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    基于企業(yè)微信二次開發(fā)建設智慧移動校園實踐研究

    2019-07-19 02:28:55孫軍輝
    關鍵詞:二次開發(fā)辦公校園

    孫軍輝

    [摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息化辦公的內(nèi)涵在不斷延伸,由原來的桌面辦公發(fā)展到桌面、移動同時辦公,也對教師整體信息素養(yǎng)提出了更高的要求?;谄髽I(yè)微信平臺自主二次開發(fā),創(chuàng)新草根式智慧移動校園建設,以需促研、以研促建、以建促用、以用促改,以信息化建設實踐研究推動信息化建設的現(xiàn)代化、特色化發(fā)展。

    [關? ? 鍵? ?詞]? 草根式;智慧移動校園;企業(yè)微信;自主二次開發(fā)

    [中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2019)10-0134-02

    隨著信息技術(shù)發(fā)展,信息化辦公的內(nèi)涵在不斷延伸,功能由原來簡單的辦公信息服務,逐步延伸到學校內(nèi)各部門的各項管理活動環(huán)節(jié)中。學校在建設智慧移動校園方面進行了積極有益的探索,已取得不錯的成效。

    一、學校信息化發(fā)展及實踐研究

    (一)初體驗階段

    國家示范校建設中的數(shù)字校園建設是推進信息化教學辦公初體驗階段。像初次購買新房裝修一樣,沒有切身居住的生活體驗,根據(jù)流行趨勢裝修,居住后才發(fā)現(xiàn)各種不適用的地方。同樣,學?;ù髢r錢購買的標準辦公平臺,沒有結(jié)合職業(yè)學校自身的辦學特點進行個性化設計,開發(fā)過程缺少用戶參與體驗,使用過程中出現(xiàn)了平臺實用性不強的問題,隨著使用時間的推移,平臺存在的不便捷、不順暢問題凸顯。同時由于企業(yè)維護、升級不及時,更嚴重的是后期服務中斷,學校在對接過程中被搞得精疲力竭,最終辦公平臺使用效果越來越差,棄之不用。

    (二)定制階段

    根據(jù)初體驗階段出現(xiàn)的問題,學校轉(zhuǎn)變思路,開始專門定制辦公系統(tǒng),提出功能需求,通過政府招投標,企業(yè)低價中標。開始了需求—開發(fā)—調(diào)試的長征過程,這個過程出現(xiàn)了企業(yè)參與人員多、開發(fā)成本高、研發(fā)調(diào)試周期長的問題,勞心勞力,最終卻沒有達到預期目標,不歡而散。

    隨著社會的快速發(fā)展,快節(jié)奏的現(xiàn)代生活使人們對信息化建設的要求越來越高,個性化需求越來越多,信息化辦公的內(nèi)涵在不斷延伸……教育部《教育信息化“十三五”規(guī)劃》吹響了加快推進學校信息化建設的號角。

    (三)自主DIY開發(fā)階段

    俗話說,求人不如求己。在經(jīng)歷了上面兩個階段后,學校愈發(fā)意識到:學校數(shù)字校園建設必須有自己的信息技術(shù)人員參與,便于后期維護或自主進行簡單的開發(fā)。鑒于不順暢的信息化辦公情況,幾個信息技術(shù)的教師根據(jù)興趣愛好,結(jié)合學校需求,開始了在信息化開發(fā)上自主探索之旅。

    1.借助社會主流通訊等工具,部署了小巧型訊通軟件如RTX、開通了短信服務平臺、建立QQ群直至這兩年流行的微信群等。以上這些小軟件、小平臺都讓教師享受到了信息化技術(shù)帶來的便利,例如通知、文件收發(fā)、資源共建共享等。

    2.基于企業(yè)微信的自主二次開發(fā),創(chuàng)新草根式智慧移動校園建設。為了提高教師整體的信息素養(yǎng),盡可能避免以前單純購買服務出現(xiàn)的不適用、服務跟不上、溝通不通暢等一系列問題。我們總結(jié)經(jīng)驗,大膽改革思路,提出:創(chuàng)新草根式智慧移動校園建設,成立以創(chuàng)客中心主任為技術(shù)開發(fā)帶頭人、組建有一定開發(fā)能力的專業(yè)教師為主力研究開發(fā)團隊,調(diào)動各部門教師參與移動辦公平臺功能需求設計中,培養(yǎng)教師的“創(chuàng)客”精神,并通過群策群力,自主開發(fā),以需促研、以研促建、以建促用、以用促改,以智慧移動校園建設實踐研究推動教育信息化建設的現(xiàn)代化、特色化發(fā)展。

    目前,基于企業(yè)微信的智慧移動校園建設呈現(xiàn)出良好的發(fā)展

    態(tài)勢。已經(jīng)開發(fā)的功能有:值班記錄日報、部門雙周工作匯報、每周要聞播報申請、教務處教學工作周安排、學生管理通報、黨政辦考勤周報、教務處考勤月報、請假、外出、就餐申請、餐票申領、專家邀請審批、用車申請、外來人員住宿申請、大賽外出申請、停訓申請、出差、采購、調(diào)課、維保、實訓資源使用申請、用章、微機室申用、加班、付款、報銷、會議、工資條、最美教師網(wǎng)上評選、校歷、就餐卡、網(wǎng)上招生報名等,功能覆蓋教育教學管理工作的方方面面,大大提高了辦公效率,獲得了師生領導的一致好評。需要的,就是適合的;適合的,就是最好的!這是我校在信息化建設使用方面的真實感受。

    二、經(jīng)驗做法

    在智慧移動校園建設推進過程中,我們總結(jié)了一些好的經(jīng)驗做法:一是為后續(xù)工作的繼續(xù)開展打好基礎,二是為其他兄弟學校數(shù)字校園建設提供幫助與借鑒。

    (一)專業(yè)教師選擇了好的開發(fā)平臺

    立足于數(shù)字校園建設的實際情況,平臺開發(fā)者是學校教師,深知學校數(shù)字校園建設過程中的各種弊端和學校對信息化平臺的實際需求。經(jīng)過大量的文獻研究。對比分析目前流行的APP校園平臺和企業(yè)微信自主開發(fā)的優(yōu)劣:企業(yè)微信二次開發(fā)建設智慧移動校園,不僅能以低成本、較短開發(fā)周期方便地集成校內(nèi)現(xiàn)有業(yè)務,形成一站式移動綜合校園服務平臺,而且因為企業(yè)微信本身的用戶基礎、消息推送機制等,在系統(tǒng)推廣、用戶黏度等方面擁有不可比擬的優(yōu)勢。總之,企業(yè)微信二次開發(fā),既能根據(jù)學校實際需求量體定制開發(fā),同時又能兼容解決歷史信息化問題,還能動態(tài)適應未來發(fā)展的需要,是新時期學校解決信息化和諧發(fā)展問題的有效途徑。

    (二)站在騰訊企業(yè)微信的肩膀上,跨越式實現(xiàn)云端移動辦公

    經(jīng)過一年多的實踐探索,我們深刻體驗到企業(yè)微信自主開發(fā)的益處。企業(yè)微信對企業(yè)、學校免費提供基礎服務,二次開發(fā)操作簡便、通用性強、溝通精準、協(xié)同高效、支持跨平臺、跨系統(tǒng),使用效果好、體驗良好。二次開發(fā)的自主性、迅捷性解決了以往信息化建設中的弊端,且開發(fā)及使用成本低,我校站在騰訊企業(yè)微信的肩膀上,跨越式實現(xiàn)云端移動辦公,使我校跨入了“云”和“移動辦公”的新時代,企業(yè)微信是開發(fā)建設高效、便捷校園信息服務的有利工具,有力地推進了學校智慧校園建設。

    (三)建設和課題研究互為促進

    形成了“以需促研、以研促建、以建促用、以用促提升”的信息化建設良性循環(huán)發(fā)展;信息技術(shù)教師專業(yè)素養(yǎng)、全體教師信息素養(yǎng)的比翼齊飛,教師專業(yè)發(fā)展和學校管理的現(xiàn)代化、特色化同步提升,促進了學校師資隊伍建設。一是提升專業(yè)教師的專業(yè)能力和成就感、創(chuàng)新熱情;二是提高了全體教師的信息化素養(yǎng),通過親身體驗,教師參與軟件開發(fā)熱情也被點燃。

    (四)功能開發(fā)和常態(tài)化培訓同步

    學校行政辦公會和教職工例會的第一項內(nèi)容是移動智慧校園新功能培訓,采用“二二”分層培訓法:行政辦公會培訓學校的中層干部,教工例會培訓全體教師;中層干部負責再次培訓本部門教師。使用過程中,及時答疑解惑,針對問題開展指導,有針對性地編寫校本培訓手冊和使用微視頻。堅持一個學期后,教師的信息素養(yǎng)大大提升,每次開會前的培訓大家都比較興奮。

    (五)信息化建設是一把手工程,學校教育信息化發(fā)展的方向考驗著校長信息化領導力的水平

    企業(yè)微信在我校的推廣和初步應用過程并非一帆風順,初期為了順利推進,平臺開發(fā)負責人提出培訓方案,要求校長親自抓。不到半個學期,大家逐漸體會到了平臺的便利高效,興趣逐漸高漲,越來越多的部門自發(fā)加入到信息化建設中來,主動梳理部門業(yè)務流程,向課題組提出開發(fā)申請,平臺建設進入生態(tài)化健康發(fā)展階段。

    (六)企業(yè)微信在數(shù)字校園中的應用

    其不僅給校園引入了一個平臺,使教育管理進入“云”和“移動辦公”時代,更讓我們開始思考在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代學校的組織重構(gòu)和管理流程再造。簡潔明了的組織架構(gòu)提升了管理的層次,實現(xiàn)了管理的扁平化,提高了管理效率;精準的分組,既有利于信息在一定范圍內(nèi)按需精準推送,又有利于教師打破辦公室實際的空間分布,隨時實現(xiàn)線上發(fā)起專業(yè)研討和交流……信息化應用反過來促進了學校管理理念的升華。

    (七)制度建設和政策激勵是推動移動智慧校園健康持續(xù)發(fā)展的有力保障

    學校的信息化發(fā)展離不開硬件支撐環(huán)境,離不開政策支持,離不開經(jīng)費保障但關鍵因素是人。只有著眼未來社會人才培養(yǎng)需求,達成信息化建設的共識,產(chǎn)生主動參與的愿望和樂趣,學校的信息化建設才會有良好的發(fā)展前景。

    三、存在問題及努力方向

    (一)存在的問題

    1.教師開發(fā)團隊受水平所限,對企業(yè)微信平臺掌握不夠深入,對相關編程工具運用不夠熟練,使用過程中探索得不夠深入。

    2.受傳統(tǒng)教學思想的影響,部分領導教師的教育觀念、教學理念沒有得到根本轉(zhuǎn)變。

    3.部分教師對教學信息化理論研究和動手操作缺少積極性。

    (二)努力的方向

    1.加大教師開發(fā)團隊的培訓力度和學習力度,爭取盡可能多的機會學習其他學校在智慧移動校園建設中的先進經(jīng)驗。

    2.不斷完善首席信息官和部門信息官崗位制度,把學校信息化建設列為長期重要工作。

    3.不斷完善基于企業(yè)微信自主二次開發(fā)的智慧移動校園建設,

    助力教育信息化。利用企業(yè)微信應用平臺的開放性,持續(xù)開發(fā)一批更符合校情的應用模塊,進一步提高管理效率;發(fā)揮企業(yè)微信開放平臺的作用,豐富校本資源。

    學校的信息化建設既是一個宏大的目標,也是一個艱難的實施過程,我們將負重前行,不斷探索,永遠在路上。

    參考文獻:

    [1]張松,吳先鋒.校園信息化的建設與創(chuàng)新[J].通信管理與技術(shù),2007(4).

    [2]劉志剛.校園信息化建設的認識與思考[J].山西財政稅務??茖W校學報,2008(1).

    [3]張宏欽,方敏.對某校校園信息化推廣中幾個問題的思考[J];中國科技信息,2010(23).

    [4]趙丙科.淺談怎樣推進校園信息化建設[J].甘肅科技,2011(9).

    [5]蔣東興,付小龍,袁芳,等.大數(shù)據(jù)背景下的高校智慧校園建設探討[J].東華師范大學學版(自然科學版),2015-03.

    ◎編輯 李 靜

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