財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

朱元鴛

一、引言

在2014 年，我國(guó)財(cái)政部就推出《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，在其中提到，現(xiàn)代化的大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)，要利用其自身的企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，利用詳細(xì)的分工和專(zhuān)業(yè)性，以及現(xiàn)代發(fā)達(dá)的信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新管理模式，建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享的服務(wù)中心，從而更好更快地提高財(cái)務(wù)管理的效率。

在上個(gè)世紀(jì)的八十年代初，美國(guó)的福特公司，成立了世界第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，之后，在許多的跨國(guó)企業(yè)之中，也陸續(xù)效仿出現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。我國(guó)許多企業(yè)集團(tuán)追隨世界企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的步伐，推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的潮流。正所謂，星星之火，可以燎原，自從華為、海爾等企業(yè)所帶動(dòng)的國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的共享模式，在未來(lái)的一段時(shí)間，F(xiàn)SSC 一定會(huì)呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢(shì)，進(jìn)入成熟發(fā)展的鼎盛時(shí)期。

二、財(cái)務(wù)共享的定義及概念

財(cái)務(wù)共享即指現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理時(shí)，除了資金融資和使用計(jì)劃以及財(cái)務(wù)和成本的管理、企業(yè)財(cái)務(wù)方向的整體規(guī)劃之外，所包含的財(cái)務(wù)核算、資金收支、以及報(bào)表編制等內(nèi)容，都需要達(dá)到財(cái)務(wù)共享。同時(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)更加密切的聯(lián)系，細(xì)分財(cái)務(wù)管理的方向，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)共享除了需要企業(yè)具備軟實(shí)力，還需要現(xiàn)代化的信息技術(shù)。現(xiàn)代化企業(yè)，要為財(cái)務(wù)管理構(gòu)建信息化平臺(tái)，需要有一套可以運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)審批、網(wǎng)銀支付以及綜合管理等模塊組成的系統(tǒng)。

三、財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用

許多應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理模式的企業(yè)，均為其帶來(lái)了巨大的現(xiàn)實(shí)意義，為企業(yè)所借鑒。以下來(lái)分析例舉一家能源集團(tuán)企業(yè)，在2010 年建立了其財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)共享的服務(wù)系統(tǒng)，推動(dòng)支撐了多達(dá)三百家客戶(hù)能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。

財(cái)務(wù)共享模式先從財(cái)務(wù)人員分工的精細(xì)化入手，集中所有的財(cái)務(wù)人員，然后規(guī)劃設(shè)立資金規(guī)劃、財(cái)務(wù)核算等不同工作性質(zhì)的部門(mén)，將人員安排配置進(jìn)各個(gè)部門(mén)。具體來(lái)說(shuō)就是，一個(gè)A 公司的資金結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、基礎(chǔ)核算、報(bào)表編制、總賬處理以及其他，和B 公司的基礎(chǔ)管理、資金結(jié)算、總賬處理、報(bào)表編制，以財(cái)務(wù)共享的概念進(jìn)行有效的整合，演變成財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程三大板塊，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義，促進(jìn)人員精簡(jiǎn)、集中，提升會(huì)計(jì)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化，以及核算、結(jié)算的集中化，業(yè)務(wù)處理的流水化。

對(duì)于其他環(huán)節(jié)的工作人員，只需要完成單據(jù)制作與取得，運(yùn)用系統(tǒng)上傳材料，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行最后的審核。具體是企業(yè)內(nèi)部設(shè)財(cái)務(wù)管理中心、財(cái)務(wù)操控中心、財(cái)務(wù)執(zhí)行中心。中心涉及管理的內(nèi)容有政策研究、投融資管理、資產(chǎn)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)分析、標(biāo)準(zhǔn)制定、預(yù)算管理、對(duì)外披露。財(cái)務(wù)操控中心的工作范圍有會(huì)計(jì)集中核算、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)、資金集中預(yù)算、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算控制執(zhí)行、財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。而財(cái)務(wù)執(zhí)行中心則負(fù)責(zé)資金計(jì)劃的設(shè)定，對(duì)預(yù)算編制，預(yù)算執(zhí)行分析，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，進(jìn)行價(jià)稅管理，支持決策，保管檔案。不同的部門(mén)有不同的分工。比如A 和B 公司，每個(gè)下層機(jī)構(gòu)上傳單據(jù)影像等業(yè)務(wù)信息，然后由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心隨機(jī)分配，再由銷(xiāo)售崗位、報(bào)銷(xiāo)崗位、物資崗位、工程崗位、總賬崗位分層逐步完成，最后完成會(huì)計(jì)賬簿。

該能源集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)其大體功能如下：首先，通過(guò)前端系統(tǒng)燃?xì)馐召M(fèi)、液化氣營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、封閉結(jié)算、商旅管理、金稅系統(tǒng)等系統(tǒng)，再進(jìn)入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)由財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理、影像管理、財(cái)務(wù)流程組成。財(cái)務(wù)管理內(nèi)設(shè)任務(wù)受理、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)審核、績(jī)效管理、運(yùn)營(yíng)分析。而財(cái)務(wù)流程由出差申請(qǐng)和會(huì)議申請(qǐng)等業(yè)務(wù)申請(qǐng)模塊，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、物資管理、收入業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)、工程業(yè)務(wù)、總賬業(yè)務(wù)所組成的業(yè)務(wù)保障模塊，核算規(guī)則、生成憑證、審核憑證的會(huì)計(jì)核算模塊，還有資金計(jì)劃、支付流程、支付指令的資金結(jié)算模塊共同組成。影像管理包括影像采集、影像審核、影像儲(chǔ)存、檔案管理，最終進(jìn)入后端系統(tǒng)完成企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。

四、財(cái)務(wù)共享對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的深遠(yuǎn)意義

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)劃分清晰，企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)

企業(yè)需對(duì)下屬的各個(gè)環(huán)節(jié)部門(mén)進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分，財(cái)務(wù)共享模式讓每個(gè)部門(mén)知其責(zé)，行其權(quán)，盡其力，謀其事。財(cái)務(wù)共享管理同時(shí)也促進(jìn)外部因素提高效率。當(dāng)然，財(cái)務(wù)共享管理的制勝點(diǎn)在于把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨、管理方法以及企業(yè)的管理制度等多方面融合為一體，以便更快地提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率?，F(xiàn)代化企業(yè)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式，完成企業(yè)內(nèi)部信息完整的傳達(dá)。財(cái)務(wù)共享模式信息的傳遞分為三個(gè)環(huán)節(jié)，分別為信息發(fā)出，信息傳遞和信息接收。然后這些決策通過(guò)計(jì)劃書(shū)，會(huì)議等方式得以傳播。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)分工明確，通過(guò)財(cái)務(wù)共享，從決策、執(zhí)行以及運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中的層層監(jiān)督等環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制制度更加完善，企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不斷強(qiáng)化，公司治理結(jié)構(gòu)愈發(fā)健全。通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)控制與服務(wù)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，解放財(cái)務(wù)人員

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建立，讓現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，不再沉浸于繁瑣復(fù)雜的工作流程，解放生產(chǎn)力。從而讓專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)人員將更多的時(shí)間精力投入到更加高效的財(cái)務(wù)管理模式上。對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)人員往往一股腦專(zhuān)注于一些繁瑣的核算之上，浪費(fèi)精力，極大地降低了財(cái)務(wù)管理的效益。同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息封閉，對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)沒(méi)有科學(xué)合理的規(guī)劃，過(guò)分側(cè)重基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致企業(yè)投入產(chǎn)出不對(duì)等。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式正解決了這一大難題，將這些繁瑣復(fù)雜的事務(wù)性工作全都交給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更大的效用。

（三）促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)支付的效率極大提升

建立財(cái)務(wù)共享中心，需要信息技術(shù)大力支撐。通過(guò)高效率和智能化的辦公信息技術(shù)，共享系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，極大發(fā)揮資金集中管控的優(yōu)勢(shì)，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)效性，增強(qiáng)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的可控性，預(yù)算監(jiān)管的動(dòng)態(tài)化，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能，實(shí)行服務(wù)和監(jiān)督的公開(kāi)化，促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)支付效率的提高。