機(jī)械設(shè)備采購(gòu)應(yīng)掌控的幾個(gè)關(guān)鍵、重要點(diǎn)

1.北京五環(huán)國(guó)際工程管理有限公司 北京 西城 100053 2.北京巴瑞醫(yī)療器械有限公司 北京 大興 100053

概述

任何一項(xiàng)采購(gòu)都是需方和供方一個(gè)博弈的商業(yè)過程,供方希望得到最大的利益,需方打算用最小的成本獲得好用的機(jī)械設(shè)備。機(jī)械設(shè)備由于其技術(shù)含量高,采購(gòu)時(shí)一定要注意其特殊性,本文經(jīng)調(diào)訪了多位資深采購(gòu)師,總結(jié)出以下采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)供大家參考：

1 前期準(zhǔn)備

1.1 從需方的管理制度上,首先應(yīng)該有一個(gè)明確規(guī)定的采購(gòu)流程,采購(gòu)需求—尋找供應(yīng)商—詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)—采購(gòu)洽談—合同的簽訂—交貨驗(yàn)收—質(zhì)檢—入庫(kù)—計(jì)劃對(duì)賬—財(cái)務(wù)結(jié)算。

1.2 使用部門提出使用需求后,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)比準(zhǔn)。使用部門若是指定了品牌與指定了供貨商(一般情況下是不允許這樣的),使用部門需要對(duì)采購(gòu)理由作出專門的說明,同時(shí)也需要主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

1.3 接收到使用部門的請(qǐng)購(gòu)單后,應(yīng)該仔細(xì)審核,遵循無計(jì)劃不采購(gòu)、名稱規(guī)格等不清晰完整不采購(gòu)、圖紙及技術(shù)資料不全不采購(gòu)、庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則。對(duì)于緊急需求的采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先安排專人負(fù)責(zé)處理,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的使用。

1.4 聯(lián)系三家以上有能力供貨的廠家,所有采購(gòu)項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商直接詢價(jià),原則上盡量不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)。

1.5 向他們索要以下資料：供方廠家的營(yíng)業(yè)范圍,營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,了解其生產(chǎn)歷史尤其是同類機(jī)械設(shè)備的業(yè)績(jī),此類機(jī)械設(shè)備的銷售量,主要使用廠家名錄及聯(lián)系電話,尤其是本公司(需方)附近的使用廠家的名錄及聯(lián)系人電話。

1.6 了解該機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),一般都應(yīng)該有相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),如GB/T**或JB/T**,若是專用機(jī)械設(shè)備則應(yīng)該有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),至少也應(yīng)該有供方的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。其制造標(biāo)準(zhǔn)供方是應(yīng)該能夠提供的,不然它制造的基礎(chǔ)都沒有了。

1.7 技術(shù)性強(qiáng)的機(jī)械設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)該全程邀請(qǐng)技術(shù)部門的專業(yè)工程師對(duì)其技術(shù)把關(guān)。

2 調(diào)訪

2.1 約談供方,了解供方的技術(shù)力量、生產(chǎn)能力以及價(jià)格優(yōu)惠的幅度。2.2 走訪這類設(shè)備的用戶,了解供方的制造質(zhì)量與售后服務(wù)質(zhì)量。

2.3 考察供方的加工設(shè)備、焊接設(shè)備、熱處理設(shè)備等,對(duì)供貨廠家的生產(chǎn)能力做到心里有數(shù)。還可詢問供方的外購(gòu)元器件的采購(gòu)供貨渠道,這樣在后期使用過程中,可以直接和外購(gòu)元器件的廠商聯(lián)系,以降低采購(gòu)成本和采購(gòu)周期。

2.4 考察正在裝配過程中的機(jī)械設(shè)備半成品,現(xiàn)場(chǎng)考察供方生產(chǎn)人員的精神狀態(tài)及工作態(tài)度。

2.5 了解機(jī)械設(shè)備的基礎(chǔ)件、大件材料和生產(chǎn)工藝,這些件的內(nèi)在質(zhì)量直接影響機(jī)械設(shè)備的穩(wěn)定性及壽命。大中型機(jī)械設(shè)備與高精度機(jī)械設(shè)備的大件、基礎(chǔ)件應(yīng)該采用鑄件(材料牌號(hào)：HT200,HT250,QT400等),很少采用焊接件,鑄件時(shí)效處理沒有(現(xiàn)在時(shí)效處理的已經(jīng)很少了,但至少應(yīng)該退火去內(nèi)應(yīng)力或者振動(dòng)去應(yīng)力)。了解關(guān)鍵件的材料,如主軸(材料牌號(hào)：通常為38Cr MoAl A,35Cr Mo等),熱處理工藝,主軸一般應(yīng)該三次以上熱處理,最后還應(yīng)該油煮定性處理。

2.6 考察廠家的驗(yàn)收制度與檢測(cè)手段與檢測(cè)儀器；檢測(cè)儀器的配置完善與否和加工設(shè)備的配置情況都是保證質(zhì)量的關(guān)鍵；

3 合同簽署

3.1 在此特別推薦的采購(gòu)方式是委托招標(biāo)公司公開招標(biāo)采購(gòu),這是比較明智的選擇；若因?yàn)榉N種原因招標(biāo)公司不能招標(biāo),則可本公司自主招標(biāo),招標(biāo)可有效地降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量。

3.2 合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：合同名稱、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)。采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)文件是合同不可分割的部分。合同總額應(yīng)含稅,含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià),特殊情況應(yīng)注明。付款方式,交貨期,質(zhì)保期,包裝要求,備品備件包裝運(yùn)輸要求。違約責(zé)任和解決糾紛的辦法。

3.3 因機(jī)械設(shè)備的特殊性,合同簽署時(shí)一定要附技術(shù)協(xié)議,技術(shù)協(xié)議應(yīng)該確定以下內(nèi)容：

3.3.1 制造和驗(yàn)收的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；

3.3.2 機(jī)械設(shè)備技術(shù)性能、技術(shù)參數(shù)；

3.3.3 基礎(chǔ)件的材料與結(jié)構(gòu)需注明(大中型機(jī)械設(shè)備與高精度機(jī)械設(shè)備的大件、基礎(chǔ)件應(yīng)該采用鑄件,很少采用焊接件)；

3.3.4 主軸材料(38Cr MoAlA,35Cr Mo等)與熱處理工藝,表面粗糙度、表面硬度；

3.3.5 主軸軸承的生產(chǎn)廠家,機(jī)械設(shè)備主軸軸承應(yīng)該選用國(guó)內(nèi)知名軸承廠家,如哈爾濱、洛陽(yáng)、瓦房店的軸承(這就是行內(nèi)說的哈瓦洛),進(jìn)口軸承如：日本NSK、德國(guó)FAG、瑞士SKF等品牌及型號(hào)。寫進(jìn)合同及技術(shù)協(xié)議,若發(fā)現(xiàn)不符,則應(yīng)索賠；

3.3.6 直線導(dǎo)軌、滾珠絲桿的生產(chǎn)廠家及型號(hào)；

3.3.7 電器元件的生產(chǎn)廠家,控制系統(tǒng)的生產(chǎn)廠家,系統(tǒng)是否是最新的型號(hào)而非即將淘汰的型號(hào),因?yàn)樘蕴吞?hào)今后很難買到配件；

3.3.8 液壓、氣動(dòng)元件的生產(chǎn)廠家,主要元件的型號(hào)；

3.3.9 備品備件(密封圈、皮帶等)清單,備件應(yīng)隨機(jī)附送一定數(shù)量。應(yīng)提供備件的生產(chǎn)廠家名錄和聯(lián)系電話,以方便購(gòu)買；

3.3.10 易損件清單及圖紙；易損件提供優(yōu)惠的承諾。

3.3.11 機(jī)械設(shè)備技術(shù)資料,如：設(shè)備機(jī)械部件,電器的完整安裝圖；重要外購(gòu)件的使用說明書,質(zhì)量合格證及配件質(zhì)量合格證；設(shè)備安裝、調(diào)試、使用操作及維修說明書；設(shè)備安裝及安全標(biāo)準(zhǔn)；安裝所需建筑條件圖與地基圖、水電氣配置圖等；最好是提供紙質(zhì)文件與光盤。

3.3.12 規(guī)定機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收程序和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)即如何驗(yàn)收,一般分出廠初驗(yàn)收和到廠終驗(yàn)收,商定驗(yàn)收的工件與加工余量和在指定的生產(chǎn)節(jié)拍內(nèi)達(dá)到的精度等級(jí)；

3.3.13 包裝及運(yùn)輸；

3.4 售后服務(wù)內(nèi)容及期限,質(zhì)保期一定要明確什么時(shí)候開始,盡量要求供方延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期；質(zhì)保期至少應(yīng)該是終驗(yàn)收后12個(gè)月,長(zhǎng)的有18到24個(gè)月。

3.4.1 其他；如有的還明確規(guī)定關(guān)鍵元器件的型號(hào),進(jìn)口件品牌、型號(hào)等。

4 驗(yàn)收

4.1 機(jī)械設(shè)備無故障連續(xù)運(yùn)行兩小時(shí)以上后,觀察動(dòng)作是否順暢,電機(jī)和液壓站的油箱溫升,主軸箱的溫升,應(yīng)該手能夠放在其上(溫度在50度以下)；機(jī)械設(shè)備振動(dòng)手感應(yīng)小；

4.2 噪音符合要求,85dB以下；

4.3 查看是否漏水、漏氣、漏電；

4.4 機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行節(jié)拍是否達(dá)到技術(shù)協(xié)議的要求；

4.5 機(jī)械設(shè)備的走線、走管是否美觀整齊；一般應(yīng)該配置走線拖纜和走線管；

4.6 對(duì)照合格證驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)幾何精度；此時(shí)若能夠拿到廠家的《機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收與制造要求》來對(duì)照驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備則最好,因?yàn)椤稒C(jī)械設(shè)備驗(yàn)收與制造要求》是供方廠家用來控制質(zhì)量的內(nèi)部文件,一般不會(huì)外傳。

4.7 若是金屬切削類機(jī)械設(shè)備,則需試切工件,計(jì)算工效,檢驗(yàn)加工件的精度和表面粗糙度。

4.8 驗(yàn)收后,簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,報(bào)告中提出在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題和廠家限期整改的條款；

需方收到貨后,應(yīng)立即對(duì)照機(jī)械設(shè)備裝箱單驗(yàn)收購(gòu)買的標(biāo)的物。