疾病預(yù)防中心檔案管理存在的問題及對應(yīng)措施

李文治

摘 要：疾控中心作為我國重要的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)，其包含較多重要檔案，這些相關(guān)的醫(yī)療檔案，完整的記錄的患者的病情，保留了患者案例分析的真實(shí)性，本文主要針對疾控中心檔案管理，從加強(qiáng)疾控中心檔案管理的必要性，分析出現(xiàn)的各種問題，提出了改進(jìn)加強(qiáng)疾控中心檔案管理相關(guān)對策三方面進(jìn)行了論述分析。

關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案管理；改進(jìn)完善

檔案屬于疾控中心的信息資源，工作中需要把相關(guān)內(nèi)容逐漸推動(dòng)其向信息化和科學(xué)化方向發(fā)展，在結(jié)合我國國情和疾控中心檔案管理實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，采取相應(yīng)對策。

1 疾控中心檔案管理信息化和科學(xué)化建設(shè)意義

1.1 提高檔案管理效率和質(zhì)量

在常規(guī)的疾控中心檔案管理工作中，工作人員是主要的管理參與者，但是人為管理工作效率較低，且容易出現(xiàn)問題。通過提升管理效率，能夠提高公共衛(wèi)生疾病預(yù)防事業(yè)在社會(huì)中的影響力。

1.2 實(shí)現(xiàn)資源共享

資源共享提高了檔案資源的應(yīng)用效率，同時(shí)信息化建設(shè)也是實(shí)現(xiàn)資源共享的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[1]。這主要是因?yàn)橥ㄟ^信息化和科學(xué)化建設(shè)，用戶之間的存在的信息隔閡能夠被打破，避免了資源溝通不及時(shí)和不順暢的問題。

2 疾控中心檔案管理信息化和科學(xué)化建設(shè)方式

2.1 加大管理資金投入力度

疾控中心檔案記錄了公共衛(wèi)生事件、社會(huì)衛(wèi)生服務(wù)、文化傳承等事件的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。當(dāng)前需要加大對管理工作的資金投入，以此來改善檔案儲(chǔ)存環(huán)境和相關(guān)設(shè)備，以此來確保檔案資源的完整程度和準(zhǔn)確程度，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決管理中的問題。為了進(jìn)一步確保檔案資源的安全程度，不但需要加大資金投入，還需要加大系統(tǒng)投入，具體是為電子檔案管理系統(tǒng)建立防火墻，以此來抵御黑客和計(jì)算機(jī)病毒的入侵。在新時(shí)期，單位部門必須清楚認(rèn)識(shí)到檔案管理科學(xué)化建設(shè)的重要性，加以重視，完善新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展趨勢。除此之外，還要加快檔案管理改革工作的腳步，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，引入科學(xué)理論為檔案管理工作提供指導(dǎo)，運(yùn)用科學(xué)方法推動(dòng)改革，基于國家相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步形成科學(xué)完善的檔案管理體系，對檔案管理工作行為進(jìn)行規(guī)范，推動(dòng)檔案管理的科學(xué)發(fā)展。

2.2 培養(yǎng)專業(yè)管理人才

當(dāng)前，縣級(jí)疾控中心檔案管理人員大多數(shù)非專業(yè)人員，而且多數(shù)是兼職管理，所以，疾控中心需要培養(yǎng)專業(yè)管理人才，并提高員工的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)結(jié)合實(shí)際需求招聘綜合型人才[2]。第一，組織定期培訓(xùn)，使其掌握新型的檔案管理技術(shù)和方式，同時(shí)還需要考慮到管理人員之間的個(gè)體差異，以便進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，從而更好的培養(yǎng)出優(yōu)質(zhì)人才。第二，開展思想教育，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的檔案管理理念和思維，使其意識(shí)到進(jìn)行信息化和科學(xué)化建設(shè)的重要性，同時(shí)意識(shí)到只有保持積極的態(tài)度和專業(yè)的素養(yǎng)才能做好檔案管理工作，進(jìn)而以新思維和新理論去面對和進(jìn)行檔案管理工作，將科學(xué)發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展理念貫徹落實(shí)到當(dāng)前疾控中心檔案管理工作中。第三，檔案管理人員自身需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理系統(tǒng)操作方式，這樣才能熟練掌握新型的檔案管理方式，真正做到對檔案資源的信息化和科學(xué)化管理。一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍是檔案管理工作高效開展的基礎(chǔ)。一方面加強(qiáng)外部高素質(zhì)人才的引入，另一方面才能構(gòu)建完善的內(nèi)部人才選拔機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制，通過專業(yè)化的培訓(xùn)提升檔案管理人員的理論基礎(chǔ)和技能水平，貫徹落實(shí)檔案管理科學(xué)化和現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。在業(yè)務(wù)水平培養(yǎng)方面，需要明確檔案歸集的格式、時(shí)間、范圍以及內(nèi)容，重視需要重視集控檔案中心的智能化歸集、前端控制，進(jìn)而提升及時(shí)性，有利后續(xù)的保存。同時(shí)，需要遵循檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理思路，針對實(shí)體檔案、招聘、設(shè)備、基建以及業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)文書等等進(jìn)行集中管理和編目，這樣可以有序開展相關(guān)工作遵循統(tǒng)一管理的原則，可以有效整合資料，進(jìn)而促進(jìn)優(yōu)質(zhì)檔案資源的構(gòu)建。

2.3 合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)

通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理疾控中心檔案資源，能夠極大程度確保檔案資源的安全性，同時(shí)提高了檔案管理工作的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)技術(shù)，檔案管理工作模式也能得到大幅度優(yōu)化，簡化了檔案管理程序，省略了很多不必要的工作環(huán)節(jié)，不但管理效率能夠得到提高。此外，管理人員可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對疾控中心檔案資源的智能化管理，推動(dòng)檔案管理工作及疾控中心建設(shè)工作向現(xiàn)代化方向發(fā)展，以此來全面提高管理水平和建設(shè)效果[3]。疾控中心還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，各個(gè)部門之間能夠做到相互了解和相互協(xié)調(diào)發(fā)展，同時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)動(dòng)和應(yīng)用信息資源，同時(shí)還方便了社會(huì)各界需求者的查詢和與應(yīng)用，最終完善了疾控中心的資源配置體系。具體來說，需要促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的智能化、信息化和系統(tǒng)化。重視對于相關(guān)信息的共享和整合，利用信息傳輸平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)，收集相關(guān)的信息內(nèi)容，這樣可以構(gòu)建聯(lián)網(wǎng)集中保管以及網(wǎng)上統(tǒng)一使用的服務(wù)體系。傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足新時(shí)期工作的需要，相較于紙質(zhì)檔案，數(shù)字化的檔案信息更加有利于儲(chǔ)存和管理。對此，疾控中心必須根據(jù)檔案管理信息化的具體要求加快推動(dòng)信息化建設(shè)的腳步，對相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行完善，基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建檔案管理體系，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)歸檔效率、檔案檢索查閱速度的提升，促進(jìn)檔案資源利用率的提升。

2.4 重視對檔案的評估和篩選

在形成檔案之后，需要進(jìn)行針對性處理和歸檔，等到處理相關(guān)事務(wù)之后，可以評估檔案的具體價(jià)值。根據(jù)檔案的重要程度累積并進(jìn)行整理和篩選?？梢园焉婕敖】岛图膊〉谋４嫦聛恚@樣可以隨時(shí)調(diào)用和查閱。評估工作的難度比較大，涉及到大量的資料和文件，相關(guān)人員需要具備專業(yè)知識(shí)和發(fā)展眼光，能夠從內(nèi)容龐雜、數(shù)量較大的文件中選擇比較有保存和應(yīng)用價(jià)值的文件。同時(shí)，疾病檔案的管理和篩選也是比較重要的。實(shí)施疾病檔案管理的目的在于方便查找資料，進(jìn)而做好實(shí)踐工作。檔案管理人員需要負(fù)責(zé)，確保相關(guān)檔案資料的準(zhǔn)確性、完整性和即時(shí)性，重視平時(shí)的記錄和積累，這樣可以根據(jù)科學(xué)方法進(jìn)行分類。針對不同的疫情和種類，需要盡可能做到完備整理和收集，相關(guān)的圖像和文字需要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并且保證相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，這樣可以有效查閱和參考。在檔案資料的收集階段，如果發(fā)現(xiàn)附件沒有及時(shí)交付，需要及時(shí)催要，避免相關(guān)文件出現(xiàn)遺失的問題。分析檔案的保存價(jià)值，需要保存其中有效的部分和內(nèi)容。對于失去保存價(jià)值的文件，需要進(jìn)行淘汰處理，并不是所有文件都是具備保存價(jià)值的，挑選之后進(jìn)行重新存檔。

3 結(jié)束語

總之，近年來衛(wèi)生改革工作在日漸深入，信息技術(shù)在不斷發(fā)展。通過科學(xué)的檔案管理工作來更加有效的查閱傳染病預(yù)防信息、公共衛(wèi)生事件信息等，為疾病控制工作的進(jìn)一步開展提供理論依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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