保護(hù)好企業(yè)商業(yè)秘密才能營得更大的商機(jī)

王憲平 兗州煤業(yè)股份有限公司綜合辦公室

引言：在改革開放之后，國內(nèi)持續(xù)改革市場經(jīng)濟(jì)體系，企業(yè)間存在越來越激烈的競爭局面。企業(yè)的競爭重點(diǎn)表現(xiàn)為經(jīng)營、技術(shù)、管理等環(huán)節(jié)上，這也屬于企業(yè)非常有價值的商業(yè)秘密?；谠絹碓郊ち业氖袌龈偁幮蝿菹?，商業(yè)秘密的價值和地位不同提升，因此企業(yè)管理需要保護(hù)好商業(yè)秘密。

一、事前注重采取一系列的商業(yè)秘密保護(hù)措施

（一）建立和健全商業(yè)秘密保護(hù)的規(guī)章制度。企業(yè)需要根據(jù)自身商業(yè)秘密的特色，制定涵蓋廢棄物處理、涉密員工管理、交流合作、涉密會議管理、論文發(fā)表、人員流動、網(wǎng)絡(luò)信息安全、涉密文件管理等系統(tǒng)性內(nèi)容的保密規(guī)章制度，且結(jié)合民主程序，也就是以企業(yè)工會征求員工建議的方式進(jìn)行公示，以使員工明確保密規(guī)章制度，從而主動配合實(shí)施。并且，應(yīng)注重保密制度和其它相關(guān)制度的彼此配合，以使良好的制約和監(jiān)督機(jī)制形成。

（二）注重商業(yè)秘密管理的體系化。企業(yè)需要在經(jīng)營管理的全程中滲透商業(yè)秘密管理工作，有效統(tǒng)一部門責(zé)任、工作崗位設(shè)置、商業(yè)秘密保護(hù)，能夠結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀創(chuàng)建專門的保密領(lǐng)導(dǎo)小組或管理機(jī)構(gòu)，像是設(shè)置企業(yè)保密委員會，對于小規(guī)模的企業(yè)，有關(guān)的管理部門能夠統(tǒng)一管理，并設(shè)置保密員，執(zhí)行保密規(guī)章制度，實(shí)時匯報和處理存在的問題。管理商業(yè)秘密需要結(jié)合企業(yè)的激勵體系與績效考核體系，從而使商業(yè)秘密的體系化管理實(shí)現(xiàn)。

二、事中有效控制，增強(qiáng)商業(yè)秘密的應(yīng)用和管理能力

（一）貫徹實(shí)施具體的商業(yè)秘密保護(hù)措施。企業(yè)結(jié)合商業(yè)秘密載體的特點(diǎn)和保密規(guī)章制度的要求，實(shí)施相應(yīng)的物理措施和技術(shù)方式管理、保護(hù)商業(yè)秘密。像是對于實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)范圍的保密，設(shè)置保密范圍，對電子監(jiān)視防盜系統(tǒng)進(jìn)行安裝；對于實(shí)驗(yàn)過程和生產(chǎn)設(shè)備的保密，以箱體鎖閉設(shè)備的保密部分，且張貼能夠進(jìn)行識別的保密標(biāo)識，務(wù)必在保密范圍進(jìn)行含有商業(yè)秘密的實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)，保留實(shí)驗(yàn)過程的研發(fā)資料、原始記錄，且實(shí)施保密策略；劃分文件商業(yè)秘密的級別，將保密聲明或涉密章加在保密文件上，清楚保密期限；設(shè)置涉密計算機(jī)的訪問權(quán)限，將代碼或密碼應(yīng)用于涉密信息中，安排專人監(jiān)督涉密計算機(jī)的維護(hù)和維修；對廢棄物的保密，需要徹底銷毀辦公之后丟棄的打字機(jī)色帶、磁盤、文件、圖紙等。

（二）做好跟合作對象的商業(yè)秘密保護(hù)工作。當(dāng)企業(yè)跟其它企業(yè)進(jìn)行授權(quán)、委托、合作時，需要清楚技術(shù)保密性以及控制合作的程度，對有關(guān)協(xié)議與合同認(rèn)真審核，清晰規(guī)定兩方的權(quán)利和責(zé)任，清楚權(quán)利的范圍、權(quán)利的歸屬、權(quán)利的主體、違約責(zé)任、保密范圍等事項；謹(jǐn)慎選擇對外交流或合作的對象，對外合作的前提是信任關(guān)系的形成，事前清晰認(rèn)知合作方，對其技術(shù)、信譽(yù)、資產(chǎn)的履約能力進(jìn)行有效審查；在牽涉到技術(shù)秘密談判時應(yīng)簽署保密協(xié)議，即使最終的談判未曾形成合作關(guān)系，兩方也務(wù)必對談判中了解的技術(shù)秘密擔(dān)負(fù)保密義務(wù)；注重對外交流和宣傳的保密管理，宣傳部門在對外宣傳交流工作中進(jìn)行保密初審，創(chuàng)建科技成果或論文發(fā)表審查制、新聞發(fā)言審查制，事先審查有關(guān)材料，不可以牽涉到保密數(shù)據(jù)、精確技術(shù)指標(biāo)、在研產(chǎn)品等；外來者到需獲得保密管理部門的許可之后才能夠在實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)車間、科研部門參觀或拍照。

三、事后注重維權(quán)，盡可能地減小泄漏商業(yè)秘密形成的損失

（一）制定應(yīng)急處理商業(yè)秘密泄露的處理方案。在泄漏商業(yè)秘密之后，需要迅速啟動應(yīng)急機(jī)制，盡快調(diào)查泄密過程或源頭，了解有關(guān)泄密事件的人員現(xiàn)狀，明確泄密的范圍與方式。在系統(tǒng)、綜合把握有關(guān)現(xiàn)狀的前提條件下形成報告，評價其危害性，有關(guān)管理部門或保密機(jī)構(gòu)建設(shè)危機(jī)處理小組，由政策、法律、經(jīng)濟(jì)等視角制定真正能夠?qū)嵤┑奶幚矸桨?，對相關(guān)企業(yè)與泄密者發(fā)出警告函，為其說明泄密的法律后果，并且讓其將有關(guān)技術(shù)秘密返還，不可應(yīng)用與公開，避免進(jìn)一步拓展泄密范圍。

（二）以各種方式追究侵權(quán)者的相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)在有效控制泄密事件時，需要主動獲得司法救濟(jì)的支持，實(shí)時遏制侵害現(xiàn)象，對侵權(quán)者的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行追究。企業(yè)需要綜合搜集被泄漏商業(yè)秘密的證據(jù)（規(guī)章制度、人員檔案、具體工藝、合同樣本、研發(fā)資料等），當(dāng)證據(jù)會滅失或難以固定時，將證據(jù)保全申請?zhí)峤唤o法院，以奠定維權(quán)的良好基礎(chǔ)；結(jié)合實(shí)際現(xiàn)狀進(jìn)行適度評估，跟企業(yè)律師、顧問等分析有效的訴訟對策或處理措施，能夠選擇訴訟、仲裁、協(xié)商等一系列維權(quán)的手段，對于形成犯罪的，還需要向有關(guān)機(jī)關(guān)提交，結(jié)合介入的公共權(quán)力最大可能地減小危害。

結(jié)語：綜上所述，商業(yè)秘密對于企業(yè)具備舉足輕重的地位和作用。企業(yè)應(yīng)事前注重采取一系列的商業(yè)秘密保護(hù)措施，事中有效控制，增強(qiáng)商業(yè)秘密的應(yīng)用和管理能力，事后注重維權(quán)，盡可能地減小泄漏商業(yè)秘密形成的損失，從而在保護(hù)好企業(yè)商業(yè)秘密的基礎(chǔ)上營得更大的商機(jī)。