編輯同志:
因上班時(shí)間不一、地點(diǎn)不一、方式不一,所以我們雖在同一公司上班,但各自手中勞動合同的形式卻各不相同。主要有勞動合同原件、掃描件、傳真件三種。請問:一旦發(fā)生糾紛甚至引發(fā)訴訟,三種證件的證據(jù)效力是否一致?
讀者:陳虹虹等17人陳虹虹等讀者:
以原件、掃描件、傳真件形式體現(xiàn)的勞動合同,其證據(jù)效力不盡相同。
勞動合同原件是指經(jīng)用人單位和勞動者面對面協(xié)商一致后,簽字或加蓋印章確立的合同文本。由于其屬于民事訴訟中的直接證據(jù)(能夠單獨(dú)直接說明案件主要事實(shí)的證據(jù))和原始證據(jù)(直接從原始出處獲取的未經(jīng)復(fù)制和轉(zhuǎn)述的證據(jù)),即是一種直接來源于爭議事實(shí)而且可以單獨(dú)、直接證明爭議事實(shí)的證據(jù),故除非有充分、足夠的理由加以推翻,原則上應(yīng)當(dāng)予以采信。
勞動合同掃描件是指用掃描儀或者照相機(jī)將紙質(zhì)的文件資料掃描后生成的電子圖片。由于實(shí)質(zhì)上是作為復(fù)印件的形式存在,從技術(shù)上可以被篡改,故從證據(jù)角度來說,除非對方認(rèn)可,否則不能單獨(dú)作為定案的依據(jù),只有通過其它證據(jù)的佐證,在能夠形成證據(jù)鏈條的基礎(chǔ)上,才能作為確定事實(shí)的證據(jù)。
傳真件雖然屬于勞動合同的書面形式之一,但與勞動合同原件的證據(jù)效力卻不能相提并論:由用人單位、勞動者互相傳真并直接就所載內(nèi)容進(jìn)行修改或確認(rèn)的傳真件,可以視為勞動合同原件;在用人單位、勞動者相互要約過程中所使用的傳真件,如果對方?jīng)]有承諾,不能作為認(rèn)定依據(jù);在傳真件之后,如果簽署了正式勞動合同文本,傳真件也不能作為認(rèn)定證據(jù);僅以傳輸文本、圖像為目的的傳真件,由于在性質(zhì)上類似于復(fù)印件,可以通過復(fù)印等手段進(jìn)行變造,因此不能單獨(dú)作為定案證據(jù)。
值得一提的是,《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第七十七條規(guī)定:“人民法院就數(shù)個(gè)證據(jù)對同一事實(shí)的證明力,可以依照下列原則認(rèn)定:(一)國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體依職權(quán)制作的公文書證的證明力一般大于其他書證;(二)物證、檔案、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄或者經(jīng)過公證、登記的書證,其證明力一般大于其他書證、視聽資料和證人證言;(三)原始證據(jù)的證明力一般大于傳來證據(jù);(四)直接證據(jù)的證明力一般大于間接證據(jù);(五)證人提供的對與其有親屬或者其他密切關(guān)系的當(dāng)事人有利的證言,其證明力一般小于其他證人證言。”即在確定其它不同形式的勞動合同的效力時(shí),可以據(jù)此對照確定。