從事國企辦公室文字工作的四點(diǎn)體會(huì)與分析

陳雪梅

摘?要：我國是世界上最大的社會(huì)主義國家，在中國特色社會(huì)主義的建設(shè)過程中，國有企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。國有企業(yè)代表著我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向，隨著時(shí)代的發(fā)展，國有企業(yè)的各項(xiàng)工作都面臨著新的挑戰(zhàn)。國企辦公室的工作不僅僅是簡單的運(yùn)用文字來完成，更象征著國有企業(yè)的形象與風(fēng)貌，對國有企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。作者在本文中重點(diǎn)分析了從事國企辦公室工作的四點(diǎn)體會(huì)，并將其歸納為文字秘書的“四要”。

關(guān)鍵詞：文字秘書;四要;國有企業(yè);辦公室

國有企業(yè)辦公室的工作大致可以分為三類：“辦文”、“辦會(huì)”與“辦事”。其中，國企辦公室文字工作是其他所有工作的基礎(chǔ)，也是輔助政務(wù)工作的題中之義。作者在本文中從國企辦公室文字工作者的角度，聯(lián)系在工作中遇到的實(shí)際情況，總結(jié)了一些作為文字秘書的一些經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)。首先，在從事辦公室文字工作的過程中，要學(xué)會(huì)苦中作樂，從工作中獲得成就感與樂趣。

一、掌握國企辦公室文字工作的主旨

（1）積極主動(dòng)與同事進(jìn)行溝通，核查信息

辦公室部門在國有企業(yè)中占據(jù)著一個(gè)十分特殊的地位，并對其他部門有一定的依附關(guān)系，為國有企業(yè)的整體運(yùn)行與工作服務(wù)。國企辦公室的文字工作重點(diǎn)在于處理企業(yè)內(nèi)部的許多信息并將他們在各部門間進(jìn)行傳遞，所以工作人員必須要保證信息的真實(shí)性，并提高信息傳輸?shù)男?，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。企業(yè)各部門之間的信息交流相當(dāng)于企業(yè)的血液，連接著企業(yè)的每一部分，使企業(yè)的各個(gè)框架更加穩(wěn)固。作為辦公室的文字工作者，要想做好企業(yè)的信息交流工作，必須要及時(shí)與各部門的同時(shí)進(jìn)行溝通與交流，對部門工作進(jìn)行記錄與總結(jié)，并與相關(guān)同事對其真實(shí)性進(jìn)行核查，防止出現(xiàn)錯(cuò)誤與紕漏。

（2）積極主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，掌握主旨

在國企辦公室的文字工作中，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流與溝通是非常重要的一方面，上文提到，辦公室工作連接著整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行，因此，辦公室工作者也充當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)與各部門工作的傳遞者。在與領(lǐng)導(dǎo)溝通和匯報(bào)工作的過程中，首先要保證材料信息的真實(shí)準(zhǔn)確性，然后要在措辭上進(jìn)行反復(fù)推敲，減少歧義的出現(xiàn)。這就要求文字工作者在用詞上必須盡可能地切題、準(zhǔn)確。在匯報(bào)時(shí)，不需要辭藻過于華麗和不必要的修辭手法，而是要掌握文字的中心主旨，將最重要的內(nèi)容講出來即可。此外，還要防止語言拖沓、模糊，減少重復(fù)，盡可能提高溝通效率，減少時(shí)長，避免浪費(fèi)時(shí)間，為企業(yè)的信息傳遞作出高效率的貢獻(xiàn)。

二、工作需靜心，情誼要真切

作為國企辦公室文字工作者，我們要學(xué)會(huì)在崗位上苦中作樂。寫材料是一項(xiàng)辛苦且枯燥的工作，但同時(shí)也有樂趣在其中，苦和樂是一個(gè)辯證統(tǒng)一體，因此，我們要學(xué)會(huì)苦中作樂，在工作中得到樂趣。每一個(gè)與文字打交道的人心中都懷揣著一個(gè)文學(xué)夢，有的想當(dāng)詩人，有的想當(dāng)作家，然而國企辦公室的文字工作與這些夢想相去甚遠(yuǎn)，那些天馬行空的幻想被扼殺在調(diào)條框框的規(guī)則之中，我們所追求的文學(xué)夢便也越來越遠(yuǎn)。但即便如此，作為一個(gè)文字工作者，也不能丟失情懷。作為一名文字工作者，最重要的就是我們對文字的一種執(zhí)念，因此，我們必須保持心中對文學(xué)的情懷，一步一步夯實(shí)自己的文學(xué)功底，使工作能力不斷得到提高。

三、文字要靈活，話語要實(shí)在

聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻。要想使自己勝任一份職業(yè)，就必須要具備一定的專業(yè)性。作為文字工作者，首先要擁有的就是語言表述與寫作能力。此外，還要在日常工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、不斷積累、精益求精，只有這樣才能寫出有內(nèi)涵、經(jīng)得起思考與檢驗(yàn)的稿子。

首先，要對企業(yè)內(nèi)的工作有足夠了解，要知道所在的企業(yè)是經(jīng)營什么的，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展如何，這直接關(guān)系到寫出的稿子是否與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)。其次，還要拓寬自己的知識面，使自己對企業(yè)之外的業(yè)務(wù)也有一定了解，文字工作者要想寫出東西，就要廣泛接觸各類行業(yè)，不能把眼光局限于企業(yè)內(nèi)部。對于國家的政策規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、政治形勢，都必須有足夠的了解，要緊跟時(shí)代前沿，把握局勢，提高對實(shí)事的了解。

另外，還要學(xué)會(huì)取材，文字工作的關(guān)鍵在于是否能掌握重要的素材，并從中提煉出主旨。要想做到這一點(diǎn)，就必須學(xué)會(huì)合縱連橫，起到上傳下達(dá)的作用。第一要與領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通，了解領(lǐng)導(dǎo)的意思。辦公室文字工作者寫出的每一篇文稿，都需要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)管理企業(yè)的理念和想法，因此再拿起筆之前，要先與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，充分理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。如果一篇文稿沒有融入領(lǐng)導(dǎo)理念，那么念出來的稿子必然是十分空洞的，做不到與企業(yè)的具體聯(lián)系與結(jié)合，缺少主旨，這樣的稿子缺乏新意，沒有辦法體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展，也必然做不到展示企業(yè)亮點(diǎn)的作用。第二要與企業(yè)內(nèi)部的各部門進(jìn)行溝通，了解部門工作的進(jìn)展，及時(shí)掌握第一手材料，為文稿打下基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

總的來說，辦公室文字工作者既需要腦力，也需要體力，但我們?nèi)粝胱龊眠@份工作，就必須要從工作中找到樂趣，從工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，享受“累并快樂”的工作生活，爭取讓自己做到能思考、肯鉆研、會(huì)寫作、善溝通、高效率，這樣我們就一定可以完美地勝任這份工作，為國有企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

[1]劉革.文字秘書的“四要”——從事國企辦公室文字工作的四點(diǎn)體會(huì)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（24）

[2]王俊超.立足以文輔政 做好文字工作[J].資源導(dǎo)刊，2014（12）.