關(guān)于加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

沈安軍

一、工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

（一）資產(chǎn)管理有助于企業(yè)減本增效，增強(qiáng)市場競爭力

工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的好壞直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，影響到企業(yè)能不能及時生產(chǎn)出企業(yè)需要的產(chǎn)品，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理顯得尤為重要，其有助于增加產(chǎn)品產(chǎn)量和品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，降低產(chǎn)品成本，提高市場競爭力。

（二）資產(chǎn)管理有助于企業(yè)減少投入，增加經(jīng)濟(jì)效益

工業(yè)企業(yè)在日常的資產(chǎn)管理中，可以對各類資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行登記和清理，使企業(yè)管理者能夠了解企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)狀，從而盡可能減少重復(fù)或不必要的資產(chǎn)購置，造成公司資產(chǎn)的浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)約建設(shè)資金，從而可以把資金用在更需要的地方。

（三）資產(chǎn)管理有助于提高資產(chǎn)使用效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭力

工業(yè)企業(yè)應(yīng)保護(hù)資產(chǎn)安全完整，保證資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，工業(yè)企業(yè)應(yīng)充分挖掘資產(chǎn)潛力，不斷改進(jìn)資產(chǎn)利用效率，從而合理保證企業(yè)資產(chǎn)使用效率, 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

二、工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的主要問題

（一）資產(chǎn)管理意識淡薄，資產(chǎn)管理制度不完善

企業(yè)資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)，缺少資產(chǎn)使用優(yōu)化意識，缺少適合于企業(yè)自己的資產(chǎn)管理制度。對資產(chǎn)管理還是停留在表面上，在購置資產(chǎn)或自建資產(chǎn)時還有相關(guān)的登記和保管措施，但對于使用中和使用后的資產(chǎn)沒有落實(shí)到具體責(zé)任人，造成資產(chǎn)隨意存放，甚至有的資產(chǎn)被盜了也無人知曉；資產(chǎn)管理混亂，各職能部門各自為政，不相互溝通，財務(wù)部只管登記，也不過問資產(chǎn)的去向，使用部門因沒有相關(guān)管理制度約束，只管使用，使用壞了也不申請維修，直接申請采購新設(shè)備，造成公司資產(chǎn)和資金的極大浪費(fèi)。

（二）資產(chǎn)管理人員不穩(wěn)定，交接手續(xù)不完整

因?yàn)槿鄙賴?yán)格的資產(chǎn)管理制度，缺乏資產(chǎn)的日常管理手續(xù)，沒有安排專人對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保管和維護(hù)，資產(chǎn)保管制度和流程不符合企業(yè)的實(shí)際情況，造成資產(chǎn)管理流于形式，員工離職時也沒有規(guī)范的交接手續(xù)，部門領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)不進(jìn)行清查核實(shí)并交接的情況下就同意員工離職，造成前后任管理人員交接不完整，公司資產(chǎn)管理憑感覺，毛估估，這極易造成存貨管理出現(xiàn)問題，存貨實(shí)際數(shù)量和賬面數(shù)出現(xiàn)差異，導(dǎo)致公司庫存混亂，資產(chǎn)管理者無法提供準(zhǔn)確的庫存資料；固定資產(chǎn)使用效能低下，無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求，造成企業(yè)資源浪費(fèi)嚴(yán)重，企業(yè)缺乏核心競爭力；無形資產(chǎn)因管理不到位，現(xiàn)有無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)，使企業(yè)缺少可持續(xù)發(fā)展能力。

（三）工業(yè)企業(yè)缺乏資產(chǎn)的維修、維護(hù)保養(yǎng)記錄

工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理人員不穩(wěn)定，交接手續(xù)不完整，勢必會造成企業(yè)資產(chǎn)管理混亂，加上新手熟悉要有一個過程，新的資產(chǎn)又會源源不斷的進(jìn)來，使新手難以適從，很難理清資產(chǎn)的真實(shí)狀況。比如存貨，新人很難搞清楚每個存貨的采購間隔期和市場供求等因素，無法利用資產(chǎn)原有信息預(yù)測未來需求；對于固定資產(chǎn)，新手沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，沒有對固定資產(chǎn)的來源、使用地、資產(chǎn)保管人、維修、保養(yǎng)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記，資產(chǎn)的日常維修和維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息無法取得；對于無形資產(chǎn)，新人因?yàn)檫@些無形資產(chǎn)的看不見摸不著，從而搞不清其真實(shí)狀況。

（四）缺少規(guī)范合理的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理的混亂，很難對資產(chǎn)的真實(shí)狀況有一個清晰的認(rèn)識，在這種情況下，企業(yè)為了能改變這種混亂的局面，一般會使用資產(chǎn)盤點(diǎn)方式對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。但很多企業(yè)因?yàn)闆]有合理的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，對資產(chǎn)盤點(diǎn)沒有統(tǒng)一計劃和安排，各個資產(chǎn)管理部門沒有相互溝通和協(xié)調(diào)，各自進(jìn)行盤點(diǎn)和處理，盤點(diǎn)數(shù)和賬面數(shù)形成的差異沒有復(fù)查和查明原因就隨意調(diào)整，從而掩蓋企業(yè)管理中存在的漏洞，使企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)生新的差異，讓管理者不能按照這個盤點(diǎn)數(shù)來做決策。

（五）資產(chǎn)處置流程不清晰、記錄不完整

工業(yè)企業(yè)在日常資產(chǎn)管理中，因?yàn)槎喾N原因會造成資產(chǎn)多余或閑置，需要企業(yè)對這些多余資產(chǎn)或閑置資產(chǎn)加以處置，以提高企業(yè)的資產(chǎn)使用效率和防范資產(chǎn)流失。這勢必需要企業(yè)制定資產(chǎn)處置的規(guī)范流程和措施，但很多企業(yè)沒有處置資產(chǎn)的規(guī)范流程，把多余的資產(chǎn)或暫時閑置的資產(chǎn)直接出售，這在一定程度上會增加企業(yè)的流動資金，但一般出售的資產(chǎn)要比市場同類資產(chǎn)價格低，當(dāng)企業(yè)需用這些資產(chǎn)時就要高價買回來，造成資源不能合理使用。

三、針對工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理不足的應(yīng)對措施

（一）加強(qiáng)資產(chǎn)管理意識，完善資產(chǎn)管理制度

工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理意識的增強(qiáng)，應(yīng)從公司高層做起，樹立現(xiàn)代資產(chǎn)管理意識，認(rèn)清公司資產(chǎn)和生產(chǎn)、資產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的相互關(guān)系，自覺維護(hù)好公司的資產(chǎn)，最大限度發(fā)揮出企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)有的作用。

企業(yè)要加強(qiáng)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作，要不斷制定和完善資產(chǎn)管理制度，使資產(chǎn)管理有章可循，對于過去實(shí)踐證明行之有效的資產(chǎn)管理制度，要予以堅持和完善，要強(qiáng)化規(guī)范的現(xiàn)場資產(chǎn)管理，現(xiàn)場管理是資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，要不斷提高現(xiàn)場管理水平，確保資產(chǎn)處于受控狀態(tài)，從而充分發(fā)揮資產(chǎn)的管理效能，為企業(yè)提質(zhì)增效奠定基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理，制定完善的資產(chǎn)交接

工業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理，對于每項資產(chǎn)的購入、檢驗(yàn)、保管、保養(yǎng)、處置等業(yè)務(wù)需要有專人負(fù)責(zé)，需全程跟蹤資產(chǎn)管理的全過程，使資產(chǎn)管理抓到實(shí)處，建立嚴(yán)格的資產(chǎn)管理登記制度，從資產(chǎn)的購入開始，要有專業(yè)人士對資產(chǎn)的品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)，專業(yè)人員要對檢驗(yàn)結(jié)果出具《檢驗(yàn)報告書》，只有經(jīng)檢驗(yàn)合格的資產(chǎn)才可以通知入賬，原材料等存貨資產(chǎn)，倉庫制單人憑檢驗(yàn)合格的《檢驗(yàn)通知書》和對方《送貨單》等開具入庫單，倉庫保管人員要核對入庫單數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否一致，如一致直接辦理入庫手續(xù)，如不一致就需要通知制單人進(jìn)行復(fù)核并重新走流程；機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)，需有專人建固定資產(chǎn)卡片帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購入日期、價格、檢驗(yàn)日期、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)保管人、維修和保養(yǎng)等；無形資產(chǎn)要安排專人負(fù)責(zé)其運(yùn)轉(zhuǎn)，需要在相關(guān)部門登記和備案的要及時辦理，要落實(shí)無形資產(chǎn)管理責(zé)任制，促進(jìn)無形資產(chǎn)的有效利用；如果遇到員工離職或更換管理人的，需要對交接雙方進(jìn)行專人跟蹤交接，并編制交接清單，交接清單要交接清楚未辦理事項等基本信息，使交接雙方職責(zé)分明，為管理好企業(yè)資產(chǎn)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。

（三）建立科學(xué)可行的資產(chǎn)管理臺賬

企業(yè)可以運(yùn)用ERP 管理系統(tǒng)來對資產(chǎn)進(jìn)行管理，可以通過對ERP 各模塊的權(quán)限設(shè)置，對存貨的入庫、出庫、退貨、調(diào)撥等設(shè)置專人負(fù)責(zé)，使制單人、復(fù)核人和實(shí)物保管人相分離，資產(chǎn)管理人可以通過ERP 管理系統(tǒng)實(shí)時對庫存賬面數(shù)和實(shí)際數(shù)進(jìn)行核對，動態(tài)了解庫存信息，建立科學(xué)可行的資產(chǎn)管理ERP 臺賬，為企業(yè)高層決策提供有用信息；對固定資產(chǎn)的購入、檢驗(yàn)、維修保養(yǎng)、處置等錄入ERP 管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時跟蹤，專人管理；對無形資產(chǎn)的管理要分清外購、自主開發(fā)以及其他方式取得的各類無形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系，一一錄入無形資產(chǎn)管理模塊加以管理。

（四）制定規(guī)范合理的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度

工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)管理非常頻繁，特別是生產(chǎn)用物料，這就要求企業(yè)建立規(guī)范合理的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，對在資產(chǎn)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)查明原因，有違規(guī)操作造成的損失由相應(yīng)的責(zé)任人承擔(dān)。對存貨等進(jìn)出頻繁的資產(chǎn)，要加強(qiáng)資產(chǎn)盤點(diǎn)的頻率和力度，企業(yè)應(yīng)至少半年一次對存貨進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn)工作，企業(yè)應(yīng)在財務(wù)部、資產(chǎn)管理部門等共同參與下對企業(yè)的庫存進(jìn)行全面的盤點(diǎn)，對盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面盤點(diǎn)報告，并有參與人簽字確認(rèn)，財務(wù)部門對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置、報廢的存貨，應(yīng)編制《盤點(diǎn)報告表》，對形成的差異進(jìn)行分析和提出處理意見，在得到企業(yè)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)和給出處理意見后按照規(guī)定處置；對固定資產(chǎn)，財務(wù)部、資產(chǎn)保管和使用部門等一起進(jìn)行全面清查和盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報告，對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)查明原因，需要有責(zé)任人承擔(dān)的要追究責(zé)任人的責(zé)任；對無形資產(chǎn)企業(yè)應(yīng)定期盤點(diǎn)和清查，進(jìn)行分類和匯總，專人登記和跟蹤，對確實(shí)無使用價值的無形資產(chǎn)需要向直屬領(lǐng)導(dǎo)和公司管理層及時匯報。

（五）完善資產(chǎn)處置流程，提升企業(yè)資產(chǎn)使用效率

現(xiàn)代企業(yè)技術(shù)更新的腳步越來越快，使企業(yè)必須對資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理，盤活企業(yè)資產(chǎn)也成了企業(yè)必不可少的工作。企業(yè)要根據(jù)自身生產(chǎn)的需要進(jìn)行資產(chǎn)的更新?lián)Q代，逐步淘汰一些不適用企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)，購置新資產(chǎn)，對閑置不用的資產(chǎn)要考慮其存在的合理性和必要性，對確實(shí)暫時用不上的資產(chǎn)可以轉(zhuǎn)讓、租賃或報廢處理，及時收回資金，優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成，保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要，提升企業(yè)的資產(chǎn)使用效率。

四、結(jié)束語

資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)能否正常生產(chǎn)經(jīng)營的重要保證，一個企業(yè)如不能很好的進(jìn)行資產(chǎn)管理，那必然會影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，從而影響企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營規(guī)劃，使企業(yè)無法取得好的經(jīng)濟(jì)效益，從這個意義上來說，就需要企業(yè)管理者對資產(chǎn)管理有個清醒的認(rèn)識，要對資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化管理，完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，明確資產(chǎn)管理崗位工作職責(zé)，加強(qiáng)資產(chǎn)事前、事中、事后管理，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的社會價值和經(jīng)濟(jì)價值。