淺談電力工程物資管理不足及加強(qiáng)對(duì)策

張 楊

國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司和龍市供電公司 吉林 延邊 133500

引言

隨著人們生活水平的不斷提高,電力的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,電力在人們的生活生產(chǎn)中取著至關(guān)重要的作用,社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展都離不開(kāi)電力工程的建設(shè),它是人們生活正常進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要保障。從近幾年來(lái)看,人們對(duì)電力工程的需求越來(lái)越大,而且在電力問(wèn)題上已經(jīng)出現(xiàn)了電力不夠的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致將會(huì)制約我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了能夠很好的解決這個(gè)問(wèn)題,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有力保障,提高我國(guó)的電力網(wǎng)絡(luò)能力,我國(guó)已經(jīng)加大了電力基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入。但是我國(guó)在電力工程物資管理方面還是存在一些問(wèn)題,本文對(duì)這個(gè)問(wèn)題做出了詳細(xì)的分析。并且對(duì)電力工程物資對(duì)我國(guó)電力建設(shè)的作用做出了分析,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題也提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,能夠?yàn)槲覈?guó)電力工程物資管理做出很大的貢獻(xiàn),希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供有效的參考作用。

一、電力工程物資管理的完善取著重大作用

要想保證電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠在規(guī)定的工期完成,并且保證建設(shè)的質(zhì)量,就必須保證電力工程物資管理必須得到很好的完善,這樣才可以使得電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的成本利用率得到提高,能夠更好的進(jìn)行對(duì)成本的控制作用。如果能夠更好的完善加強(qiáng)對(duì)電力工程物資的管理,就可以取到以下幾點(diǎn)重要的作用：

1.工程的質(zhì)量和工期才能夠得到保障。工程建設(shè)的物資是一切工程建設(shè)順利完成的基礎(chǔ),所有的工程項(xiàng)目建設(shè)都必須按照原先計(jì)劃好的圖紙來(lái)進(jìn)行實(shí)際實(shí)施,但是如果沒(méi)有物資作為建設(shè)的基礎(chǔ),那么工程就只有一張圖紙而無(wú)法在工地上進(jìn)行實(shí)際建設(shè)。電力工程物資管理作為電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ),把握完善好電力工程物資管理工作的有效進(jìn)行能夠很好的提高工程建設(shè)的質(zhì)量。電力工程物資管理能夠避免讓質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料和不合格的機(jī)械進(jìn)入建設(shè)中,這樣才可以保證都是用質(zhì)量合格的材料和機(jī)械來(lái)進(jìn)行電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),才能夠保證基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量是符合標(biāo)準(zhǔn)的。加強(qiáng)電力工程物資管理還可以保證物資的供應(yīng)正常,在施工建設(shè)中不會(huì)出現(xiàn)物資缺乏的現(xiàn)象。這樣可以使得整個(gè)工期不會(huì)出現(xiàn)延誤現(xiàn)象,使得整個(gè)工期能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)順利完成。

2.對(duì)建設(shè)的成本取著更好的控制作用。電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要的成本就是物資所消耗的資金,所以必須從對(duì)物資管理管理來(lái)降低電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的成本。如果能在對(duì)電力建設(shè)所需要購(gòu)買的物資的時(shí)候進(jìn)行有效管理,選購(gòu)物美價(jià)廉的物資,避免物資的浪費(fèi),這樣可以很好的減少整體的成本。加強(qiáng)對(duì)電力工程物資管理的力度,完善管理制度,能夠很好的減少物資的庫(kù)存量,也可以在運(yùn)輸中對(duì)物資進(jìn)行有效管理,盡可能的減少運(yùn)輸費(fèi)用。在保證物資夠用的情況下,把成本降到最低。對(duì)成本的控制加強(qiáng)了,也可以減少有的人為了自己的利益而偷工減料,可以很好的避免違法犯罪的發(fā)生。能夠很大程度的促進(jìn)電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程能夠正常順利的運(yùn)行,并且能夠最大程度的降低成本。

3.對(duì)企業(yè)整體的管理水平起著促進(jìn)提升的作用。電力工程物資管理是一項(xiàng)管理任務(wù),而且是一項(xiàng)全面的,深入的綜合性的管理工作。由于整個(gè)電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的整個(gè)過(guò)程和各個(gè)部門都是需要物資來(lái)支撐工程建設(shè)的順利運(yùn)行,所以物資管理就與非常多的部門都是有所關(guān)聯(lián)的,其中這些部門包括了物資運(yùn)輸?shù)奈锪鞑块T,物資采購(gòu)所需要資金流通的財(cái)政部門,做物資采購(gòu)工作的采購(gòu)部門,以及在整個(gè)電力施工的施工部門,物資管理與這些部門都有著很大的聯(lián)系。我國(guó)電力發(fā)展階段中,對(duì)于電力工程物資管理工作都是一直沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),導(dǎo)致這樣情況的原因就是因?yàn)楣芾硭奖容^弱,加上電力公司沒(méi)有重視起物資管理工作的重要性,而是采取一種粗放型的管理方式,沒(méi)有明確細(xì)致的管理方式來(lái)對(duì)物資進(jìn)行有效管理。如果電力公司能夠重視電力工程物資管理,這樣可以很大程度的改變電力企業(yè)的整體管理情況,而且可以對(duì)電力工程的管理水平有很大的提高。

二、我國(guó)電力工程物資管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

我國(guó)電力工程所需要的成本中,絕大部分都是物資管理成本,根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在整個(gè)電力項(xiàng)目工程中,大概有60%都是屬于電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的有關(guān)工程所需購(gòu)買物資的成本在加上管理的成本。一直以來(lái)我國(guó)都是存在這樣一個(gè)問(wèn)題,在我國(guó)長(zhǎng)久以來(lái)的電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程中,電力公司和工作人員都是把所有的重心放在了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中,卻忽略了整個(gè)過(guò)程中的管理工作,甚至是物資管理也沒(méi)有被重視起來(lái),這樣的思維是錯(cuò)誤的,這樣不利于我國(guó)電力工程中物資管理工作的發(fā)展,使得我國(guó)的物資管理能力一直沒(méi)有得到很大的提高,仍然是處于一個(gè)能力較弱的狀態(tài),而且對(duì)整個(gè)電力工程的成本管理和控制也做的不夠到位,使得物資管理的成本普遍都是比較高,還導(dǎo)致了在施工時(shí)候,物資無(wú)法全部及時(shí)得到補(bǔ)充,以及造成了物資的庫(kù)存嚴(yán)重,浪費(fèi)了物資,物資的質(zhì)量也無(wú)法得到有力的保證,以上這些情況的出現(xiàn),很大程度上對(duì)我國(guó)電力工程基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有阻礙的作用。下文將對(duì)我國(guó)電力工程物資管理中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析。

1.缺乏管理意識(shí)以及人才匱乏的問(wèn)題。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制長(zhǎng)期以來(lái)都是以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主,在這樣的環(huán)境下,使得我國(guó)電力工程物資管理一直沒(méi)有得到很大的提高,一直都是處于水平不怎么高的狀況,而且整個(gè)工程的工作人員都沒(méi)有具備很高的管理意識(shí),使得整個(gè)企業(yè)的管理意識(shí)比較落后。再加上現(xiàn)在我國(guó)的電力行業(yè)仍然還是由國(guó)家在進(jìn)行控制著,還沒(méi)有走進(jìn)市場(chǎng)化建設(shè)中,這就使得有的電力企業(yè)并沒(méi)有真正的意識(shí)到電力工程物資管理在電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中占據(jù)的作用是如此之大的,導(dǎo)致電力工程物資管理水平一直無(wú)法得到提高。

正是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)并沒(méi)有真正的重視物資管理,所以對(duì)于物資管理的人才選拔也是沒(méi)有太高的要求,這就導(dǎo)致了企業(yè)的管理人才的能力有限,企業(yè)非常的缺乏專業(yè)的管理人才。由于企業(yè)一直都是注重工程建設(shè)而輕視了工程物資管理,所以導(dǎo)致在人才方面也是不斷的引進(jìn)建設(shè)的人才而沒(méi)有引進(jìn)專業(yè)管理人才,一直重視建設(shè)人才而忽視了管理人才,這個(gè)思維是錯(cuò)誤的,不利于項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)利益。我們都知道,要進(jìn)取電力企業(yè)工作,必須有電力專業(yè)背景知識(shí),所以在對(duì)員工進(jìn)行招聘選拔的時(shí)候,都是以電力專業(yè)知識(shí)作為考核的重要指標(biāo),而對(duì)于物資管理和整體管理人員來(lái)說(shuō),他們不僅僅要具備電力知識(shí),最重要的是必須具備電力資源管理知識(shí)背景,必須具備很完善的綜合管理工作,而目前,這方面能力是非常缺乏的,這就導(dǎo)致企業(yè)缺乏有專業(yè)管理知識(shí)的管理人才,所以就造成了現(xiàn)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理采取的是粗放型的管理模式,這樣就不能對(duì)企業(yè)整體水平,和企業(yè)物資管理工作進(jìn)行精細(xì)化的管理,這樣對(duì)我國(guó)電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的發(fā)展起著很大的阻礙作用。如果沒(méi)有足夠精細(xì)化的管理,那么這樣就很難保證電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量是達(dá)標(biāo)的,阻礙了電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量的提高。

2.物資管理配套投入少,相關(guān)的管理制度缺乏。物資管理的相關(guān)配套設(shè)施的投入作為加上電力工程物資管理的物資基礎(chǔ),必須要有相關(guān)的管理規(guī)章制度才可以進(jìn)行規(guī)范化,只有完善物資配套管理的相關(guān)規(guī)章制度,才可以讓物資管理制度得到最好的保證。目前,我國(guó)電力工程物資配套存在一個(gè)問(wèn)題,就是物資管理的相關(guān)配套的投入太缺乏了,沒(méi)有注重倉(cāng)庫(kù)的建設(shè),一直都還是沿用舊的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存放,舊倉(cāng)庫(kù)全都自己過(guò)于陳舊。由于電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是需要非常多的物資的,而且要隨時(shí)運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng),由于倉(cāng)庫(kù)全都太陳舊而無(wú)法正常進(jìn)行規(guī)范使用,無(wú)法整齊堆放物資,就出現(xiàn)了大量的電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的物資都凌亂的堆放在了倉(cāng)庫(kù),還有大量的物資只好堆放在了施工現(xiàn)場(chǎng),這樣堆放使得物資得不到安全保證,有的物資會(huì)被別人偷走而導(dǎo)致物資流失,還有的由于堆放在外面而導(dǎo)致?lián)p壞,這樣就增加了物資的消耗；還有一個(gè)問(wèn)題就是物資的登記信息太落后,每一個(gè)電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都會(huì)運(yùn)來(lái)大量的物資,這些物資全部都要登記在冊(cè),都要進(jìn)行登記好,這樣就需要大量的人力和時(shí)間來(lái)對(duì)大量的物資讓物資管理人員來(lái)進(jìn)行手工登記,這樣就會(huì)出現(xiàn)記錄不夠完整,有的被遺漏沒(méi)登記上去,還會(huì)導(dǎo)致登記的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤,這樣根本無(wú)法對(duì)電力工程物資管理進(jìn)行精細(xì)化的管理,導(dǎo)致了電力物資庫(kù)存一直都是比較高的狀態(tài),庫(kù)存成本太高了。另一個(gè)問(wèn)題就是我國(guó)電力企業(yè)并沒(méi)有完善的電力工程物資管理制度,這就無(wú)法保證電力物資管理有序進(jìn)行。

3.必要的監(jiān)督缺乏,內(nèi)部控制建設(shè)缺乏。要想加上電力工程物資管理就必須要有嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督和內(nèi)部控制來(lái)作為保障。但是就目前我國(guó)電力工程物資管理來(lái)看,大部分的電力企業(yè)都沒(méi)有對(duì)物資管理進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,這就使得我國(guó)電力物資出現(xiàn)了很大的浪費(fèi)現(xiàn)象,還有大量的物資流失了,使得企業(yè)的資金浪費(fèi)了很多。除此之外,我國(guó)電力公司的內(nèi)部控制也是不夠的,尤其表現(xiàn)在物資管理部門,在設(shè)立崗位的時(shí)候,并沒(méi)有特別清晰的表明崗位的職責(zé)和任務(wù),這就導(dǎo)致出現(xiàn)了員工的權(quán)利和他的職責(zé)是不相對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致了內(nèi)部的管理控制出現(xiàn)一個(gè)混亂的局面,工作人員之間的交流和溝通比較缺乏,導(dǎo)致整個(gè)管理部門效率一直都不高。

三、如何對(duì)我國(guó)電力工程物資管理進(jìn)行完善

通過(guò)上面的分析我們已經(jīng)了解到了我國(guó)電力工程物資管理在我國(guó)電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的重要性,也深入了解了我國(guó)電力工程物資管理現(xiàn)在存在的不足之處,也是我們要努力改進(jìn)的地方,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,下文將會(huì)提出一些完善加強(qiáng)電力工程物資管理的有效措施。

1.管理人員的管理意識(shí)要提高,培養(yǎng)專業(yè)管理人才。目前我國(guó)電力工程物資管理出現(xiàn)的最主要也是最重要的問(wèn)題就是電力工程物資管理意識(shí)的缺乏。在很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),我國(guó)的電力工程物資管理都是采取粗放型的管理模式對(duì)物資進(jìn)行管理,沒(méi)有真正的意識(shí)到它在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的重要性,這就導(dǎo)致了物資管理出現(xiàn)了比較混亂的局面,物資成本一直都居高不下,質(zhì)量和工期都沒(méi)有得到保證。為了糾正這些問(wèn)題,首先物資管理工作人員必須從自身意識(shí)到物資管理的重要作用,必須把物資管理和設(shè)施建設(shè)看得同樣重要。從管理人才缺失方面來(lái)看,電力企業(yè)必須加大對(duì)物資管理人才的培訓(xùn),可以定期進(jìn)行教育培訓(xùn)和進(jìn)行知識(shí)考核,加大人才建設(shè)的投資,可以從外面引進(jìn)具有先進(jìn)管理水平的高素質(zhì)的專業(yè)管理人才。

2.物資管理投入要增加,電力物資管理系統(tǒng)要加強(qiáng)。要想提高物資管理能力,電力企業(yè)必須要加大物資管理投入,針對(duì)倉(cāng)庫(kù)存放混亂的問(wèn)題,必須加大電力物資倉(cāng)庫(kù)的建設(shè),使得所有的物資都能夠有序的放在倉(cāng)庫(kù),并且倉(cāng)庫(kù)的管理人員必須改進(jìn)物資管理登記水平,用現(xiàn)代化信息化的電腦來(lái)對(duì)物資進(jìn)行流動(dòng)的登記,這樣才可以很好的避免登記錯(cuò)誤,建設(shè)更多更大的倉(cāng)庫(kù),保證物資不會(huì)流失和損壞。引進(jìn)先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng),可以使得物資進(jìn)行有效的倉(cāng)庫(kù)管理。還要定周期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行查看,避免不必要的缺失。

3.物資管理監(jiān)督要加強(qiáng),內(nèi)部控制建設(shè)要完善。為了讓我國(guó)電力工程物資管理能夠進(jìn)行精細(xì)化管理,必須加強(qiáng)我國(guó)電力物資管理的監(jiān)督制度,這樣才可以保證所有物資都是按照企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行使用,而不會(huì)被一些相關(guān)人員進(jìn)行物資管理盜用現(xiàn)象發(fā)生,減少物資的流失。另一個(gè)方面,物資管理內(nèi)部控制也要建設(shè)好,把部門的職權(quán)責(zé)任進(jìn)行合理的正確的分配崗位,要使得各個(gè)職位之間能夠起到相互制約保持崗位平衡的作用,還要預(yù)防有份職員使用不是他的權(quán)力以為的權(quán)力,這樣才可以保證物資管理是科學(xué)的管理,是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭健?/p>

四、結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)必須重視電力工程物資管理工作,因?yàn)樗陔娏A(chǔ)設(shè)施建設(shè)中占據(jù)著相當(dāng)重要的地位。我國(guó)的電力企業(yè)要積極的改正目前物資管理出現(xiàn)的問(wèn)題,讓物資管理能夠在整個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中取得更大的作用。這樣才能夠有效提高整個(gè)建設(shè)工程的整體管理水平,才能夠提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為我國(guó)的電力事業(yè)的發(fā)展提供更有效的保證。