兩種方法批量生成工資條

王志軍

實際工作中，財務人員經常會有制作工資條的需求，例如圖1所示的工資表格，該如何利用它快速生成工資條呢？這里介紹兩種不同的解決方案。

方案一：排序法

在最右側添加一個輔助列，在這里手工輸入或填充連續(xù)的序號。復制序號，將其粘貼到已有序號之下。復制列標題，粘貼到現有的數據區(qū)域之后，向下拖曳或雙擊填充柄，此時可以看到圖2所示的效果。

單擊任意一個序號，切換到“數據”選項卡進行升序排列，最后刪除輔助列，就可以看到圖3所示的工資條效果。

方案二：公式法

較之排序法，使用公式生成工資條，更為快捷，也便于數據源的更新：

插入一個新工作表，例如名為“工資條”，將列標題復制粘貼到“工資條”工作表的首行，在“工資條”工作表的A2單元格輸入公式：“=INDEX（合并離退！A：A，（ROW（A1）-1）/3+2）”。這里的“（ROW（A1）-1）/3+2）”部分，“ROW（A1）”是返回A1單元格的行號1，計算后的結果相當于“（1-1）/3+2”，最終結果是2;INDEX函數可以返回“合并離退”工資表A列第二個元素的內容，向右拖曳填充柄，可以看到圖4所示的工資條效果。

同時選中A1：L3向下拖曳填充柄至適當位置，這是一個關鍵之處，同時選中三行下拉，下拉時標題行和空白行是復制，而帶有公式的部分則是按照相對引用進行填充，很快就可以看到圖5所示的工資條效果，當然最后不要忘記刪除多余的0數據。