企業(yè)財務管理受會計信息化的影響及應對措施

陳 玲

一、引言

社會的發(fā)展帶動著信息化的發(fā)展，會計信息化是時代的產(chǎn)物，更是財務工作未來發(fā)展的方向。會計信息化不單單是把網(wǎng)絡、計算機以及通信等不同的元素融入到會計這一學科中，更是對傳統(tǒng)化會計工作的一種延伸與更新，特別是在財務工作與業(yè)務核算等不同方面發(fā)揮著關鍵性的效用。所謂會計信息化，主要是把會計信息當作是一種管理性的信息資源，全方位的利用網(wǎng)絡通信、計算機為主體的信息技術，對信息資源實行獲取、加工、應用以及傳輸?shù)认到y(tǒng)處理，給企業(yè)的管理與決策提供有借鑒意義的信息。會計信息化的應用大大提升了財務數(shù)據(jù)的準確性與安全性，更是降低了財務人員的工作壓力，大大提升了工作效率，這對于企業(yè)的運轉(zhuǎn)來講是十分關鍵的，提升了企業(yè)財務管理工作的效率，優(yōu)化了財管工作的質(zhì)量。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

（一）會計信息化對財務管理的有利影響

會計信息化帶動了財務管理工作，帶來了有利的影響，主要可以從四大方面進行分析。第一方面，會計信息化提升了財務業(yè)務程序運轉(zhuǎn)的時效性。企業(yè)的財務管理工作實行信息化的管理，能夠促使會計活動運營與管理時間獲得顯著的縮短，讓財務管理的業(yè)務能力具備一個較好的協(xié)同效用，有效的解決不同部門相互間存有的工作難題，比如經(jīng)常出現(xiàn)的信息不對稱的情況，可以得到及時的修補。工作實踐過程中，使用財務管理軟件能夠讓信息一體化，不同的部門活動都可以及時的記錄，準確的記錄不同主體相互間的經(jīng)濟業(yè)務往來，進而保證了不同部門都能獲取可靠而準確的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，加速了部門之間的協(xié)作速率。第二方面，會計信息化能夠有效的拓展財務的管理范圍。就目前絕大部分企業(yè)而言，企業(yè)的領導者能夠在網(wǎng)絡的協(xié)助下，實現(xiàn)對財務資源的管理，對財務信息數(shù)據(jù)的處理，集中調(diào)配資金，提升企業(yè)資金的利用效率。第三方面，會計信息化有助于達成財務信息的網(wǎng)絡計算。信息化是一個科學化的范疇，借助計算機科學準確記錄的方式，對企業(yè)的資金的支出以及資金的流入實行良好的把控，對于現(xiàn)金流量有一個靈活的掌握，實行企業(yè)的資金流量的良好監(jiān)控。除此之外，會計信息化更是能夠及時掌握市場上新產(chǎn)品的信息，在此基礎上能夠制定以及上報企業(yè)的利潤表、企業(yè)的資產(chǎn)負債表、企業(yè)的現(xiàn)金流量表，如此更有助于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定。

（二）會計信息化對財務管理的不利影響

會計信息化對于企業(yè)的財務管理來講也存在著弊端，不利影響也是客觀存在的，可以從三個方面進行分析。第一方面，會計信息化存在錯誤數(shù)據(jù)重復出現(xiàn)的問題。會計信息化是建立在計算機系統(tǒng)程序的基礎之上的，程序的編寫主要是由編程人員操作的，程序關聯(lián)的原始數(shù)據(jù)主要是企業(yè)總賬、企業(yè)財務報表等一系列數(shù)據(jù)構(gòu)成的，假如程序里的原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤，那么就會引發(fā)其他的一連串的錯誤出現(xiàn)，這跟傳統(tǒng)的手工會計工作相比，錯誤的嚴重性更大，代價也是更高的。第二方面，會計信息化系統(tǒng)跟財務實際工作難以契合。會計的計算機軟件的編寫人員對于企業(yè)的財務工作不熟知，無法準確的理解客戶需求，難以編寫出跟客戶需求相契合的程序，這就導致了會計程序軟件跟實際財務工作是脫離的，從而增加了實際工作應用的難度。第三方面，會計數(shù)據(jù)過于集中容易引發(fā)安全風險。計算機具備較大的內(nèi)存容量，會計數(shù)據(jù)所占的空間是比較小的，企業(yè)用戶習慣性把會計資料存入到計算機里，特別是計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，數(shù)據(jù)共享越來越發(fā)達，但是在共享的同時也存在著會計信息被惡意復制的危險，會計賬號被竊取，很容易讓企業(yè)遭遇巨大的經(jīng)濟損失。

三、會計信息化背景下企業(yè)財務管理的工作策略

（一）正確認識會計信息化，加強財務管理工作

會計信息化是時代發(fā)展的產(chǎn)物，更是社會發(fā)展的福利。企業(yè)在進行財務管理工作時，要正確的認識會計信息化的效用，做到真正的趨利避害，把會計信息化科學的應用到財務管理工作實踐中，在企業(yè)內(nèi)部要對會計信息化做到一個正確的宣傳，提升企業(yè)內(nèi)部的財務管理人員對于會計信息化的正確認知，特別是在當今企業(yè)內(nèi)部，一些年齡大的企業(yè)財務管理人員對于會計信息化的技能掌握是遠遠不夠的，必須要對他們進行專業(yè)化的培訓，強化他們的信息化能力。企業(yè)內(nèi)部可以定期組織財務管理人員的培訓活動，從實際的情況出發(fā)，借助專業(yè)化的培訓方式，貫徹會計信息化專業(yè)知識的同時提高會計信息化的技能應用能力，與此同時，可以幫助財務管理人員制定學習的目標，跟企業(yè)實際的經(jīng)營工作結(jié)合起來，對于財務管理工作在會計信息化背景中出現(xiàn)的問題進行研究，充分調(diào)動財務管理人員的工作熱情，強化他們的財務管理工作質(zhì)量。

（二）營造會計信息化氛圍，豐富企業(yè)財務管理內(nèi)容

對于企業(yè)來講，財務管理工作是企業(yè)運行以及發(fā)展的關鍵，企業(yè)內(nèi)部必須要營造一個會計信息化的氛圍，讓會計信息化成為一種主流，更是成為一種常規(guī)性的選擇，特別是在這個信息化的大背景下，更是要注重讓會計信息化成為財務管理工作的一種必然選擇，讓財務管理內(nèi)容更加豐富以此實現(xiàn)更好的銜接。除此之外，財務管理人員還可以從企業(yè)運行的實踐出發(fā)，在財管活動中增加會計風險防控的內(nèi)容，特別是因為風險具有不確定性的特征之下，要著力提升企業(yè)抗風險的能力，更加適應會計信息化這個大背景，保障財管工作能夠高效順暢的實施。

（三）適應會計信息化背景，更新與優(yōu)化財務軟件

財務軟件是會計信息化的一大媒介，在如今的形勢之下，存在著多種財務軟件，每一種財務軟件都會存在不同的性能。在會計信息化的背景下，企業(yè)要根據(jù)自己的財務工作情況以及財務工作需求，選取適合企業(yè)財務工作運轉(zhuǎn)的財務軟件，并且要根據(jù)企業(yè)情況的變化發(fā)展進行財務軟件的更新以及優(yōu)化。企業(yè)財務管理人員更是要學會借助先進的財務軟件對企業(yè)的運營情況進行科學的測算，提升財務工作的運行效率，更是保障企業(yè)的財務工作能夠更加準確，確保財務數(shù)據(jù)的真實性以及完整性，為企業(yè)的財務管理工作有序穩(wěn)定發(fā)展注入動力。

四、總結(jié)

會計信息化是企業(yè)財務管理工作的一大助力，當然我們也要明確會計信息化對于企業(yè)財務管理工作開展所存在的不利之處，意識到會計信息化也是財務管理工作的一把雙刃劍，這就更需要我們要學會趨利避害，立足于企業(yè)的財務管理工作的實際情況，結(jié)合財務管理工作的實際需求，正確的認識會計信息化的同時更是要科學的利用會計信息化，為企業(yè)的財務管理工作添加助力，讓財務管理工作更加適應會計信息化這個大環(huán)境，給企業(yè)的高效優(yōu)質(zhì)運轉(zhuǎn)提供更多可借鑒性的會計數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)進入快速發(fā)展的軌道。