煤礦設(shè)備采購管理的信息化策略

李春紅

摘 要：在當(dāng)前信息化時代，設(shè)備采購管理也需要實現(xiàn)信息化，將信息技術(shù)有效利用起來，提高設(shè)備采購管理的信息化水平，確保相關(guān)工作能夠取得更好的效果。本文首先針對煤礦設(shè)備采購管理信息化存在的問題展開論述，然后探討了對應(yīng)的信息化管理策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：煤礦;設(shè)備采購;管理;信息化

信息化管理是當(dāng)前社會發(fā)展的一個趨勢，對于不同行業(yè)的企業(yè)來講，信息化管理都已經(jīng)成為大勢所趨，都在積極構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)。對于煤礦企業(yè)，設(shè)備采購是很重要的過程，傳統(tǒng)的人力管理模式容易產(chǎn)生紕漏，而且效率不高。通過信息化手段實現(xiàn)設(shè)備采購管理，不僅可以提高管理效率，還能減少問題，確保煤礦企業(yè)設(shè)備采購工作達(dá)到預(yù)期的效果。

信息化這個概念第一次是由日本人提出來的， 隨著計算機快速的發(fā)展， 西方國家開始對信息化的運用進(jìn)行研究， 加拿大的專家通過對信息化和采購相結(jié)合的發(fā)現(xiàn)了五個明顯的優(yōu)點：發(fā)現(xiàn)電子科技與采購相結(jié)合節(jié)省了手工勞動時間;能夠更快的掌握采購信息;對采購信息了解的更全面;能夠提高企業(yè)的效益;節(jié)約了大量的時間和采購的成本。企業(yè)通過信息化采購使自己的采購過程更加高效， 迅速， 從而使企業(yè)得到更好地發(fā)展。

一、煤礦企業(yè)設(shè)備采購管理信息化的問題分析

結(jié)合目前實際情況，煤礦企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備采購管理的過程中，信息化的程度還不是很高，而且存在一些問題，這需要引起重視。

（一）信息化管理水平不高

從目前信息技術(shù)的發(fā)展情況來講，已經(jīng)達(dá)到了比較高的水平，大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，都在各行各業(yè)得到了廣泛的運用，這有效提升了各行各業(yè)管理的信息化水平。而對于煤礦企業(yè)，在設(shè)備采購管理這個方面，信息化的水平卻并不高，處在比較淺的層次。具體來講，一是所利用的信息技術(shù)水平不高，局限于一些傳統(tǒng)的信息方法當(dāng)中，沒有對現(xiàn)在的新技術(shù)進(jìn)行充分利用。二是工作信息化程度不深，局限在表面，對于一些更加深層次的工作，沒有實現(xiàn)信息化。

（二）過度依賴信息化手段

信息化管理，將一些工作轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行，這樣大大降低了管理人員的工作壓力。比如在設(shè)備采購清單編制這個環(huán)節(jié)，以往可能需要工作人員手動書寫，反復(fù)核對。而現(xiàn)在，基本是通過計算機上的信息化表格處理工具，直接編制采購清單。不過，在一些時候，對于信息化手段的依賴過渡，沒有重視信息化技術(shù)本身可能存在的問題，從而導(dǎo)致設(shè)備采購出現(xiàn)問題。如表格清單可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)、填寫錯誤等問題，工作人員過于信賴信息技術(shù)，沒有認(rèn)真核對，最終就導(dǎo)致采購數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。

（三）工作人員信息素養(yǎng)不高

信息化管理是在近些年快速發(fā)展起來的，對于煤礦企業(yè)而言，設(shè)備采購管理人員對于相關(guān)的信息技術(shù)并沒有太多認(rèn)識了解，沒有掌握這方面的相關(guān)技能，整體信息素養(yǎng)不高。這就導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行設(shè)備采購管理的過程中，對于信息化管理的運用和把控，可能出現(xiàn)問題，影響到實際的管理效果。所以，要想設(shè)備采購管理信息化取得實效，就需要關(guān)注工作人員的信息素養(yǎng)培養(yǎng)。

二、煤礦企業(yè)設(shè)備采購信息化管理的措施

對于目前存在于設(shè)備采購信息化管理中的問題，有關(guān)工作人員要清楚認(rèn)識，然后通過有效的手段，來深化信息技術(shù)的利用，提高設(shè)備采購的有效性。

（一）深入利用信息技術(shù)輔助設(shè)備采購管理

在設(shè)備采購中，涉及到了很多工作，現(xiàn)有設(shè)備的檢查、采購設(shè)備清單的編制等等，這些都是設(shè)備采購的一個環(huán)節(jié)。對于這些不同環(huán)節(jié)的工作，都可以通過信息技術(shù)來輔助管理。首先，可以基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)，對現(xiàn)有設(shè)備實現(xiàn)信息化管理。對于當(dāng)前煤礦企業(yè)擁有的設(shè)備，可以在上邊安裝傳感器，然后將傳感器的數(shù)據(jù)匯總起來，監(jiān)控每一臺設(shè)備，構(gòu)成一個完善的管理網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以有效查看當(dāng)前設(shè)備狀況。其次，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強設(shè)備采購的經(jīng)濟性分析。在進(jìn)行設(shè)備采購的時候，需要保證經(jīng)濟性滿足要求，也就是要讓企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益。具體而言，針對具體的設(shè)備采購，提出多個不同的采購方案，然后結(jié)合價格、使用等多方面的因素，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入分析，判斷出經(jīng)濟效益最優(yōu)的采購方案。

（二）加強對信息化管理技術(shù)風(fēng)險的防范

信息化管理確實可以提升設(shè)備采購管理的效果，這一點是毋庸置疑的，但是其中也存在一定的技術(shù)風(fēng)險，需要引起注意。如通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析最優(yōu)采購方案，這需要實現(xiàn)設(shè)計好具體的分析標(biāo)準(zhǔn)，同時確保分析數(shù)據(jù)的真實性。如果數(shù)據(jù)存在問題，那么分析結(jié)果自然也就有問題了。所以，需要對信息化管理中的數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)以及流程進(jìn)行控制，確保能夠得到真實可靠的管理結(jié)果。不僅如此，還需要注意防范信息安全問題，避免設(shè)備采購信息泄露對煤礦企業(yè)造成負(fù)面影響。

（三）加強工作人員信息素養(yǎng)教育培訓(xùn)

設(shè)備采購管理人員信息技術(shù)素養(yǎng)不高，這是一個客觀性問題，畢竟其不是信息技術(shù)專業(yè)，沒有掌握這方面的相關(guān)技術(shù)，是很正常的。但是，實際工作又需要他們具備良好的信息技術(shù)素養(yǎng)。因此，這就需要煤礦企業(yè)通過專門的教育培訓(xùn)工作，對設(shè)備采購管理人員進(jìn)行信息技術(shù)素養(yǎng)的培訓(xùn)，讓他們掌握相關(guān)信息技術(shù)的運用方法。

結(jié)束語：

我們通過對信息化采購進(jìn)一步的分析， 要想使我過采購信息化建設(shè)良好的發(fā)展， 要充分的學(xué)習(xí)外國先進(jìn)的模式方法， 借鑒他們先進(jìn)的經(jīng)驗， 同時也要結(jié)合我們國內(nèi)的市場特點， 建設(shè)符合我國市場國情的新型采購模式， 從而促進(jìn)我國采購信息化的快速發(fā)展。在煤礦企業(yè)機械設(shè)備采購工作中，實現(xiàn)信息化管理很有必要，符合當(dāng)前時代發(fā)展形勢。對于目前存在的問題，有關(guān)人士要清楚認(rèn)識，通過有效策略優(yōu)化設(shè)備采購信息化管理，確保設(shè)備采購可以高效開展，取得良好的經(jīng)濟效益。

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