如何強化企業(yè)行政管理工作信息化建設

摘 要：企業(yè)的日常工作運轉(zhuǎn)中行政管理有著十分重要的作用，從某種程度上來說行政管理工作是企業(yè)得以正常運行的先決條件。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中行政管理工作主要包括有活動內(nèi)容的組織、部門之間的協(xié)調(diào)以及企業(yè)內(nèi)部的管理控制等職能，要充分發(fā)揮行政管理工作的重要意義就需要配備完善的行政管理工作團隊。隨著企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展建設，行政管理信息化有助于企業(yè)工作內(nèi)容的管理過程中能夠節(jié)省大量的資源成本，提升工作效率，實現(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化配備。本文將對企業(yè)行政管理工作的信息化建設進行探討，就如何加強企業(yè)的行政管理工作信息化建設程度提出相應的參考建議。

關鍵詞：企業(yè)行政管理；信息化建設

一、引言

行政管理工作的重要意義就在于能夠提升企業(yè)行政管理的職能與效率，優(yōu)化企業(yè)的管理系統(tǒng)，提升企業(yè)的整體工作效率，來創(chuàng)造出更大的價值?，F(xiàn)代企業(yè)的行政管理開始更加注重以工程的角度減少企業(yè)管理過程中造成的人力物力資源浪費，優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式來提升整體的工作效率，充分發(fā)揮資源的優(yōu)勢所在。行政管理工作的提升能夠幫助企業(yè)管理更加科學，最大限度的發(fā)揮企業(yè)工作人員的價值。企業(yè)行政管理工作的信息化建設，有助于實現(xiàn)行政管理工作的整體優(yōu)化，從而全方面的提升公司行政管理水平。

二、企業(yè)行政管理工作的信息化建設現(xiàn)狀

信息數(shù)據(jù)化水平不足。企業(yè)行政管理工作的開展需要依托企業(yè)現(xiàn)有的行政組織基礎，依托相應的規(guī)范流程去參與企業(yè)管理。信息化建設的過程中需要足夠的信息數(shù)據(jù)水平作為相應的支撐，信息實時傳遞不足將嚴重影響的企業(yè)行政管理工作的信息化開展。要想全方面的推動企業(yè)行政管理工作的信息化，就需要將企業(yè)內(nèi)部的各項工作內(nèi)容，以電子信息的方式進行儲存和數(shù)據(jù)信息交流，如果信息的傳遞無法全部實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化將嚴重干擾到整個行政管理工作流程。然而在實際的推廣過程中部分企業(yè)的多項工作內(nèi)容沒有實現(xiàn)將文字記錄轉(zhuǎn)為信息檔案，導致企業(yè)的行政管理工作范圍存在一定局限性。同時如果企業(yè)內(nèi)部的實時傳遞工作不到位會導致企業(yè)的各項工作信息無法得到及時的交流影響到行政管理工作的辦公效率。

流程設計難以滿足行政管理需求。行政管理工作設計的基本流程，其目的是為了簡化管理過程中的工作內(nèi)容實現(xiàn)工作效率的提升和優(yōu)化，但部分企業(yè)的行政管理工作流程設計不夠合理，一些流程布置非但不能實現(xiàn)工作內(nèi)容的優(yōu)化還制約了工作的順利進行。之所以存在此類問題是由于部分企業(yè)缺乏對于行政管理工作的重視程度，因此在流程的設計布置上沒有綜合考慮到企業(yè)的實際狀況，還有部分企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中，企業(yè)規(guī)模不斷擴大各部門之間也交錯復雜，但是行政管理的流程上并沒有順應著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展而做出相應的調(diào)整和改變，這也為行政管理工作的實施造成了一定的影響。

信息化建設不到位，缺乏相應的激勵制度。企業(yè)行政管理工作想要進一步提升就需要落實和完善信息化建設，行政管理信息化建設落實到位，能夠全方面的提升企業(yè)的行政管理效率實現(xiàn)企業(yè)資源的合理分配。然而在實際落實過程中企業(yè)行政管理信息化建設并不完善，各項部門之間并沒有充分完成信息化工程，部分工作信息內(nèi)容無法通過數(shù)據(jù)信息的方式來進行及時傳遞，部門之間缺少相應的溝通在工作對接方面也沒有建立起足夠的聯(lián)系，同時由于缺乏足夠的激勵制度導致企業(yè)的工作人員在工作管理的過程中缺乏足夠的工作積極性，這也導致了工作效率和工作主動性都大打折扣。

三、企業(yè)行政管理工作的信息化建設思考

加大企業(yè)信息化建設投入，提升信息數(shù)據(jù)水平。在行政管理工作的信息化建設發(fā)展，不僅需要企業(yè)自身加大對于信息化的重視程度，也需要不斷增加資本投入來提升企業(yè)自身的數(shù)據(jù)化水平，通過實現(xiàn)資金投入能夠確保其擁有這優(yōu)秀的數(shù)據(jù)信息資源，在管理運營系統(tǒng)上也可以做到優(yōu)化配置。隨著企業(yè)信息化程度的不斷增強，各方面的系統(tǒng)運營壓力越來越大，這就需要企業(yè)需要聘請大量的信息化項目維護人員和開發(fā)人員用于企業(yè)運營系統(tǒng)的維護和管理，資金的投入能夠使得企業(yè)自身的行政管理系統(tǒng)得到全方位的優(yōu)化和提升，逐步實現(xiàn)綜合化的信息化管理模式。通過加大資金投入能夠促使企業(yè)提升行政管理信息化建設程度，以便更好的利用數(shù)據(jù)信息提升企業(yè)的行政管理效率，通過借助網(wǎng)絡技術的軟件應用能夠進一步減少企業(yè)同行業(yè)先進水平之間的管理系統(tǒng)差異進一步提升企業(yè)的數(shù)據(jù)化水平，提升企業(yè)的綜合效率。

完善行政管理流程?？茖W合理的流程設定是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作信息化建設的重要基礎，要想實現(xiàn)信息化建設就必須制定好完善的流程規(guī)范在相應的秩序內(nèi)容上開展行政管理工作，只有流程制定能夠科學合理，才能夠促使企業(yè)的行政管理工作符合企業(yè)的發(fā)展實際需求。企業(yè)行政管理信息化建設的重要意義就是減輕行政管理工作中的繁瑣內(nèi)容，實現(xiàn)流程的優(yōu)化從而提升企業(yè)員工的工作效率，對于信息系統(tǒng)來說其優(yōu)化工作的重要前提是有著合理高效的行政管理工作流程，操作系統(tǒng)的功能邏輯能夠根據(jù)流程技術不斷設計和完善，根據(jù)管理部門的多年從業(yè)經(jīng)驗對行業(yè)發(fā)展的相關內(nèi)容和條例進行一定的限制，從而確保行政管理工作信息化的順利進行。作為企業(yè)的管理人員在進行流程的設置與完善時，需要明確行政管理工作所包含的具體內(nèi)容和階段性的工作目標，并在此基礎上對工作內(nèi)容進行適當?shù)恼{(diào)整，此類調(diào)整將根據(jù)行政管理的工作特點，盡可能選取重復性較高的工作內(nèi)容來進行流程的建立。

完善相應的激勵體制。行政管理工作信息化建設的目的在于提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率，保證信息傳遞的及時性和準確性，除了要對流程操作系統(tǒng)進行完善之外，還需要加強對于企業(yè)員工的培訓和激勵。企業(yè)員工的工作積極性也將極大的影響行政管理工作的正常進行，一旦員工做工作熱情得不到滿足將導致行政管理工作出現(xiàn)延誤，更有甚至會導致工作的準確性出現(xiàn)偏差，進而延誤企業(yè)的經(jīng)營決策。因此企業(yè)管理者必須要加強信息化建設的落實程度，要求各部門之間對于信息化建設負責人都有著明確的任務要求，并且能夠根據(jù)其工作態(tài)度和完成程度對其進行定期考核與評估，通過建立合理的激勵體制來激發(fā)員工的工作熱情和積極性。

四、結(jié)語

行政管理信息化建設是企業(yè)強化內(nèi)部管理的重要工作內(nèi)容，在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中通過開展信息化建設能夠幫助企業(yè)極大的提升工作效率，同時也有助于工作質(zhì)量的提升，在落實完成的過程中企業(yè)需要提升內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)化程度，并且逐步完善行政管理工作的具體流程，通過建立合理的激勵制度來激發(fā)員工的工作熱情。

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作者簡介：

李一祎，出生年月：1988.8，性別：女，民族：漢，籍貫（精確到市）：山東省章丘市，當前職務：職能經(jīng)理，當前職稱：經(jīng)濟師（中級），學歷：本科 研究方向：行政管理.