事業(yè)單位圖書管理問題與管理方式更新分析

李躍華

摘 要：讀書可以提高人的涵養(yǎng)，培養(yǎng)人的氣質(zhì)。事業(yè)單位的圖書館為在編人員提供了不斷學(xué)習(xí)的機會。但是也存在許多的問題。本文將圍繞我國事業(yè)單位的圖書館展開討論，深入分析事業(yè)單位圖書館存在的問題并仔細研究了問題的成因，最后針對問題提出了有效的措施，目的以緩解甚至消除問題，提高事業(yè)單位圖書館的服務(wù)質(zhì)量及工作效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；圖書館；工作效率

1 引言

讀書使人進步，新時期事業(yè)單位若想取得長足進步，就不能忽略其自身的文化建設(shè)，事業(yè)單位的文化建設(shè)與社會進步，民族幸福息息相關(guān)。而事業(yè)單位內(nèi)部的圖書資料是加強事業(yè)單位自身文化建設(shè)的重要手段，現(xiàn)階段我國事業(yè)單位圖書資料管理存在一定的問題，造成了資源的浪費，因此，我們需要采取有效的措施，提高事業(yè)單位圖書資料的管理水平。

2 事業(yè)單位圖書管理出現(xiàn)的問題及成因分析

本小節(jié)我們主要討論事業(yè)單位圖書管理存在的問題，并分析問題成因，希望對以后事業(yè)單位改進圖書管理方式作出貢獻。

2.1 圖書整理的問題

許多事業(yè)單位的圖書館存在圖書亂擺亂放，借閱無序的問題，這不僅造成圖書館內(nèi)借閱混亂，還會給讀者造成較大的困擾。圖書借閱混亂會占用較大的館內(nèi)空間，不僅給工作人員增加工作量，導(dǎo)致工作人員花費大量的時間整理圖書，歸類圖書，此種情況會降低服務(wù)質(zhì)量，并影響事業(yè)單位圖書館內(nèi)正常工作的開展。如果讀者在短時間未能得到自己想要的書籍，那么很大的可能就會失去耐心，如果次書籍非常重要，那么就可能會花費大量的時間去查找書籍，影響著正常工作效率，降低讀者體驗，造成這種現(xiàn)象的原因一方面是隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位圖書館內(nèi)書籍的種類和數(shù)量不斷的增加，但是人手方面未做調(diào)整，這就造成越忙越亂，越亂越忙。另一方面是理念問題，許多事業(yè)單位不重視圖書管理工作的效率，他們?nèi)耘f使用傳統(tǒng)的管理理念管理現(xiàn)代化的圖書館，造成現(xiàn)在管理方式不適應(yīng)現(xiàn)階段情況的問題。

2.2 在編人員自身問題

事業(yè)單位圖書管理方式較為換亂。學(xué)校圖書館主要服務(wù)對象為校內(nèi)師生，社會公共圖書館管理較為嚴格，因此出現(xiàn)管理混亂的情況較少，事業(yè)單位則不同，事業(yè)單位主要服務(wù)對象是編內(nèi)人員。這些事業(yè)單位人員在借閱圖書時存在借閱數(shù)量多，節(jié)約時間長的特點，而其中不乏較多的人不閱讀借閱規(guī)則，導(dǎo)致事業(yè)單位圖書館圖書借閱混亂。同時，在圖書借閱登記，歸還登記過程中采用的是較為傳統(tǒng)的手工操作，此種操作方式較為傳統(tǒng)，如果在借閱時未登記或者登記錯，那么該圖書就有丟失的風(fēng)險，歸還圖書時如果發(fā)現(xiàn)未登記或登記錯，那么容易造成工作混亂。造成此種現(xiàn)象的原因主要是管理模式落后，傳統(tǒng)的手工操作已不再適應(yīng)現(xiàn)代化的運營模式。

2.3 工作效率及人才分配問題

事業(yè)單位圖書館是一個相較于其他部門較為輕松的部門，亦可為“閑置部門”，其工作人員所做工作較為枯燥，總是在如復(fù)一日的重復(fù)做工作，長此以往，該工作容易使人失去激情，從而在進一步開展圖書館工作的時候造成工作效率低下的問題：許多事業(yè)單位圖書管理方式仍采用傳統(tǒng)的管理模式管理圖書，工作人員無視相關(guān)的規(guī)章制度，未按照相關(guān)規(guī)章制度管理圖書，未能不斷學(xué)習(xí)，建立現(xiàn)代化，信息化的新型圖書館。圖書管理工作主要靠人執(zhí)行，人才質(zhì)量的提升是提供事業(yè)單位圖書館工作效率的重要保證，許多事業(yè)單位對圖書館的管理工作不重視，導(dǎo)致人才分配不均，許多工作人對管理工作，專業(yè)不熟悉。導(dǎo)致工作難以展開。

3 事業(yè)單位圖書管理的創(chuàng)新性措施

3.1 管理理念

事業(yè)單位圖書管理的傳統(tǒng)管理模式容易使工作人員產(chǎn)生消極的工作態(tài)度，這致使管理工作效率低下。由此，需要事業(yè)單位結(jié)合當前社會發(fā)展趨勢，樹立正確的管理理念，樹立主動服務(wù)意識，只有在正確管理理念的引導(dǎo)下，才能提高事業(yè)單位圖書管理水平，提高工作效率，當前應(yīng)摒棄傳統(tǒng)管理模式，采用信息化的管理方式，抓緊培訓(xùn)工作人員，努力完成傳統(tǒng)信息遷移進入信息系統(tǒng)，完成由手工操作向自動化管理的轉(zhuǎn)變，主動服務(wù)讀者，提高服務(wù)質(zhì)量，確保事業(yè)單位圖書館高效運轉(zhuǎn)。

3.2 創(chuàng)新管理模式，提升管理水平

傳統(tǒng)手工管理模式不僅浪費時間，而且容易出錯，所以創(chuàng)新管理模式就是最有效的辦法，通過采用信息化的管理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式，不僅大大降低了工作量，同時也減少出錯的幾率。為確保事業(yè)單位適合現(xiàn)代化圖書館發(fā)展的需要，需要提升圖書館的整體管理水平，其中技術(shù)管理和服務(wù)管理占主要部分，以借此提高借書和還書的工作效率，借書采用信息化管理，還書若書籍有損壞應(yīng)妥善商議后決定賠償事宜。

3.3 引進人才，重視知識管理

社會飛速發(fā)展，現(xiàn)在早已進入信息化時代，事業(yè)單位圖書管理模式已更新，同時管理人員的工作內(nèi)容也已經(jīng)發(fā)生了變化，對管理人員提出了更高的要求，所以，需要引進更高素質(zhì)，高學(xué)歷的人才來管理圖書館，這也是提高圖書館管理水平的關(guān)鍵。當前許多事業(yè)單位圖書管理工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)，所以，事業(yè)單位在引進人才時，一方面需要嚴格考察應(yīng)聘者的素養(yǎng)，另一方面入職以后需要進行專業(yè)培訓(xùn)，以盡快適應(yīng)圖書管理工作。最后應(yīng)建立適當?shù)募顧C制。知識經(jīng)濟時代，國內(nèi)圖書管理應(yīng)與世界接軌，需不斷引進先進的知識管理機制，結(jié)合當前情況，推動國內(nèi)知識管理邁向新臺階。

4 總結(jié)

書籍是人類進步的階梯，書籍可以陶冶人的情操，提高人的涵養(yǎng)，事業(yè)單位應(yīng)立即重視自身圖書館的建設(shè)，改變傳統(tǒng)還管理模式，積極引進高素質(zhì)人才，結(jié)合自身情況，積極研討新的改進方式，把事業(yè)單位圖書館管理好，事業(yè)單位人員服務(wù)好，人民幸福打造好。

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