電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建策略探索

郇 明

黃陵礦業(yè)煤矸石發(fā)電有限公司 陜西 延安 727307

電力資源開發(fā)作為我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的重要一環(huán),自改革開放以來,電力事業(yè)的不斷發(fā)展也為經(jīng)濟(jì)繁榮提供了強(qiáng)有力的電力資源基礎(chǔ)。隨著電力資源的需求的不斷增大,電力市場也出現(xiàn)欣欣向榮的常態(tài),各大電力企業(yè)充盈著市場,給市場帶來源源不斷的活力,其中物資管理系統(tǒng)最為各大電力企業(yè)的主要管理環(huán)節(jié),對各大電力企業(yè)的運(yùn)營狀況有著直接的聯(lián)系。而今,傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)阻礙著物資管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和完善,成為電力企業(yè)發(fā)展的一個亟待突破的問題。

一、電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的概論

物資管理在電力企業(yè)中的工作主要包括物資采購、物資供應(yīng)、物資信息管理、物資配送、物資配置[1]等,目的是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化物資管理、保證物資合理配送,有效分配物資給各個部門,建立科學(xué)的物資倉儲配送體系,保證電力企業(yè)物資的合理配置。電力企業(yè)電力物資主要是對原材料和零配件的采購、配送和運(yùn)輸,根據(jù)電力生產(chǎn)的實(shí)際需要進(jìn)行物資的調(diào)配和管理,保證電力企業(yè)在電力資源開發(fā)環(huán)節(jié)的物資的配置和使用。

二、電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

電力企業(yè)物資管理的工作范圍廣、工作量大、工作難度高、工作程序復(fù)雜,其中物資采購和招投標(biāo)、存儲管理、結(jié)算是物資管理最重要的工作。然而物資采購要滿足工程的施工需求,就需要通過多方部門的共同協(xié)作,將關(guān)鍵信息進(jìn)行整合分析后再去市場采購物資,才能確保物資在施工工程中的有效作用；電力企業(yè)招投標(biāo)工作包括許多環(huán)節(jié)和大量的工作,而傳統(tǒng)的物資管理方式極大地增大了招標(biāo)工作的難度,浪費(fèi)了許多的人力、物力、財力資源；存儲管理是對公司物資倉庫進(jìn)行進(jìn)入或者輸出的管理,并且倉庫動態(tài)一直在變化,導(dǎo)致預(yù)算和結(jié)算工作難度巨大。

我國各大電力企業(yè)早在上個世紀(jì)80年代就開始運(yùn)用信息化的管理系統(tǒng),隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,信息自動化管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到一定程度,為電力企業(yè)的運(yùn)營提供了信息的有效采集和整合,極大地提高了電力企業(yè)的管理辦公效率。結(jié)合電力企業(yè)信息化管理的發(fā)展,當(dāng)前電力企業(yè)物資系統(tǒng)已經(jīng)采用了計算機(jī)應(yīng)用信息化技術(shù),物資管理在一定程度上已經(jīng)具備了信息化的管理方式,提供了高效的信息化生產(chǎn)力,為電力企業(yè)物資管理工作保障了基本的信息能力。雖然采用了先進(jìn)的信息技術(shù),各電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)發(fā)展有了一定成效,但是由于沒有對電力市場的物資管理采取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)劃,因此各企業(yè)的物資管理獨(dú)立于市場之外,并沒有為市場的信息資源提供積極的幫助,市場資源和信息并未能夠充分被利用,導(dǎo)致市場的物資并不能合理地配置和流通,市場各主體有彼此封閉發(fā)展的趨勢。

綜上分析,如今電力企業(yè)物資管理體系工作量大,工作程序繁瑣,從而導(dǎo)致許多人力、財力、物力的資源損失。信息化技術(shù)與物資管理體系結(jié)合雖然得到了一定的發(fā)展,也在一定程度上節(jié)約了管理成本,提高了管理效率,然而各企業(yè)的物資管理體系在市場中仍然處于孤立狀態(tài),并沒有做到物資的有效對接。

三、完善電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的措施

21 世紀(jì)已經(jīng)步入了信息化時代,人民的生活和生產(chǎn)都離不開信息的傳輸和交換,信息正在社會發(fā)展中起著無可替代的作用。因此,順著信息化趨勢的發(fā)展,電力企業(yè)的物資管理系統(tǒng)也要與信息化技術(shù)深刻結(jié)合,改變傳統(tǒng)的物資管理工作方式,促進(jìn)物資管理方式的革新,完善物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建。結(jié)合目前電力企業(yè)物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀,促進(jìn)其發(fā)展應(yīng)從以下幾個方面入手：

1.強(qiáng)化物資的信息化管理力度。提高電力企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)導(dǎo)對信息化管理技術(shù)的重視,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)固守的落后思想,全面了解信息化管理的優(yōu)勢和發(fā)展前景,從而加速物資信息化管理的發(fā)展,深化物資管理體系的改革。企業(yè)結(jié)合信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各層信息的共享和交流,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門物資實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn),從而減少管理成本,提高管理的工作效率；此外,通過物資管理的信息化系統(tǒng),可以將施工及生產(chǎn)終端對物資的需求借助信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時的采集和更新,使物資管理部門能夠依據(jù)及時準(zhǔn)確的物資需求,從而采購或者調(diào)配物資,實(shí)現(xiàn)完整的物資信息鏈；對于物資倉庫儲存管理工作,也可以運(yùn)用信息化技術(shù),將分散的倉庫物資信息集中在一個網(wǎng)絡(luò)上,跨越時間空間,降低倉庫分散且信息多變帶來的工作難度。

2.合理調(diào)控軟硬件的開發(fā)比例。目前,電力企業(yè)對物資管理系統(tǒng)的開發(fā)重點(diǎn)還是硬件的配置[2],將大量的資金和人力都投入在了硬件工程上,對于管理的軟件比如信息化技術(shù)等的開發(fā)不夠重視,使得物資信息化管理未能得到充分的發(fā)展。因此,電力企業(yè)需要合理調(diào)控物資管理系統(tǒng)中的硬軟件比例,做到硬軟件設(shè)施的平衡,根據(jù)企業(yè)物資管理的實(shí)際發(fā)展需求,對硬軟件的開發(fā)資源進(jìn)行合理的配置。

3.加強(qiáng)工作隊伍建設(shè)。物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建不僅需要信息化技術(shù)的支持,而且也要發(fā)揮工作人員的主觀能動性,工作人員的工作能力及工作素養(yǎng)是發(fā)揮物資信息化管理工作效能的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要加強(qiáng)工作隊伍的建設(shè),提高物資管理人員的工作水平和管理能力,對其信息化技術(shù)的使用需要進(jìn)行培訓(xùn),保障物資管理能夠與信息化技術(shù)有效結(jié)合,促進(jìn)電力企業(yè)的物資管理效率。

四、結(jié)語

隨著全球經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展,信息化管理已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展,在許多方面暴露出了不足之處,制約著電力企業(yè)的發(fā)展。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,與時俱進(jìn),采取具體措施促進(jìn)物資管理系用朝著信息化構(gòu)建革新,從而保障電力企業(yè)的物資管理水平,提高電力企業(yè)的總體效益。