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      對收銀審核工作中存在的問題及對策分析

      2019-07-19 04:13:55程亞莉
      財訊 2019年17期
      關鍵詞:問題對策

      程亞莉

      摘 要:本文首先分析了收銀審核工作中存在的問題,然后針對每項問題提出了健全內部管理制度、加強審核人員素質培養(yǎng)以及加強內部監(jiān)督管控的有效對策。

      關鍵詞:收銀審核;問題;對策

      在市場經濟發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)面對著激烈的競爭與調整,收銀審核作為其日常工作的關鍵內容,引起了人們高度關注,但這項工作的現(xiàn)狀不容樂觀,急需解決,因此,本文對其問題與對策的探究,具有現(xiàn)實意義。

      一、收銀審核工作中存在的問題

      首先,許多企業(yè)收銀審核工作缺乏有效的內部管理制度,尤其是企業(yè)內部支付審核制度的不完善,缺乏對內部存款和庫存現(xiàn)金的有效審核,致使收銀管理工作缺乏必要的制度保障,一定程度上影響了收銀審核工作的有效展開。部分企業(yè)甚至缺乏對收銀審核的科學管理方法,對收銀審核的控制、相關人員的崗位職責以及審核過程中的監(jiān)督管理方面缺乏相應的內部管理制度,致使收銀審核工作人員缺乏系統(tǒng)指導,在實際的審核工作中沒有科學合理的方法,影響收銀審核工作效率的提高。其次,有些收銀審核人員的綜合素質不高,對收銀審核工作缺乏重視。當今的市場環(huán)境下,企業(yè)對收銀員工的綜合素質和業(yè)務水平有著較高的要求,因此收銀審核人員要適應新形勢下企業(yè)的管理模式,自主學習提高自身的綜合素質。目前,個別收銀審核人員的個人素養(yǎng)和專業(yè)知識不夠,不注重自身的學習和提高。缺乏刻苦專研的態(tài)度和精神。部分企業(yè)也對企業(yè)審核員工的培訓較少,未能對員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平進行重點培養(yǎng),導致收銀審核人員在具體的工作實踐中工作效率低下,容易出現(xiàn)工作失誤,進而影響企業(yè)的經濟利益。最后,由于部分企業(yè)缺乏對收銀審核的內部監(jiān)督模式,導致企業(yè)漏賬問題頻發(fā)。許多公司企業(yè)都把擴大企業(yè)生產,提高企業(yè)的市場競爭力放在首位。在擴大企業(yè)規(guī)模追求經濟效益的同時,相關企業(yè)必須提高對企業(yè)財務的內部監(jiān)管的重視。企業(yè)疏于對收銀審核的內部監(jiān)督會產生嚴重的漏賬現(xiàn)象,進而影響企業(yè)會計的財務核算。當會計人員審核公司賬務時,由于發(fā)生了漏賬現(xiàn)象,使得資金賬目的各項核算不夠全面,公司實際資產狀況與會計記錄有偏差,影響會計記賬的全面性,進而影響企業(yè)的生產經營活動。

      二、解決收銀審核工作的對策分析

      (1)加強內部控制,健全內部管理制度

      相關企業(yè)可以通過加強預算審批的方式強化企業(yè)的內部管理。從企業(yè)的經濟效益方面看,企業(yè)應加強資金預算審批的管理。以此對收銀審核工作中可能出現(xiàn)的問題進行有效的控制。在風險發(fā)生前,采取合適的手段進行風險管控。例如,在賬單審核工作中,收銀審核人員應對申請使用資金的相關部門或人員進行有效的內部管控,要求資金使用人員出示有關部門開具的審批使用文件,并要求其對資金的使用情況進行明確,防止因內部控制不嚴,出現(xiàn)挪用公款的現(xiàn)象。

      相關企業(yè)應建立完善且有效的收銀審核內部管理制度,尤其是企業(yè)內部支付審核制度不完善的公司或企業(yè),建立企業(yè)內部存款和庫存現(xiàn)金的有效審批制度,為企業(yè)收銀管理工作提供有效的制度保障,推動收銀審核工作效率的全面提高。企業(yè)還應對收銀審核人員制定科學有效的管理方法,對收銀審核的控制、相關人員的崗位職責以及審核過程中的監(jiān)督管理方面問題進行合理有效的規(guī)定,使收銀審核工作人員在實際工作中有制度可參考,在實際的審核工作中形成科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,進而推動收銀審核工作效率的有效提高。

      (2)加強收銀審核人員素質培養(yǎng)

      公司的收銀審核人員應注重個人專業(yè)能力和綜合素質的提高,完善自身的法律意識和道德意識。企業(yè)方面應提高對收銀審核工作的重視,注重對財務審核人員進行專業(yè)知識方面的培訓。提升相關人員的業(yè)務水平,使員工的工作能力和綜合素質達到公司要求,進而使收銀審核人員的專業(yè)技能符合新形勢下企業(yè)的管理模式,確保員工的知識跟上時代發(fā)展要求。同時企業(yè)應引進國外先進的管理經驗和人才培養(yǎng)方案,引導員工使用先進的財務管理軟件,提高收銀審核人員的工作效率,對審核人員的審批流程進行重點管理,確保相關人員形成獨立自主學習的能力和解決問題的方法。相關收銀審核的員工應提高自身的學習能力,在收銀審核工作中刻苦專研,強化自身的業(yè)務能力,進而推動公司財務審核業(yè)務的有序開展,保護公司的經濟效益。

      (3)加強內部監(jiān)督管控

      企業(yè)應注重加強對收銀審核管理人員的內部監(jiān)督,推動建立科學有效的監(jiān)督管理機制,對企業(yè)的收銀資金進行合理管控,防止發(fā)生資金安全問題。對企業(yè)收銀審核人員的職責進行合理明確,確保員工在開展收銀審核工作時權責明確,切實保護公司利益。同時企業(yè)管理部門應建立相應的考核獎懲制度,使審核工作的業(yè)績與工作晉升相聯(lián)系,同時加強對工作崗位能力的綜合評定,進而形成較為去全面的監(jiān)督管理體系。通過對員工的考核和監(jiān)督完善企業(yè)的收銀審核內部監(jiān)督模式,控制企業(yè)漏賬現(xiàn)象的發(fā)生。

      相關企業(yè)在追求經濟效益的同時增強自身的內部監(jiān)管。對由于收銀審核工作導致的漏賬問題進行問責,并同時建立完善的責任落實制度,把相關風險落實到審核人員個人,對由于個人職務疏忽對會計記賬造成的不利影響進行合理管控。切實保證企業(yè)財務賬目的全面有效。減少公司實際財務與會計賬面記錄的偏差,進而提高企業(yè)生產經營效率。

      總之,收銀審核工作是企業(yè)財務管理工作中的重要組成部分,對企業(yè)的生產和發(fā)展具有重要的影響,企業(yè)要想解決收銀審核工作中存在的問題,就必須加強內部控制,健全內部管理制度。同時在內部監(jiān)督管理的基礎上加強收銀審核人員素質培養(yǎng),以此推動企業(yè)收銀審核工作的有序開展。

      參考文獻

      [1]閆小林.關于事業(yè)單位收銀管理的若干思考[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2018(10):232

      [2]宋俊香.提高職業(yè)素養(yǎng),做好收銀審核工作[J].現(xiàn)代國企研究,2017(24):128

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