大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何緊跟時(shí)代潮流

吳錦英

一、大數(shù)據(jù)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)

大數(shù)據(jù)的定義是指無(wú)法在固定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)學(xué)中的，用于指導(dǎo)人們的商業(yè)行為、戰(zhàn)略決策、未來預(yù)期的一種分析處理方法，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新動(dòng)能。

二、關(guān)于大數(shù)據(jù)的具體分析

（一）新一代信息技術(shù)的應(yīng)用形態(tài)有移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，社交網(wǎng)絡(luò)，數(shù)字家庭，電子商務(wù)等。在這些應(yīng)用中不斷產(chǎn)生大數(shù)據(jù)。云計(jì)算為這些大量的、多樣化的大數(shù)據(jù)提供了存儲(chǔ)和運(yùn)算的平臺(tái)。通過對(duì)不同來源數(shù)據(jù)的管理、處理、分析與優(yōu)化，再將結(jié)果反饋到上述應(yīng)用中，將會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造出巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理是指在大數(shù)據(jù)支持背景下, 企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員采用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)和手段,針對(duì)企業(yè)成本管理、管理信息定制、財(cái)務(wù)能力分析、動(dòng)態(tài)利潤(rùn)管理、財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)預(yù)警管理等活動(dòng)進(jìn)行管理。

（三）大數(shù)據(jù)的使用將成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心因素，每個(gè)行業(yè)的決策正在從“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”。因此，對(duì)于企業(yè)來說，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)化必須加緊實(shí)施。

三、財(cái)管部門運(yùn)用大數(shù)據(jù)的必要性

（一）信息使用效率的提高導(dǎo)致決策時(shí)間縮短，加速企業(yè)對(duì)于環(huán)境變化的反應(yīng)。對(duì)于我們這種現(xiàn)代管理者來說在管理方式上的一個(gè)明顯重要特征就是：管理系統(tǒng)的規(guī)模越龐大，結(jié)構(gòu)就越復(fù)雜，同時(shí)對(duì)信息的渴求就越加強(qiáng)烈。要形成統(tǒng)一的步調(diào)，統(tǒng)一的意志，要求各要素之間必須能夠快速準(zhǔn)確地相互傳遞信息。管理者想要對(duì)組織進(jìn)行有效控制，都必須依賴來自組織內(nèi)外的各種各樣的信息。

（二）信息時(shí)代，企業(yè)要想做出正確的決策必須及時(shí)掌握信息，企業(yè)要選擇正確的方向前提是必須有足夠的有價(jià)值的信息。因此，企業(yè)需要在這個(gè)信息化時(shí)代快速掌握信息，并能夠從各種各樣的信息中選擇出有價(jià)值的信息，從而依據(jù)這些信息作出判斷和決策?？梢哉f信息是現(xiàn)代企業(yè)決策的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用正逐步被人們所運(yùn)用。所以我們企業(yè)在這個(gè)大背景下需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，搶占企業(yè)管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)的先機(jī)。

（三）可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員職能的重大轉(zhuǎn)變，大數(shù)據(jù)時(shí)代使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)和工作重點(diǎn)都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的工作職能有了轉(zhuǎn)變的契機(jī)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表編制和分析等事務(wù)性工作中解脫出來，逐步朝著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高層化發(fā)展。

（四）大數(shù)據(jù)還為企業(yè)構(gòu)筑全面預(yù)算戰(zhàn)略管理平臺(tái)提供了機(jī)會(huì)，使得財(cái)務(wù)管理人員能夠借助精確的數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)深入分析，進(jìn)而對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的成本和利潤(rùn)進(jìn)行更加精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)，讓預(yù)算管理融入企業(yè)戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)財(cái)務(wù)管理報(bào)告和預(yù)算管理質(zhì)量均可以得到大幅度提升。

（五）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化水平低，資源整合水平有待進(jìn)一步提高。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化水平較低，在信息傳輸、信息分析和資源整合等方面不能夠適應(yīng)新時(shí)代大環(huán)境的變化，從而影響了資源的深度整合和快速利用，不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的持續(xù)提升。而且財(cái)務(wù)管理人員需求數(shù)量多，綜合素質(zhì)相對(duì)較低。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理決策指導(dǎo)性不強(qiáng)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而有助于經(jīng)營(yíng)管理者做出更加科學(xué)準(zhǔn)確的決策，由于財(cái)務(wù)管理在信息整合等方面存在一些短板，從而影響企業(yè)決策的制定。

四、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求

（一）收集篩選整合外部消息。海量，高速，多樣是大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在獲取資訊的數(shù)量、速度、種類等方面有比較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。這正是財(cái)務(wù)管理由基于結(jié)果分析的事后管理轉(zhuǎn)變成了基于過程分析的事中管理的原因。不僅分析資訊帶來的大數(shù)據(jù)，同時(shí)增強(qiáng)了企業(yè)管理決策的靈活性和準(zhǔn)確度,及時(shí)幫助企業(yè)預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化情況, 并且企業(yè)能夠很快的根據(jù)大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果客觀科學(xué)地調(diào)整生產(chǎn)，銷售等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的作業(yè)。增強(qiáng)市場(chǎng)的適應(yīng)性。從而提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的生存和繁榮發(fā)展。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)管理者的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的要求, 具備大數(shù)據(jù)分析能力和轉(zhuǎn)變角色(由傳統(tǒng)單一財(cái)務(wù)的記賬員角色轉(zhuǎn)變?yōu)榧?cái)務(wù)、數(shù)據(jù)分析處理為一體的綜合性財(cái)務(wù)人員角色) 是大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出基本要求，只有實(shí)時(shí)分析,及時(shí)預(yù)測(cè),才能夠提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確度, 同時(shí)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理也代表了財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新趨勢(shì)。作為企業(yè)的大數(shù)據(jù)管理可以分為兩個(gè)方面闡述：第一是企業(yè)自身的數(shù)據(jù)管理；第二個(gè)是企業(yè)的外部信息數(shù)據(jù)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)就可以將這些信息進(jìn)行篩選和資源整合，將會(huì)進(jìn)一步提高部門的工作效率，幫助企業(yè)做出正確的決策。

五、實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用的策略

（一）加強(qiáng)外部信息收集與分析。大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)不僅包括外部數(shù)據(jù)收集，同時(shí)也包括了內(nèi)部信息整合，只有充分掌握內(nèi)外部數(shù)據(jù)才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)揮出更大作用。

（二）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息整合。企業(yè)內(nèi)部信息整合對(duì)于大數(shù)據(jù)利用也非常重要，數(shù)據(jù)只有作用于內(nèi)部才能夠產(chǎn)生效果，而財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)利用上不僅要關(guān)注外部數(shù)據(jù)，更需要重視內(nèi)部。內(nèi)部信息整合，首先要打破部門間信息孤島與壁壘，積極開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需的管理及應(yīng)用軟件，提升財(cái)務(wù)管理與部門信息化水平的協(xié)調(diào)性。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)傳輸端口、數(shù)據(jù)傳輸格式以及數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的積極流動(dòng)、有效共享。

（三）加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。隊(duì)伍素質(zhì)永遠(yuǎn)是影響企業(yè)管理和運(yùn)作質(zhì)量的核心因素，針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)人員教育培訓(xùn)應(yīng)該首先強(qiáng)化大數(shù)據(jù)時(shí)代的含義理解及數(shù)據(jù)收集與利用技能提升，其次要加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳教育，避免數(shù)據(jù)收集與使用過程中出現(xiàn)違法違規(guī)問題，給企業(yè)帶來不必要的麻煩與影響。再次要加強(qiáng)信息化設(shè)備操作技能的提升，從而讓數(shù)據(jù)能夠被有效收集及使用，避免變成擺設(shè)與雞肋。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息監(jiān)督，提高動(dòng)態(tài)查詢水平。要建立動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)信息的全面共享和快速傳遞，進(jìn)而建立起部門內(nèi)部和部門之間以及與外部市場(chǎng)之間合理的財(cái)務(wù)信息傳遞共享機(jī)制，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠不斷提高財(cái)務(wù)信息遠(yuǎn)程查詢水平，便于管理者及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息變化情況，還可以通過設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限等，提高信息的穩(wěn)定性和保密性，配置專門的涉密軟件等，從而增強(qiáng)安全防護(hù)水平。

結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來給各行各業(yè)帶來了巨大的沖擊，在大數(shù)據(jù)的浪潮下，我們企業(yè)的管理也迎來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。所以，提高財(cái)務(wù)管理工作者的業(yè)務(wù)能力是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的重要前提，不僅要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理思維，還要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，促使企業(yè)穩(wěn)重有速的發(fā)展！