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      淺析大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理

      2019-07-13 01:24:02楊佳中國黃金集團(tuán)黃金珠寶北京有限公司
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2019年27期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      楊佳 中國黃金集團(tuán)黃金珠寶(北京)有限公司

      大數(shù)據(jù)時代如約而至,它不僅豐富了人類探索未知世界的方式,也逐步改變著人類思維方法。過去,人們習(xí)慣于先想好要解決什么問題,再去獲取相應(yīng)信息,而到了大數(shù)據(jù)時代,思維方式演變?yōu)橄缺M可能占有更多信息,遇到問題之后從海量信息中“挖掘”解決方案。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的各行各業(yè)迎來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

      一、大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的重要價值

      大數(shù)據(jù)(Big Data)主要是指信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),以及相關(guān)的技術(shù)創(chuàng)新?!洞髷?shù)據(jù)時代》中指出,大數(shù)據(jù)具有體量巨大、類型多樣、處理快速、價值密度低但商業(yè)價值高四個特點(diǎn)[1]。對于企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)正在改變傳統(tǒng)的營銷手段,通過分析和預(yù)測影響管理層決策;對于政府部門而言,大數(shù)據(jù)應(yīng)用完善了決策科學(xué)性,提高了服務(wù)效率和社會管理水平。如今,大數(shù)據(jù)已成為繼計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)之后,對財(cái)務(wù)管理影響最大的應(yīng)用技術(shù)。

      (一)提高財(cái)務(wù)管理工作效率

      大數(shù)據(jù)通過全新的處理模式,對多樣化、快速增長的海量信息資產(chǎn)加以分析利用,顯著提高了財(cái)務(wù)管理工作效率,提供更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力。大數(shù)據(jù)技術(shù)和先進(jìn)分析工具的運(yùn)用,有助于高效處理大量結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作的批量完成,輔助財(cái)務(wù)管理者更快完成信息檢索和分析,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理各個環(huán)節(jié)運(yùn)行更加高效。

      (二)拓展財(cái)務(wù)管理工作效益

      傳統(tǒng)上,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的忠實(shí)記錄,到了大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)信息資源雖然不能直接創(chuàng)造價值,卻可以成為企業(yè)發(fā)展的催化劑、助推劑,利用數(shù)據(jù)分析挖掘產(chǎn)生的重要信息,輔助經(jīng)營管理決策,間接推動企業(yè)業(yè)績的增長。例如,通過對消費(fèi)數(shù)據(jù)的綜合分析和深入挖掘,企業(yè)能夠更準(zhǔn)確把握用戶需求和消費(fèi)習(xí)慣,更有針對性的提供個性化產(chǎn)品和服務(wù),從而提高產(chǎn)品競爭力和服務(wù)質(zhì)量;通過對政務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析和利用,政府部門能夠更全面的掌握現(xiàn)狀,更準(zhǔn)確的預(yù)判形勢變化,提高公共服務(wù)和科學(xué)決策水平。

      (三)推動財(cái)務(wù)管理模式變革

      財(cái)務(wù)管理的基本職能是通過數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,目前已有較為完善的制度體系,普遍采用了信息技術(shù)輔助核算手段。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,推動了數(shù)據(jù)資源互相聯(lián)通、信息資源充分共享,財(cái)務(wù)管理人員將扮演著越來越重要的角色,通過深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息資源的潛在價值,提出改進(jìn)完善企業(yè)管理的合理化建議,為管理層的財(cái)務(wù)決策提供參考支撐。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理人員的職能不僅體現(xiàn)在會計(jì)核算、財(cái)務(wù)控制等方面,還將更加面向未來,更加注重輔助支撐決策制定。

      二、大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理面臨的主要挑戰(zhàn)

      大數(shù)據(jù)的應(yīng)用并沒有改變財(cái)務(wù)管理的基本原則和主要流程,但需要處理的數(shù)據(jù)規(guī)模和復(fù)雜度遠(yuǎn)比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理大的多。面對海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,如何高效的收集、分析與利用,是大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理面臨的主要挑戰(zhàn)。

      (一)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)融合挑戰(zhàn)

      數(shù)據(jù)是所有財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)部門擁有的其他部門無可比擬的優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)的一個顯著特征是數(shù)據(jù)信息多樣性,多元化的數(shù)據(jù)來源、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類型。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,除了商品交易、資金結(jié)算、債權(quán)債務(wù)等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要收集和處理大量非結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以及從互聯(lián)網(wǎng)、專業(yè)會議、業(yè)務(wù)咨詢、同行等渠道獲取的零散數(shù)據(jù)。從異構(gòu)數(shù)據(jù)源提取并集成的數(shù)據(jù),首先要經(jīng)過關(guān)聯(lián)、聚合,然后根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理和存儲,才能確保數(shù)據(jù)的后續(xù)分析和利用。

      (二)財(cái)務(wù)分析模型構(gòu)建挑戰(zhàn)

      財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析是財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),也是財(cái)務(wù)管理核心價值所在。面對紛繁的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如何通過快速有效的分析,揭示業(yè)務(wù)發(fā)展的程度、動因和影響,預(yù)測業(yè)務(wù)實(shí)績走向,交叉驗(yàn)證關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)過程合理性和存在問題等,是財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)應(yīng)用中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的類別化更加凸顯、復(fù)雜度大幅提高,如何結(jié)合實(shí)際情況,有針對性的設(shè)計(jì)構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模型是大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域深入應(yīng)用需要解決的核心問題。

      (三)財(cái)務(wù)管理人員能力挑戰(zhàn)

      傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)管理人員的主要工作是收集終端數(shù)據(jù)資料,然后匯總結(jié)果,并對變化趨勢進(jìn)行分析。在大數(shù)據(jù)時代,除了完成上述工作外,財(cái)務(wù)管理人員還必須具備大數(shù)據(jù)分析能力。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),科學(xué)全面地處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從中挖掘隱藏信息,識別數(shù)據(jù)間關(guān)聯(lián)關(guān)系以及財(cái)會業(yè)務(wù)內(nèi)在關(guān)系結(jié)構(gòu),探尋未知的決定性因素和數(shù)據(jù)背后隱藏的奧秘。

      (四)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)支撐環(huán)境挑戰(zhàn)

      在不同部門間充分共享數(shù)據(jù)信息是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的內(nèi)在要求和基礎(chǔ)條件,因此必須打破門戶之見,建立數(shù)據(jù)共享和使用機(jī)制,消除部門間數(shù)據(jù)壁壘,在共同的數(shù)據(jù)治理框架下,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“共建、共享、共用”。另外,應(yīng)用大數(shù)據(jù)需要很高的存儲和計(jì)算能力,企業(yè)或政府部門須進(jìn)行大規(guī)模的投入,搞好基礎(chǔ)計(jì)算設(shè)施建設(shè)。

      三、大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理的對策建議

      (一)全面提高大數(shù)據(jù)意識

      在當(dāng)今社會,幾乎所有傳統(tǒng)行業(yè)都在經(jīng)歷信息化、網(wǎng)絡(luò)化的改造重構(gòu),信息類型和數(shù)據(jù)體量呈指數(shù)式增長,大數(shù)據(jù)被公認(rèn)為下一步的發(fā)展趨勢。美國已將大數(shù)據(jù)從商業(yè)行為上升到國家意志和國家戰(zhàn)略,甚至將大數(shù)據(jù)視為“未來的新石油”[2],認(rèn)為一個國家擁有的數(shù)據(jù)規(guī)模、數(shù)據(jù)活性和數(shù)據(jù)運(yùn)用能力將成為綜合國力的重要組成部分。對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)信息資源也將逐步成為企業(yè)的一項(xiàng)核心資產(chǎn)。我國政府和企業(yè)迫切需要從戰(zhàn)略層面提高認(rèn)識,樹立以數(shù)據(jù)提高財(cái)務(wù)管理效率、提升精細(xì)化和智能化水平的意識。

      (二)深化大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用

      大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)間競爭的焦點(diǎn)由勞動生產(chǎn)率的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)橹R生產(chǎn)率的競爭,數(shù)據(jù)信息將在市場競爭中發(fā)揮越來越重要的作用,甚至成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理工作必須緊跟技術(shù)發(fā)展趨勢,跳出傳統(tǒng)會計(jì)工作注重事后統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督的層面,聚焦資本運(yùn)營、成本控制、懸案處置、納稅運(yùn)籌,著重為財(cái)務(wù)決策提供支持。未來,財(cái)務(wù)管理向著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的方向演變,財(cái)務(wù)管理人員需要積極擁抱財(cái)務(wù)管理模式變革,適應(yīng)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變,學(xué)會主動“用數(shù)據(jù)來說話、用數(shù)據(jù)來管理、用數(shù)據(jù)來決策、用數(shù)據(jù)來創(chuàng)新”[3]。

      (三)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)安全管理

      隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用普及,集中的高價值數(shù)據(jù)面臨越來越多的安全風(fēng)險,一旦出現(xiàn)個人隱私和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,會給企業(yè)帶來不給估量的損失和影響。海量數(shù)據(jù)經(jīng)過大數(shù)據(jù)挖掘可能產(chǎn)生意想不到的用途,數(shù)據(jù)的價值和用途難以事先準(zhǔn)確評估,大數(shù)據(jù)技術(shù)的這一特點(diǎn)為數(shù)據(jù)安全管理增加了難度。因此,有必要建立統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)安全管理體系框架,通過分層建設(shè)、分級防護(hù),充分保護(hù)個人隱私和企業(yè)敏感數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)管理全面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)奠定安全基石。

      四、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的不斷深化應(yīng)用,財(cái)務(wù)決策的制定逐步減少了對經(jīng)驗(yàn)和直覺的依賴,更多依靠數(shù)據(jù)和分析。為了充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效益,深入挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)潛能,同時解決財(cái)務(wù)管理面臨的一系列新難題,財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門和從業(yè)人員必須大力提高大數(shù)據(jù)意識、不斷深化大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用、全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)安全管理。

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