也逐漸加大，文化藝術(shù)檔案作為其中的關(guān)鍵一環(huán)，發(fā)揮了重要的作用。文化藝術(shù)檔案管理的內(nèi)容應(yīng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相協(xié)調(diào)，文化活動(dòng)的開展更應(yīng)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。首先，從社會(huì)、市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)效益層面切入，將文化工作的內(nèi)容擴(kuò)展到大文化，保留傳統(tǒng)文化中有益的部分，同時(shí)也注重大眾的、綜合性的文化活動(dòng)的收集與管理;檔案的編寫還應(yīng)該與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)同步，為了向社會(huì)提供更多的有益內(nèi)容，應(yīng)不斷積累，同時(shí)文化藝術(shù)檔案管理的重點(diǎn)還應(yīng)該放在為社會(huì)主義市場(chǎng)建設(shè)服務(wù)上，以社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展為大方向，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，根據(jù)檔案內(nèi)容編寫出切合實(shí)際、符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的材料。[3]

3 結(jié)語(yǔ)

文化藝術(shù)檔案的收集與整理，是一項(xiàng)艱苦又細(xì)致的工作，同時(shí)也是一項(xiàng)歷史性的工作，工作者應(yīng)發(fā)揚(yáng)鍥而不舍的精神，保持向上的積極性與創(chuàng)造性，不斷挖掘新的檔案源，擴(kuò)大收藏范圍，整合資源，提高資源的利用率，將文化藝術(shù)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，滿足社會(huì)和讀者的需求，為地方文化的發(fā)展作貢獻(xiàn)。在檔案管理工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機(jī)關(guān)或者是同標(biāo)準(zhǔn)化的主管機(jī)關(guān)以及有關(guān)部門共同協(xié)商對(duì)檔案管理工作的原則、方法、質(zhì)量、概念、設(shè)施等制定出科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)則和技術(shù)規(guī)范，并貫徹執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊友秀.檔案工作基本理論與方法[M].北京：檔案出版社，2004：47-48.

[2] 李君.檔案管理的現(xiàn)代化[J].遼寧經(jīng)濟(jì)，2004（4）：76.

[3] 焦晨霞.淺談新形勢(shì)下檔案管理工作現(xiàn)代化[J].檔案天地，2004（1）：5.

作者簡(jiǎn)介：宋喬（1962—），女，江蘇揚(yáng)州人，大專，研究方向：檔案管理，攝影。