檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)中業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

劉偉彬

摘要：本文以計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中的不同功能為切入點(diǎn)，如電子郵件系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等，分析其具體的應(yīng)用方式，以期為相關(guān)人員提供參考。

[關(guān)鍵詞]檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)

信息技術(shù)的高速發(fā)展中，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行了全面的優(yōu)化，進(jìn)而可以更好的滿足辦公需求。在檢察機(jī)關(guān)的工作中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)是最為基礎(chǔ)的工作保障，其可以為工作人員提供諸多的便利，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙辦公”的目標(biāo)，節(jié)約紙張的使用量，所以在信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行合理的構(gòu)想。

1檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)中電子郵件系統(tǒng)的應(yīng)用

實(shí)際上，目前Internet中電子郵件系統(tǒng)（E-mail）的應(yīng)用范圍非常廣泛，可以為用戶提供郵件的接收、發(fā)送服務(wù)，幫助用戶實(shí)現(xiàn)信息的交流與傳遞。正因如此，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中，E-mail已經(jīng)成為最常用的方式，其可以為人們之間的溝通、交流提供諸多的便利。在檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)中，首先需要構(gòu)建局域網(wǎng)、專線網(wǎng)，然后在這一基礎(chǔ)上建立E-mail系統(tǒng)，為信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。就E-mail的內(nèi)容而言，其除了常見的文本之外，也可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序、圖像、聲音接受與發(fā)送，在具體的應(yīng)用中需要以客戶/服務(wù)器模式為基礎(chǔ)。

檢察機(jī)關(guān)在信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)用E-mail時(shí)其具體的工作流程為：

（1）郵件客戶端、服務(wù)器基于IMAP、POP3協(xié)議完成郵件的讀取。

（2）以SMIP為基礎(chǔ)完成郵件內(nèi)容的傳輸，并實(shí)現(xiàn)信息交換的目標(biāo)，其中SMIP通過(guò)MTA（郵件傳輸代理程序）、UA（用戶代理程序）的方式完成傳輸。在發(fā)送方完成E-mail的編輯以后，會(huì)將其發(fā)送給郵件服務(wù)器，此時(shí)郵件服務(wù)器結(jié)合用戶所提供的收件人信息，將郵件發(fā)送至收件人的郵箱中。將這樣的方式應(yīng)用在檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)中，能夠縮短工作人員之間信息交流所需要的時(shí)間成本，進(jìn)而有效提高工作的實(shí)際效率，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的價(jià)值。

2檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)中信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中的信息發(fā)布系統(tǒng)，通常將其稱為www，將其應(yīng)用在檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)中，同樣需要建立在局域網(wǎng)、專線網(wǎng)的基礎(chǔ)上。具體而言，檢察機(jī)關(guān)可以通過(guò)內(nèi)部的網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站，將信息進(jìn)行發(fā)布與共享，所以將其稱之為信息發(fā)布系統(tǒng)，同時(shí)發(fā)揮著重要的“門戶”作用。目前，以www為前提，檢察機(jī)關(guān)中所有的工作人員，都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的閱覽，增強(qiáng)了信息發(fā)布與獲取的便捷性、快捷性、及時(shí)性。通常情況下，www的具體應(yīng)用應(yīng)該基于Web技術(shù)，也就是說(shuō)可以以瀏覽器的方式實(shí)現(xiàn)，可以減少外部環(huán)境、平臺(tái)等因素的限制，且無(wú)需進(jìn)行前端設(shè)計(jì)都可以進(jìn)行資料查閱。

就信息發(fā)布系統(tǒng)的使用者來(lái)說(shuō)，基本上可以將其分為三類：

（1）普通用戶。在檢察機(jī)關(guān)單位中的基層工作人員，其屬于信息發(fā)布系統(tǒng)的基層職工，不需要進(jìn)行授權(quán)、登錄，就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)獲得機(jī)關(guān)公布的最基本信息。

（2）特殊用戶。檢察機(jī)關(guān)各個(gè)部門的管理人員，其在一定程度上屬于特殊用戶，要想獲取機(jī)關(guān)發(fā)布的信息就必須進(jìn)行登錄，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)其身份權(quán)限的驗(yàn)證。登錄到系統(tǒng)之中，用戶所獲得的信息直接取決于其權(quán)限，即一個(gè)部門的管理者無(wú)法獲取其他部門的信息。

（3）管理人員。應(yīng)用信息發(fā)布系統(tǒng)的過(guò)程中，管理者的權(quán)限最大，同時(shí)也決定著信息發(fā)布的內(nèi)容、登陸者權(quán)限等，通常檢察機(jī)關(guān)會(huì)設(shè)置專門的崗位進(jìn)行負(fù)責(zé)與管理，為實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)提供保障。

3檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)中辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用

與眾多的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)相比，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)并沒有一個(gè)較為準(zhǔn)確的定義，本文的分析中主要以電子蓋章功能、電子簽名功能、網(wǎng)上審核功能、公文流轉(zhuǎn)功能為主。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，檢察機(jī)關(guān)可以運(yùn)用辦公自動(dòng)系統(tǒng)的各種功能，打破傳統(tǒng)的工作模式，同時(shí)為信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。基于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)強(qiáng)大的功能，檢察機(jī)關(guān)可以將其應(yīng)用在以下幾方面：

（1）文稿起草與核稿，由于檢察機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)具有較強(qiáng)的特殊性，經(jīng)常需要編輯相關(guān)的文稿（通知、告示等文件），運(yùn)用辦公自動(dòng)系統(tǒng)可以對(duì)每一種文稿的格式進(jìn)行設(shè)計(jì)、確定，為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。

（2）編號(hào)與蓋章，檢察機(jī)關(guān)中所有的文件都需要進(jìn)行編號(hào)，而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以基于其自身的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的自動(dòng)編號(hào)，減少工作人員的工作量。同時(shí)，由于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有電子蓋章的功能，所以其能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)電子文件的蓋章，避免文件打印等諸多環(huán)節(jié)。總的來(lái)說(shuō)，以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，可以幫助檢察機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公的目的，同時(shí)可以推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

4檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)中業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，即監(jiān)察機(jī)關(guān)中所使用的管理信息系統(tǒng)，其能夠以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檢察機(jī)關(guān)中各類案件信息、社會(huì)信息、部門信息以及綜合業(yè)務(wù)信息等，進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的管理。就信息化建設(shè)的水平來(lái)說(shuō)，主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)方面，所以相關(guān)人員應(yīng)該加大重視，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用。為了保證不熟悉信息化系統(tǒng)的人員，也能夠合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，檢察機(jī)關(guān)在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)該運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)純傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行模擬，并在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行簡(jiǎn)化、創(chuàng)新。在這樣的工作環(huán)境中，可以有效提高業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的利用率，為檢察機(jī)關(guān)的工作提供更多的便利，從而最大程度強(qiáng)化信息化建設(shè)的效果，促使檢察機(jī)關(guān)的工作方式更具時(shí)代化特征。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在檢察機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用，所以需要依據(jù)工作需求將不同的功能系統(tǒng)應(yīng)用在工作中?；谶@一前提，有效提高了辦公的質(zhì)量、效率，推動(dòng)了信息化建設(shè)的建設(shè)，同時(shí)增強(qiáng)了檢察機(jī)關(guān)中辦公方式的時(shí)代性、技術(shù)性，符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。因此，結(jié)合本文的分析發(fā)現(xiàn)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用在信息化的建設(shè)中，具有較強(qiáng)的可行性與必要性。

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