新時期“互聯(lián)網(wǎng)+”在黨校檔案管理中出現(xiàn)的問題與研究

齊春英

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會各領(lǐng)域的不斷發(fā)展，其技術(shù)水平以及手段已經(jīng)得到各方面的廣泛驗證，其在實際應(yīng)用中的優(yōu)點也得到了廣泛的認(rèn)可。黨校是區(qū)別于普通學(xué)校的學(xué)習(xí)場所，在教育的內(nèi)容上，黨校是培養(yǎng)馬克思主義人才的重要場所，是學(xué)習(xí)中國毛澤東思想、鄧小平理論以及一些中國特色社會主義理論的重要基地；在組織的構(gòu)架上，黨校不僅是一個馬克思主義知識的學(xué)校，更是一個學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)，在組織特點上具備了機(jī)關(guān)組織的特性。將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用于黨校的檔案管理工作中，有利于黨校機(jī)關(guān)的檔案管理水平的提高，更能顯著提高黨校的教育培養(yǎng)職能，促進(jìn)黨校機(jī)關(guān)各項工作的更好開展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；黨校；檔案管理

1 前言

黨校既具備學(xué)習(xí)場所的特性又具備黨政機(jī)關(guān)的特性，這兩種特性的結(jié)合決定了黨校的檔案具備機(jī)密性、政策性以及專業(yè)性的特點，這些特點又使得黨校檔案必須被完整且準(zhǔn)確地保存，以便在工作過程中的檔案查找以及文件查閱。黨校檔案涉及到一系列對于黨校的前進(jìn)方向以及未來發(fā)展有指導(dǎo)作用的文件和檔案，在黨校檔案管理工作的不到位會影響到馬克思主義人才培訓(xùn)的相關(guān)過程，對于黨校的發(fā)展有著不利的影響。在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，檔案管理受到多方面的沖擊。一方面，在黨校的學(xué)習(xí)場所特性方面，互聯(lián)網(wǎng)使得黨校的學(xué)習(xí)模式由傳統(tǒng)的面對面授課轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上授課以及互聯(lián)網(wǎng)授課，在授課與學(xué)習(xí)的過程中，檔案的保存難度加大。在黨校的機(jī)關(guān)特性方面，互聯(lián)網(wǎng)的沖擊使得相關(guān)的信息資料以及檔案記錄過程更加碎片化，不利于檔案工作開展的連續(xù)性以及完整性。

2 互聯(lián)網(wǎng)+背景下黨校檔案管理工作中存在的問題

2.1 黨校檔案管理信息化程度比較低

隨著社會的發(fā)展與時代的進(jìn)步，黨校檔案的數(shù)量越來越多，并且類別也更加多樣復(fù)雜，這無疑給黨校檔案管理工作的開展增添了更高的難度。在當(dāng)前的黨校檔案管理工作中，應(yīng)用較多的還是傳統(tǒng)的人工處理模式，包括檔案的登記錄入、整理成冊等等，人工管理檔案的模式在一定程度上降低了檔案管理工作的工作效率，同時也降低了檔案整理的完整性以及專業(yè)性程度。一方面，人工的成本比較高，對比互聯(lián)網(wǎng)、計算機(jī)的相對耗費(fèi)比較大，且工作速度比較慢，容易受非客觀因素的影響，造成檔案管理不到位的現(xiàn)象。另一方面，人工錄入出錯率比較高，在同等情況下，容易造成檔案的遺失等情況。同時，人工整理的檔案在后期的查找中不容易迅速找到，降低了檔案查找的工作效率。在當(dāng)前的工作過程中，黨校檔案管理部門對于信息化的應(yīng)用程度還比較低，檔案管理以紙質(zhì)檔案為主，沒有一個完善的信息化黨校檔案管理體系。從根源上來講，相關(guān)檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對于黨校檔案管理信息化工作的重視程度還不夠，導(dǎo)致了檔案管理人員對于互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用程度不足，也不注重發(fā)展自身在檔案管理信息化中的工作能力和水平，造成了人員素質(zhì)的匱乏。

2.2 黨校信息化檔案管理應(yīng)用建設(shè)不完善

黨校信息化檔案管理的不足之處不僅在于信息化應(yīng)用程度比較低，更在于信息化應(yīng)用質(zhì)量不高。黨校檔案管理的信息化工作質(zhì)量的提高需要多個方面的共同努力。首先，在信息化檔案管理硬件的設(shè)施準(zhǔn)備上，當(dāng)前的黨校檔案管理部門就存在著嚴(yán)重的不足，不僅缺乏現(xiàn)金的檔案管理硬件設(shè)施，更連基礎(chǔ)的計算機(jī)設(shè)備、移動網(wǎng)絡(luò)等都十分缺乏，這極大的影響了黨校信息化檔案管理工作的開展，常言道：“巧婦難為無米之炊”就是指這樣的情況。其次，在計算機(jī)軟件的配備上，黨校檔案管理部門也存在問題，軟件的處理能力不足導(dǎo)致在硬件基礎(chǔ)上的工作也無法開展，導(dǎo)致一系列設(shè)備的浪費(fèi)。最后，現(xiàn)行的黨校檔案管理工作沒有一個完善的檔案管理應(yīng)用機(jī)制，對于各項工作處理的順序等細(xì)節(jié)都沒有一個規(guī)范的工作機(jī)制，工作開展過程中容易出現(xiàn)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)不同的狀況，難以統(tǒng)一衡量。

3 針對黨校檔案管理工作中存在的問題的解決措施

3.1 改善黨校檔案管理的措施

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，黨校必須將檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合，以改善工作質(zhì)量，提高檔案管理的水平。在黨校檔案管理的工作過程中，領(lǐng)導(dǎo)部門單位要率先帶頭開展互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理工作的結(jié)合情況，在思想和行動上起到一個帶頭的作用，帶領(lǐng)檔案管理部門的工作人員積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行黨校的檔案管理工作，提高檔案管理工作的信息化水平以及工作效率。在黨校檔案管理工作的開展過程中，一定要注意培養(yǎng)檔案管理工作的人員素質(zhì)，提高其在檔案管理信息化工作上的思想覺悟，并注意在工作過程中對工作能力的培養(yǎng)以及檔案管理辦公軟件的應(yīng)用水平。對于檔案管理人員工作能力以及素質(zhì)的培養(yǎng)還要注意在檔案管理的過程中，檔案管理人員一定要具備服務(wù)的意識，檔案管理工作的目的是為之后的管理工作做準(zhǔn)備，一定要注意在工作過程中的服務(wù)性，創(chuàng)造最佳的服務(wù)滿意度。

3.2 明確黨校檔案管理的意義

黨校兼具學(xué)習(xí)系統(tǒng)以及機(jī)關(guān)單位的特性，在工作過程中要注意學(xué)習(xí)教育方面的育人性以及機(jī)關(guān)單位的嚴(yán)肅性。黨校檔案管理工作的意義在于對于黨校在工作開展過程中的一系列檔案文件，做一個細(xì)致的檔案的歸納總結(jié)以及對于黨校未來的發(fā)展前景以及發(fā)展方向提供歷史資料準(zhǔn)備，在工作的開展中能夠做到有據(jù)可查。明確檔案管理的意義為互聯(lián)網(wǎng)與黨校的檔案管理工作指明了方向，在黨校檔案管理信息化平臺的搭建上，可以做到各方面的連接與溝通，促進(jìn)各部門檔案工作的信息共享，更方便檔案信息資料的查閱等一系列的檔案管理后續(xù)工作的開展。

4 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)+是檔案管理的必然趨勢，檔案管理人員必須要對于新技術(shù)的發(fā)展有充足的思想準(zhǔn)備和能力準(zhǔn)備，以最為開放包容的態(tài)度面對互聯(lián)網(wǎng)在黨校檔案管理過程中的應(yīng)用，保證黨校檔案管工作水平的先進(jìn)性。黨校的檔案管理工作在黨校的開展與前進(jìn)過程中有著重要意義，必須要科學(xué)開展檔案管理工作，提高檔案管理工作水平。

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