新時期民政檔案管理工作如何把握

洮南市社會福利服務中心 吉林 洮南 137100

時代在發(fā)展,民政檔案管理工作面臨著新的工作環(huán)境,檔案管理技術環(huán)境發(fā)生了重要變化,大數據對民政檔案管理工作提出新的要求,社會對民政部門檔案管理工作的要求也在不斷提高。這就需要民政部門根據新時期需求,進一步對民政檔案管理工作進行思考,從而提高新時期民政檔案管理工作的把握能力。

一、新時期提高民政檔案管理工作把握的緊迫性

新時期,提高民政檔案管理工作是多種因素共同作用的結果,它不僅是時代對民政檔案管理工作提出的新要求,也是信息化時代的需求。

(一)社會對民政檔案管理工作的需求。新時期,民政部門涉及到的工作面很廣,社會對民政工作的需求進一步升級。面對社會多樣化、復雜化的民政服務需求,需要加強民政檔案管理工作,發(fā)揮檔案信息的資源價值,幫助民政部門及時了解民政工作現狀,以及新時期提高民政部門服務社會提供有力的信息和數據支持。

(二)時代對民政檔案管理工作的需求。信息化時代,檔案管理信息化建設成為一個必然的趨勢。民政部門作為服務社會的一個窗口,直接影響著黨和政府服務社會的形象,這就需要民政檔案管理進一步提高檔案管理的信息化水平,全面提高檔案信息采集、整合、分析等能力,從而為民政部門提供有力的支持。

二、新時期民政檔案管理工作現狀

民政檔案管理工作和社會需求、信息化環(huán)境需求相比,還存在一些突出的問題。

首先,檔案管理方式滯后。大數據時代下,檔案管理信息化水平不斷提高,但是一些民政檔案管理工作方式還比較傳統,服務效率不高；

其次,信息化建設步伐緩慢。信息化時代,信息技術更新加速,然而民政檔案管理工作信息化步伐相對緩慢,導致檔案資源價值沒有得到較好的實現；

第三,管理人員素質較低。新時期,民政工作內容越來越豐富,形成的檔案管理信息資源也更加的豐富,需要管理人員不斷提高素質。但是,民政檔案管理人員的素質相對滯后,兼職和知識結構滯后的現象普遍存在。

三、新時期民政檔案管理工作如何把握的思考

新時期,民政部門要進一步提高民政檔案管理工作認識,根據當前民政檔案管理工作存在的問題,進一步優(yōu)化舉措,提高民政檔案管理工作的把握能力。

(一)統一檔案管理標準,推動管理方式轉變。目前,基于民政部門檔案管理存在的紙張檔案和數字檔案并存的現象,需要民政部門基于新時期檔案管理工作的實際需要,統一檔案管理標準,尤其是數據采集存在的標準不統一現象,建立起統一化的檔案管理標準,這樣就可以避免重復性檔案信息,提高檔案價值密度。不僅如此,通過建立起統一的標準,推動民政檔案管理方式轉變,借助豐富的數字檔案信息資源和信息化檔案管理平臺,為用戶提供便捷的檔案數據信息服務,服務用戶,簡化服務流程等,并實現檔案數據信息的共享。

(二)提高檔案管理認知,加速信息化建設步伐。民政部門要基于社會對民政檔案實際需求,以及檔案對提高民政服務能力的價值,進一步提高檔案管理工作認知,積極推動信息化建設的步伐。首先,確保檔案管理信息化建設資金投入。檔案信息化建設是一個系統工程,離不開硬件條件作為支持,這就需要民政部門撥付足夠的資金,確保檔案信息化建設資金需求；其次,制定符合本部門檔案建設標準。民政部門要基于自身服務定位和特色定位,制定符合本部門的檔案信息化建設標注,完善檔案管理平臺,優(yōu)化平臺信息分類,開辟互動板塊,優(yōu)化查詢方式,同時做好檔案安全管理工作。

(三)優(yōu)化管理隊伍建設,提高檔案服務能力。新時期,優(yōu)化管理隊伍建設是一個重點。在檔案管理工作資源體系中,人力資源是最寶貴的資源。這就需要進一步優(yōu)化管理隊伍建設,提高管理人員檔案服務能力。首先,提高檔案管理人員理論聯系實踐能力。目前,民政部門檔案管理人員難以運用理論指導實踐,需要檔案管理部門開展崗位大練兵活動,從而不斷提高檔案管理人員的實踐能力；其次,提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)。目前,檔案管理人員檔案管理素養(yǎng)和信息化素養(yǎng)得到較大幅度的提升,但是對民政部門的業(yè)務了解不充分,這就造成檔案管理工作與民政工作的脫節(jié)。新時期,檔案管理部門要將提高管理人員綜合素養(yǎng)作為一個重點,在提高檔案管理人員檔案理論素養(yǎng)、實踐素養(yǎng)、信息化素養(yǎng)基礎上,進一步提高管理人員民政業(yè)務素養(yǎng)。

四、結語

總之,民政部門是黨和政府的形象窗口,其價值和意義重大。民政檔案管理工作要進一步強化責任感和使命感,主動對接新時期,根據新時期檔案管理工作的社會需求和信息化技術環(huán)境,不斷反思檔案管理工作存在的問題,進一步提高把握能力,從而更好地發(fā)揮民政部門社會公共職能。