會(huì)計(jì)信息化在小企業(yè)建設(shè)及應(yīng)用狀況的研究

馬亞

摘 要：伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)也逐漸被應(yīng)用于會(huì)計(jì)的工作之中，這種改變給小企業(yè)帶來(lái)了很大的變化，會(huì)計(jì)信息化明顯的提高了企業(yè)的辦事效率及質(zhì)量，解決了很多財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，本文將從小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的必要性、會(huì)計(jì)信息化在小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題幾個(gè)方面簡(jiǎn)要分析，并根據(jù)這些方面為企業(yè)信息化在小企業(yè)建設(shè)提出相應(yīng)的策略，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在小企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 ?小企業(yè) ?應(yīng)用狀況

現(xiàn)如今，越來(lái)越多的國(guó)家已經(jīng)逐漸制訂了信息化經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略，將會(huì)計(jì)信息化納入其基礎(chǔ)性地位，小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的迅速增長(zhǎng)對(duì)一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了重大的影響，將會(huì)計(jì)信息化不僅能夠節(jié)約成本，而且能夠大大提升企業(yè)的辦事效率，增強(qiáng)小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，雖然，會(huì)計(jì)信息化給小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很多的機(jī)遇，但是會(huì)計(jì)信息化在小企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中仍然存在很多問(wèn)題。因此，研究會(huì)計(jì)信息化在小企業(yè)中的應(yīng)用及建設(shè)是非常必要的。

一、會(huì)計(jì)信息化概念

會(huì)計(jì)信息化顧名思義就是將會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合，將會(huì)計(jì)信息作為重要的一種信息資源，借助計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)對(duì)其獲取、傳輸、加工及應(yīng)用，從而提供確切的信息幫助企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)運(yùn)作，會(huì)計(jì)信息化不單在財(cái)務(wù)處理及業(yè)務(wù)核算方面起著重大影響，而且還包括實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等多個(gè)方面。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，要求通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)接受與發(fā)送相關(guān)會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，更具有開(kāi)放性;信息化技術(shù)能夠應(yīng)用于會(huì)計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，具有普遍性;會(huì)計(jì)信息化能夠重整會(huì)計(jì)的組織及業(yè)務(wù)處理流程，又有一定的集成性，此外會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集具有實(shí)時(shí)性，會(huì)計(jì)信息化模式具有漸進(jìn)性。

二、小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的必要性

（一）小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的作用

小企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模、人員數(shù)量、固定資產(chǎn)均較其他企業(yè)較小，小企業(yè)往往投資少、建設(shè)周期短、技術(shù)水平落后，但是靈活性及實(shí)行能力卻較突出。然而一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力是否強(qiáng)大，只看大型企業(yè)和中型企業(yè)是不可靠的，小型企業(yè)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)也有著一定的影響力，我國(guó)企業(yè)多數(shù)是小型企業(yè)，這些企業(yè)作用在各個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，節(jié)約了成本，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，而且，越來(lái)越多的小型企業(yè)開(kāi)始迅速崛起，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)出更多的力量。另外，因?yàn)樾∑髽I(yè)涉及的面更廣，對(duì)勞動(dòng)者的要求較低，小企業(yè)的迅速崛起緩解了我國(guó)的就業(yè)壓力，帶動(dòng)了下崗人員的再就業(yè)。小企業(yè)的投資小，我國(guó)小企業(yè)多數(shù)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)及私營(yíng)企業(yè)，推動(dòng)了農(nóng)村城鎮(zhèn)化的發(fā)展，帶動(dòng)地方財(cái)政的增長(zhǎng)。小型企業(yè)發(fā)展速度較快，能夠迅速占領(lǐng)市場(chǎng)，活躍了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，有利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的正向發(fā)展。

（二）小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

首先，小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化能夠降低財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)的工作效率。財(cái)務(wù)人員需在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下完成總賬、明細(xì)賬及日記賬的記錄，僅需要將原始的數(shù)據(jù)文件輸入，然后記賬憑證由一定的記賬程序進(jìn)行分類(lèi)匯總即可完成，由這些處理程序完成算賬、記賬及報(bào)賬的工作，使財(cái)會(huì)人員的工作簡(jiǎn)單化，而且由信息化程序完成一系列的工作不僅辦事效率大大提高，而準(zhǔn)確率也大幅提升，涵蓋的會(huì)計(jì)信息更加的全面。其次，會(huì)計(jì)信息化能夠使核算方法更加規(guī)范，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量處于更高水平。會(huì)計(jì)經(jīng)過(guò)電算化后，系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的要求更加嚴(yán)格規(guī)范，避免出現(xiàn)類(lèi)似人工操作時(shí)易出錯(cuò)及不規(guī)范等現(xiàn)象，因此會(huì)計(jì)工作更趨于規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，大大提升了其質(zhì)量水平。再次，提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)，促進(jìn)他們的職能轉(zhuǎn)變?；诠ぷ餍实奶嵘?，會(huì)計(jì)人員將會(huì)有多余的精力及時(shí)間完成其他的工作，例如進(jìn)行有關(guān)的管理工作及培訓(xùn)學(xué)習(xí)豐富自身，完成職能轉(zhuǎn)變及提高業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。最后，會(huì)計(jì)信息化能增強(qiáng)小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的成本，而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期監(jiān)控企業(yè)的資金數(shù)據(jù)，降低應(yīng)收款，預(yù)測(cè)需要的現(xiàn)金額度，降低庫(kù)存，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，加大企業(yè)資金的利用率，增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

三、會(huì)計(jì)信息化在小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）總體應(yīng)用水平落后

雖然多數(shù)的小企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但由于企業(yè)自身?xiàng)l件落后，應(yīng)用水平也受到一定的局限，沒(méi)有準(zhǔn)確評(píng)價(jià)自身的信息化基礎(chǔ)及管理，缺乏會(huì)計(jì)信息化評(píng)估體系，缺少理論指導(dǎo)，大多數(shù)的小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅僅停留在會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用層面上，并沒(méi)有發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最大功效，尤其沒(méi)有體現(xiàn)出系統(tǒng)的管理作用，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的效益也會(huì)大打折扣。此外，小企業(yè)多采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，使得財(cái)務(wù)軟件間的兼容性較差，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸及報(bào)表匯總不匹配等差錯(cuò)。

（二）小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不全面

盡管小企業(yè)的多數(shù)職員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了初步的認(rèn)識(shí)，但這種認(rèn)識(shí)還是比較片面的，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是大企業(yè)的事情，與小企業(yè)無(wú)關(guān)，而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)根深蒂固，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視度也會(huì)受到一定的影響。首先，不能正確認(rèn)識(shí)硬件，會(huì)計(jì)信息化不完全等同于會(huì)計(jì)電算化，有的小企業(yè)過(guò)于追求會(huì)計(jì)電算化，期望會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠解決一切的財(cái)務(wù)問(wèn)題，在購(gòu)置硬件時(shí)選擇超高配置，然而這種配置并不適應(yīng)小企業(yè)的規(guī)模，造成大量的資金浪費(fèi)。其次，不能正確認(rèn)識(shí)ERP，ERP是一種管理工具，而小企業(yè)往往將它當(dāng)做一般的辦公軟件進(jìn)行使用，對(duì)ERP的管理功能的使用也僅僅是在物流及庫(kù)存等層面，大大降低了ERP的職能。

（三）安全管理監(jiān)督力度低

小企業(yè)的資金有限，缺乏量身定制的會(huì)計(jì)信息化軟件，供應(yīng)商沒(méi)有做到定時(shí)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的升級(jí)與維護(hù)，會(huì)計(jì)人員及管理人員的安全意識(shí)薄弱，會(huì)計(jì)信息化使得企業(yè)更加的透明化，更加的開(kāi)放，公司的信息均能夠進(jìn)行訪問(wèn)，很容易出現(xiàn)病毒或者黑客，黑客的襲擊、病毒的入侵均容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)被竊取、信息被泄露篡改、系統(tǒng)遭遇攻擊而奔潰等現(xiàn)象，而這些數(shù)據(jù)及信息都是企業(yè)的機(jī)密，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，將為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

四、會(huì)計(jì)信息化在小企業(yè)建設(shè)策略

（一）改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本程序

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括四個(gè)基本程序，首先改進(jìn)會(huì)計(jì)記錄的信息化，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)報(bào)表、憑證及賬簿的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)確的完成數(shù)據(jù)的輸入、處理及數(shù)出工作，在信息處理的過(guò)程中必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化及程序化，在會(huì)計(jì)記錄時(shí)可以根據(jù)信道編碼定理及數(shù)據(jù)壓縮定理完成，這樣既可以使信息不受到損壞，又能有效控制憑證不失真。其次是改進(jìn)會(huì)計(jì)確認(rèn)的信息化，第一步是對(duì)初始記錄的確認(rèn)，初始記錄包括作出分錄的時(shí)點(diǎn)、登陸會(huì)計(jì)程序的數(shù)據(jù)及記錄的金額，分錄的時(shí)點(diǎn)及會(huì)計(jì)程序的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)確認(rèn)，而記錄的金額是會(huì)計(jì)計(jì)量，會(huì)計(jì)確認(rèn)的數(shù)據(jù)條件必須要做到完整準(zhǔn)確。最后，做到會(huì)計(jì)計(jì)量的信息化，充分借助信息技術(shù)準(zhǔn)確選擇合適的計(jì)量屬性，克服缺陷，實(shí)現(xiàn)同步反映重置成本、可變現(xiàn)現(xiàn)值、可變現(xiàn)凈值及公允價(jià)值，盡可能滿足用戶(hù)的需求。

（二）優(yōu)化流程

會(huì)計(jì)信息化是為了企業(yè)提供更加高效且安全服務(wù)，因此優(yōu)化會(huì)計(jì)信息流程是十分必要的，首先要統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，使用標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，達(dá)成數(shù)據(jù)共享。其次盡可能簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的流程，將不增值的環(huán)節(jié)消除，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。再次，進(jìn)入程序時(shí)運(yùn)用“事件驅(qū)動(dòng)”，擺脫順序化業(yè)務(wù)流程。最后，借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型，將業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)的轉(zhuǎn)化成記賬憑證，從而達(dá)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，這樣既保證了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的一致性，也提高了其可靠性。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)能力及素養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化不僅要優(yōu)化系統(tǒng)，更重要的是相關(guān)人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化不僅要求會(huì)計(jì)人員具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要求具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，要求復(fù)合型人才，因此，小企業(yè)必須重視對(duì)人才的培養(yǎng)，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的初始階段就要對(duì)會(huì)計(jì)人員著手培訓(xùn)，培訓(xùn)要貫徹始終，培訓(xùn)的內(nèi)容要全面，既要介紹本公司的財(cái)務(wù)狀況，又要培訓(xùn)計(jì)算機(jī)的使用，同時(shí)要學(xué)會(huì)熟練操作會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，培訓(xùn)也要對(duì)各級(jí)人員開(kāi)展不同培訓(xùn)，會(huì)計(jì)操作員進(jìn)性操作職能的培訓(xùn)，管理員進(jìn)行管理系統(tǒng)方面的培訓(xùn)，增強(qiáng)職員的綜合素質(zhì)，除此之外，增強(qiáng)員工的道德意識(shí)，避免出現(xiàn)弄虛作假及泄露公司數(shù)據(jù)等現(xiàn)象，以保障財(cái)務(wù)信息的安全及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

（四）加大監(jiān)管力度

會(huì)計(jì)信息化中必須要保證安全問(wèn)題，因此，必須要重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全。企業(yè)可以建立完善的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)及軟件的安全控制，預(yù)防病毒及黑客的侵入，另外要防范內(nèi)部人員的不道德行為，采取信用等級(jí)考核制度，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中設(shè)立報(bào)警及防御系統(tǒng)。

五、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化給小企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了基于的同時(shí)也伴隨著巨大的挑戰(zhàn)，小企業(yè)要想增加自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，必須要進(jìn)行不斷的優(yōu)化改革，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃妥.對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)實(shí)思考[J]. 經(jīng)營(yíng)者，2015，02：59.

[2]周海珍.濰坊商業(yè)學(xué)校收費(fèi)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].山東大學(xué)，2012，08：147-148.

[3]周紅梅.內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)的影響[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2017，08：76-77.

[4]楊艷秋.小企業(yè)內(nèi)部控制與《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》協(xié)同實(shí)施的邏輯關(guān)系[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2005，01：38-41.

[5]鐘愛(ài)軍.會(huì)計(jì)軟件服務(wù)應(yīng)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化[J].財(cái)會(huì)通訊，2002，09：42-43.