昭通特色檔案征集管理

王天珍

摘 要：檔案是歷史的真實憑證，一個地方特色檔案的特色是這個地方的歷史文化、區(qū)域文化特色的縮影。所以要做好特色檔案的征集得先研究該地方歷史文化，昭通文化的特殊性確立了昭通特色檔案的唯一性和排他性。

關(guān)鍵詞：昭通特色；特色檔案；檔案征集

1 昭通文化與昭通檔案

距今5-10萬年之前，在這塊土地上誕生了人類始祖之一的“昭通人”，“昭通人”遺址“過山洞”至今尚存，昭通文化由此發(fā)端。自秦開“五尺道”，中原文化，荊楚文化，巴蜀文化，夜郎文化，古滇文化通過這條“南方絲綢之路”在昭通這個節(jié)點，實現(xiàn)大融合，演繹出特色獨具的“朱提文化”。昭通是歷代云南通向四川，貴州兩省的重要門戶，是中原文化進入云南的重要通道。昭通有唐王朝冊封南詔的歷史見證，有中國工農(nóng)紅軍集結(jié)昭通、扎西會議、烏蒙回旋、強渡金沙江等革命歷史，有五彩繽紛的民族風(fēng)情，是群英薈萃的人文之邦，是中國未來最大的水電基地，是中國南方最大的蘋果之鄉(xiāng)，是翩翩起舞的黑頸鶴的天堂。正是這些悠久的歷史文化豐富了昭通特色檔案，同時也為我們指引了征集特色檔案的方向。

2 昭通市檔案館館藏特色檔案實況

我館館藏特色檔案內(nèi)容豐富，類型眾多，具有珍貴的保存價值和社會意義，是研究昭通人文歷史的生動史料和理想教材。也是構(gòu)成國家地方特色檔案的重要組成部份。昭通特色檔案更多的是反映昭通風(fēng)俗民情、人文地理、經(jīng)濟發(fā)展、人物佚事等，是提升昭通檔案的品位和知名度的重要載體。

1）重大歷史檔案。水田寨中央紅軍總部駐地舊址；1949年冬《觀察報》記者李式武訪問“邊縱”六支隊政委李德仁及部分指戰(zhàn)員拍的照片3張；毛澤東，朱德，劉伯承，鄧小平等，區(qū)黨委宣傳部，關(guān)于羅盤區(qū)戰(zhàn)斗報紙編輯部人民解放軍約法八張；省工委，滇東北地委關(guān)于地下斗爭的指示，意見，會議記錄及軍中守則，軍事地圖；云南人民討蔣自救軍正處，永焜支隊政治處關(guān)于怎樣搞貧農(nóng)團和減息綱領(lǐng)；滇桂黔邊縱隊第六支隊關(guān)于軍事教材和團整編計劃等昭通歷史特色檔案。

2）重大工程檔案。安全鑒定土建工程施工質(zhì)量自檢報告，金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機安裝工程施工組織設(shè)計，魚洞工程監(jiān)理竣工資料，施工監(jiān)理通知文件，施工質(zhì)量檢查檢測城管報告，安全鑒定施工監(jiān)理自檢報告，可研報告及有關(guān)單位批文，工程建設(shè)中的咨詢報告，招標(biāo)文件，承包合同及文件，有關(guān)會議記錄，記載重大事件的聲像及文字說明，竣工決算報告及有關(guān)資料，安全鑒定提出重大問題處理“底孔補修”“金屬結(jié)構(gòu)”“大壩基礎(chǔ)”，水庫洪水預(yù)報調(diào)度系統(tǒng)軟件使用說明，單位工程驗收鑒定書，檔案工作管理報告，場內(nèi)公共設(shè)施總結(jié)報告，導(dǎo)流洞固結(jié)灌漿總結(jié)，檢查孔鉆孔柱狀圖。

3）重點檔案。令狐安到魚洞水庫視察時的講話，省政府戴光祿副省長在昭通檢查工作時的講話，省委副書記高嚴(yán)在昭通視察災(zāi)情調(diào)查研究時的重要講話，梁公卿副省長視察綏江縣時的講話要點，關(guān)于印發(fā)王學(xué)仁同志在昭通調(diào)研時的講話通知，昭通市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)吳曉青副省長在昭通市人口與計劃生育中專題會議上講話的通知，省委常委統(tǒng)戰(zhàn)部部長羅正富到昭通調(diào)研時的講話，昭通市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)“李漢柏副省長在昭通市政法綜治工作匯報會上的講話”的通知，黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)及省委省政府領(lǐng)導(dǎo)対魯?shù)榈卣鸢l(fā)生后所作的批文摘要。

4）民國檔案。第三屆龍公獎學(xué)金核發(fā)清冊，任盧漢為滇南作戰(zhàn)軍總司令員的電令，給盧漢的電文（蔣中正），給盧漢關(guān)于準(zhǔn)備迎接人民解放軍進駐云南的通令（毛澤東，朱總司令）等。

5）名人檔案33冊。杰出軍士家羅炳輝，劉平楷，龍云；文學(xué)家國學(xué)大師姜亮夫；新時代見義勇為的英雄戰(zhàn)士徐洪剛；女英雄鐵飛燕等名人檔案。

6）重點展室4個。紅星照耀中國，紅軍長征過昭通，檔案昭通，羅炳輝將軍展。

7）昭通特產(chǎn)檔案。綠色無公害蘋果、小草壩天麻、朱提苦蕎。

8）昭通非物質(zhì)文化遺產(chǎn)豐富。昭通是多民族聚居區(qū)，有漢族、彝族、苗族、回族等22個民族，多文化、多語言、多習(xí)俗、和諧共榮。昭通是研究西南民族史的寶庫，別具一格的苗族花山節(jié)，彝族的火把節(jié)，回族的古爾邦節(jié)，異彩紛呈。

3 昭通特色檔案征集管理

實行檔案新推廣，通過教育、說明、宣傳、發(fā)送信函、電話、上門征集等方式影響公眾對檔案的認(rèn)識，促進社會大眾參與檔案事業(yè)，提升檔案事業(yè)形象。廣泛征集民間特色資料，努力發(fā)揮檔案中介服務(wù)特長，對相應(yīng)的檔案咨詢、鑒定、整理、寄存和數(shù)字化的審核嚴(yán)格，加強專業(yè)素養(yǎng)，了解當(dāng)今世界先進前沿的檔案管理狀況，與時俱進，靈活運用信息化技術(shù)，通過建立昭通特色檔案登記管理系統(tǒng)，實時生成和對接歸檔，以及實現(xiàn)包括數(shù)據(jù)查詢，查閱在內(nèi)的基本檔案利用功能的運用。征集有關(guān)項目如下：

3.1 征集范圍

1）記述昭通市歷史面貌的各種版本的志書、族譜、家譜、村史、碑文、書畫等資料。

2）反應(yīng)昭通市歷史上發(fā)生的重大事件或自然災(zāi)害的文字資料、照片等。

3）反應(yīng)昭通市界域，地形、地質(zhì)、河流、氣象等自然環(huán)境的資料。

4）反應(yīng)昭通市名勝古跡、地方風(fēng)俗、民間工藝、傳統(tǒng)品質(zhì)等歷史資料。

5）建國前在革命斗爭中形成的會議記錄、信函、日記、手跡等文字材料及有個照片。

6）反應(yīng)昭通市建國后“土地改革”，“大躍進”，“文化大革命”等時期形成的各種報刊、像章、印章、旗幟、照片等有時代特征的實物。

3.2 征集方式

1）收集。各單位和個人對已有或在各系統(tǒng)內(nèi)收集到的上述材料可先行分類整理，在編印目錄后一并送交市檔案館。

2）征集。對散存在社會上的材料，市檔案館將采取有償征集和無償捐贈兩種方式進行。鼓勵個人無償捐贈，亦可根據(jù)個人意愿實行有償征集。

3）寄存。對個人保存的特色檔案，所有人不愿捐贈，家庭保管條件又不具備的，經(jīng)雙方友好協(xié)商，在簽訂寄存合同后，實行寄存代管服務(wù)。

4 昭通特色檔案利用服務(wù)

1）檔案工作者以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，將進一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是特色檔案文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的實時管理和利用，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案工作自動化，檔案信息管理法制化。

2）開展在線服務(wù)，傳統(tǒng)的檔案利用方式，如：到檔案館利用檔案，參觀檔案展覽，閱讀檔案復(fù)制件，特別是到檔案館利用檔案原件的方式，在信息化里必然要發(fā)生變化，至少是部分變化，社會的全面信息化改變了人們工作和生活環(huán)境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統(tǒng)，信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息。

3）興辦服務(wù)實體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè).處于信息化社會的今天，從信息資源開發(fā)的覺度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應(yīng)是檔案信息財富的擁有者和提供者。

4）抓住源頭監(jiān)管理念，聚焦重大活動、重大事件、重要會議、重點建設(shè)項目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體的監(jiān)管工作，全面推進規(guī)范特色檔案歸檔，大力開展歷史資料和社會媒體對特色檔案工作報道等方面的征集工作，為特色檔案的明天積累好精神財富。

5）努力培養(yǎng)造就一支高素質(zhì)人才隊伍，是特色檔案服務(wù)創(chuàng)新的根本保障，發(fā)展的關(guān)鍵在于人才，在于是否有所作為。我們還要苦練內(nèi)功，更新觀念，努力探索特色檔案服務(wù)創(chuàng)新之路。

參考文獻(xiàn)

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