論大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作問題

黃蓉

摘 要：會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)的關(guān)鍵信息資料，大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)管理辦法已經(jīng)不在適用，我們需要密切結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)，創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理模式，提升企業(yè)管理工作效率。本文結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的意義，分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題和相應(yīng)的解決措施，希望本研究中的內(nèi)容具有參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)檔案；問題；對(duì)策

大數(shù)據(jù)技術(shù)的深化發(fā)展和普及應(yīng)用為企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作提供了新的思路，大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作和以往相比較具大優(yōu)勢(shì)，大數(shù)據(jù)技術(shù)大大優(yōu)化了檔案管理的工作程序。但是目前大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下的會(huì)計(jì)檔案管理工作中還存在一些實(shí)際問題，只有全面解決這些問題，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作質(zhì)量才可以得到全面提升，基于此，我們還要繼續(xù)深化研究會(huì)計(jì)檔案管理策略。

1 大數(shù)據(jù)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的意義

1.1 推進(jìn)了會(huì)計(jì)檔案管理工作信息化進(jìn)程

黨中央、國務(wù)院積極推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)，我國基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)、新模式的蓬勃興起，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理提出新的需求。2016年1月1日起實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的“第七條 單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案”“第八條 同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。”。新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的出臺(tái)為會(huì)計(jì)檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展提供了指引[1]。

1.2 提高了會(huì)計(jì)檔案管理的效益

會(huì)計(jì)檔案管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一部分，大數(shù)據(jù)影響下的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作要順應(yīng)時(shí)代要求，借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新發(fā)展，形成綠色、低碳的工作模式，促進(jìn)高校會(huì)計(jì)檔案管理模式發(fā)展，提升公司的經(jīng)營(yíng)管理能力，完成現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問題

2.1 會(huì)計(jì)檔案管理制度落后于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展

大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)檔案管理工作制度也需要隨之改變，這樣才更利于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮，為企業(yè)發(fā)展提供助力。但是目前的情況使，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理制度和大數(shù)據(jù)技術(shù)特點(diǎn)存在沖突，具體表現(xiàn)如下：會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)資料數(shù)據(jù)未能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)處理數(shù)據(jù)這一重要優(yōu)勢(shì)，檔案歸檔工作滯后，導(dǎo)致檔案資料數(shù)據(jù)不同程度的缺失；除此之外，還存在著沒有對(duì)檔案資料數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理的問題，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)嚴(yán)重依賴網(wǎng)絡(luò)信息化工具，因此一旦網(wǎng)絡(luò)信息化工具出現(xiàn)問題，資料丟失便不可挽回。

2.2 會(huì)計(jì)檔案管理人員的工作狀況出現(xiàn)問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展雖然為會(huì)計(jì)檔案的信息化管理提供了很多有效的手段，但是相關(guān)的工作管理人員或者對(duì)新的大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握不夠熟練或者對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)根本不能理解，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的管理人員在工作時(shí)疲于應(yīng)付，工作狀況受到嚴(yán)重影響，工作效率嚴(yán)重降低，最終會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作水平的嚴(yán)重下滑，漏洞百出[2]。

2.3 會(huì)計(jì)檔案存在泄密風(fēng)險(xiǎn)

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有共享性這一特征，在大數(shù)據(jù)技術(shù)介入會(huì)計(jì)檔案管理工作后會(huì)計(jì)檔案存在遭受黑客攻擊等行為之后泄密的危險(xiǎn)[3]。而會(huì)計(jì)檔案的資料數(shù)據(jù)一旦外泄并被不法分子利用將會(huì)對(duì)相關(guān)企業(yè)產(chǎn)生不可估量的損失。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)檔案管理工作的改進(jìn)措施

3.1 建立健全會(huì)計(jì)檔案管理工作制度

2016年1月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》指出，要不斷健全會(huì)計(jì)檔案管理制度，同時(shí)，不斷推進(jìn)大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)檔案管理融合。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)檔案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患，科學(xué)利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的進(jìn)步；其次，在利用云存儲(chǔ)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理工作時(shí)，建立相應(yīng)的儲(chǔ)存?zhèn)浞葜贫龋瑫r(shí)，完善責(zé)任制，堅(jiān)持“誰處理，誰負(fù)責(zé)”原則[4]，落實(shí)責(zé)任制，嚴(yán)肅會(huì)計(jì)檔案管理工作，也有利于發(fā)生問題后能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題；最后，在健全管理制度的要求下，要不斷貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理制度，構(gòu)建相對(duì)完善的大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理制度。

3.2 提升工作人員思想認(rèn)識(shí)與業(yè)務(wù)能力

人才是企業(yè)發(fā)展的活力與動(dòng)力所在，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要不斷提升工作人員思想認(rèn)識(shí)與業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先思想要與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)和接受大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)檔案管理；其次，要不斷提升工作人員的專業(yè)技能，既要進(jìn)行單純的技術(shù)傳授，又要進(jìn)行大數(shù)據(jù)背景下對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)的教授，讓工作人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作以及會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

3.3 提高會(huì)計(jì)檔案管理的信息安全級(jí)別

大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性是第一位的。既要充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合，又要注重會(huì)計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。首先要有防寫技術(shù)，源頭上保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性，防止會(huì)計(jì)檔案被篡改；其次要有信息加密技術(shù)，并設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，進(jìn)一步增強(qiáng)了會(huì)計(jì)檔案的保密檔次，再次要有信息確認(rèn)技術(shù)，如數(shù)字簽名技術(shù)、報(bào)文認(rèn)證技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)等，即可對(duì)電子文件原文的有效保護(hù)，又可對(duì)電子文件的其他屬性目錄信息進(jìn)行有效的保護(hù)；最后，要有訪問控制技術(shù)、防病毒技術(shù)等，有效地防范了大數(shù)據(jù)時(shí)代給會(huì)計(jì)檔案管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)束語

會(huì)計(jì)檔案管理工作對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生絕對(duì)影響，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨新的發(fā)展契機(jī)和挑戰(zhàn)，但是從整體上來說，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工還是借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展。在企業(yè)獲得更廣闊發(fā)展前景的基礎(chǔ)之上，我們也要依據(jù)大數(shù)據(jù)特征，關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理過程中出現(xiàn)的一些問題，比如信息安全問題，之后采取合理措施防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用效果。

參考文獻(xiàn)

[1]郭丹丹.大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)檔案管理中的應(yīng)用前景[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2014，1（02）：1169-1172.

[2]程學(xué)旗，靳小龍，王元卓等.大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和分析技術(shù)綜述[J].軟件學(xué)報(bào)，2014，09（10）：1889-1908.

[3]黃丹.大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)、審計(jì)發(fā)展走向初探[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2015，12（10）：196-197，200.

[4]何小璉.淺議新形勢(shì)下的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2016，05（02）：278-279，281.