淺析RFID技術(shù)與藏品管理系統(tǒng)的融合之道

【摘要】傳統(tǒng)的博物館藏品管理主要以人工為主，為博物館的藏品管理帶來了諸多困擾。RFID作為一種較為成熟的先進(jìn)技術(shù)，不僅能夠幫助博物館藏品提升管理效率，還能降低文物損壞。目前，由于成本問題只是國內(nèi)幾家大型博物館應(yīng)用了該技術(shù)，但是因其管理效果優(yōu)良，未來將會普遍應(yīng)用在各個博物館之中。

【關(guān)鍵詞】RFID技術(shù)；藏品管理系統(tǒng)；融合

【中圖分類號】G260.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

引言

RFID技術(shù)是通過唯一的ID編碼的識別，將其所包含的信息進(jìn)行統(tǒng)計、記錄。在2018年成都學(xué)習(xí)過程中，筆者了解了這套系統(tǒng)，其應(yīng)該成為中小型博物館的發(fā)展趨勢。朝陽是一座有著1700多年建城史的歷史名城，擁有兩大世界性歷史遺產(chǎn)：世界性的自然遺產(chǎn)——中生代古生、植物化石寶庫；世界性的人文歷史遺產(chǎn)——享有盛譽(yù)的牛河梁紅山文化遺存。朝陽是“億年龍脈、千年佛都”之城，是前燕、后燕、北燕三燕王朝都城。朝陽博物館館藏文物數(shù)以萬件，這些藏品現(xiàn)仍以傳統(tǒng)的管理方式，主要靠人工操作、記憶，靠紙記錄。且其具體的管理模式也是因人而異的，每年清點庫房藏品，都要持續(xù)幾個月，浪費(fèi)了大量的人力、物力，并且每次清點都會挪動藏品（看藏品編號），藏品受到潛在風(fēng)險。

一、RFID應(yīng)用于博物館藏品管理的意義

RFID技術(shù)的運(yùn)用可以改變傳統(tǒng)的藏品管理模式，從藏品的征集入藏到上架入柜，藏品提用、出入庫記錄以及保護(hù)與管理等操作都將無一例外地真實記錄下來。通過藏品管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理，既能進(jìn)一步保證藏品安全，也能全面了解藏品信息，為藏品的管理與研究提供了便利條件。

二、RFID基本組成與工作原理

電子ID碼是指通過編碼的形式體現(xiàn)信息存儲地址，在該地址之中存放著相關(guān)的信息。這種ID碼是唯一的識別碼，且無法在ID編碼端進(jìn)行修改。通過ID碼調(diào)取數(shù)據(jù)之后，還可以對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，實現(xiàn)讀取快速、修改便捷，有利于物品的實時動態(tài)管理。

感應(yīng)天線是指一種無線發(fā)射信號，通過該天線能夠在ID編碼與識別器之間傳遞數(shù)據(jù)。感應(yīng)天線一般對信號識別具有唯一性，且距離較短，一般其他的信號不易對其造成干擾，保證了其工作的高效性與保密性。

讀取信息設(shè)備，通過感應(yīng)天線讀取對應(yīng)的ID編碼，能夠獲取相應(yīng)的存儲信息。當(dāng)信息通過該設(shè)備顯示后，可以對其存儲的內(nèi)容進(jìn)行更改。更改后的數(shù)據(jù)會通過無線網(wǎng)絡(luò)將其傳輸?shù)接嬎銠C(jī)數(shù)據(jù)庫，也有一部分會暫時存儲在讀取設(shè)備之上，在連接計算機(jī)后再將數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸修改。

朝陽市雖屬中小城市，但是歷史悠久，文化底蘊(yùn)十分厚重，各博物館有著非常豐富的館藏文物。目前，朝陽博物館的管理模式主要以傳統(tǒng)藏品管理為主，依賴于保管員大量的重復(fù)勞動，以紙質(zhì)標(biāo)簽、賬薄為主，效率低下，出錯率高，嚴(yán)重影響著藏品的保護(hù)質(zhì)量和利用效率，在盤點過程中需要不斷接觸、移動藏品，才能看見藏品編號，對藏品安全存在潛在風(fēng)險。博物館藏品對于研究和了解歷史文化有著非常重要的意義，有些藏品一旦損壞即無法復(fù)制，因此，優(yōu)化現(xiàn)有的藏品管理模式、減少藏品的耗損十分重要。通過RFID技術(shù)能夠有效地將所有藏品的信息進(jìn)行記錄，對藏品進(jìn)行無損害式的管理模式就顯得極其必要。其具體流程為：首先對所有的藏品進(jìn)行錄入，錄入時要注意藏品屬性、數(shù)據(jù)的全面性，要包括藏品的出土?xí)r間、修復(fù)程度、保養(yǎng)周期等一系列的信息。在建立數(shù)據(jù)庫之后，每次進(jìn)行檢查時，可以及時地更新數(shù)據(jù)庫之中的內(nèi)容，保證最終的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。這樣不但能夠大大減少人工工作量、提高工作效率，還能夠減少藏品的損壞率。

三、博物館人工管理模式與RFID管理模式分析

（一）傳統(tǒng)藏品管理模式分析

1.信息記錄

在傳統(tǒng)藏品管理的博物館之中，藏品的有關(guān)信息無法從藏品本身直接獲得，而是需要添加一些說明性質(zhì)的文字，這就導(dǎo)致了藏品本身與信息的分割，給管理帶來了困擾。如果直接在藏品上進(jìn)行粘貼，隨著時間的推移，極容易造成脫落。如果多個類似的展品的信息標(biāo)簽掉落，則有可能造成信息的混亂，為后期的藏品維護(hù)與保養(yǎng)造成極大的困擾。如果直接在藏品上面書寫，不但能夠記錄的信息極少，而且所使用的筆跡也可會對藏品造成一定的影響。采取懸掛牌的形式雖然能夠記錄更多的信息，但是，既不美觀又過于簡陋，同樣容易出現(xiàn)掉落的問題。

2.文物記錄

一般情況下，文物需要記錄其自身的所有信息。單靠個別管理人員的記憶來進(jìn)行文物的記錄，不但有可能出現(xiàn)偏差，還有可能由于該管理人員不在，而其他管理人員無法確定文物信息。如果靠管理人員來對藏品進(jìn)行逐件識別的話，這樣會耗費(fèi)大量的時間，且無法保證最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3.藏品日常工作內(nèi)容

（1）文物檢索

在進(jìn)行文物查找時，需要同時具備相應(yīng)編號以及總的記錄清單，如果只依靠藏品的名稱進(jìn)行搜尋，存在著較大的難度。正因如此，為了能夠快速地找尋到目標(biāo)藏品，需要將藏品的編號、名稱、藏品位置信息同時攜帶。在此基礎(chǔ)上，再加上工作人員大概的記憶位置，方可較快地找到藏品。當(dāng)所，需要查找多個藏品時，還需要提前攜帶紙筆進(jìn)行記錄，然后再去尋找，以減少找尋困難。

（2）文物盤點

博物館文物需要周期性的進(jìn)行盤點，盤點時需要針對藏品的名稱、編號、數(shù)量、品質(zhì)與最終的總記錄清單進(jìn)行核對，如果有發(fā)生變化的情況要及時記錄，這就意味著在進(jìn)行清點的過程之中需要對藏品進(jìn)行搬動或者拆解，這就增大了藏品的安全隱患。此外，由于人工操作即便是有一定的規(guī)范要求，但也存在著一定的失誤風(fēng)險，因此，給藏品的安全保管帶來不穩(wěn)定因素。

（3）文物的交接

由于文物對于了解一個地區(qū)的文化有著重要的意義，因此，在舉辦一些大型活動時，有可能會借調(diào)博物館的藏品。這就需要選取一定數(shù)量的藏品進(jìn)行外出借調(diào)，在選取展出藏品時，需要對藏品的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄，例如名稱、編碼、文物的完殘狀況等。在工作人員記錄以后，還需要找到記錄總清單進(jìn)行及時登記，并手動制定出藏品借出的數(shù)量、種類，借出日期、歸還日期等信息，有關(guān)單體藏品的信息需要在總清單上予以記錄。由于人為不確定因素，有可能造成藏品信息或者借出歸還日期的錯誤，這就給藏品的管理帶來了風(fēng)險，有可能最終導(dǎo)致藏品的損壞或者丟失。在將借出清單羅列之后，還需要與借展部門工作人員進(jìn)行對接，不但要將所有的藏品與借展單位一一核對，還需要詳細(xì)地對每個展品的有關(guān)信息與屬性進(jìn)行交接，保證藏品的安全。當(dāng)記錄完成之后，出庫時，還需要庫管人員進(jìn)行記錄備案，并在歸還日期來臨時進(jìn)行催還。該過程比較繁瑣，流程效率非常低，而且風(fēng)險較高。

（4）紙質(zhì)清單記錄

紙質(zhì)清單是指登記每件藏品相關(guān)信息的記錄本，該記錄本不但包括了所有藏品的編碼、名稱、來源等藏品本身屬性，還包括了文物的全部信息。由于需要記錄的信息過多，因此，很多博物館的記錄本并不能完整地囊括藏品的所有信息，一些被研究出來的成果及歷史價值也逐漸地被遺忘。由于記錄本保管人員也存在著更換的可能，原有的記錄人員與現(xiàn)有記錄人員記錄習(xí)慣存在差異，可能會給查找信息的人員帶來一定的困擾。紙質(zhì)的記錄本由于是實體，存在著丟失的風(fēng)險，一旦出現(xiàn)這種情況，可能就面臨著之前所取得的文物信息及研究成果全部付之東流。此外，博物館管理人員一般難以接觸實際的文物，因此，對文物本體缺乏一定的直觀了解，這對其進(jìn)行數(shù)據(jù)的書寫也存在著困難。

（二）RFID藏品管理模式優(yōu)勢分析

1.快速記錄分析

由于RFID最終的記錄終端在計算機(jī)之中，還可以存儲圖片，這就為信息的記錄提供了大容量與大空間，且其存儲形式多種多種，除了普通的文字、圖片、視頻等多媒體，這為保存完整的文物信息提供了有效的平臺。RFID使用電子標(biāo)簽在文物上進(jìn)行記錄，這種設(shè)備是通過天線進(jìn)行信息的傳輸，因此，可以選擇比較牢固的位置進(jìn)行安置。此外，由于電子標(biāo)簽本身不需要電池，只需要讀取設(shè)備靠近，通過無線電波轉(zhuǎn)化為電能驅(qū)動芯片來發(fā)射信息，因此，該設(shè)備具有良好的穩(wěn)定性和長期性。

2.文物盤點過程安全快捷

在日常工作過程中，如果對文物進(jìn)行了保養(yǎng)與維護(hù)，需要及時的輸入到總的數(shù)據(jù)庫，這樣在對藏品進(jìn)行盤點時，只需要掃描藏品的電子標(biāo)簽，就能夠馬上找到藏品的所有信息。如果在盤點過程之中發(fā)現(xiàn)藏品出現(xiàn)了任何問題，都可以快速進(jìn)行記錄，這樣能夠有效、及時地更新信息。通過減少人為參與的過程，還能夠提升藏品的安全性與便捷性。

3.日常工作之中的優(yōu)勢

（1）便捷化的文物檢索

由于存在計算機(jī)存儲終端與手持查找端，因此找尋某種文物時，可以通過手持終端對文物的電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，省去了翻看記錄本的繁瑣，使檢索過程高效快速。RFID功能能夠使文物的本身信息與文物結(jié)合為一體，既能夠快速找到文物信息，又能夠有效地甄別文物所在的位置。在文物的信息以及位置不明確的情況下，還可以通過確定其大概位置，在電子標(biāo)簽發(fā)出蜂鳴聲的輔助下，進(jìn)行文物位置的確定。

（2）文物清點安全性

在清點文物過程中，只需要將手持端掃過文物架上的文物，便可以對文物的信息進(jìn)行全面的掌握，由于該過程為非接觸性，因此無需接觸文物，有效地保護(hù)了文物的安全。部分沒有及時放置在對應(yīng)文物架上的藏品，可以通過手持端及時顯示，這樣能夠使盤點查找過程更有針對性，提高了文物盤點的工作效率。對于存在錯誤的文物記錄，只需要通過無線網(wǎng)絡(luò)或者直接記錄于手持端，即可進(jìn)行修改。

（3）文物交接流程簡化

當(dāng)需要文物對外借調(diào)時，只需要通過手持端進(jìn)行記錄，通過手持端記錄或者無線網(wǎng)絡(luò)傳輸，直接將該數(shù)據(jù)進(jìn)行登記，并將該藏品所需要保養(yǎng)的注意點統(tǒng)一生成表格，在交接時，將表格一并遞交，省去了需要人工對接的步驟。在整個流程之中，負(fù)責(zé)管理的人員只需要通過系統(tǒng)知曉文物已經(jīng)借出，并與外借人員對接，大大簡化了流程的繁瑣性。此外，還可以設(shè)定歸還日期定時，在歸還日期即將來臨時會提醒有關(guān)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行文物的催還。這樣，能夠有效地提高外借文物的工作效率。

（4）電子數(shù)據(jù)庫記錄

電子數(shù)據(jù)庫由于其內(nèi)存空間大，存儲形式豐富多樣，因此記錄過程相對簡單，且能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)全部存儲，能夠有效地存儲多種類型的媒體，對于保存文物本身的內(nèi)涵有著非常關(guān)鍵性的作用。藏品信息管理的基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)庫記錄，數(shù)據(jù)庫具有網(wǎng)絡(luò)性與長久性。將數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)或者進(jìn)行壓縮備份，能夠保證數(shù)據(jù)不丟失，還可以設(shè)定不同的權(quán)限，使管理人員能夠在非數(shù)據(jù)庫所在計算機(jī)獲取有關(guān)數(shù)據(jù)。

四、總結(jié)

傳統(tǒng)的博物館管理主要以人工為主，這種方式不但效率低下，而且存在著一定的風(fēng)險，不但有可能導(dǎo)致藏品的損壞，還有可能造成藏品的丟失。此外，藏品本身蘊(yùn)含著豐富的歷史文化信息，以紙質(zhì)的形式進(jìn)行記錄不但形式單一，許多多媒體數(shù)據(jù)無法存儲，而且還有可能因紙質(zhì)記錄的丟失造成文物研究成果的丟失，不利于博物館的管理。通過RFID技術(shù)對博物館進(jìn)行管理能夠有效地解決這些問題，不但提高了工作效率，保證了文物的安全，還能有效保障文物本身所蘊(yùn)含信息的安全，有利于博物館的日常工作和長久發(fā)展。雖然現(xiàn)階段只是一些大的博物館應(yīng)用了RFID技術(shù)，但是隨著科技與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的藏品管理模式都將會被先進(jìn)的RFID技術(shù)所融合，并且成為中小型博物館科學(xué)文物藏品管理的有效路徑。

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作者簡介：李靖（1979-），女，漢族，遼寧省朝陽市人，本科，文博館員，文物藏品保管員，朝陽博物館，研究方向：歷史文物、藏品管理。