信陽(yáng)市煙草公司平橋區(qū)分公司 付娟
企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)的合理性,是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容之一,為了保證企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)的合理性,大多企業(yè)都采取了加強(qiáng)內(nèi)部控制防范風(fēng)險(xiǎn),控制成本,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[1]。因此,提高企業(yè)內(nèi)部控制能力,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)的合理性還需要充分協(xié)調(diào)好企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本之間的關(guān)系,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)管理控制水平。
首先,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的重要因素之一。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部環(huán)境主要由企業(yè)發(fā)展的資本資源、企業(yè)文化以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力等多方面組成,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的基本條件之一。換句話說(shuō),一個(gè)穩(wěn)定和諧的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的重要基礎(chǔ),是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性直接決定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展建構(gòu),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部發(fā)展環(huán)境的穩(wěn)定性是提高企業(yè)自身發(fā)展實(shí)力的重要表現(xiàn),也是企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的一個(gè)重要底氣。因此,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部管理與控制,是保持企業(yè)穩(wěn)定的重要前提條件。穩(wěn)定良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也是全面促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
其次,企業(yè)發(fā)展環(huán)境。企業(yè)發(fā)展都有一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)的發(fā)展階段,而且每一個(gè)階段的企業(yè)都具有不同的發(fā)展特點(diǎn)。關(guān)注企業(yè)發(fā)展環(huán)境也就是能夠在企業(yè)發(fā)展的重要階段,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)制定發(fā)展目標(biāo),作出合理的發(fā)展規(guī)劃和管理制度,制定出符合企業(yè)發(fā)展的管理模式,更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)發(fā)展環(huán)境是企業(yè)發(fā)展的重要條件之一,根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段,所遇見(jiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)展機(jī)遇、合作以及挑戰(zhàn)等都各有不同,因此,企業(yè)管理要清晰把握企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)制定具體的發(fā)展戰(zhàn)略,從而達(dá)到進(jìn)一步指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的目的。另外,企業(yè)發(fā)展環(huán)境也是影響企業(yè)文化發(fā)展的重要條件之一,企業(yè)文化直接關(guān)系到企業(yè)精神和企業(yè)人事管理工作,對(duì)于提高企業(yè)員工的企業(yè)文化認(rèn)同,培育企業(yè)精神具有重要的影響作用,因此,關(guān)注企業(yè)環(huán)境能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理控制水平的提高,而且有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,更加從容地應(yīng)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)挑戰(zhàn),激發(fā)企業(yè)發(fā)展活力[2]。
最后,企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力,這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)的執(zhí)行狀態(tài)和具體的管理效率。企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力還表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部管理的強(qiáng)度,以及企業(yè)管理控制的能力。如果一個(gè)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定僅是制定出來(lái)但并沒(méi)有一個(gè)具體的實(shí)行權(quán)威,那么這個(gè)企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)不穩(wěn)定的,企業(yè)的工作效率以及工作質(zhì)量都很難得到保障。從另外一個(gè)方面來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力也是企業(yè)工作效率和管理能力的體現(xiàn),因此,企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力直接關(guān)系到企業(yè)的監(jiān)督管理指導(dǎo)工作,能夠全面促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的有效運(yùn)行。除此之外,為提高企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力,提高企業(yè)工作監(jiān)督管理效率,提高企業(yè)工作質(zhì)量。企業(yè)還可以通過(guò)建立一些具體的監(jiān)督懲罰制度,建立數(shù)據(jù)收集平臺(tái),根據(jù)具體的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定一個(gè)行之有效的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)等措施來(lái)保證企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力的提高,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)控制發(fā)展能力。
首先,企業(yè)內(nèi)部成本控制直接對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)生著比較大的影響。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理控制是直接關(guān)系到這個(gè)企業(yè)發(fā)展走向的重要影響條件之一,成本控制一直是企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題之一。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的角度來(lái)看,有效控制企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)成本,有助于減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)利潤(rùn)。而企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作主要是通過(guò)檢查和評(píng)價(jià)兩個(gè)階段來(lái)完成的。檢查階段主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一些管理情況進(jìn)行檢查,可以設(shè)立專門的檢查機(jī)構(gòu),讓機(jī)構(gòu)通過(guò)檢查企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境以及企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中是否存在明顯的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的方法來(lái)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng),然后再通過(guò)評(píng)價(jià)與評(píng)估來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行內(nèi)部管控,在風(fēng)險(xiǎn)尚未形成或者尚未產(chǎn)生比較大的影響之前將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,進(jìn)而達(dá)到控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要目的。
其次,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力也是影響企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)合理性的重要影響因素[3]。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力是從企業(yè)發(fā)展之初就一直伴隨著企業(yè)的發(fā)展而存在的重要能力,它直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)如何更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到一個(gè)更好的發(fā)展管理水平。規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力是企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)永恒問(wèn)題,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,沒(méi)有企業(yè)的發(fā)展不需要面臨風(fēng)險(xiǎn)和壓力,而且市場(chǎng)化發(fā)展條件下的企業(yè)也沒(méi)有辦法脫離市場(chǎng)而存在,市場(chǎng)就意味著風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)想要獲得一個(gè)更好的發(fā)展只能不斷提高自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力,盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)沖擊傷害。換句話說(shuō),一個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力從另一個(gè)方面來(lái)講,也是企業(yè)管理能力和運(yùn)營(yíng)發(fā)展能力的重要體現(xiàn)。即使每個(gè)企業(yè)根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段,所指定的發(fā)展措施也有所不同,受到不同發(fā)展指導(dǎo)下企業(yè)取得的最終發(fā)展情況也有所不同,但是企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力確實(shí)是影響企業(yè)內(nèi)部控制與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要影響因素之一。
最后,企業(yè)的成本效益和成本控制管理。企業(yè)成本是直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制與管理的重要因素之一。對(duì)于一個(gè)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本都是企業(yè)取得發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件,企業(yè)想要獲得一個(gè)更好的經(jīng)濟(jì)利益,除了提高產(chǎn)品銷售之外,還可以通過(guò)不斷降低企業(yè)成本的形式得以實(shí)現(xiàn)。任何企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)都脫離不開成本壓力,企業(yè)成本控制管理是通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制來(lái)達(dá)到一個(gè)好的成本效益的重要措施。因此,企業(yè)成本效益與經(jīng)濟(jì)合理性之間存在一定的聯(lián)系,它們具有相互促進(jìn)的影響作用,換句話說(shuō),控制企業(yè)的成本效益也就有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合理性,同時(shí)對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和推動(dòng)企業(yè)和諧健康發(fā)展方面具有重要影響。
市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)發(fā)展面臨著更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,這也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平提出了更高的要求。企業(yè)內(nèi)部管理水平是直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要因素之一,因此要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)需要不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理控制能力。本文主要從當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理的影響因素和影響企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)合理性兩個(gè)方面入手,從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和成本效益原則就如何提高企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)的合理性問(wèn)題進(jìn)行具體分析,下面是筆者提出的兩點(diǎn)建議。
一方面,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。換句話說(shuō),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力是直接影響到企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性的重要前提條件之一,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平有助于全面提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性,降低企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。另外,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中承受著越來(lái)越大的市場(chǎng)壓力,外部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn)都直接影響著企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性和發(fā)展走向。外部風(fēng)險(xiǎn)難以控制,只能通過(guò)提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì),但是企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)完全可以通過(guò)提高企業(yè)內(nèi)部管理來(lái)進(jìn)行有效規(guī)避。因此,提高企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)合理性還需要提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,讓企業(yè)能夠更加清晰地了解到企業(yè)的發(fā)展情況,這有利于企業(yè)管理人員在充分考慮到企業(yè)的發(fā)展因素和發(fā)展環(huán)境的情況下制定決策,有助于全面探索出一個(gè)更加適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式,全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
另一方面,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度的合理性。企業(yè)內(nèi)部控制力度只要是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的內(nèi)部執(zhí)行管理情況以及企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的落實(shí)情況,這些是直接影響到企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的重要因素[4]。企業(yè)的內(nèi)部管理制度和執(zhí)行情況直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的管理水平。另外在這個(gè)過(guò)程之中,企業(yè)也可以通過(guò)內(nèi)部管理控制力度的控制來(lái)了解和把握企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的主要情況,在清晰認(rèn)知企業(yè)發(fā)展的缺陷和不足之后,有針對(duì)性地進(jìn)行管理和控制,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制力度,全面提高企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)的合理性。除此之外,企業(yè)內(nèi)部控制力度還表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)發(fā)展成本和成本效益的控制與把握,成本是直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展水平的重要條件之一。企業(yè)成本不僅包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的成本,還有企業(yè)宣傳之前的成本預(yù)算工作,預(yù)算是提高企業(yè)資金利用效率,提高成本控制的有效手段,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)預(yù)算成本的控制能夠減少企業(yè)的成本占用比例,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)獲取。而且強(qiáng)化對(duì)企業(yè)成本控制不僅有助于提高企業(yè)的成本效益,還有助于提高企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)的合理性,有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
綜上所述,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部管理與控制是直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理水平大的重要影響條件之一[5]。提高企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)合理性,還需要從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制力度兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行考慮。本文主要從企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和成本效益原則兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一個(gè)更好的發(fā)展,還需要企業(yè)能夠更加全面地了解內(nèi)部的發(fā)展情況與管理控制,提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力。新時(shí)代條件下對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出了一些新的要求,要求企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況來(lái)制定符合企業(yè)發(fā)展的具體措施,不斷調(diào)整企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向,盡可能規(guī)避發(fā)展奉獻(xiàn),強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)內(nèi)部控制成本效益更加合理。