商務(wù)信函特征及其翻譯策略

王靜

摘要：當(dāng)今世界，隨著國(guó)際交流的發(fā)展，各個(gè)國(guó)家在經(jīng)濟(jì)政治文化等領(lǐng)域合作的增加，商務(wù)信函的重要性也日益凸顯。本文將從商務(wù)信函的基本特點(diǎn)出發(fā)，以俄語(yǔ)商務(wù)信函為例，研究俄語(yǔ)商務(wù)信函的詞匯及其句法篇章特征，探究幾種較為有效的翻譯方法，使得在翻譯時(shí)減少差錯(cuò)，促進(jìn)合作的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：俄語(yǔ)商務(wù)信函;詞匯句法特征;翻譯方法

商務(wù)信函作為一種文件形式，不僅是商業(yè)伙伴進(jìn)行順利溝通的前提，也為合作過(guò)程中可能出現(xiàn)的分歧和摩擦提供了一種強(qiáng)有力的憑證。因此本文的研究在當(dāng)今中俄貿(mào)易蒸蒸日上的情況下也具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、俄語(yǔ)商務(wù)信函的特征

商務(wù)信函的一個(gè)顯著特征就是其敘述內(nèi)容的官方性和正式性，幾乎或者完全沒(méi)有參雜任何情感因素，因此不管是詞匯的使用還是句子的表達(dá)，都非常準(zhǔn)確和清晰，這就避免了對(duì)信函內(nèi)容的雙重或者錯(cuò)誤解讀的可能性。

（一）商務(wù)信函的詞匯特征

在俄語(yǔ)商務(wù)信函或者合同文本中，以出現(xiàn)的頻率來(lái)看，名詞，前置詞，形容詞的出現(xiàn)頻率較高，以名詞為例，有一些常用的俄語(yǔ)詞匯表達(dá)，比如：покупатель，продавец，условия платежа，срок поставки，цена за единицу，рекламация，таможенная стена等等都是合同文件中經(jīng)常出現(xiàn)的。

除此之外，在商務(wù)信函中我們經(jīng)?？梢钥吹揭恍﹪?guó)際通用縮略語(yǔ)，比如：表示計(jì)量單位的кг.（килограмм），км.（километр），л.（литр）;通用組織名稱：ШОС.（Шанхайская организация сотрудничества），ЮНЕСКО.（Организация Объединенных Наций по вопросом образования，науки и культуры）等。掌握了這些縮略語(yǔ)以方便我們更準(zhǔn)確的進(jìn)行合同文本的翻譯。

（二）俄語(yǔ)商務(wù)信函的句法特征

經(jīng)過(guò)大量統(tǒng)計(jì)分析我們發(fā)現(xiàn)，在俄語(yǔ)商務(wù)信函中使用頻率最多的是被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。在被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中對(duì)客觀事物的描述可以與商務(wù)信函的客觀性聯(lián)系起來(lái)，行為事件放在第一位，而非行為發(fā)出者本身。

但是在俄語(yǔ)被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中又分為三種被動(dòng)結(jié)構(gòu)，分別是單成分被動(dòng)結(jié)構(gòu)，雙成分被動(dòng)結(jié)構(gòu)和三成分被動(dòng)結(jié)構(gòu)。經(jīng)過(guò)大量統(tǒng)計(jì)分析我們可以得出結(jié)論：在被動(dòng)結(jié)構(gòu)中，雙成分的使用頻率是最高的。三成分被動(dòng)結(jié)構(gòu)只有在必須強(qiáng)調(diào)行為主體時(shí)才使用。試比較：

Товар поставлен в ноябре.（雙成分被動(dòng)結(jié)構(gòu)）

Товар поставлен нашей фирмой в ноябре.（三成分被動(dòng)結(jié)構(gòu)）

我們可以看出，在雙成分被動(dòng)結(jié)構(gòu)中，缺少主體使得削弱了主體行為意義，而第二個(gè)句子三成分被動(dòng)結(jié)構(gòu)中強(qiáng)調(diào)了主體存在意義。所以在翻譯時(shí)要依據(jù)原文使用的是哪種被動(dòng)結(jié)構(gòu)及其是否強(qiáng)調(diào)主體行為意義。

（三）俄語(yǔ)商務(wù)信函的篇章特征

1.高度規(guī)范化

商務(wù)信函屬于公文事務(wù)語(yǔ)體，在格式方面有極其嚴(yán)格的規(guī)定，比如收件人的名稱和地址通常位于信件右上方等。

2.信件內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要

在商務(wù)信函中一般有主題限制，通常問(wèn)題不超過(guò)一至兩個(gè)，并且敘述的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，通常直接表達(dá)，比喻隱喻現(xiàn)象不存在。

比如：К сожалению，мы не может удовлетворить Ваше требование.

很遺憾，我們不能滿足您的要求。

3.重視敬詞的使用

商務(wù)信函十分注重禮貌原則，一般在信件的開(kāi)頭會(huì)選擇姓氏稱乎：Уважаемый господин +фамилия！在信件結(jié)尾用С уважением！即使不能達(dá)成合作或者表達(dá)歉意時(shí)用Мы выражаем сожаление по поводу…等等。

二、俄語(yǔ)商務(wù)信函的翻譯策略

1.多用套話

在商務(wù)信函中，不乏使用大量固定詞組搭配，掌握了這些固定搭配，在翻譯過(guò)程中只需按固定套話來(lái)翻譯會(huì)大大減少錯(cuò)譯的可能性。

比如：в соответствии с чем 根據(jù)? ? ?В лице….為一方…

в течение чего 在…期間? ? ? ? вступить в силу 生效

В противном случае反之

2.多用文語(yǔ)

В случае несоответствия веса товара，его размеров，качества，количества，вида упаковки и санитарных норм условиям настоящего контракта.翻譯為：如發(fā)現(xiàn)貨物重量，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，包裝，衛(wèi)生條件與合同規(guī)定不符者…….

翻譯為“如….者“不僅符合合同文本言簡(jiǎn)意賅的特點(diǎn)，更顯得翻譯嚴(yán)謹(jǐn)恰當(dāng)。

Настоящий контракт подписан сторонами__（дата）на__языке，оригиналов в двух экземплярах，каждой из сторон по 1 экземпляр.

本合同由雙方于___年___月___日用___文簽署。正本一式兩份，買(mǎi)賣(mài)雙方各執(zhí)一份。

“本”“于”“簽署”“執(zhí)”“份”等都屬于文語(yǔ)。應(yīng)多使用此類(lèi)詞匯以增加翻譯的嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.盡量忠實(shí)原文

由于商務(wù)合同的嚴(yán)謹(jǐn)性，內(nèi)容涉及合作方各自的經(jīng)濟(jì)利益，所以在翻譯時(shí)要盡可能忠于原文，避免因翻譯問(wèn)題出現(xiàn)不必要的糾紛。

三、結(jié)語(yǔ)

本文從商務(wù)信函的詞匯，句法和篇章特征入手，以俄語(yǔ)商務(wù)信函為例，研究了商務(wù)信函在用詞，構(gòu)句以及篇幅構(gòu)成方面的特點(diǎn)，并提出了在翻譯合同文本時(shí)的注意事項(xiàng)，從而減少翻譯的誤差，促成合作的順利進(jìn)行。

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