淺談集團(tuán)統(tǒng)一管控模式下財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)思路

中國(guó)科技開(kāi)發(fā)院有限公司 吳芳

財(cái)務(wù)管理對(duì)于集團(tuán)企業(yè)貫徹現(xiàn)代企業(yè)制度，有效開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理非常重要，也得到企業(yè)界普遍重視。由于信息技術(shù)快速發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化得到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)同，并將其應(yīng)用于企業(yè)的管理之中。特別是在下屬企業(yè)較多，需要集團(tuán)統(tǒng)一管控的情況下，借助于財(cái)務(wù)信息化，可以更為及時(shí)、更為準(zhǔn)確的系統(tǒng)整理、處理相關(guān)財(cái)務(wù)信息資料，從而不僅有助于規(guī)范、有序地開(kāi)展財(cái)務(wù)方面的工作，而且還可以充分增進(jìn)集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)更大意義的發(fā)展[1]。

1 財(cái)務(wù)信息化對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的意義

1.1 這是集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的需要

在現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)過(guò)程中，就其財(cái)務(wù)制度以及行業(yè)要求而言，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作屬于系統(tǒng)化的管理領(lǐng)域，就工作目的而言，是對(duì)相對(duì)分散的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一控制，使集團(tuán)層面的經(jīng)營(yíng)意圖在企業(yè)日常業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中切實(shí)得到體現(xiàn)[2]。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)與完善，有助于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算。同時(shí)，通過(guò)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息資源整合，有利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、及時(shí)性與共享性[3]。尤其是創(chuàng)投企業(yè)，必須高度重視財(cái)務(wù)管理，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程，規(guī)范集團(tuán)財(cái)務(wù)執(zhí)行過(guò)程，并且通過(guò)不斷復(fù)制應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程，也可以發(fā)現(xiàn)其中存在的薄弱環(huán)節(jié)，從而進(jìn)一步優(yōu)化流程。財(cái)務(wù)信息化作為先進(jìn)的財(cái)務(wù)IT技術(shù)，可以發(fā)揮重要作用。

1.2 這是降低成本、提高財(cái)務(wù)效率的需要

隨著企業(yè)發(fā)展步伐的加快，企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，跨地域發(fā)展成為集團(tuán)企業(yè)的顯著特征之一。最初，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與整合依賴于報(bào)表、報(bào)告等資料的傳遞，但是其時(shí)效性與準(zhǔn)確性有待商榷，而且往往會(huì)消耗財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間與精力。即有的信息處理方法難以適應(yīng)工作要求，容易影響工作效率，這就需要在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中引入財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，從而改進(jìn)財(cái)務(wù)工作效果。集團(tuán)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化，首先可以將財(cái)務(wù)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)收集、整合等程序式工作中解放出來(lái)，大大降低時(shí)間成本，要知道在瞬息萬(wàn)變的商業(yè)環(huán)境中，時(shí)間就是商機(jī)；其次操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，在減少了重復(fù)性崗位的同時(shí)，也做到了對(duì)每一崗位與環(huán)節(jié)的成本可控，有效地降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本[4]；最后對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技能與專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，促使其不斷提升自我，從而在一定程度上提升了集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理能力，進(jìn)而為提高財(cái)務(wù)工作效率奠定了人才基礎(chǔ)。

1.3 這是加強(qiáng)管控、提高決策科學(xué)性的需要

財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。以往，集團(tuán)與下屬企業(yè)采取獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算機(jī)制與方式，難以針對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與整合，導(dǎo)致出現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象，也無(wú)法提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性[5]，從而會(huì)導(dǎo)致決策與管控偏差，甚至財(cái)務(wù)失控的現(xiàn)象，不利于集團(tuán)整體發(fā)展。建設(shè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化，改變了以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)匯報(bào)方式，通過(guò)在集團(tuán)企業(yè)以及所屬部門(mén)、下屬企業(yè)在預(yù)算編制以及執(zhí)行、評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的工作流程控制，建立在會(huì)計(jì)核算以及資金管理等環(huán)節(jié)的相互關(guān)聯(lián)，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)作用。借助于信息管理系統(tǒng)，集團(tuán)企業(yè)可以全面了解下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，規(guī)避下屬企業(yè)數(shù)據(jù)虛報(bào)等現(xiàn)象，不僅可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控領(lǐng)域的合理性，而且還可以使得相關(guān)工作進(jìn)一步規(guī)范化[6]。

2 集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中的難題

2.1 在財(cái)務(wù)信息化方面的認(rèn)識(shí)還不充分

財(cái)務(wù)信息化不僅是一個(gè)工作方法，也是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的新理念，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其相關(guān)管理人員經(jīng)常囿于以往的工作經(jīng)驗(yàn)，缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)信息化工作的充分認(rèn)識(shí)，一般都是從工作方法和技術(shù)的層面簡(jiǎn)單理解，相對(duì)忽略其關(guān)鍵意義和重要性，這樣就容易造成工作要求與實(shí)際工作行為彼此脫節(jié)。另外，如果集團(tuán)企業(yè)的管理層對(duì)于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)信息化工作缺乏了解，就很難保證必要的支持力度，不僅在資金、資源方面投入不夠，而且影響相關(guān)崗位財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)，影響財(cái)務(wù)人員工作積極性、工作有效性[7]。

2.2 相關(guān)工作內(nèi)容較為復(fù)雜

財(cái)務(wù)信息化工作內(nèi)容相對(duì)繁瑣、復(fù)雜，特別是對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其財(cái)務(wù)管理涉及較多下屬企業(yè)。由于地域等因素，每個(gè)下屬企業(yè)在經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)方面會(huì)有所差異。從集團(tuán)企業(yè)層面，由于人力資源等方面的限制，難以對(duì)相關(guān)信息做到全面、準(zhǔn)確了解，尤其是在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上要滿足差異化的需求。因此，構(gòu)建適合所有下屬企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，需區(qū)分繁簡(jiǎn)，切忌一刀切，成為掣肘集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的雞肋。

2.3 推進(jìn)過(guò)程中缺乏約束制度

由于集團(tuán)大部分下屬企業(yè)都是獨(dú)立法人企業(yè)，雖然根據(jù)集團(tuán)的工作要求推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但鑒于下屬企業(yè)存在自身利益等考慮，配合度不一，在衡量其工作成效方面有一定難度，也缺乏制度層面的有效約束，從而會(huì)影響該項(xiàng)工作的推動(dòng)進(jìn)度。就下屬企業(yè)的信息管理而言，容易出現(xiàn)如信息分散、信息失真、信息滯后、信息重復(fù)等問(wèn)題，造成集團(tuán)層面的信息孤島現(xiàn)象[8]。另外，下屬企業(yè)在設(shè)備、軟件方面都是自行決定，各種不同的管理軟件彼此獨(dú)立，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)形成了一定的麻煩，影響集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)管理以及統(tǒng)一調(diào)控。

3 改進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

3.1 形成重視氛圍

集團(tuán)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的宣傳，讓集團(tuán)各個(gè)層級(jí)都充分了解該項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵作用，爭(zhēng)取廣泛支持、彼此配合，形成不同層級(jí)之間、不同部門(mén)之間的合力，相互配合、相得益彰地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。首先，要增強(qiáng)企業(yè)高層管理者的重視，不能將財(cái)務(wù)定位為簡(jiǎn)單的記賬，而是要轉(zhuǎn)變觀念，將財(cái)務(wù)融合入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展；其次，集團(tuán)財(cái)務(wù)需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)一步完善內(nèi)部資金管理等各項(xiàng)工作，通過(guò)配套的技術(shù)安排，貫徹財(cái)務(wù)信息化理念，對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)資金使用流程等各方面情況通盤(pán)梳理、分析，采用先進(jìn)的軟件分析資金分配方式，改進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作效率[9]；最后，在實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)的管理模式與理念等方面可能會(huì)發(fā)生變革，而且有可能會(huì)遇到各種問(wèn)題和困難，這要求將信息化管理作為企業(yè)的重點(diǎn)工作來(lái)抓，著力引進(jìn)具有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉財(cái)務(wù)信息化管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，制定出一套完整有效的管理方案并實(shí)施到位。

3.2 健全約束機(jī)制

為了促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，應(yīng)該有效健全各項(xiàng)相關(guān)約束制度，對(duì)集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充分整合，將下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)基本狀況納入集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，確保集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)信息有效對(duì)接、數(shù)據(jù)共享，保證達(dá)成對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)情況的綜合控制。首先要建立先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)框架，針對(duì)下屬企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的控制，在信息匯總與處理的過(guò)程中，全面銜接相關(guān)財(cái)務(wù)模塊，提升信息化管理工作水平[10]；其次建立有效的整合機(jī)制，不僅實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與下屬企業(yè)的縱向管理層級(jí)整合，也要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的橫向數(shù)據(jù)整合，促使集團(tuán)內(nèi)信息、數(shù)據(jù)更便利、高效共享；最后建立信息化管理系統(tǒng)安全機(jī)制，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的機(jī)密數(shù)據(jù)，確保其安全可靠是首要任務(wù)，一旦在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與實(shí)行過(guò)程中出現(xiàn)安全問(wèn)題，將會(huì)帶來(lái)不可估量的損失。因此，不僅要從系統(tǒng)軟件、硬件的安全性考慮，還要從信息傳遞安全等集團(tuán)內(nèi)部信息安全等方面考慮。

3.3 完善平臺(tái)建設(shè)

集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容，一方面是打造基于多個(gè)不同業(yè)務(wù)背景的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，形成合理的財(cái)務(wù)體系、科學(xué)的業(yè)務(wù)操作體系，打造適合業(yè)務(wù)開(kāi)展需要的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)，推廣統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表撰寫(xiě)格式，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理提供重要基礎(chǔ)；另一方面是有效開(kāi)展對(duì)于財(cái)務(wù)核算等環(huán)節(jié)的信息監(jiān)控，達(dá)成財(cái)務(wù)信息充分共享，力爭(zhēng)減少財(cái)務(wù)信息涉及的中間處理環(huán)節(jié)和過(guò)程，保證財(cái)務(wù)信息最大程度的完整性和及時(shí)性。集團(tuán)構(gòu)建一個(gè)集中處理的財(cái)務(wù)服務(wù)器，匯總下屬企業(yè)的賬套數(shù)據(jù)，下屬企業(yè)平時(shí)通過(guò)訪問(wèn)服務(wù)器的方式開(kāi)展相關(guān)賬務(wù)處理，不能開(kāi)展數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等操作。集團(tuán)由此了解基礎(chǔ)資料，進(jìn)行集中統(tǒng)一的加工處理[11]。借助于財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)，集團(tuán)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)審批、預(yù)算控制等方式，全面高效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理，包括但不限于資金劃撥、賬務(wù)處理、投籌資決策等方面，財(cái)務(wù)崗位工作人員的工作量得到大幅度減少，管理層的決策不僅更為快速，而且更具質(zhì)量、更為高效。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，集團(tuán)企業(yè)通過(guò)有效推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，一方面可以更充分地達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)；另一方面可以借助于優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。在信息管理已滲透到各行各業(yè)的情形下，集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有必要性與現(xiàn)實(shí)意義。根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，提升財(cái)務(wù)管理水平，是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作。