實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ降奶剿髋c實(shí)踐

【摘 要】實(shí)踐教學(xué)是高等職業(yè)院校培養(yǎng)具有創(chuàng)新意識(shí)的高素質(zhì)工程技術(shù)人才的重要環(huán)節(jié)，而實(shí)驗(yàn)室管理又是實(shí)踐教學(xué)的基礎(chǔ)[1]。作為大學(xué)實(shí)驗(yàn)室的重要供應(yīng)工具，倉(cāng)庫(kù)正在發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，蘇州市職業(yè)大學(xué)電子信息工程學(xué)院在實(shí)驗(yàn)室管理的基礎(chǔ)上建立了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備庫(kù)房[2]。本文從實(shí)驗(yàn)室?guī)旆繕?gòu)建的必要性、入庫(kù)-出庫(kù)-盤庫(kù)管理模式、庫(kù)房貨位選擇和實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾淼膬?yōu)點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)闡述。實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ侥軌驅(qū)崟r(shí)掌握設(shè)備庫(kù)存及流轉(zhuǎn)動(dòng)向，合理保持和控制設(shè)備庫(kù)存，提高工作效率和工作品質(zhì)，在盡量少投入的前提下，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為教學(xué)與科研提供設(shè)備供給，確保教學(xué)與科研的正常進(jìn)行，為實(shí)踐教學(xué)提供堅(jiān)強(qiáng)后盾。

【關(guān)鍵詞】實(shí)踐教學(xué);實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾砟Ｊ?設(shè)備庫(kù)存

中圖分類號(hào)： G647;R-4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)： 2095-2457（2019）15-0152-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.15.071

Exploration and Practice of Laboratory Warehouse New Management Mode

WANG Yun-qi

（College of Electronic and Information Engineering，Suzhou Vocational University，Suzhou Jiangsu 215104，China）

【Abstract】Practical teaching，which is based on the management of laboratory，plays a big role in cultivating high quality innovative talents in high vocational academies.As an important supplier for colleges laboratory training room， warehouse is playing a more important role.After years of practical in managing laboratory training room，School of Electronics and Information Engineering of Suzhou Vocational University established laboratory equipment warehouse.The paper goes based on the necessity of establishing laboratory warehouse，stock-in-stock-out-inventory management mode，location selection of warehouse equipment，and laboratory warehouse management advantages.New warehouse management mode of Laboratory training room is capable of controlling equipment inventory and circulation trend，maintaining and controlling a reasonable equipment inventory，improving efficiency and quality of work.Under the condition of investing as much less as possible，it can ensure that teaching and scientific research are on the normal track by supplying equipment promptly and accurately，offering a strong backing for the practical teaching.

【Key words】Practical teaching;Laboratory warehouse management mode;Equipment inventory

0 前言

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備庫(kù)房作為高校實(shí)驗(yàn)室的重要供貨載體，正發(fā)揮著日益重要的作用[3]。是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儲(chǔ)存與周轉(zhuǎn)的重要場(chǎng)所，實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾淼暮脡?，?duì)實(shí)驗(yàn)室正常使用的保障具有至關(guān)重要的影響，是實(shí)驗(yàn)室正常教學(xué)的堅(jiān)強(qiáng)后盾，最終可能會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)水平。

1 實(shí)驗(yàn)室?guī)旆繕?gòu)建的必要性

隨著高等教育的發(fā)展和社會(huì)人才需求的變化，高職院校越來(lái)越受到社會(huì)的廣泛關(guān)注，而高職院校的特色之一便是實(shí)際操作，動(dòng)手能力的培養(yǎng)[4]。以蘇州市職業(yè)大學(xué)電子信息學(xué)院為例，學(xué)院共有近60個(gè)實(shí)驗(yàn)室，各種設(shè)備儀器紛繁復(fù)雜，為本院以及其它學(xué)院提供各種實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件，而作為本學(xué)院的后勤保障——實(shí)驗(yàn)室?guī)旆勘愠闪瞬豢苫蛉钡谋貍錀l件之一。

1.1 是連接采購(gòu)與教學(xué)科研的紐帶與橋梁

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆磕軌蚩朔少?gòu)，存儲(chǔ)與使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的不及時(shí)性，填補(bǔ)了時(shí)間上的差異，解決了彼此之間在采購(gòu)與使用過(guò)程中的不協(xié)調(diào)，以滿足一定時(shí)間內(nèi)教學(xué)與科研使用的需要，從而保證了教學(xué)與科研的順利進(jìn)行。

1.2 是保持設(shè)備使用價(jià)值和合理利用物資的重要手段

為了達(dá)到各類設(shè)備使用價(jià)值的最大化，實(shí)驗(yàn)室?guī)旆空{(diào)節(jié)作用明顯。它能夠?qū)崿F(xiàn)合理利用設(shè)備資源，當(dāng)其他實(shí)驗(yàn)室或者老師需要使用，卻暫無(wú)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，可以從庫(kù)房調(diào)整，便可實(shí)現(xiàn)臨時(shí)調(diào)度，節(jié)省經(jīng)費(fèi)，避免影響教學(xué)計(jì)劃。

1.3 能夠克服教學(xué)需求和實(shí)際購(gòu)買的數(shù)量差異

當(dāng)教學(xué)或科研申報(bào)了設(shè)備，但實(shí)際可能會(huì)出現(xiàn)購(gòu)買或多或少的情況：實(shí)際購(gòu)買若數(shù)量不夠，而實(shí)驗(yàn)室?guī)旆空糜邢嗤蛳嗨频脑O(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)調(diào)度，而若實(shí)際購(gòu)買數(shù)量多出，可以暫時(shí)存放在庫(kù)房，當(dāng)有其他實(shí)驗(yàn)室教學(xué)需要時(shí)，可以使用，避免了不必要的資源浪費(fèi)。

2 入庫(kù)-出庫(kù)-盤庫(kù)管理模式

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾砟Ｊ街饕捎脴?biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房賬目管理辦法，即“入庫(kù)-出庫(kù)-盤庫(kù)”管理新模式，設(shè)備從出入庫(kù)到使用，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化賬目管理，如圖1所示。

2.1 設(shè)備入庫(kù)（上賬）

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾碇饕揽侩娮佑涃~，設(shè)備入庫(kù)（上賬）采取三聯(lián)單形式，每一聯(lián)內(nèi)容相同，主要包括設(shè)備名稱，型號(hào)規(guī)格，單位，數(shù)量，入庫(kù)形式，移交日期等。三聯(lián)單分別需要移交人，接收人和審批人三方簽字。第一聯(lián)部門留存，第二聯(lián)移交人留存，第三聯(lián)接收人留存。三方都有留存，便于設(shè)備清查。

2.2 設(shè)備出庫(kù)（下賬）

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆吭O(shè)備出庫(kù)（下賬）也采用三聯(lián)單形式，同樣每一聯(lián)需要寫明設(shè)備名稱，型號(hào)規(guī)格，單位，數(shù)量，用途，領(lǐng)用日期等，且分別需要領(lǐng)用人，發(fā)放人和審批人三方簽字。第一聯(lián)部門留存，第二聯(lián)領(lǐng)用人留存，第三聯(lián)庫(kù)房留存。通過(guò)各方簽字，有利于規(guī)范化管理，細(xì)化職責(zé)。

2.3 設(shè)備盤庫(kù)（盤賬）

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾砣藛T需要全面掌握庫(kù)房存放設(shè)備情況，并且定期盤點(diǎn)，每個(gè)月需要清點(diǎn)一次，每學(xué)期需要整體盤點(diǎn)一次，做到設(shè)備清楚，數(shù)量一致，規(guī)格標(biāo)識(shí)清楚，做到日結(jié)月清，賬物相符，避免造成不必要的損失。

2.4 采用流水賬單的管理方法

采用流水賬單的形式管理能夠準(zhǔn)確，清晰的看出某種設(shè)備流轉(zhuǎn)過(guò)程，適用于哪些場(chǎng)合，哪些實(shí)驗(yàn)室以及使用頻率等。若適用場(chǎng)合多或者使用頻率高可以反映出某種型號(hào)設(shè)備較為先進(jìn)或者實(shí)用性強(qiáng)，下次采購(gòu)時(shí)可以優(yōu)先考慮。通過(guò)這種形式，一種設(shè)備從采購(gòu)到使用到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程，都可以通過(guò)流水賬單反映出來(lái)。同時(shí)，流水賬單也可以反映出設(shè)備損耗時(shí)間，地點(diǎn)等，方便維修及追蹤職責(zé)。

3 庫(kù)房貨位選擇

現(xiàn)階段，我院實(shí)驗(yàn)室設(shè)備庫(kù)房主要管理儀器設(shè)備及其調(diào)配部署等，例如：示波器，信號(hào)發(fā)生器，微型計(jì)算機(jī)，直流穩(wěn)壓電源，電橋等。根據(jù)每種設(shè)備特有的功能，應(yīng)按照一種更加科學(xué)的貨位選擇方式進(jìn)行擺放[4]。

3.1 按照各類設(shè)備使用的頻繁程度進(jìn)行貨位的選擇

各類設(shè)備使用頻繁，應(yīng)將其擺放在顯而易見(jiàn)的貨位，或便于出庫(kù)及清點(diǎn)的貨位，比如示波器，信號(hào)發(fā)生器，直流電源，微型計(jì)算機(jī)等都是常用儀器設(shè)備，應(yīng)擺放在靠前的貨位，方便易取，便于實(shí)驗(yàn)室管理員出庫(kù)等，不能過(guò)高過(guò)低貨位，過(guò)高不方便拿，若用梯子則會(huì)增加管理員的工作危險(xiǎn)，而或低則會(huì)由于受潮等影響設(shè)備的使用周期及壽命，而數(shù)字電橋，萬(wàn)用表等使用頻率不高，應(yīng)將其靠后擺放。這樣按照各類設(shè)備使用的頻繁程度進(jìn)行貨位選擇能夠提高工作效率，減少工作成本，并且安全性也提升了。

3.2 從設(shè)備的關(guān)鍵性角度進(jìn)行貨位的選擇

每類設(shè)備對(duì)教育教學(xué)的重要性不同因而需要不同的管理方法，若對(duì)教學(xué)實(shí)踐十分重要的設(shè)備，應(yīng)該妥善保管，并定期清潔，以防設(shè)備內(nèi)部損壞，比如DSP實(shí)驗(yàn)箱，各種接口模塊以及微型計(jì)算機(jī)等對(duì)于教育教學(xué)實(shí)踐來(lái)說(shuō)都是關(guān)鍵性設(shè)備，必須做好定期檢查，定期清潔，放置在干燥低溫處，以防設(shè)備內(nèi)部損壞，降低設(shè)備的使用壽命，造成不必要的損失與麻煩，而比如一些老式萬(wàn)用表等，則屬于一般性設(shè)備，其損壞對(duì)教育教學(xué)的影響甚小，故只需做到一般性管理要求即可。

3.3 從設(shè)備防護(hù)性要求的高低進(jìn)行貨位的選擇

有些設(shè)備對(duì)安全防護(hù)性要求較高，不僅需要防火，防潮，還要防電，防熱等，需要專業(yè)人員放在專業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理，比如我院半導(dǎo)體實(shí)驗(yàn)室等，而有些設(shè)備對(duì)安全防護(hù)性要求較低，只需要滿足基本放置條件即可。

4 實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ降膬?yōu)點(diǎn)

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硪呀?jīng)逐漸滲透到電子信息工程學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心日常管理活動(dòng)中，保證了庫(kù)房管理過(guò)程中的入庫(kù)、出庫(kù)、保管、記錄4個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤、環(huán)環(huán)相扣、高效運(yùn)行。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ降奶剿?，使?kù)房管理過(guò)程精細(xì)可控。

電子信息工程學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心設(shè)備庫(kù)房中型號(hào)為SDS1072CNL的數(shù)字示波器，由于使用頻次很高，必須利用實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ剑簞偛少?gòu)回來(lái)時(shí)，記錄入庫(kù)三聯(lián)單，這樣購(gòu)買時(shí)間，入庫(kù)人等信息查詢起來(lái)方便快捷;當(dāng)電路實(shí)驗(yàn)室需要使用時(shí)，填寫出庫(kù)三聯(lián)單，實(shí)驗(yàn)室管理人員領(lǐng)用簽字，同時(shí)，流水賬單上注明何時(shí)流入此實(shí)驗(yàn)室，領(lǐng)用信息一目了然;一段時(shí)間后由于調(diào)配原因，設(shè)備需調(diào)換至傳感器實(shí)驗(yàn)室，那么直接填寫移交三聯(lián)單，并且流水賬單中繼續(xù)注明何時(shí)流入哪里，這樣從一間實(shí)驗(yàn)室到另一間實(shí)驗(yàn)室，時(shí)間，人員等信息一清二楚;若有老師科研需要借出設(shè)備，可填寫借用單，注明借用開始及歸還時(shí)間等，同時(shí)也在流水賬單中注明……通過(guò)這樣一系列的操作能夠?qū)⒁慌_(tái)設(shè)備從開始服務(wù)到終止服務(wù)的一切信息了如執(zhí)掌，充分顯現(xiàn)設(shè)備的使用效率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用過(guò)程的可追溯性，便于在盡量少的投入下，及時(shí)準(zhǔn)確地為教學(xué)與科研提供設(shè)備供給。再如競(jìng)賽類實(shí)踐項(xiàng)目需要購(gòu)買相關(guān)比賽用設(shè)備，這些設(shè)備同樣可以在比賽完成之后將它們?nèi)霂?kù)到庫(kù)房，通過(guò)經(jīng)常的盤庫(kù)處理，流水賬單中登記信息，下次如有類似比賽直接可以出庫(kù)使用，避免比賽結(jié)束就堆放一邊，減少不必要的浪費(fèi)。

通過(guò)實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾淼男履Ｊ?，倉(cāng)庫(kù)可以先進(jìn)先出控制設(shè)備，避免人為錯(cuò)誤，同時(shí)可以實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)據(jù)，合理維護(hù)和控制庫(kù)存，改善工作。實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ接欣诔浞掷糜邢蘅臻g，實(shí)現(xiàn)設(shè)備使用過(guò)程的可追溯性。能夠在盡量少的投入的前提下，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為教學(xué)與科研提供設(shè)備供給，確保教學(xué)與科研的正常進(jìn)行，為教科研提供堅(jiān)強(qiáng)后盾，為高質(zhì)量的實(shí)踐教學(xué)提供保障和服務(wù)。

5 結(jié)語(yǔ)

電子信息工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)室?guī)旆恳阎饾u深入到我院實(shí)訓(xùn)中心各項(xiàng)日常工作當(dāng)中，通過(guò)實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硇履Ｊ浇鉀Q了采購(gòu)，存儲(chǔ)和使用的不協(xié)調(diào)性，保持了設(shè)備的使用價(jià)值，避免了不必要的浪費(fèi)，同時(shí)對(duì)競(jìng)賽類實(shí)踐項(xiàng)目也起到了很好的支撐作用。采用入庫(kù)-出庫(kù)-盤庫(kù)管理模式，有利于規(guī)范化管理，細(xì)化權(quán)限與職責(zé)。同時(shí)，應(yīng)用科學(xué)的庫(kù)房貨位選擇方式，提高了設(shè)備的安全性能和使用壽命，避免造成不必要的損失，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)約了人力資源。

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